1、SAP 樣品檢驗?zāi)夸浺槐本┑默F(xiàn)有情況1二物理采樣的好處1三物理采樣的系統(tǒng)流程11.創(chuàng)建物理采樣22.樣品釋放43.為樣品創(chuàng)建檢驗批54.檢驗批結(jié)果錄入65.決策8四. 物理采樣后臺配置81.物理采樣類型92. 編碼范圍103. 采樣類型屏幕控制碼114. 采樣容器管理115. 物理采樣位置12因為北京穎泰采購使用的是供應(yīng)商送樣檢驗，其檢驗方式是和采購入庫質(zhì)檢實際上是剝離的，所以這里我建議北京穎泰使用物理采樣的方式進(jìn)行質(zhì)量管理。1. 北京的現(xiàn)有情況首先，解釋一下為何不適用Overview培訓(xùn)時候使用的采購入庫檢驗。從抽樣角度，采購入庫檢驗是從供應(yīng)商送貨的數(shù)量中按照一定的比例或者抽取規(guī)則提取樣品進(jìn)

2、行檢驗，這種抽樣方式符合上虞穎泰的業(yè)務(wù)但是并不適合北京穎泰，北京穎泰的抽樣檢驗并非從供應(yīng)商送貨中抽取，而是一般的送樣檢驗；從樣品入庫的角度來說，北京穎泰使用采購入庫檢驗也不合理，據(jù)我了解北京穎泰的樣品是不進(jìn)行價值管理的，而樣品物料雖被稱為樣品物料，但是其物料號是不和采購物料區(qū)分管理的，采購物料入庫后必然需要進(jìn)行數(shù)量及價值的管理，這就與樣品在樣品庫不進(jìn)行價值管理相矛盾，因此北京穎泰不適宜用一般的采購入庫檢驗。2. 物理采樣的好處其次，解釋一下使用物理采樣方式進(jìn)行管理的好處。從樣品管理的角度來說，樣品檢驗與一般檢驗有所不同，它存在一個留樣的過程，因此每一個樣品都會有一個自己的樣品號，物理采樣模擬了

3、一個給樣品號的過程；從樣品入庫的角度來說，在給樣品號的同時，就可以為樣品分配樣品庫位，樣品庫位與SAP庫存地點不一樣，它只是一個文本字段，可以說與 SAP 中的庫存地點毫無瓜葛，但是在具體統(tǒng)計樣品庫的樣品時也可以同時抓取數(shù)據(jù)，既不影響一般的庫存管理，又做到了樣品庫位管理；從流程管控的角度，物理采樣可以功能涉及多道審批，管控點更多；從數(shù)據(jù)抓取的角度，一樣能夠抓取到錄入的數(shù)據(jù)。3. 物理采樣的系統(tǒng)流程物理采樣整個流程大致如下：1. 創(chuàng)建物理采樣事務(wù)代碼： QPR1說明：相當(dāng)于分配樣品號（一般樣品號是如何定義的我需要再做了解） ，并做一步樣品入庫第一步，創(chuàng)建物理采樣，通俗點就是創(chuàng)建樣品編號除了樣品編

4、號，采樣類型，操作上別忘了點擊創(chuàng)建；第二步，輸入樣品相關(guān)信息，我覺得供應(yīng)商和物料是必須得，其他的看你們的需要吧；第三步，選擇樣本類別，樣本容器（這些都可以自定義）以及物理采樣數(shù)量；第四步，選擇樣品庫位，通俗點講就是樣品入庫操作（其實就是一個分配庫位的操作，對于MM入庫沒有影響只是QM 內(nèi)部的一個統(tǒng)計字段）這里可能大家會問，那樣品拋棄怎么辦，別擔(dān)心可以通過這兩個字段做限制所有東西都好了之后保存，樣品創(chuàng)建完成。2. 樣品釋放事務(wù)代碼： QPR4說明：樣品創(chuàng)建完成后，需要有一個釋放，可以理解為一個取樣檢驗的過程第一步，進(jìn)入后輸入圖編號可能你會問這又是什么？圖編號和樣品號是綁定的，你通過QPR3 查看

5、樣品號便知；第二步，釋放樣品3. 為樣品創(chuàng)建檢驗批事務(wù)代碼： QPR5說明： SAP 沒有檢驗批就沒有檢驗，這里就是為樣品生成一個檢驗批第一步，根據(jù)采樣圖或者物理采樣號創(chuàng)建檢驗批；第二步，選擇物理采樣創(chuàng)建檢驗批完成后，檢驗批就會出現(xiàn)點擊保存4. 檢驗批結(jié)果錄入事務(wù)代碼： QE51N說明：錄入質(zhì)檢數(shù)據(jù)第一步，進(jìn)入錄入界面；第二步，錄入數(shù)據(jù)上圖是一些前哨信息（不需要可以去掉），Enter 即可老樣子，錄入信息，關(guān)閉，保存5. 決策事務(wù)代碼 :QA11說明：對于這批樣品的判定第一步，輸入檢驗批；第二步，選擇決策代碼點擊保存 PS: 關(guān)于不合格品處置的流轉(zhuǎn)，因為這一期沒有OA 可能需要在系統(tǒng)中開發(fā)一張

6、通用單據(jù)作為流轉(zhuǎn)，這個到時候再仔細(xì)討論四. 物理采樣后臺配置SAP 的實例管理更接近樣品的臺賬管理，是獨(dú)立于SAP 其他模塊的系統(tǒng)功能，實例管理的后臺配置主要基于這幾個層次：1. 樣品類型（對應(yīng) SAP 采樣類型）2. 樣品存放位置 & 存放狀態(tài)（對應(yīng) SAP 物理采樣位置）3. 樣品采樣的存放容器（對應(yīng) SAP 采樣容器）具體后臺配置如下：1.物理采樣類型物理采樣類型是對樣品的一種分類與區(qū)分，可以理解為樣品主數(shù)據(jù)最為基礎(chǔ)的配置物理采樣類型（樣品類型）包含樣品的描述，樣品的編碼規(guī)則（可以根據(jù)實際情況進(jìn)行編碼）等等，如下圖所示2. 編碼范圍SAP 實例管理中有兩大主數(shù)據(jù)需要定義編碼規(guī)則：

7、1. 物理采樣（樣品主數(shù)據(jù)）2. 物理采樣圖形（圖形主數(shù)據(jù)）編碼規(guī)則無非是外部編碼和流水碼兩種方式，這里要搞清楚這兩個主數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。在 SAP 系統(tǒng)中，物理采樣（樣品主數(shù)據(jù)）生成以后，采樣圖形就自動在 SAP 中生成了，并且該圖形與創(chuàng)建的物理采樣綁定，可以理解為樣品的標(biāo)簽，樣品號生成后需要在系統(tǒng)中生成對應(yīng)的標(biāo)簽（打印） ，然后將標(biāo)簽貼在樣品存放的容器之上。維護(hù)完成后將編碼范圍編號分配給樣品類型即可3. 采樣類型屏幕控制碼樣品主數(shù)據(jù)需要哪些字段，那些字段是必輸?shù)模男┳侄问强蛇x的，這些細(xì)節(jié)化的配置都是在這里配置的下圖每個屏幕控制碼都對應(yīng)一個具體的屏幕編碼，4. 采樣容器管理樣品主數(shù)據(jù)中采樣容器的定義：采樣容器的定義沒有太多的設(shè)置點，只是一個標(biāo)記與