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文檔簡介
1、國際貨運出口流程物流展覽網一、接受貨主詢價1、海運費詢價: 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;問 清工廠貨何時可以好,由此判斷要提供給貨主的船公司的船期以及報關時間是否來 得及。 主要船公司船期信息; 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)2、陸運詢價:(人民幣費用) 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格; 各港區裝箱價格; 報關費、商檢、動植檢收費標準。二、接單(接受貨主委托)接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:1、船期、件數2、箱型、箱量3、毛重4、體積5、付費條款、貨主聯系方法6、裝箱情況,拖裝還是場裝三、訂艙1、繕
2、制委托書(十聯單);制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、 相符性, 以減少后續過程的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙: 需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。四、裝箱1、 拖裝: 填妥裝箱計劃中:時間、船名、航次、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、聯系人、地址,電話等要因,提前 12 天排好車班。2、 場裝:填妥裝箱計劃中 : 船期船名航次、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號 等要因,先 12 天排好計劃。五、報關(有時同時、有時先于做箱)1、 了解常出口貨物報關所需資料。 需商檢 需配額 需許可證 需產地證 需
3、提供商標授權、商標品名 出口香港地區貨值超過 $10 萬,其他地區超過 $50 萬,核銷時需提供結匯水單 (復 印件) 需提供商會核價章2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單 (packing list) ,發票,所顯示的毛重凈 重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。3、顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼, 審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏 報關要件。4、備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單 第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。5、跟蹤
4、場站收據,確保配載上船。6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商 檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以 便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。六、提單確認和修改1、 問明顧客“提單”的發放形式: 電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。 預借 ( 如可行 )需顧客提供正本 “預借保函” (留底) ,后出具公司 “保函” 到船公司預借。 倒 簽 (如可行 )需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。* 此種情況下,多半是簽發 HOUSE B/L
5、. 分單:應等船開以后 34 天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關 單。 并單:應等船開以后 34 天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關 單 異地放單: 須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地 址等資料方可放單。2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。七、簽單1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、 是否需要手簽。八、航次費用結算1、 海運費 預付 (FREIGHT PREPAID) 到付 (FREIGHT COLLECT)2、 陸運費 訂艙 報關 ( 包括返關之前己經報關的費用 ) 做箱 (
6、內裝 / 門到門 ) 其他應考慮的費用:沖港費/ 沖關費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改 九、提單、發票發放(提單樣本)1、 貨主自來取件的 , 需簽收2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號” “核銷單號”、“許可證號”、“配額號 " 等要素以備日后查證十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”一、海關退稅有問題的 , 需更改并要提供如下資料 l 、報關數據正確、艙單不正確的 經預錄后的海關返還的報關單復印件; 場站收據復印件十聯單的第七聯即黃聯; 提單正本復印件兩張; 裝箱單 (Container Load Plan) 復印件; 更正單(三聯、正本)。2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)船開 5 天(工作日)內沒能及時更正的 : 先交納罰款金 3000-5000;貨主重新提供的發票、裝箱單( Pack
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