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文檔簡介

1、精品文檔電腦補貼管理制度為適應公司標準化建設需要,切實提升項目部現場辦公效率,加快信息的傳遞與反饋。公司結合工程現場辦公的復雜性與不穩定性,決定項目部統一采用筆記本電腦辦公,公司給予適當的補貼,現將具體事宜通知如下:一、 范圍與原則(一)凡駐現場辦公并已轉正的項目經理、施工員配置筆記本電腦。每人僅限配置一臺,且用于公司日常辦公。(二)凡配置了筆記本電腦的項目部,公司不再配置臺式電腦,若特殊情況,庫管員需電腦辦公的,公司視項目實際情況配置臺式電腦。(三)由項目經理、施工員按實際工作需要自行選購筆記本電腦,包括品牌、價位、品質、外觀、性能等。二、電腦配置要求(一)所選購的筆記本電腦必須滿足工程資料

2、軟件、日常辦公軟件的裝載與運行;滿足工程資料、圖片、文件的有效儲存。(二)所選購的筆記本電腦必須是正規商家出售的電腦,并有正規發票及說明書。(三)所選購的筆記本電腦不得是二手電腦、舊電腦和翻新電腦。三、補貼標準與要求(一)公司電腦補貼費用標準為 2000 元,項目經理及施工員憑購買電腦時商家出具的正規發票到公司報銷電腦補貼費。(二)凡報銷了電腦補貼費的員工,從報銷當月起計算,承諾在公司在職服務20 個月。凡在職不足 20 個月離職的,公司扣除部分電腦補貼費,即所欠月數按每月100元扣除。四、五、電腦管理(一)筆記本電腦由使用人自行保管、維護、修理,并自行承擔費用。保管不善遺精品文檔精品文檔失的

3、自己補買,對補買的電腦公司不再報銷電腦補貼費。(二)緊急特殊情況公司可調配使用,接到調配通知的應遵守公司的安排。(三)使用人購置電腦后需到綜合管理部登記。綜合管理部負責審查購買原則、配置要求以及使用情況監督。工程技術部負責日常使用情況的檢查。財務管理部負責票據真偽審核與電腦補貼費報銷。(四)凡查實:報銷電腦補貼費,未用于辦公的,公司將扣除報銷費;保管與維護不善,影響正常辦公的,公司將處以罰款。XXXXXX有限公司電腦補貼申請表填表日期:申請人職位申請補貼金額貳仟元整(小寫: 2000 元)補貼電腦品牌、型號購置時間精品文檔精品文檔申請理由申請人簽字:綜合管理部核實總經理審批財務部備案確認備注:本表一式二份,并附發票復印件及說明書復印件,填好后交綜合管理部。XXXXXXX有限公司筆記本電腦購置登記表序姓名職位品牌 / 型號金額登記

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