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文檔簡介
1、保安接待工作流程保安是公司的臉面和名片,為樹立公司形象,更好地接待好客戶,特制訂本工作流 程,請保安人員嚴格按此工作流程執行。、接待來訪人員1、遇到有訪客來時,站崗保安應立即上前,面朝向來訪者點頭、微笑并敬禮:先 生(小姐您好,請問您找哪一位?”、有預約嗎” ?請稍等,我幫你電話聯系”知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系被訪者(總經理客戶直接聯系行政部 辦公室,征得同意后,說明來訪人數,并做好來客登記(總經理客戶無需登記。如果來 訪者要找被訪者的沒有出來接,讓其自己過去,保安人員應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲
2、得許可后再請來訪者進入。2、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,保安要打電話詢問,告訴相關同事或領導,沁單位的XX><找XXX;不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒 絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接聽,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。如被訪者同意接待時請來訪者登記并帶來訪者到被訪者辦公室,如被訪者不在或無人代接待時,向來訪者說聲:抱歉!您找的人聯系不到,麻煩您預約好再來, 好嗎?再見!、接待應聘人員1、普通車間操作工:得知是應聘普通操作崗位的,直接帶到人力資源部面試。如應聘者問到公司有關問題,也只能在以下內容范圍內回答。我們這里工作時間10 小時一12小時
3、,工資待遇屬于計件工資,女工在14002000元/月 ,男工在1500-2000元/月,有的可達到2000元以上,并有全勤獎。每月固定25號左右發工資,每月有勞保 用品發放,每兩個月舉辦一次員工生日晚會,夏季享有高溫補貼。試用期3天。公司備有食堂,價格優惠,每天35元,但需自 已購買菜票,住自行解決,公司附近有大量民房出租,價格在150元/月左右。但需吃苦耐勞。”如超出以上回答的范圍,請禮貌回答:不好意思,這個不太清楚,您咨詢我們人 力資源部領導,好嗎”2、其他崗位應聘人員:得知銷售、行政等辦公室等崗位應聘者時,電話通知人力資源部,經人辦資源部同意后,帶應聘人員到人力資源部,如人力資源部是逐一
4、面試 的,要求等候的,安排其在保安室沙發上就坐并倒水。如等待時間超過三十分鐘,要關 照一下應聘者并再次通知人力資源部,不要扔在那里不管。三、接待檢查組若遇前來指導、檢查、參觀的社會各界人士來公司檢查指導工作的,應立即起立敬禮,然后,將參觀客人的人數、單位等情況通報行政部辦公室,經同意后,發放貴賓 卡,指引車輛停放后(無需車輛登記,帶其到會議室,并告知相關領導客人已安排在何 處。1、四、其他注意事項:接待、詢問時態度一定要禮貌、微笑 多使用 您好”謝謝”!2、公司檢查指導人員離開公司時,要敬禮。3、公司領導特定交待XXX單位的XX來訪、是XXX車號,就無需上前詢問,直接 放行,并敬禮迎接。4、其
5、他社會閑雜、推銷人員一律不得進入公司。5、做好交接工作,本班與下一班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班, 以便下一班開展工作。*司2008年6月1保安禮儀是以個人為支點。保安禮儀是針對保安員個人自身行為的規定,而不是對保安組織行為的限定。2. 保安禮儀以尊敬為原則。只有尊敬他人,才能贏得別人對自己的尊敬。奉行尊敬的原則,旨在建立人與人之間相互尊重和友好合作的新型關系,有利于避免或緩解 一些不必要的沖突。3. 保安禮儀以修養為基礎。個人禮儀是個人的公共道德修養在社會活動中的體現,它直接反映一個人內在的品格和文化修養。,其目標是實現真、,并隨著社會文明程,塑造良好形象。4. 保安禮儀以美好為
6、目標。保安禮儀引導保安員走向文明善、美。5. 保安禮儀以長遠為方針。保安員只有經過長期不懈的努力度的發展提高,不斷完善自我的行為活動,才能養成優良的品質保安行為舉止禮儀保安員的行為舉止,體現的是保安的精神風貌和素質修養,也是保安人員職業道德規范的具體要求。良好的舉止行為,對塑造保安隊伍的良好形象,贏得客戶的充分 信賴,取得良好的社會效益具有重要作用。(一坐姿大方。在值勤中,坐姿要舒展、自然和大方。坐時上體要挺直,勿彎腰駝 背,不要垂肩、搖腿、蹺腳、晃身子,雙膝應并攏,雙手不可隨意扶拉桌、椅,與人交談 時,更應坐得端正,兩眼平視對方,顯得精神飽滿。(二站姿端莊。站立值勤時,應收腹、直腰、挺胸,雙
7、肩稍后放平,雙臂自然下垂, 保持身體端正,給人一種輕松自然感覺,體現出保安員的雄姿。切忌站得東歪西斜,弓 背凸肚。(三行走穩健。行走時,身體要直立,抬頭挺胸,平視前方,兩腿有節奏地交替向前 邁進,步伐應自然、穩健。在公共場合行走,要遵守交通規則;行人之間要禮讓;與人交談時要靠邊站立;兩人走路時不要勾肩搭背;穿制服走路時,不要吃東西、吸煙和將 手插在褲兜內。(四談話自然。保安員無論在任何場合談話中,態度要誠懇大方,親切自然。問候 時注意使用禮貌語言。切忌裝腔作勢,高聲談笑,大呼小叫。(一保安員在下列時機和場合要行舉手禮1.著裝相遇領導時;2.站崗、執勤、交接班時;3. 執勤中單位對糾正違章有明確
8、規定時;4. 受到黨政領導接見、慰問和接受黨政領導視察、檢查工作時5. 外事活動場合與外賓接觸時;6. 著裝在大會上發言之前和結束時;7. 接受上級領導頒獎時;8. 各種集會活動升旗時。(二保安員在下列時機、場合可以不敬禮1.對經常接觸的上級領導可以不敬禮;2.在技防監控室、操作室、病房、診室等場合3. 在處置群體性、災害性事件現場作業時;4. 參加文體活動和體力勞動時。(三文明用語保安員在工作中語言要簡潔、文明有禮。在值勤中與人交談時,態度要和善,語 氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌的感覺。1、保安員值勤文明用語保安員的儀容衛生儀容衛生,是保安員精神風貌和教育修養的外在表現。保安員儀容衛生要求做到以下幾點:(一服裝要整潔。穿著要合體,衣領、袖口要保持干凈;不要將袖口和褲腿卷起來, 襯衣下擺不要外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。(二上崗執勤著裝要規范。執勤時必須按規定著保安制服,佩戴好武裝帶、防衛 器械以及帽徽、肩章、領花、胸花;要扣好領扣和領鉤;如穿開領制服,必須內穿襯衣, 打好領帶。著制服時,不得戴耳環、項鏈、戒
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