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文檔簡介

1、標準要素的編寫要求2.2 標準按層次分:部分、章、條、段、列項、附錄。層次的編號示例:部分: 20000.1章:1條:4.1 、4.1.1 、4.1.1.1段:無編號列項:字母編號 a)、b), 附錄:用大寫字母 A、B。,可以分到第五層;下一層用數字編號章用A.1,圖A.1 ,1)、2 ),可用雙連線一一,也可用.; 表 A.1 。3. 標準要素的編寫3.1 標準的編寫順序規范性引用文件)、(術語和定義)、封面、(目次)、前言、(引言)、名稱、范圍、要求 , 、試驗方法 , 、必要時可增加附錄、參考文獻、索引。3.2 封面( 必備要素)標準封面可統一導入我廠模板,標準編號在標準批準后由市場運

2、營部給出,代替標準號由編寫標準人員給出 (新編標準, 這一行可空),標準發布及實施日期應在標準批準后中國大唐集團公司標準編寫規則 Q/CDT 201030012012 要求:集團公司內各級 企業標準封面的標準標志 統一采用 Q/CDT。3.3 目次(可選要素 )(可在標準編寫完成后生成 )目次中所列的前言、引言、章、附錄、參考文獻、索引等各 占一行半 。 圖或表的目次與其前面的內容均 空一行編排。目次中所列的前言、引言、章、附錄、 參考文獻、 索引、圖、表等均應頂格起排, 第一層次的條以及附錄的章均 空一個漢 字起排, 第二層次的條以及附錄的第一層次的條均 空兩個漢字 起排,以此類推 。章、條

3、、圖、表的目次應給出編號,后跟 完整的標題 ;附錄的目次應給出附錄編號, 后跟附錄的性質并加圓括號,其后為附錄標題。章、條、圖、表的編號以及附錄的性質與 其后面的標題之間應 空一個 漢字的間隙。前言、引言、各類標題、參考文獻、索引與頁碼 之間均用“”連接。頁碼不加括號 ?!澳看巍睒祟}字體為“ 三號黑體” ,目次中所列的內容為“ 五號宋體 ”。目次與頁眉間距為15mm目次與內容間距為12mm目次編排注意事項:1)第一層次條空一個漢字編排,第二層次條空兩個漢字編排2)目次的條都應有標題3)目次頁應用正體大寫羅馬數字編頁碼3.4 前言(必備要素)前言為必備要素。前言應另起一面 。 前言的標題字體為“

4、 三號黑體 ”, 內容字體為“五號宋體” 。前言與頁眉間距為15mm正文與內容間距為12mm 標準起草人:最好提供 2人以上, 以符合標準的定義: 為在一定范圍內獲得最佳秩序, 經協商一致制定并有公認機構批準 ,共同使用的和重復使用 的一種規范性文件。 前言應視情況依次給出下列內容 (前言中第條 4內容條應該有 ): 標準結構的說明。對于系列標準或分部分標準,在第一 項標準或標準的第 1 部分中說明標準的預計結構;在系列 標準的每一項標準或分部分標準的每一部分中列 出所有已經發布或計劃發布的其他標準或其他部分的名稱。 標準編制所依據的起草規則。 標準代替的全部或部分其他文件的說明。給出被代替的

5、標準(含修改單)或其他文 件的編號和名稱,列出與前一版本相比的主要技術變化。采用國際標應說明與對應的國際標準的一致性程度,寫出對應的國際標準的編號、 名稱的中文譯名,并列出與所采用國際標準的差異和所作的主要編輯性修改。 標準的提出信息 ( 可省略 )或歸口信息; 標準的起草單位和主要起草人; 標準所代替標準的歷次版本發布情況。3.5引言(可選要素)引言為可選要素。引言應另起一面 。 引言的標題字體為“ 三號黑體”, 內容字體為“五號宋體” 。引言與頁眉間距為15mm正文與內容間距為12mm 引言內容(若需要)a)標準技術內容的特殊信息或說明;b)編制標準的原因;c)若已識別出標準涉及專利,則應

6、表述。3.6標準名稱( 必備要素)標準名稱為三號黑體,名稱與頁眉間距為15mm名稱與正文間距為12mm (正文其它頁內容與頁眉間距為 5mm)3.7范圍(必備要素)范圍應置于每項標準的 起始位置 。范圍應明確表明標準的對象和所涉及的各個方面,由此指明標準或其特定部分的適用界 限。必要時,可指出標準不適用的界限。范圍的文字應簡潔,以便能作內容提要使用。范圍不應包含要求。3.8 規范性引用文件 (可選要素)規范性引用文件中所列文件均應空兩個漢字起排,回行時頂格編排,每個文件之后加標點符號。所列標準的編號與標準名稱之間空 一個漢字的間隙 。規范性引用文件清單應由下述引導語引出: “下列文件對于本文件

7、的應用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,僅注日期的版 本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本 文件?!痹跇藴手?,規范性引用文件的排列次序為:國家標準行業標準地方標準企業標準國內有關文件ISO標準 IEC 標準ISO或lEC有關文件其他國際標準以及國際有關文件3.9 術語和定義 (可選要素)下列情況可考慮列入術語和定義 :在上級標準中沒有定義, 本標準中不止一次出現, 確需定義才能正確理解; 在本標準中非常重要,確有必要重復其他已標準化的定義,應給出提示。引導語表述形式下列術語和定義適用于本標準?!苯缍ǖ囊约跋铝行g語和定義適用于本標準?!苯缍ǖ男g語和定義

8、適用于本標準?!敝挥幸粋€術語和定義也應編號。3.10 符號和縮略語 (可選要素)表達形式是“引導語 +清單”。引導語: “下列符號和縮略語適用于本文件。” “給出的以及下列符號適用于本文件?!?清單按照字母順序編排并遵循以下原則: 大寫拉丁字母位于小寫拉丁字母之前; 無角標的字母位于有角標的字母之前,有字母角標的字母位于有數字角標的字母之前;希臘字母位于拉丁字母之后; 其他特殊符號和文字。3.11 附錄 (可選要素)標準的附錄不是獨立存在的,它是和標準的正文緊密聯系在一起的。如果需要設置附 錄,應在標準的正文中提及附錄,哪怕只有一句話也要提及,否則設置附錄就失去意義。3.12 參考文獻 (可選

9、要素)參考文獻是資料性補充要素,也是可選要素。參考文獻應設置在最后一個附錄之后。 應注意的是不應將參考文獻編寫成資料性附錄。參考文獻應另起一頁,每個參考文件前應 在中括號中加序號。參考文獻可列出下列文件:標準起草過程中依據的文件; 標準條文中提及的文件; 標準中注、圖注、表注中提及的文件; 標準中資料性附錄提及的文件; 標準中示例所使用或提及的文件; 標準中術語和定義所出自的文件; 不應列入規范性引用文件的文件。4 標準的編寫相關要求4.1 部分? 應使用阿拉伯數字從 1 開始對部分編號。部分的編號應置于標準順序號之后,并用 下腳點與標準順序號隔開。例如: 9999.1 、 9999.2 等。

10、部分可以連續編號也可以分 組編號。? 部分不應再分成部分。4.2 章一個漢字的間隙 。 章的編號及標題為 五號黑體 字。? 每一章都應有標題。? 章的編號應頂格編排。章的編號與其后的標題之間空? 章的編號和章標題應單獨占一行, 前后各空一行 。4.3 條空一個漢字的間隙 。 條的編號及標題為 五號黑體字 。? 條的編號應頂格編排。條的編號與其后的標題之間? 條的編號和條標題應單獨占一行, 前后各空半行 。例如 5.1.1 、 5.1.2 等),需要時,5.1.1.1.1.2等)。(例如,第 10章中,如果沒有 10.2,? 條是章的細分,應使用阿拉伯數字對條編號,編號一律左起頂格排列。第一層次

11、的 條(例如 5.1 、 5.2 等)可分為第二層次的條 一直可分到第五層次 (例如: 5.1.1.1.1.1、? 一個層次中有 兩個或兩個以上的條時才可設條 就不應設 10.1 )。應避免對無標題條再分條。? 在一章內 同一層次的條有無標題應該統一 ?;蛘叨技訕祟},或都沒有標題。4.4. 段? 段是章或條的細分。段不編號。段的條文應從頁面左邊縮 兩個漢字 排列,回行時頂 格排列。? 不應出現“懸置段”,即不應在章標題或條標題與下一層次條之間設段,以免引用 時產生混淆。4.5. 列項? 列項的引導語不能省略,引導語與內容不應重復。? 每一項之前的破折號、圓點或字母編號均應 空兩個漢字 起排,

12、其后的文字以及文字 回行均應置于距版心左邊五個漢字的位置。? 字母編號下一層次列項的破折號、圓點或數字編號均應 空四個漢字 起排,其后的文 字以及文字回行均應置于距版心左邊七個漢字的位置。4.6 附錄? 每個附錄均應有編號。附錄編號由“附錄”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成, 字母從A開始,例如:“附錄 A”、“附錄B”等。只有一個附錄時,仍應給出編 號“附錄A”。附錄編號的下方應標明附錄的性質,即“規范性附錄”或“資料性 附錄” ,在下方是附錄的標題。? 每個附錄均應另起一面 。附錄編號、附錄的性質(規范性附錄和資料性附錄)以及 附錄標題, 每項各占一行 ,字體為“ 五號黑體” ,置于附錄條

13、文之上居中位置,附 錄的條文為“五號宋體 ”。?附錄標題與頁眉間距為15mm與內容間距為5mm(“索引”、“參考文獻”同附錄)。4.7 圖標準中圖的構成至少包括:圖、編號、圖題,除此之外還可能有圖注、圖的腳注。每幅圖應有編號,如:“圖 1”,“圖 2” ,只有一幅圖時,應標明 “圖 1”。 圖題置于其編號之后,與編號之間 空一個漢字 的間隙。每幅圖與其前面的條文 空一行 。圖的編號和圖題應放在圖的下方。 黑體 5 號字, 占兩行并居中。如果圖需要轉頁接排, 在隨后接排該圖的各頁上應重復圖的編號、 圖題(可選) 和 (續),如下所示:(續為宋體 5 號字)圖X (續)圖 X 圖題(續) 圖注應放

14、在有關圖形標題的上方,不應包含要求。4.8 表? 每個表在條文中都要提及。? 每個表應有編號,如:“表 1”,“表 2” ,只有一張表時,應標明“表 1”。 表 題均應置于其編號之后,與編號之間 空一個漢字 的間隙。? 每個表與其后面的條文 均宜空一行 。? 表的編號和表題應放在表的上方, 黑體 5 號字,占兩行 并居中。? 表格畫法采用封閉式,表頭中使用的單位應標注在各項目名稱的下方。當所有單位 都相同時,則應標注在表的右上角的上面。? 表頭:不允許有斜線;? 如果表需要轉頁接排,則隨后接排該表的各頁上應重復表的編號、表題(可選)和(續)如下所示: (續為宋體 5 號字)表X(續)表 X 表

15、題(續)續表均應重復表頭和關于單位的陳述 。表注應放在有關表格的框架內, 可包含要求。 ? 表的外框線、表頭的下框線 、表注和表內的段的上框線均 應為粗實線 ,僅有表的腳 注時其上框線也為粗實線。? 表中的數字和文字 小五號 宋體 (只有以表的形式編寫的術語標準,表中的文字使 用五號宋體)。? 不允許表中有分表或次級表,但允許有續表,如:“表 1(續)”。4.9 公式? 標準中的公式另起一行居中編排,較長的公式在等號或加號、減號等運算符號后回 行。? 公式的編號從 1 開始帶圓括號的阿拉伯數字進行編號,應右端對齊,公式與編號之 間用“”連接。? 公式的編號應從引言開始一直連續到附錄之前,不準許

16、對公式進行細分。4.10 量和單位? 前后計量單位一致;?不能漢字與符號混用,如“千米每小時,或km/h,不能寫成千米/h ;? 度、分和秒(平面角)的單位符號應緊跟數值后;所有其他單位符號前應空四分之一漢字的間隙。4.11 尺寸和公差尺寸和公差應以無歧義的方式表示。示例 1: 80mrX 25mrX 50m【不寫作 80 X 25 X 50mnj( 80 X 25 X 50) mr!示例 2: 80 a F± 2 a F 或(80± 2)卩 F (不寫作 80± 2 F)示例3: 80: mm(不寫作80+o mm)示例 4: 80 m m -+2550 a m

17、示例5: 10 kPa12 kPa (不寫作1012 kPa)示例6: 0 C10 C (不寫作010C)示例 7: 用“ 63% 67%”表示范圍。示例 8: 用“( 65± 2) %”表示帶有公差的中心值, 不應用“65± 2%”或“65% ± 2%”表示。平面角用單位度(°)表示,如17.25 °不寫作17° 25。4.12 注和腳注條文中的注、 腳注、示例無論在標準的任何要素中都是資料性的。 也就是說不能在注、 腳注、示例中規定要求。條文下的“注:”或“注X:”為小5號黑體,均應另起一行空兩個漢字起排,其后接 排注的內容,回行

18、時與注的內容的文字位置左對齊。圖注、表注、腳注為 小 5 號宋體,均應另起一行空兩個漢字起排。4.13 終結線、書眉和頁碼? 在標準的最后一個要素之后,應有標準的終結線。終結線為 居中 的粗實線,長度為 版心寬度的 四分之一 。終結線應排在標準的 最后一個要素之后 ,不準另起一頁編排。? 從標準的目次開始在每頁 書眉 位置應給出標準編號,單數頁排在書眉右側,雙數頁 排在書眉左側。 書眉字體為黑體五號字 。?從目次頁到正文首頁前用正體大寫羅馬數字從I開始編頁碼;正文首頁起用阿拉伯 數字從 1 開始另編頁碼。 頁碼單數頁排在右下側,雙數頁排在左下側。 頁碼字體為 宋體小五號字 。4.14 標準頁面

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