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文檔簡介
1、制度名稱部門職責說明書部 門總經理辦公室部門編號06部門崗位編制7人直接領導總經理聯系密切平行部門人力資源部黨群辦市營部物管部技研部 生產部質管部機動部財務部功 能 疋 義具體 功 能 描 述1. 公司辦公室工作2. 董事會秘書處的工作3. 企業改革、制度、發展規劃公司辦公室工作負責公司對外接待、聯絡;負責公司行文收、發、傳遞、打印及存檔管理;負責公司公章管理,根據批準手續用印;負責安排公司領導班子、總經理辦公會議(由總經理召集并主持會議),并做好記錄及存檔。負責公司對外宣傳工作及法律事務對外聯系工作;負責公司工商注冊年檢、變更等工作;負責公司文件機要、保密工作管理;負責公司電腦、微機實物管理
2、;負責公司通訊、電話管理(各管理部室及公司領導的)負責公司辦公大樓管理;(包括:辦公用品、衛生、安全管理、會議室管理、客房管 理、行政用小車、辦公室郵件及報紙等) 及單身宿舍的管理 負責公司與雙港服務中心的協調工作; 負責公司與各有關協會的聯絡工作。重事會秘書處的工作董事會會務工作(包括會議通知、會議地點及議程安排、會議接待、會議記錄、表決及決議);董事會文件準備(包括協助起草及編輯、打印、裝訂、發 送等);董事會文件存檔管理;股東會、監事會的上述必要的工作。企業改革、制度、發展規劃組織制定、推行、完善企業現代企業管理制度;組織制定企業發展、投資規劃(產品、市場、資產、規模、 投資、人才、效益
3、各方面發展規劃);參與必要的市場調研工作;協助總經理制訂一系列企業改革的重大措施,機構及職責、 管理改革;代表企業聯系上級有關企改、體改部門工作與聯系 密切平 行部門 關系為聯系密切部門提供全方位行政后勤服務 為聯系密切部門與高管人員的溝通提供平臺編制:總經理辦公室審核:副總(企管)批準:總經理生效日期:書 明 說 責 職 咅nJ 咅號 編 nJ 咅人6 部9 O二 理 經 總切門 密部 系行 聯平一產 生Rr XI 立口 牟 研嚴 技付 KTV 立口五 管立口 部拚 當財 市RH立口 辦0 群機 黨立口 、管 力頁 經總部功能定義m 二S管作 核工 理考訓發 管制培開 理理費任育源 管管人責
4、教資 動酬部濟工力 勞薪干經員人 1 2 3 4 5 6具體功能描述。 )0收降 > ; 廠 稅 升 動;濰 及別等 調。 ) 作>放級金 、理 泌FX訕 發乞眼 職管 訴 等管 、整公 停核 、 職動<>調房 、考 更 辭勞 造構住 降、 變 、, 、結、 升聘 、 休旳 劃資療 競 止 退公 計工醫 理、 終 ; 離施 額、 管級 、 理 、波 總-芝 您評 約;管 職督 資改養 任、 簽聘編 退施 工資、 部稱 招定 離并 工業 干職 理工、 、JiT理失 下部 管用 員 崗制 管革 ;以干 同人定理待理 資改理 理員術 合用、管、經 丄資管 管人払 動外崗勤崗總
5、 動工險 案管程 勞對定苓下助 勞及保 1 檔高工 工業動工工協 工酬會?s事司司 里員企勞員員 里員薪社忤人公公 恥 刖 部經濟責任制考核管理制訂企業內部各部門經濟責任制考核辦法(包括考核標準制訂及修改),不斷組織修訂、完善;組織經濟責任制的考核(包括安排考核組會議、準備考 核 情況匯報,根據考核會議決定實施考核和獎懲,作好每次 考核及考核小組會議記錄及存檔備查);編印考核結果,并通報公司各部門及公司各領導;負責協調調查有關考核的事項,并及時向公司經責制考核 小組匯報。員工教育培訓工作培訓計劃擬定(包括制定有關管理制度、管理辦法);培訓實施管理(包括組織各類人員的培訓考核);培訓檔案管理;下
6、崗(待崗)人員培訓管理(培訓中心)。骨干技術人員的再教育。人力資源開發制訂公司人力資源開發規劃,并納入公司發展總規劃;引進新的人力資源;公司人力資源開發的改革及管理軟件。與聯系 密切平 行部門 關系為聯系密切部門提供人事方面全方位服務 財務部門為本部門提供必要的資金支持 聯系密切部門為本部門提供真實的考核材料編制:總經理辦公室審核:副總(企管)批準:總經理生效日期:制度名稱部門職責說明書部門質量管理部部門編號直接領導畐U總(生產、質量)聯系密切平行部門11 部門崗位編制 73人人力資源部黨群辦市營部物管部技研部 生產部 總經辦機動部財務部 五個生產 車間功 能 疋 義具/、體功能描述1. 原輔
7、材料、產品的檢驗2. 產品質量管理3. 計量管理及儀器設備的管理1 輔材料、產品的檢驗負責公司所有進廠原、輔材料質量檢驗的取樣和檢測工作,并參與質量索賠及對質量異議的仲裁;對公司所有出廠產品進行質量檢驗和質量判定。對符合質量 標準的按要求鉛封,并出具質量及重量證明書。負責建立和保管公司所有進廠原、輔材料及所有出廠產品質量檢驗檔案,確保質量的可追溯性;負責公司內車間之間轉移半成品的檢驗、判定和把關;2 產品質量管理對公司產品的質量反饋信息進行分析、 判定并提出處置意見。(在市場銷售、技術、生產等部門的協助下)做好質量信息的反饋、處置、監督改進及信息存檔工作;負責收集質量信息,編制質量報表,建立各
8、種質量臺賬;負責公司9001質量管理體系的建立、有效運行、內部審核及 認證的管理工作;3 計量管理及儀器設備的管理負責公司計量管理工作。建立公司各級計量標準器,并負責保管及定期送檢。做好計量器具的周期檢定、定期維修、校準,確保在用計量器具的準確、完好;負責各種化驗、檢驗儀器設備的使用及維護管理,標準試劑、測試樣品的管理;制定公司購置計量器具、檢驗儀器及備件計劃并負責進廠驗收和質量鑒定;4 其它工作負責生產車間金屬盤點和監督工作,編制金屬平衡報表;完成公司領導交辦的其它工作。與聯系 密切平 行部門 關系為物管部進廠原、輔材料,生產車間產品提供取樣、檢測服 務對市場部提供的產品反饋信息進行跟蹤聯系
9、密切部門配合參與9001的工作編制:總經理辦公室審核:副總(企管)批準:總經理生效日期:制度名稱部門職責說明書物質管理部部門編號15部門崗位編制25人直接領導畐U總 (經營、技術)聯系密切平行部門機動部財務部五個生產車間功 能 疋 義具/、 體 功 能 描 述1.原、輔材料及備品配件的采購2物流管理3 車輛的管理1 原、輔材料及備品配件的采購負責公司原、輔材料的詢價工作,并及時向審價小組通報;掌握市場信息,并會同有關部門確定調整鎢精礦及大宗原料 的采購價格及庫存儲備量;負責組織采購招標工作或推薦選擇分供方。做好各種物資的(國內)訂貨、提貨、驗收、儲運、保管、 發放及所采購物資的質量索賠等工作,
10、確保采購的價格、質 量、數量品種及交貨期均符合采購計劃的要求。負責設備及備品配件的采購及建立管理臺賬;2物流管理根據生產計劃、各車間(部門)的領料計劃和庫存情況,正確及時的編制和調整原輔材料的采購計劃。負責制訂有關規章制度,加強倉儲管理,逐步籌建倉儲中心; 負責倉庫的清倉查庫和物資盤點,及時處理積壓物資。3 車輛的管理負責公司交通車和各種生產用車輛的調度、使用、維修保養 及管理,負責應由公司自行承擔的運輸任務。4 其它工作負責產品的原輔材料疋額管理、燃料的疋額管理。負責全公司廢舊物資的管理、搞好廢舊物資的回收及修舊利廢工作;完成公司領導交辦的其它工作與聯系 密切平 行部門 關系為五個生產車間的
11、生產提供原、輔材料的保障為機動部的大修提供備品配件保障財務部提供資金支持編制:總經理辦公室審核:副總(企管)批準:總經理生效日期:書 明 說 責 職 咅nJ 咅號 編 nJ RP 咅人86 部3總量 丿質 副亠廠 畐聲切門 密部 系行 聯平_功能定義修 隹忙造 力制 動的 、品 源制 能自 及及 產品 資產 定助 固輔122具體功能描述計修 化大X4arf 管M;叮#;收 物臺釦 交 驗 實修側 外 、 的大<對 ; 施 修葫理叫細化并 n 曲 I>房產白刖裝工 準亠r;、 制、資菊廣吊量0標打 劃劃仁 廠希M電時重計告-壬非皿 計計X工 皿設固電餛起的憶3和網 件程紂 立汕!|及
12、源飾越件封 配工其 動產建的如裝能加協準陰 品建斛 貓定施力沙備力川始的H 的小 妳仙曲如小躲的好WMW設鳥 Msz飾"冃呼叩助仏責匕工走產仏 固 Mu 亠/嚴皿皿輔出皿責站航/ 滅 負戈生生負負 承負負W希生完 12233與聯系 密切平 行部門 關系準障 產血人力資源部 產部質管部功 能 疋 義具/、 體 功 能 描 述總經辦市營部物管部技研部生機動部財務部及五個生產車間1. 黨委辦公室工作2 紀律檢查委員會工作3.團委工作4工會工作5人民武裝部工作6公司保衛、治安、消防及綜合治理工作7 公司內部的宣傳、精神文明建設工作黨委辦公室工作黨委會日常工作及對上級的聯系工作;各支部的管理工
13、作,發展審批新黨員,黨內組織建設; 紀律檢查委員會工作紀檢日常工作(信訪、接待、調查、案件、處理、報告); 團委工作共青團組織建設及支部管理工作;團委活動及宣傳工作。工會工作工會組織及會員管理;職代會籌備、召集、決議及監督實施;宣傳、貫徹、落實“工會法”;班組建設工作;職工困難補助及生活福利工作;計劃生育管理工作;其它作為維護職工合法權益的代表。人民武裝部工作對上級人武部聯絡工作;本企業人武部的有關工作(包括征兵及復轉安置等)。公司保衛、治安、消防及綜合治理工作負責安全、保衛、消防、治安對上級的聯絡;負責公司內部保衛、消防工作(包括日常監督管理及定期巡查);有關刑事案件的協調調查及處置;公司負
14、責安全、保衛人員(含經濟刑警)的統一管理(包 括廠衛、門衛、保安、巡查);負責按國家及各級領導機關的要求,制訂公司安全保衛 消防及綜合治理方面的規章、制度,并監督執行。公司內部的宣傳、精神文明建設工作公司內部宣傳工作(廠報編輯、出版、發放工作,廣播 室及圖書室工作);創建公司新的企業文化,與工會配合組織好職工健康的集體文體活動。完成公司領導交辦的其它工作與聯系 密切平 行部門 關系為聯系密切部門提供黨務、保衛服務聯系密切部門配合做好工會工作直接領導畐U總(經營、技術)市營部財務部及五個生產車間功 能 疋 義1.新產品的開發2 技改項目管理工作1. 新產品的開發負責產品新品種、新型號、新規格、新
15、工藝的開發、引進 科研工作,組織編制并實施公司年度各項科研攻關計劃; 負責新品及特殊規格型號產品的試制樣品的管理工作,并 向相關部門提供有關信息;2. 技改項目管理工作具/、 體 功 能 描 述參與公司長遠發展規劃的制定工作,并根據規劃擬訂公司 技術進步、技術改造年度計劃;認真做好技術改造工程、引進工藝技術裝備等的消化吸收 及標準的轉換、技術資料的收集、整理、保管工作 負責技改工程項目的土建和安裝工作及技改工程竣工驗 收、移交,組織技改工程的設備試運行工作 承擔技改工程圖紙的設計、審定、描圖等工作;準確、及時向公司相關部門及上級部門提供技改工程進度 報表及技改工程統計報表;負責編制技改工程概算
16、,提供技改工程所需的主要材料和 設備備品及非標件清單;3.其它工作負責公司產品及工藝標準的制訂和審批、管理工作;負責對科技檔案、技術標準、科技圖書資料、行業技術信 息的收集、管理、保管、傳遞工作;負責技術專業學會的管理,組織開展各種學術交流活動 完成公司領導交辦的其它工作。與聯系 密切平 行部門 關系為五個生產車間提供工藝、技改服務 為市營部提供試制樣品財務部提供資金支持市營部提供新產品信息編制:總經理辦公室審核:副總(企管)批準:總經理生效日期:直接領導聯系密切(生產、質量)平行部門機動部五個生產車間功 能 疋 義1.生產管理2.全管理3.其它工作具/、 體 功 能 描 述與聯系密切平行部門
17、關系編制:總經理辦公室審核:副總(企管)批準:總經理生效日期:1. 生產管理編制月度生產計劃,下達生產任務指示和生產工作安排;掌握生產進度,及時進行調度、協調和平衡,落實生產計劃;負責組織定期的安全生產調度會及臨時生產協調會;負責各車間生產工藝過程控制管理;指導和監督車間生產現場的管理(設備正確使用和日常維護 保養、安全生產、文明生產、物料堆放及環境衛生等) 負責生產統計、分析及向上級匯報;2. 安全管理負責公司安全生產、勞動保護及工傷管理;負責公司的環境保護、環境監測以及工業衛生工作的管理;3 其它工作負責車間年檢大修計劃協調審批;參與對生產車間投入、產出(包括半成品)及庫存的盤點; 完成公
18、司領導交辦的其它工作。指揮調度五個生產車間的生產監督機動部、五個生產車間安全生產書 明 說 責 職 咅nJ 咅立口 銷 營 場 市號 編 nJ 咅人61部41自杓 總技 副常切門 密部 系行 聯平立口 管 立口 務 財 、首 產 生功能定義售劃許 銷策各 品銷額 產營配12 3具體功能描述在 閑 函 執 給 怖一、7 、 >計 理案 約 作劃 行 > 處檔 簽 工運 進 度 時務 括 等發 。 ;場 月 及 服 包 關、 略 市 、 ,戶 報裝 ; 策對 度 訪用 理 、包 籠 銷并 年 來及 管 運品 回 營, ( 的案;的;發產 的 整集 售 戶 檔 同 同 部 、等 款 調
19、收 銷 客 戶 合 合 產 密 鉆 >®-、的 品 ;待客 項 售 生 包 微 。售 定息 產施接立一銷報行、理銷 制信 制憲情建每品通>金管責 時關 編織熱并審產時品 合心負乍適相 ,組 ,息評和及產把中 ,口 ,業 測>作信織貨并對漸儲款專境行 預 ,工饋>訂 ,求逐倉®-m宣環和 ,<算 務 反 前 資 需 ,的 收 口口 銷 ,< 乍調預服時訂物等戶時部感亠n営調 X工場用戶及簽 口檔用熟理繳產場場 m市費用 ,同進建按成管催泳市市 薩據售好電合責、責件資時敲據責 血 根銷做 來在負 行負條 物及枷 根負 產 憎 1.2與預測,努
20、力開拓公司產品在國內外的銷售市場和銷售份額,保證公司產銷率及經營指標的實現;負責產品的促銷、宣傳和廣告業務;3. 配額各許可證的管理工作負責配額許可證申領工作,千方百計提咼許可證的使用效益;根據產品市場、行情及配額許可證的情況,合理掌握各種 產品的銷售進度,控制一定的成品庫存,并將訂單生產要 求及時通報生產部;4. 其它工作與聯系 密切平 行部門 關系生產部、財務部、質管部配合銷售合同的評審及時為生產安全部提供產品訂單信息五個生產車間準時提供合格產品編制:總經理辦公室審核:副總(企管)批準:總經理生效日期:直接領導財務部(常務)副總部門編號聯系密切平行部門08部門崗位編制13人物管部技研部機動部及五個生產車間功 能 疋 義具/、 體 功 能 描 述1. 司財務管理工作2. 公司生產經營活動的內部稽查審核工作3. 報表的編制與管理4. 計劃與規劃的編制1. 財務管理工作負責公司資金的籌措
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