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文檔簡介

1、職位說明書第1頁（共2頁）單位：造價私活網職位名稱：資料員編制日期：2012-3-30中心：任職人：任職人簽字：部門：工程二部直接主管：工程部經理直接主管簽字：人力資源分管副總簽字：任職條件學歷：工民建/檔案管理/文秘等相關專業，大學專科以上學歷。經驗：兩年以上相關工作經驗。專業知識：檔案管理、識施工技術、造價管理等相關知-業務了解范圍：了解相關法律法規、規范、標準，熟悉公司的各項規章制度、 程序文件、內部運作流程與工作特點。職位目的（目標、權限）：依據公司年度工作計劃和公司對于資料管理的相關規定， 從事部門間聯系單、請示單及各種資料的傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉 的安全性和及時性。溝

2、通關系內部公司各部門外部各施單監理公司單位規模下屬人員人員類別銷售額：人數：經理：利潤：直接：專業人員：職工總數：間接：其他：職位說明書第2頁（共2頁）職責范圍負責程度衡量標準（KPI）按重要順序依次列出每項職責及其目標全責/部分/支持數量、質量一、竣工資料的管理依據國豕建筑檔案管理規疋和公司的程序 文件以及部門管理要求，配合各項目施工單位 的檔案驗收，并負責移交檔案給公司檔案管理 員，以保障檔案驗收的合格與完整。部分時間、差錯次數二、資料的傳遞（主要是對本部門及監理事業 部）依據公司文件管理流程及本部門經理的具 體要求，負責請示單、工作聯系函、各項目圖 紙或其他文件的登記、傳遞、存檔工作，以

3、確 保各項文件傳遞的及時性、安全性。全責時間、差錯次數三、項目文件管理依據公司文件管理的要求及本部門經理的 具體要求，對本項目與各施工單位的往來文件、 圖紙資料、音像資料進行分類、歸檔管理，以 確保項目內各項文件資料的完整和安全。全責遺失次數、符合文件管理規定四、各項目信息的整理、提供依據項目部工作開展的需要，負責接收外部 機構輸入的傳真及電子文件，并傳遞至相關責 任人；負責將部門需輸出的傳真及電子文件傳 遞至相關外部機構，并跟蹤確認其接收情況。根據歸檔的資料對各種信息進行整理，為 項目運作提供需要的信息支持。全責失誤次數、時間五、項目部財產保管依據公司相關管理制度，對部門的所有資 產進行分類登記、保管，以確保公司財產的安 全并合理運用。全責失誤次數六、項目部書刊雜志的管理依據公司圖書管理辦法，作好項目部人員 書刊雜

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