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文檔簡介
1、氮化鎵公司績效管理手冊目錄第一章 項目背景分析4第二章 公司簡介9一、 公司基本信息9二、 公司簡介9第三章 關鍵績效指標11一、 關鍵績效指標的含義11二、 確定關鍵績效指標的方法13第四章 平衡計分卡15一、 平衡計分卡的提出15二、 平衡計分卡系統及其戰略地圖17第五章 績效執行概述22一、 績效執行及其責任分工22二、 績效執行的內容及其關鍵點23第六章 績效輔導25一、 績效輔導的流程25二、 績效輔導的方式27第七章 績效評價的內容30一、 工作潛力評價30二、 工作能力評價31第八章 績效評價的方法33一、 績效評價方法的分類與選擇33二、 量表法38第九章 績效反饋面談46一、
2、 績效反饋面談的內容及策略46二、 績效反饋面談過程中應注意的問題48第十章 績效反饋概述53一、 績效反饋的內容53二、 績效反饋的形式54第十一章 薪酬戰略的演進與發展59一、 全面薪酬戰略59二、 全面報酬戰略68第十二章 戰略性薪酬管理80一、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求80二、 戰略性薪酬管理的原則及內容82第十三章 寬帶薪酬86一、 寬帶薪酬結構的設計86二、 寬帶薪酬的特點和作用91第十四章 薪酬結構概述95一、 薪酬結構策略95二、 薪酬結構的概念及其構成97第十五章 員工福利概述99一、 員工福利的特點99二、 員工福利的定義99第十六章 員工福利設計與管理10
3、1一、 員工福利管理101二、 非法定福利104第一章 項目背景分析氮化鎵是一種無機物,化學式GaN,是氮和鎵的化合物,是一種直接能隙(directbandgap)的半導體,自1990年起常用在發光二極管中。此化合物結構類似纖鋅礦,硬度很高。氮化鎵的能隙很寬,為3.4電子伏特,可以用在高功率、高速的光電元件中。在GaN電力電子產線方面,截至2020年底,我國已有7條GaN-on-Si晶圓制造產線,另有約4條GaN電力電子產線正在建設。GaN射頻產線方面,截至2020年底,我國有5條4英寸GaN-on-SiC生產線,約有5條GaN射頻產線正在建設。根據CASAResearch數據顯示,在GaN電
4、力電子方面,GaN-on-Si外延片折算6英寸產能約為28萬片/年,GaN-on-Si器件/模塊折算6英寸產能約為22萬片/年。在GaN微波射頻方面,SiC半絕緣襯底折算4英寸產能約為18萬片/年,GaN-on-SiC外延片折算4英寸產能約為20萬片/年,GaN-on-SiC器件/模塊折算4英寸產能約為16萬片/年。2020年,新能源汽車、PD快充、5G等下游應用市場增長超預期,國內現有產品商業化供給無法滿足市場需求,尤其是SiC電力電子和GaN射頻存在較大缺口。這也導致我國第三代半導體各環節國產化率較低,超過八成的產品依賴進口。在國內大半導體產業增長乏力的大背景下,我國第三代半導體產業實現逆
5、勢增長。根據CASA的統計,2020年我國SiC、GaN電子電力和GaN微波射頻產值合計達到105.5億元,同比增長69.61%。目前,GaN主要應用在射頻及快充領域。SiC重點應用于新能源汽車和充電樁領域。我國作為全球最大的新能源汽車市場,隨著下游特斯拉等品牌開始大量推進SiC解決方案,國內的廠商也快速跟進,以比亞迪為代表的整車廠商開始全方位布局,推動第三代半導體器件的在汽車領域加速。笫三代半導體器件在充電樁領域的滲透快于整車市場,主要應用是直流充電。國防軍事與航天應用是我國GaN微波射頻器件的主要應用領域,2020年市場規模占整個GaN射頻器件市場的53%;其次是無線基礎設施,下游市場占比
6、為36%。制造業是長沙經濟的基礎支撐,也是長沙參與區域競爭的比較優勢。制造強則長沙強。“十三五”期間,長沙要搶抓工業4.0發展機遇,以智能制造為統領,堅持產品裝備智能化和工藝流程智能化齊頭并進,進一步筑強制造業“骨骼”、壯實制造業“肌肉”,推動“長沙制造”向“長沙智造”升級,實現制造業由大變強的新跨越。著力實施新型工業化“13518”工程,構建一個現代工業新體系,形成三個梯次發展層級,圍繞五大發展目標,完善一個政策支撐體系,制定八大專項行動計劃,推進新型工業化進程,加快邁入全國制造強市先進行列。到2020年,全部工業總產值達到1.8萬億元,規模工業增加值達到5000億元以上。1、打造具有國際競
7、爭力的先進制造業基地。全面對接“中國制造2025”,引導制造業朝分工細化、協作緊密方向發展。大力實施制造業強基工程,支持企業在核心基礎零部件(元器件)、先進基礎工藝、關鍵基礎材料、產業技術基礎等“四基”領域加強突破,進一步提升產業核心競爭力。支持互聯網、云計算、大數據等信息技術在企業全生命周期和全產業鏈的綜合集成應用,著力提高工藝流程的穩定性,促進工業設計的自動化,推動產品質量的大提升。推進產業鏈細分,實現制造業企業由加工制造環節向研發設計、品牌營銷等上下游延伸。健全國產首臺(套)重大技術裝備市場應用機制,支持企業研發和推廣應用重大創新產品。到2020年,制造業重點領域智能化水平顯著提升,試點
8、示范項目運營成本降低30%以上,產品生產周期縮短30%,形成先進裝備制造、汽車及零部件、食品加工、煙草工業、智能家電等優勢產業集群,培育30家制造業領軍企業、30個具有較強影響力的制造業知名品牌。2、打造全國重要的戰略性新興產業基地。把培育發展戰略性新興產業作為我市產業結構升級、提升經濟長遠競爭力的關鍵抓手,集中力量發展壯大新材料、電子信息、新能源與節能環保、生物產業、移動互聯網等基礎好、潛力大、帶動強的戰略性新興產業,加快推動產業規模化、集群式發展。大力優化新興產業發展環境,依托國家戰略性新興產業區域集聚發展試點優勢,充分發揮產業政策導向作用和產業投資基金作用,創新財政資金支持方式,構建符合
9、戰略性新興產業發展需要的信貸制度,加大對新興產業關鍵技術攻關、重大項目建設、收購兼并等方面的支持力度。推進重點園區硬件設施和服務體系的專業化升級,突出抓好移動互聯網、節能環保、生物醫藥、電子信息等省級特色“園中園”建設,顯著提升集聚戰略性新興產業的能力。到2020年,戰略性新興產業增加值占地區生產總值比重達20%。3、打造中部地區未來產業發展的先行區。瞄準未來科技革命和市場需求,著眼有質量的穩定增長和可持續的全面發展,著力發展北斗導航、航空航天裝備、3D打印、機器人等一批有優勢、有潛力的未來產業,構建梯次發展的產業結構和新一輪產業競爭的先發優勢。大力支持未來產業強化自主創新能力,加快突破關鍵核
10、心技術。支持組建未來產業聯盟,鼓勵提供公共技術研發、檢測認證、知識產權與標準化等服務,積極推動未來產業新技術、新產品的示范應用,鼓勵有條件的企業積極向未來產業領域轉型發展。“十三五”期間,未來產業增加值年均增速達20%。4、提升傳統產業市場競爭力。以品牌建設為重點,大力推動技術進步、聯合重組和特色發展,讓符合產業發展政策、有生命力的傳統產業“老樹發新芽”,形成新的市場競爭力。支持煙花爆竹產業向安全、優質、環保方向發展,鼓勵新工藝、新技術的研發和產業化,建立較為完整的機械化、自動化標準體系,創建國家級出口煙花爆竹質量安全示范區。推動建材化工產業大力發展符合綠色建筑要求的新型建材及制品。支持服裝家
11、紡產業瞄準國內中高檔市場和國外新興市場,大力拓展高端設計、個性化訂制等領域,進一步拉長產業鏈,建設中部地區重要的服裝家紡制造和貿易基地。第二章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2、法定代表人:鐘xx3、注冊資本:770萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2015-8-137、營業期限:2015-8-13至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優質品質謀
12、求發展”的營銷思路;以科學發展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。 公司不斷推動企業品牌建設,實施品牌戰略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區域品牌建設,提高區域內企業影響力。第三章 關鍵績效指標一、 關鍵績效指標的含義關鍵績效指標(keyperformanceindicators,KPI)是對組織及其運作過程中關鍵成功要素的提煉和歸納,是衡量組織戰略實施效果的關鍵指標,它是組織戰略目標經過層層分解產生的可操作性的指標體系,
13、是組織績效管理的基礎。關鍵績效指標的目的是建立一種機制,將組織戰略轉化為內部過程和活動,不斷增強組織的核心競爭力,使組織能夠得到持續的發展。其內涵包括:KPI是衡量組織戰略實施效果的關鍵指標。KPI一方面是戰略導向的,另一方面又強調關鍵性,即對組織成功具有重要影響的方面。KPI體現的是對組織戰略目標有增值作用的績效指標。KPI是連接個人績效和組織戰略目標的一個橋梁,因此基于KPI的績效管理,就可以保證員工努力方向與組織戰略目標方向的一致性,使真正對組織有貢獻的行為受到鼓勵反映的是最能有效影響組織價值創造的關鍵驅動因素。KPI制定的主要目的是明確引導管理者把精力集中在能對績效產生最大驅動力的經營
14、行為上,及時了解、判斷組織運營過程中產生的問題,采取提高績效水平的改進措施。KPI是用于評價和管理員工績效的可量化的或可行為化的標準體系。KPI是一個標準體系,它必須是定量化的,如果難以定量化,那么也必須是可行為化的,如果定量化和可行為化這兩個特征都無法滿足,那么就不是符合要求的關鍵績效指標。沒有建立KPI體系之前建立KP1體系之后建立KPI體系L圖例說明:員工努力方向組織戰略方向個人目標與組織戰略目標的一致性關鍵績效指標的特點如下:(1)KPI是對組織戰略目標的分解。組織戰略目標的實現,需要制定出組織的業務重點,即組織未來成功的關鍵領域。而要使這些關鍵業務領域取得成功,就需要相應的KPI的支
15、持,這就初步形成了組織級的KPI,再將這些指標分解落實,就形成了部門的KPI和崗位的KPI。由此可見,KPI所體現的衡量內容最終取決于組織的戰略目標,KPI是對組織戰略目標的分解。(2)KPI是對績效構成中可控部分的衡量。組織經營活動的效果是內因、外因綜合作用的結果,這其中內因是各崗位員工可控的部分,也是KP1所衡量的部分.KP1應盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環境造成的其他方面的影響。例如,企業中的銷售量與市場份額都是衡量銷售部門市場開發能力的指標,而銷售量是市場總規模與市場份額相乘的結果,其中市場總規模則是不可控變量。在這種情況下,兩者相比,市場份額更能體現崗位績效的核心內容。
16、組織中的每個崗位的工作內容都涉及不同的方面,高層管理人員的工作任務更復雜,但KPI只對其中對組織整體戰略目標影響較大、對戰略目標實現起到不可或缺作用的工作進行衡量,而不是對所有操作過程的衡量。(3)KPI是組織上下級共同參與完成的指標體系,KPI不是由上級強行確定的,也不是由本職崗位自行制定的,而是由上級與員工共同參與完成的,是雙方所達成的一致意見。KP1不是以上壓下的工具,而是組織中相關人員對崗位工作績效要求的共同認識。通過在KPI上達成的承諾,上級和員工之間就可以進行工作期望、工作表現和未來發展等方面的溝通。由此可見.KPI是進行績效溝通的基石,是組織關于績效溝通的共同辭典。有了這樣一本辭
17、典,上下級在溝通時就可以找到共同語言。二、 確定關鍵績效指標的方法(一)選擇關鍵績效指標的途徑與標準1、關鍵績效指標的選擇途徑提取KPI的途徑,可以從以下三個方面獲取:(1)組織的戰略目標。首先根據組織的總體戰略目標制定出部門的工作目標,再將部門的工作目標分解到每個崗位,與之相對應的KPI也是由組織層面的KP1分解為各部門級的KPI,部門級的KPI進一步分解為各個崗位的KPI.(2)工作說明書。根據工作說明書可以比較容易找到各個崗位的關鍵績效指標。工作說明書中的崗位職責、工作內容、績效標準等可為提取KPI提供依據。(3)平衡計分卡。平衡計分卡作為一種戰略性績效管理工具,主要以四個維度來提取“K
18、P1”指標,這四個維度分別是財務類指標、客戶類指標、內部運營類指標和學習發展類指標。關于平衡計分卡下文將會作詳細介紹。2、關鍵績效指標的選擇標準關鍵績效指標的選擇總體上應體現“少而精”,在選擇過程中要盡可能量化、過程化、細化所選擇的指標。能夠量化的指標首先應該盡可能量化;不能量化的指標,應將其工作內容過程化,并對工作過程進行控制考核;不能量化、也不能過程化的指標,應對其進行細化,直到不能再細化為止。在實踐中,對于選擇關鍵績效指標的標準,可以通過對以下問題的回答做出一個衡量.如果回答的是“否”,那么就不應該將其列為KPI指標。第四章 平衡計分卡一、 平衡計分卡的提出20世紀90年代初,哈佛大學會
19、計學教授羅伯特.S.卡普蘭和復興全球戰略集團的創始人兼總裁戴維.P.諾頓兩人共同主持一項對12家公司進行的研究計劃,以尋求新的績效評價方法,這項研究的起因是人們越來越相信績效評價的財務指標對于現代企業組織而言是無效的。經過多次研究和討論,并在總結了蘋果電腦、杜邦等12家大型企業經銷管理系統成功經驗的基礎上,卡普蘭和諾頓于1992年在哈佛商業評論上發表了“平衡計分卡驅動績效的衡量體系”一文,提出了一套綜合平衡企業財務指標和非財務指標的評價體系平衡計分卡,第一次把平衡計分卡引入了績效評價領域,并于1996年又出版了專著平衡計分卡化戰略為行動,代表著平衡計分卡已經從作為績效考核的理念和工具轉化為戰略
20、管理的重要工具。平衡計分卡的提出與當時組織對知識資本和無形資產的重視和關注不無關系。20世紀90年代以來,知識資本的地位日益凸顯,企業無形資產的開發與利用能力已經成為企業塑造核心能力和創造持續競爭優勢的決定因素。卡普蘭和諾頓總結了無形資產與有形資產的區別:無形資產的價值創造是間接的。像知識、技術這樣的無形資產很少能直接影響財務結果,而是通過因果關系鏈來影響財務成果的。無形資產的價值是潛在的。無形資產與戰略環境有關,其價值取決于它與戰略的協調程度。資產是相互配套的。無形資產與有形資產及企業戰略協調一致,價值最大化才能被創造出來。在這種背景下,平衡計分卡的出現適應了管理實踐的要求,彌補了傳統財務評
21、價系統的不足,它有效地反映了無形資產如何轉化為企業價值,迫使組織思考戰略并描述無形資產將如何影響內部業務流程和客戶,從而最終為財務目標作出貢獻。平衡計分卡是以信息為基礎,系統考慮組織績效驅動因素,多維度平衡評價的一種新型的組織績效評價系統,平衡計分卡同時也是一種將組織戰略目標與組織績效驅動因素相結合,動態實施組織戰略的戰略管理系統。平衡計分卡的基本原理是根據組織戰略從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個角度定義組織績效目標,每個角度包括戰略目標、績效指標測量指標以及實現目標所需的行動方案,從而大大改進了以往績效管理中由于只關注財務指標造成的局限性。平衡計分卡的四個評價維度(財務、客戶、內部流程
22、、學習與成長)。平衡計分卡作為突破財務指標評價局限性的績效評價工具被提出后,受到了企業界的廣泛關注。早期的平衡計分卡被視為一個高效、清晰、全面的績效管理工具,但后來人們發現它可以作為新的戰略管理體系的基石。平衡計分卡也因此在隨后的實踐中逐步演化為涉及戰略制定、描述、協同、評價、管理以及與運營相連接等諸多環節的戰略工具。二、 平衡計分卡系統及其戰略地圖(一)平衡計分卡系統的內容平衡計分卡系統主要由財務層面、客戶層面、內部業務流程層面、學習和成長層面四個相互聯系、相互影響的子系統構成,而這四個子系統又都受制于組織愿景和戰略1、財務層面對于企業而言,平衡計分卡財務層面的最終目標是實現股東價值的持續提
23、升。對不同的企業,財務指標因其所處的生命周期、市場環境的不同而不同。企業的財務業績通過兩種基本方式來得到改善:收入增長和生產率改進。收入增長即“開源”,可通過兩種途徑實現,一是增加收入機會.二是提高客戶價值;生產率改進即“節流”,主要通過改善成本結構和提高資產利用率兩個途徑來實現。2、客戶層面客戶財務指標的實現,必須建立在客戶滿意的基礎上,并以此贏得客戶、留住客戶,最終提高獲利能力,取得市場份額。客戶層面一方面包括衡量客戶成功的滯后指標,如客戶滿意度、客戶保持率、客戶增長率等,另一方面還涉及目標客戶的價值主張。卡普蘭和諾頓總結了四種通用的客戶價值主張(即競爭戰略):總成本最低戰略。主要為客戶提
24、供高競爭性價格與穩定的質量、快速購買和良好的產品選擇。產品領先戰略。著重強調產品創新和產品領先,提供客戶看重并愿意支付更高價格的特征和功能。全面客戶解決方案。強調建立與客戶的長期關系,為客戶提供最好的全面解決方案,提供滿足客戶需要的產品和服務。系統鎖定戰略。主要為客戶創造了較高的轉換成本,使競爭者無法模仿核心產品,從而產生了長期的可持續性價值。3、內部業務流程層面流程是指一系列活動的組合,這一組合接受各種投入要素,包括信息、資金、人員、技術等,最后產生客戶所期望的結果,包括產品、服務或某種決策結果。實現企業財務方面的目標,必須讓客戶滿意,而要讓客戶滿意,則必須要有關鍵的產品和服務流程,這樣才能
25、為客戶提供優質產品與服務。內部業務流程層面闡述了創造價值的少數關鍵業務流程,這些流程驅動著組織的兩個關鍵的戰略要素,即向客戶生產和傳遞價值主張,降低并改善成本以實現生產率改進。根據創造價值的時間長短,內部業務流程可以分為運營管理流程、客戶管理流程、創新流程以及法規與社會流程。運營管理流程是指生產和交付產品/服務的流程;客戶管理流程是指建立并利用客戶關系以提高客戶價值的流程,它反映了組織選擇、獲得、保留和培育目標客戶的能力;創新流程是指開發新產品、新服務、新關系的流程,也包括流程本身的優化創新過程;法規與社會流程主要是指改善社區和環境的流程,如環境業績、安全和健康業績、員工雇傭、社區投資等。4、
26、學習與成長層面前三個層面的目標實現都離不開員工的成長與能力提升,員工的學習與發展能力是前67面三個方面取得出色成果的基礎。學習與成長層面主要描述了組織的無形資產及其在戰略中的作用,其目標確定了需要利用哪些資源(人力資本).哪些系統(信息資本)和哪種氛圍(組織資本)來支持創造價值的內部流程。卡普蘭和諾頓把無形資產分為三種類型,即人力資本、信息資本和組織資本。人力資本執行戰略所需的知識、技能和才干;信息資本支持戰略所需的信息系統、數據庫、網絡和技術基礎設施:組織資本則執行戰略所需的動員和維持變革流程的組織能力,組織資本有文化、領導力、協調一致和團隊工作四個組織部分。(二)平衡計分卡系統的因果關系平
27、衡計分卡的主體思想是在財務、客戶、內部業務流程、學習和成長四個層面取得平衡,但實際上這四個層面的目標不是孤立存在的,而是相互聯系和相互影響的,彼此之間有著明確的因果邏輯關系。平衡計分卡系統中的各個層面的內在聯系表現為:組織長期盈利水平的提高、良好的財務效益以及股東價值的增長更多地來源于客戶的滿意程度,而組織只有提高和改善其內部運作的效率,以更快更好的速度滿足顧客的需求,使得顧客的滿意度上升,才能為客戶提供更大的價值,而組織內部運作效率的提升則要以學習與成長為基礎。因此,平衡計分卡系統中各個層面的衡量指標不是孤立的存在,而是組織戰略因果關系鏈中的一部分,并最終以某種直接或間接的形式與財務結果相關
28、聯。平衡計分卡系統的核心思想是通過財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四類指標之間的相互驅動的因果關系來展現組織的戰略軌跡。(三)戰略地圖戰略地圖(strategymaps)是對組織戰略要素之間因果關系的可視化表示方法,它是以平衡計分卡的財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的目標為核心,通過分析這四個層面目標的相互關系而繪制的組織戰略因果關系圖。戰略地圖是平衡計分卡的發展和升華,是一種用以描述和溝通戰略的有效管理工具。戰略地圖的核心內容包括:組織通過運用人力資本、信息資本和組織資本等無形資產(學習與成長層面),才能創新和建立戰略優勢和效率(內部業務流程層面),進而使組織把特定價值帶給市
29、場(客戶層面),從而實現股東價值(財務層面)。平衡計分卡四個層面之間的目標關系,再加上每個層面內部的因果關系,就構成了戰略地圖的基本框架。如果把戰略地圖比作一座四層樓房,則房頂部分由使命、核心價值觀、愿景和戰略構成,房子的主體部分從最高層到最底層依次是:財務層面、客戶層面、內部業務流程層面、學習與成長層面。其中財務層面包括收入增長戰略和生產率提升戰略;客戶層面包括總成本最低戰略、產品領先戰略、全面客戶解決方案和系統鎖定戰略:內部業務流程層面包括運營管理流程、客戶管理流程、創新流程以及法規與社會流程:學習與成長層面包括三種無形資產,即人力資本、信息資本和組織資本。把使命、核心價值觀、愿景、戰略四
30、個層面及其構成要素通過邏輯關系整合起來所形成的框架,就是卡普蘭和諾頓提出的戰略地圖的通用模板,它主要適合以營利為目的的企業組織。第五章 績效執行概述一、 績效執行及其責任分工績效執行是指在績效周期內對績效目標和績效計劃內容的貫徹、執行過程。績效執行作為績效計劃和績效評價的中間環節,對于績效計劃的實施和績效的公正評價有著極其重要的作用。績效執行過程不僅要求管理者與員工進行持續不斷的績效溝通,同時這一環節也是管理者記錄員工關鍵事件的主要時刻。績效執行旨在通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。一個優秀的管理者必須善于通過績效執行,采取恰當的領導風格,進行持續有效的溝通,指導下屬的工作,提高其績
31、效水平。在績效執行階段,管理者主要承擔兩項任務:一是通過持續不斷的溝通對員工的工作給予支持和幫助,并及時修正工作任務實際完成情況與目標之間的偏差;二是記錄員工工作過程中的關鍵事件或績效數據,并監督核實相關績效信息,從而為績效評價提供真實可靠的信息。在績效執行過程中,員工則必須承諾達成已經確定的目標,主動與自己的上級和管理者進行坦率的、經常性的溝通,向上級及時匯報關于績效目標實現程度的最新進展情況。在績效執行中員工需要得到持續不斷的績效反饋和指導,在向其上級和管理者尋求績效反饋和指導時,員工應當扮演一種積極的角色,而不應該一直等到績效周期結束時才準備接受績效反饋,也不能等到已經出現嚴重問題時才尋
32、求上級的指導。二、 績效執行的內容及其關鍵點績效執行是以績效計劃為依據,通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。績效執行的內容和績效目標是高度一致的,主要包括在確定的績效周期內員工對績效計劃的實施和完成情況,以及這一過程中的態度和行為。對于不同性質的組織、不同類型的部門、不同特點的職位、不同層級的管理者而言,績效執行的內容并不是固定統一的,而是要根據實際工作情況的差異具體確定。績效執行是否有效主要取決于績效輔導水平、績效溝通的有效性和績效評價信息的收集及其有效性這三個關鍵點。所謂績效輔導是指在績效執行過程中,管理者根據績效計劃,采取恰當的領導風格,對下屬進行持續的指導,確保員工工作不偏離組
33、織戰略目標,并提高其績效周期內的績效水平以及長期勝任素質的過程。通過績效輔導不僅能夠前瞻性地發現問題并在問題出現之前予以解決,而且還有利于在管理者與員工之間建立良好的工作關系。績效輔導把管理者與員工緊密聯系在一起,使管理者與員工經常就存在和可能存在的問題進行討論,共同解決問題,排除障礙,從而達到共同進步和共同提高,實現高績效的目的。績效溝通是指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息的過程。績效溝通是績效管理的核心,它在整個人力資源管理中占據著非常重要的地位。可以說缺乏了有效的績效溝通,組織的績效管理就不能稱得上真正意義上的績效管理,至少在某種程度上是不完整的績效管理。通過持續有
34、效的績效溝通不僅有助于及時了解組織績效管理上存在的問題,并及時采取應對之策,防患于未然,降低組織的管理風險,同時也有助于幫助員工優化后一階段的工作績效,提高工作滿意度,從中推動組織整體戰略目標的達成。收集績效評價信息并確保績效評價信息的有效性也是績效執行過程中的一項關鍵任務。績效執行過程是整個績效管理周期中耗時最長的,在這一過程中持續、客觀、真實地收集、積累工作績效信息,對于評估績效計劃的實施情況,客觀、公正地評價員工工作,實現績效管理的戰略目的、管理目的和開發目的具有非常重要的意義。如果績效執行過程不能確保績效評價信息的有效收集以及所收集信息的有效性,那么績效評價將無法真正客觀地反映組織和員
35、工的實際績效,績效反饋的結果也將失去意義,整個績效管理和評價系統的失敗也就不可避免。關于績效輔導、績效溝通和績效評價信息的收集本章后面將會詳細展開介紹。第六章 績效輔導一、 績效輔導的流程在績效管理過程中,績效輔導是連接績效計劃與績效評價的重要中間環節。績效輔導不是簡單的績效糾錯,其本身也是一個管理過程。績效輔導的完整流程可以用GROW模型。(1)設定目標。管理者必須首先明確員工應該履行或實現的績效目標,確認其現有行為和工作結果與目標的差距,進而實施績效診斷和輔導。在明確目標時應綜合考慮組織、崗位及流程(客戶)目標,確保目標是科學、合理的。(2)績效診斷。績效具有多因性特征,一個員工的績效優劣
36、可能取決于多個因素而不是單一因素,而且在不同情境下各因素的影響作用也可能不同,所以應從員工、管理者和環境三方面綜合分析診斷。在員工方面,如果員工所采取的行動本身不正確,工作過程中努力不夠,或者知識、技能不足都有可能導致績效不良。而員工對組織或管理者的要求理解有誤,或是目標不明確,缺乏激勵也可能是造成績效不良的原因。在管理者方面,一是管理者做了不該做的事情,比如監督過嚴、施加不恰當壓力等;二是管理者沒有做該做的事情,比如沒有明確工作要求,沒有對員工給予及時反饋,不給員工提供輔導、教育和培訓的機會等在環境方面,工作場所、團隊氣氛等都可能對員工績效產生影響。這些具體的環境因素包括:工具或設備不良、原
37、料短缺、不良工作條件(噪聲、光線、空間以及其他干擾等)、同事關系、工作方法等。(3)策略選擇。如果發現員工需要改進的地方很多,則最好選取一項重要且容易進行的改進項目率先開始。多個問題同時進行,很可能由于壓力過大而導致失敗。選擇績效改進的要點就是綜合考慮每個擬定項目所需的時間、精力和成本因素,選擇用時較短、精力花費較少以及成本較低的項目,同時要爭取員工的認可。選擇了績效改進要點并對影響的因素有了比較清晰的認識后,就要考慮解決問題的途徑和方法。員工本人可以采取的行動包括:向管理者或有經驗的同事學習,觀摩他人的做法,參加組織內外的有關培訓,參加相關領域的研討會,閱讀相關的書籍,選擇某一實際工作項目,
38、在管理者指導下訓練等。管理者可以采取的行動包括:參加組織內外關于績效管理、人員管理等方面的培訓,向組織內有經驗的管理者學習,向人力資源管理專家咨詢等。在環境方面,管理者可以適當調整人員分工、加強交流來改善團隊氛圍,對工作設備和環境進行改善等。(4)績效輔導策略選擇的另一個重要問題是輔導時機的選擇。績效輔導時機通常選擇在員工面臨工作困難、工作技能和知識有待提高、工作環境發生變化等條件下。比如員工在工作中遇到障礙或者難以解決的問題希望得到幫助時,管理者可以傳授給員工一些解決問題的技巧,而員工的工作行為或結果不符合標準而其自身尚未發覺時,管理者也應及時給予提示和輔導以糾正其不當行為或觀念。(5)實施
39、改進。選擇好績效輔導的策略和時機后,績效輔導就進入實施改進階段。這一階段首先要對員工的工作方法、工作結果及時進行非正式評價,據此提出這些行為、結果可能的影響與后果,在此基礎上制定出包括時間、任務、責任人及期望在內的改進計劃,以此進行輔導。實施輔導的程序通常是:首先通過管理者的講授或提供榜樣,然后進行演示,再讓員工把演示嘗試應用于工作實踐中,管理者通過觀察員工的表現,對員工的績效提升和改進給出評價,如果取得進步就予以表揚或鼓勵,如果績效提升和改進不明顯則可給予再輔導,直到滿意為止。二、 績效輔導的方式在績效輔導過程中,管理者應當扮演“導師”和“教練”的角色,管理者應力求變身為優秀的績效導師和企業
40、教練,其作用在于開啟員工的能力,加以幫助而不是教訓員工。在這一過程中,管理者關注的基本問題應當是幫助員工學會發展自己,即通過監控工作過程發現問題,并及時作出修正,以系統地培養勞動技巧和能力的提升。作為“績效導師”,管理者具體應該發揮三層作用:首先,與員工建立一對一的密切聯系,幫助他們制定具有挑戰性的目標和任務,并在他們遇到困難時提供支持;其次,營造一種鼓勵承擔風險、勇于創新的氛圍,使員工能夠從過去的經驗和教訓中學習;最后,提供學習機會,把員工與能夠幫助其發展的人聯系在一起,為其提供挑戰性工作,進而為目標實現和能力提升提供機會。每個人天生都有一種傾向性的輔導風格,管理者需要了解自己的輔導風格以及
41、應用時機,這樣才能使自己對員工的績效輔導更加有效。典型的績效輔導風格可分為“教學型”和“學習型”。“教學型”輔導風格側重于“指導”,即直接告訴員工該如何去做。他們往往具有某種專長,并希望通過向員工傳授這些專長,使其能夠完成一項具體工作。他們憑借自身的經驗向員工傳授完成工作所必需的技能和知識。這種輔導風格對在一線工作的員工特別有幫助。“學習型”輔導風格則側重于“引導”即以提問和傾聽為主,而不是直接告訴員工該如何做。這種輔導者將提供給員工廣博的專業知識,并相信員工個人有能力自主解決問題。這種輔導風格在一個問題存在多種解決方案,而不是只有唯一解決途徑的時候非常有效,尤其對那些承擔新責任、從事全新或非
42、常規項目的員工非常有幫助。在實際中,“教學型”輔導風格和“學習型”輔導風格并不矛盾,而是相輔相成的。為了取得滿意的效果,應采用權變的觀點“因材施教”,指導與引導的合理結合有助于實現組織目標和員工發展的“雙贏”。數學型輔導者學習型輔導者命令和勸告演示和幫助拓展和挑戰鼓勵和表揚教學型輔導者學習型輔導者績效輔導風格類型另外,績效輔導應建立在信任員工的基礎之上,對員工的績效輔導應是經常性的,也包括對那些績效優秀的員工。在績效輔導過程中應學會將傳授和啟發結合,多為員工提供獨立工作的機會,注重員工能力的提升。第七章 績效評價的內容一、 工作潛力評價潛力,即潛在能力,是指員工所具有的但在工作中并沒有發揮出來
43、的能力,它是相對于在工作中發揮出來的能力而言的。潛力評價是指通過各種手段了解員工的潛力,找出阻礙員工潛力發揮的原因,更好地將員工的工作潛力激發出來,將潛力轉化為現實的工作能力。在績效評價實踐中,通常有三方面的信息可用于對員工的潛力進行評價,這三方面的信息分別來源于能力評價的結果、相關工作的年限以及相關工作的資格認證等,這方面的信息通常都是比較客觀和相對穩定的。由于潛力評價針對的是員工在現任工作中沒有機會發揮出來的能力,因此,這種評價可以很好地為工作輪換、職位升遷等人事決策提供有價值的決策依據。在現實中,對于潛力的評價是很難和能力評價相脫離的,通過能力評價對員工潛力進行推斷是最為常見的做法。日本
44、學者提出的“能力開發卡”的概念,實際上就是把能力評價和潛力評價相結合的一種方式。其基本思路是:將員工的工作年限、學歷、資格證書等資料與日常的能力評價結果綜合記錄下來,并進行動態修正;結合員工工作中的薄弱環節和個人職業生涯設計的需要,提出員工個人的能力開發目標,有針對性地提出階段性的努力目標;通過個人與直接上級、人力資源管理專家的溝通,不斷交換意見,對個人的能力發展目標進行動態修正;結合能力評價的結果和績效反饋中各方面的意見與建議,對能力開發的狀況進行評價并進一步提出新的目標。二、 工作能力評價工作能力是指個體工作業績的基礎和潛在條件,沒有工作能力,創造良好的工作業績幾乎是不可能的。工作能力包括
45、體能、知識、智能、技能等內容。體能是員工工作能力的基礎,它取決于員工的年齡、性別和健康狀況等因素:知識主要包括文化水平、專業知識水平、工作經驗等項目。員工在工作中所表現出來的專業知識水平、工作經驗等往往和他所受的教育是分不開的;智能主要包括記憶、分析、綜合、判斷、創新等能力,它反映了一個人認識客觀事物、獲得知識并運用知識分析決策問題的能力。智能水平的變化一方面表現在人們認識客觀事物的深刻、正確和完整程度上,另一方面表現在人們獲取和運用知識解決實際問題的速度與質量上;技能則主要包括實際操作能力、表達能力、組織能力等。與員工的業績評價相比,員工的能力評價顯得格外困難,因為業績是外在的、可以把握,而
46、能力是內在的、難以衡量和比較的。在績效管理實踐中,員工的能力評價并不一定要綜合評價能力所包含的體能、知識、智能和技能這四個方面,而是根據評價的目的和職位的特征有針對性地進行評價。對于那些不易改變的、可以通過資格審查說明的能力,并不需要在日常的績效評價中進行評價,而只是在較長的績效周期結束之后進行一次測評或資格認證。在員工能力評價中,我們注重的是這些能力在工作時集中發揮的狀況。第八章 績效評價的方法一、 績效評價方法的分類與選擇在績效評價過程中,明確了績效評價的內容結構和評價主體之后,選擇合適的績效評價手段和工具就成了績效評價的關鍵任務。評價方法的選擇不僅是績效評價的重點,同時也是績效評價的難點
47、,選擇合適的績效評價方法是績效管理中一個技術性很強的問題。正確地選擇績效評價方法,對于能否得到公正、客觀地評價結果有著重要的意義。(一)績效評價方法的分類績效評價方法有許多種,劃分績效評價方法的標準也是多種多樣,常見的分類標準有以下三類:一是按照績效評價標準的類型劃分,可以分為特征導向的評價方法、行為導向的評價方法、結果導向的評價方法;二是按照績效評價的系統性,可把績效評價方法分成“系統的績效評價方法”和“非系統的績效評價方法”兩大類;三是按照績效評價的相對性或絕對性劃分,可分為相對評價法和絕對評價法。1、特征導向型、行為導向型和結果導向型評價方法特征導向型評價方法的評價重點是評價對象的個人特
48、質,即評價員工是一個什么樣的人。所選的評價內容主要是那些抽象的、概念化的個人基本品質,比如對組織的忠誠度、工作的主動性、創造性、溝通技巧等。行為導向型評價方法的評價重點主要是評價對象的工作方式和工作行為,即對員工工作過程的評價。這類方法關注完成任務的行為方式是否與預定要求一致,當工作輸出成果難以量化或者強調以某種規范行為來完成工作任務時適合采用此類績效評價方法,比如對行政管理人員、服務人員的工作態度、待人接物方式的評價等。結果導向型評價方法的評價重點是評價對象的工作內容和工作質量,如產品的產量和質量、勞動效率等,這類方法側重于評價員工完成的工作任務和生產的產出。這類評價方法在員工工作的產出成果
49、客觀、具體以及可量化等條件下適用,比如在一線從事具體工作的生產人員、銷售人員等。2、系統的績效評價方法和非系統的績效評價方法系統的績效評價方法就是指從組織戰略目標到部門績效目標以及員工個人績效目標逐級進行系統評價的方法,比如前面第二章講到的目標管理法、標桿管理法、關鍵績效指標法和平衡計分卡等都是系統的績效評價方法。事實上,系統的績效評價方法已不再是簡單的績效評價方法,而是一種系統的績效管理工具。非系統的績效評價方法,也被稱為一般性的績效評價方法,是指針對具體的工作任務,對員工個體層面的績效進行評價的方法,傳統的績效評價方法多屬于非系統的績效評價法。本章下面將會對各種主要的非系統的績效評價方法及
50、其應用問題進行深入探討。3、絕對評價方法和相對評價方法絕對評價法是針對每一個員工自身的工作績效進行評價,而不是在員工之間相互比較的基礎上得出員工的績效結果。這種評價方法通常要制定統一的“絕對標準”,用這種絕對標準對員工的工作績效進行評價。按照所使用絕對標準的性質不同,絕對考評方法又可以分為兩類:一類是以客觀的工作標準作為絕對標準的評價方法;另一類是以客觀的工作目標作為絕對標準的評價方法。標準往往是客觀和固定的,絕對評價法使用絕對標準,不以評價對象為轉移,這使得絕對評價法在實踐中的使用變得越來越普遍。不過,在有些情況下,絕對標準往往很難制定,而有時出于特定的評價目的,只需要能區分出被考評者的績效
51、狀況就可以了,這時就可以使用相對評價法。所謂相對評價法是指在對員工的績效進行相互比較的基礎上對員工進行排序,提供一個員工工作的相對優劣的評價結果。相對評價法并不需要預先制定統一的評價標準,而是通過對被評價者進行相互比較來完成考評,因此,相對評價法也被稱為比較法,所得出的評價結果只是反映被評價者績效狀況好壞的順序或排列,而不能體現績效的絕對水平。(二)績效評價方法的選擇1、組織管理和文化特征不同的組織管理和文化特征必然會對組織的人力資源管理文化產生關鍵性的影響,從而對績效評價方法的選擇和實施產生重要影響。每一種績效評價辦法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學性和合理性,同時不同的方
52、法又都有自己的局限性與適用條件范圍,要有選擇那些適應組織管理風格和組織文化特征的績效評價方法,績效評價過程才會順暢,績效評價目標才易于實現。2、評價目的和評價對象績效評價是為組織戰略和人力資源管理服務,而不是為評價而評價,因此,評價方法的選擇要考慮與評價目的的適應性。同時,不同的評價對象對評價方法的適應性也是不同的,如常規工作強調對程序、規范、工作紀律服從等的評價,對技術和創新崗位人員的評價則強調對基本素質和創造性的評價,對組織的管理人員則強調管理技能的評價等,所以,選擇的評價方法還要與評價對象相適應,能為評價對象所理解和接受。3、評價成本和前提條件績效評價體系的價值在于通過績效評價所產生的經
53、濟收益高于投入的成本。績效評價的成本主要包括管理運作成本、組織成本以及評價信息收集與管理成本。一般情況下,定量評價方法的成本要高于定性評價方法的成本,但定性評價又會因為信息傳遞過程中的失真而增加成本,組織在選擇評價方法時需要對此加以權衡。另外,評價成本與評價的前提條件也有密切關系。在缺乏評價前提條件時選擇相應的評價方法,不僅會增加評價成本,而且無法有效地進行評價。績效評價的關鍵前提條件主要有:評價要素必須選自關鍵職責領域和目標領域;評價要素必須具有明確的評價標準;評價必須具有有效的衡量手段;評價必須具有可靠的信息來源;評價必須具有隨時糾偏的手段;必須能夠公正地使用評價結果。4、管理者的能力和態
54、度管理者的能力和態度也是影響績效評價方法選擇的主要因素。績效評價方法的難易檔度差異很大,它對管理者的能力和素質要求各不相同,所以無論采取什么評價方法,都需要對各級管理者進行必要的培訓,以提高評價方法的使用效果。同時,管理者對待績效評價的態度也是能否有效進行評價的關鍵條件,管理者對待績效評價的態度必須端正,而且需要有制度上的保障,這樣管理者才能從觀念和行動上真正重視評價方法的選擇及其使用。二、 量表法量表法(scalingmethod)是指將績效評價的指標和標準制作成量表,并據此對員工的績效進行評價的方法。量表法是應用最為廣泛的績效評價方法之一。應用量表法進行評價,通常應先進行維度分解,再沿各維
55、度劃分出等級,通過設置量表來實現量化考核。量表的形式有很多種作為一種絕對評價方法,量表法所采用的評價標準一般都是客觀的職位職能標準,因此,評價結果更客觀、準確,并且可以在不同員工之間進行橫向比較。績效評價指標有四個構成要素:指標的名稱、定義、標志和標度,實際上量表法就是根據評價指標的這四個構成要素來設計量表的。不同量表法之間的區別主要反映在所使用的評價指標如何定義其具體的績效與薪酬管理P評價尺度上。1、圖尺度量表法圖尺度量表法(graphicratingscale,GRS),也稱為圖解式評價法,它列舉出一些組織所期望的績效評價要素(如質量、數量或個人特征等),不同的評價要素被賦予不同的權重,并
56、對這些評價因素分別規定從非常優秀到很差的等級標志,對每一個等級標志都進行必要的說明并賦予不同的得分。在進行績效評價時,首先針對每一位評價對象從每一項評價要素中找出最符合其績效狀況的分數,然后將每一位員工所得到的所有分值進行加權匯總,即得到其最終的工作績效評價結果。圖尺度量表法的例子如、0所示。員工姓名部門績效評價的目的:口年度例行評價口工資調整圖尺度量表法示例職位員工薪資:口晉開口績效不佳口試用期結束口其他員工到現職時間:最后一次評價時間正式評價日期時間:說明:請根據員工所從事工作的現有要求仔細地對員工的工作績效加以考核。請核查各代表員工績效等級的小方框,如果績效等級不合適,請標明“N”字樣,
57、并加以說明。請按照尺度表中所標明的等級來核定員工的工作績效分數,并將其填寫在相應的用于填寫分數的方框內。2、等級擇一法等級擇一法是指在事先規定各等級標準的基礎上,由評價者根據評價對象的實際狀況對屬于某一等級作出決定。等級擇一法是一種既簡單又實用的評價方法,其原理與圖尺度量表法完全相同,只是在規定評價尺度時沒有使用圖示,而是采用了一些有等級含義的短語來表示。3、行為錨定量表法行為錨定量表法是將某一職務工作可能發生的各種典型行為進行評分度量,建立一個錨定評分表,表中有一些典型的行為描述性說明詞與量表上的一定刻度即評分標準相對應和聯系。然后以錨定評分表為依據,對員工工作中的實際行為進行測評給分。行為
58、錨定量表法實際上是運用量表評分的方法對關鍵事件進行考核打分,在某種程度上,它與前面所提的圖尺度量表法有相似的地方,但重點不在績效的結果上,而是落在員工的職能行為上。行為錨定量表法的前提是假設員工的職能行為將產生有效的工作績效采用行為錨定量表法進行績效評價的關鍵,在于所制定的錨定評分表是否合理。錨定評分表的制定,通常應由組織的領導層、直接績效評價人員(直線經理或主管)、人力資源管理專業人員、被評價者代表共同研究,民主協商完成。采用行為錨定量表法通常應遵循以下五個步驟(1)記錄關鍵事件。由員工本人及其直接上級對一些代表各個等級績效水平的關鍵事件進行描述。(2)建立績效評價等級。由上述人員將所收集的關鍵事件合并為幾個績效評價要素或指標(通常是510個左右),并對這些績效評價要素或指標的內容加以界定或給出定義。(3)對關鍵事件進行重新分配。由另外一組同樣對工作比較了解的人員對原始的關鍵事件進行重新排列,將這些關鍵事件分別放入他們認為最合適的績效要素中。一般來說,如果第二組中某一比例的人(通常是50%80%)將某一關鍵事件歸入的績效評價要素與第組是相同的,那么就能確認這一關鍵事件應歸入的評價要素。
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