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文檔簡介
1、工作分析計劃書模版計劃是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成 員,在未來一定時期內關于行動方向.內容和方式安排的管理事件,以下是小 編整理的工作分析計劃書模版,希望對你有幫助。一、計劃的目的為高效地開展公司的工作分析,科學準確地對公司所屬部門和所屬崗位進 行工作分析,特制訂本計劃。二. 計劃的目標1.對公司所有部門進行科學的部門工作分析,制訂各部門工作說明書。2.對所有崗位進行科學的工作分析,制訂各崗位的職務說明書。3.建立規范的工作分析標準和流程。三. 計劃職責該計劃主要山人力資源部經理負責,各部門相關人員予以協助。四. 工作分析的目的說明根據集團發展戰略和人力資源部為
2、集團人力資源開發制定的發展規劃,實 施工作分析。此次進行工作分析的主要U的,是為了配合集團進行崗位說明書 和崗位規范的修改和制訂,通過工作分析來了解集團分公司各崗位的工作內容 和職貴、關系及在此崗位所必須具備的知識、技術、能力,掌握各崗位的相關 正確數據。五、工作分析的用途說明1人力資源規劃2.人員招聘及甄選3.人員任用及配置4薪資調査5.薪資結構6員工培訓及發展7職業規劃&工作評價9.職位分類10.績效評估11.U標管理計劃12,工作流程分析13.組織結構研究六. 工作分析的內容說明根據集團分公司內部的實際部門設置與人員配置狀況,此次工作分析的主 要內容包括確認各分公司內部部門設置、各部門內
3、部崗位的確認、崗位工作范 圍、工作任務、工作方法及步驟、工作性質、工作時間、工作環境、工作關 系、人員種類、工作技能等,最終完成崗位說明書和崗位規范的制定。七. 工作分析的方法選取說明根據集團分公司的人員配置請況,此次工作分析采取的主要方法是問卷調 查法、訪談法和觀察法。八. 工作分析的相關流程說明1.崗位說明書和工作規范書的形成流程市場書教學工作計劃書會計工作計劃書招商工作計劃書服裝店工作計劃書項Uil劃書企業計劃書培訓計劃書創業 計劃書模板2,工作分析的流程九. 工作分析的步驟及相關人員.時間安排說明1項U小組的建立工作分析是一項技術性很強的工作,需要做周密的準備;不僅需要人力資 源部各人
4、員的團隊行動,還需要各分公司行政人事部的協助。項U小組的框架 圖如下:2,工作分析的步驟及人員時間安排項U對象負責人時間1.1工作分析培訓(部門和崗位兩方面)各分公司所屬事業部總經理、分 公司總經理、部門經理、員工XXX 1-2星期(包括準備培訓資料,擬定培訓 計劃,視頻培訓)1.2問卷填寫培訓(部門工作分析問卷和崗位分析問卷)各分公司所屬事 業部總經理、分公司總經理、部門經理、員工XXX在發放問卷實時調研培訓或 者是視頻培訓2. 1工作分析問卷設計(部門工作分析問卷和崗位分析問卷)XXXXXX 3-4個星期(包括分公司除總經理崗位外各崗位)2.1員工填寫問卷(崗位分析問卷)各分公司部門經理、
5、員工 各分公司 行政人事部3-5天2. 2各分公司部門經理審核問卷 各分公司部門內部員工 各分公司各部門 經理3-5天2. 3各分公司理審核問卷 各分公司所有部門經理及員工 各分公司總經理57天2.4各分公司所屬事業部總經理審核問卷 各分公司所有部門經理及員工 各分公司所屬事業部總經理7-10天2.0人力資源部收集問卷并整理各分公司所有部門經理及員工XXXXXXXXX 1個月一1個半月XXXXXX 3-4個星期(包括分公司除總經理崗位外各崗位)3. 2確定訪談員工 各分公司所有部門骨干員工XXXXXXXXX訪談時實時選取巫點崗位訪談員工3.3人力資源部組織訪談并整理訪談信息各分公司所有部門骨干
6、員工XXXXXX3.1訪談題U設計XXXXXXXXX 1個月一1個半月4.1人力資源部綜合整理工作分析問卷和訪談問題,撰寫工作分析XXXXXXXXX 1個月5.1根據工作分析報告編寫崗位說明書和崗位規范書 各分公司行政人事部2-3個月5. 2各事業部總經理、各分公司總經理審核崗位說明書和崗位規范書 各分 公司所有部門經理及員工各事業部總經理,各分公司2-3星期5. 3人力資源部選取部分員工試用崗位說明書和崗位規范書各分公司所有 部門經理及員工人力資源部、各分公司行政人事部1-2個月5.4人力資源部進一步修訂并最終定稿崗位說明書和崗位規范書 力資源部、各分公司行政人事部半個月1011個月3各調研
7、分公司的選取及調研時間的確定根據集團內部分公司的設置現狀上來看,計劃選取XX分公司(包括XX分 公司),時間一個月;XX分公司,時間一個月;XX分公司(包括XX分公司、XX分公司)一個半月進行訪談調研。4,工作分析步驟詳細說明第一步:明確公司組織結構,對公司各部門工作進行工作分析。(1)準備階段:3月15號3月22號分析公司組織結構圖;收集現有部門職責說明;明確部門分析要素;制作 部門工作說明書模板。明確工作分析的U的、意義和作用;研究工作分析的方法和技術;確定工 作進度表。(2)調査階段:3月23號4月23號編制各種調查提綱和問卷;根據具體的部門進行調査,主要與公司領導和 各部門經人力資源部
8、、合計理進行半結構化訪談。采取面談法和問卷調査法。(3)分析階段:4月24號6月24號收集有關工作的特征及需要的各種數據,如、各人員對各部門工作的認識 等。仔細審核已收集到的各種信息。創造性地分析、發現有關工作和部門的關 鍵成分。歸納、出工作分析的必須材料和要素。對各部門工作進行科學分析; 制作標準的工作分析表格。4)反饋運用階段:6月25號7月25號對人力資源部制作的部門工作說明書進行討論和定稿。運用部門工作說明 書對各部門崗位進行工作分析指導與運用。第二步:對各崗位工作進行工作分析;先對分公司部門經理以上崗位進行 分析(8月上中旬),再對普通崗位進行工作分析(8月下旬)C(1)準備階段:8
9、月20號8月27號確認工作分析方法;確定工作進度表;進行宣傳,加強員工對本職工作的 認識和定位;確定崗位分析要素。制訂工作分析規范,包括:工作分析的規范用語:工作分析項U標準書。選擇信息來源信息來源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關管理制度。(2)調查收集階段:分公司部門經理以上崗位調查8月28號9月11號普通崗位調查9月12號9月26號確定工作調查方法,編制各種調査提綱和問卷;根據具體的崗位進行調 查,主要與各部門經理和本職工作人員進行半結構化訪談。收集有關工作的特征,以及所需的各種信息數據收集任職人員必需的特征信息數據采取觀察法、面談法和問卷調査法。(3)分析階段:分公司部門經理
10、以上崗位分析9月27號10月11號普通崗位分析10月12號10月26號審核收集到的各種工作信息分析、發現有關工作和任職者的關鍵成分歸納、總結出工作分析的必要材料和要素A.一般資料分析(A)工作名稱工作名稱標準化,按照有關職位分類、命名的或通行的命名方法和習慣確 定工作名稱。(B)工作代碼各項工作按照統一的代碼體系編碼C)工作地點(D)工資等級(E)職務等級和崗位類型B.工作規范分析主要U的:全面認識工作整體。(A)工作任務分析明確、規范工作行為,如工作的中心任務、工作內容、工作的獨立性和多 樣化程度,完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等(B)工作責任分析通過對工作相對重要性的了解,配備相應權限,保證責任和權力對應。盡 量用定量的方式確定責任和權力(C)督導與組織關系分析了解工作的協作關系和隸屬關系。包括:直屬上級、直屬屬下、該工作制 約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作范B內升遷或調換,協作關系等(D)工作標準分析(E)工作考評要素分析(F)聘用條件分析包括工作時數、工資結構、支付工資方法.福利待遇、該工作在組織中的 正式位置、晉升的機會、工作的季節性、進修的機會等等D.任職資格分
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