1、汽車工程系志愿服務活動經費管理辦法為保障系部志愿服務活動的正常開展，全面豐富校園文化生活，提高學生綜合素質，積極鼓勵支持團總支、師生青年志愿者協會、志愿者服務隊的各項活動，系部設立專項志愿服務活動經費，并實行經費定額管理制度。為加強對志愿服務活動經費的管理，配合系部二級管理的推行，結合系部實際情況，特制定本辦法。一、志愿服務活動經費的來源1 系部預算安排。2企業、個人或社會團體的捐贈與贊助。3其他合法經費來源。二、志愿服務活動經費的預算與劃撥（一）志愿服務活動經費實行學年定額預算管理。由系部根據學生人數、上年志愿服務活動開展的實際情況、當年物價標準、圍繞系部中心工作，列出志愿服務活動計劃，并核

2、定用款預算。（二）志愿服務活動經費的劃撥。按照系部二級管理辦法中志愿服務活動經費的劃撥比例，用于系部師生志愿服務活動組織、開展， 支撐系部志愿服務組織日常運營，購買志愿服務活動所需物資等。（三）志愿服務活動經費由系部負責預算、計劃、使用，系部負責人對該項經費的審批負責。各部門配合系部對該項經費審批、使用進行監管。系部工作人員要本著“事前預算、事后決算”的原則合理、節約、 有序的安排志愿服務組織的管理運營，并在每學期定期將該項經費預算、使用情況報系部備案。系部對該項經費使用情況、使用范圍進行抽查，確保資金專款專用。（四）其他情況。1 經費按下達的額度使用，原則上不得突破經費額度。本學期預算指標如

3、有節余，可累積轉入下一學期繼續使用。原則上節余不能超過該學期經費總預算的10%。2接受企業、個人或社會團體對志愿服務活動經費的捐贈與贊助，由系部統一收取，單獨列賬，使用權歸接受捐贈部門所有。三、志愿服務活動經費的審批及報銷（一）審批。1 志愿服務經費開支由系負責人審批，并對活動開展、款項支出的必要性、合理性負責。并為該項經費設立專門的支出臺賬，備查。2系部對志愿服務活動經費具有統籌、管理、規范的職能，應針對經費使用提出合理化建議，并定期、不定期對資金使用情況進行抽檢。如發現超出專項經費使用范圍的或資金使用違規的情況，應及時報系部相關部門，確保資金使用的合法性、合理性、必要性。3師生志愿服務活動

4、由系部統籌管理，在每學期根據青年志愿者協會、青年志愿者服務隊工作實際情況，結合上級部門要求、系部中心工作，思政教育要求等列出活動計劃，報系領導審批。在指定時間將需開展的志愿服務活動形成方案，寫明活動的意義、對象、實效性、可行性，報系部。系部在充分考慮活動的必要性、實效性、安全性、可行性的基礎上進行審批，審批通過的列入當期系部志愿服務活動計劃報系領導簽批，經費在留存的80%中列支。（二）報銷。1 活動結束后，應及時報銷活動經費，原則上要求活動結束后一周內做好活動經費的報銷工作。2經費報銷要求：按照計財處規定的報銷流程進行報銷。3在報銷時，需寫明活動具體事由、經辦人。4每次活動經費的開支應控制在預

5、算范圍內，如有超支必須另作詳細說明，并報活動負責部門負責人、系領導簽字批準。四、志愿服務活動經費的使用范圍志愿服務經費由系部使用。志愿服務活動經費的使用范圍。1 志愿服務活動經費的使用單位是系負責組織志愿服務活動的部門。2志愿服務活動經費的使用范圍：學生活動經費共分為三個項目，三個項目按照比例進行分配。用于制作組織、活動宣傳品。（ 2）志愿服務活動經費的40%為志愿服務組織專題培訓費用及辦公費。（ 3）志愿服務活動經費的20%為機動費用。五、志愿服務活動經費的使用原則（1） 志愿服務活動經費實行專款專用，不允許超越范圍使用或挪作他用。（2） 志愿服務活動經費的使用必須要從節約出發，切忌鋪張浪費。（3） 在使用志愿服務活動經費中不得違反有關財經管理制度和紀律。（4） 志愿服務活動經費不得用于購置與