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文檔簡介
1、公司開展固定資產登記造冊工作方案為了規范和加強公司固定資產管理,促進固定資產的合理配置和有效使用,防止資產流失與浪費,現結合公司現狀,公司初定于2015年6月1日至6月10日,在公司內開展固定資產清理登記工作。現就做好固定資產清理登記工作特制定本方案。一、定義固定資產是指能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質形態的生產設備、交通工具、辦公家具、電子電器產品等資產。二、工作目標1、核實財產,查清家底,逐步實行對公司固定資產的規范化管理;2、對公司各部門、車間所有固定資產進行造冊登記,弁對殘損報廢的固定資產按照公司原有既定流程處理(見固定資產處置申請表);3、通過對固定資產的實物盤點清查,摸清固
2、定資產的實際使用狀態,以保證固定資產的安全、完整。三、清理登記范圍及編碼規則(一)清理范圍:產權歸屬于公司的所有在用及未用物品均在本次清理登記范圍之內,主要包括:1、辦公家具類:辦公桌、辦公椅、文件柜、工具書、檔案柜、高(低)立柜、茶水柜、飲水機、沙發等。2、辦公機具類:計算機、打印機、復印機、攝像機、照相機、電話機、傳真機、掃描儀、空調、風扇、電視機、機頂盒等。3、交通運輸工具類:貨車、小客車、汽車等。4、生產設備:生產用的各類機器設備;5、其他不屬于以上類別而符合固定資產標準的資產。(備注:諸如垃圾蘿、垃圾袋、簽字筆、文件袋等低質易耗品不納入本次清理范疇;一些已經報廢或無法正常使用的辦公臺
3、和機器設備不納入本次清理登記范疇,但須按公司原有流程從速處理。)(二)編碼規則1 .編碼分類對應表:交通運輸設備類生產設備類其他103104105辦公家具類辦公機具類1011022 .編碼方法:* (*(*)*資產流水號編碼3-5位,如,如第6張辦公桌006資產分類,編碼3位,如辦公家具類用101代替.所在部門/車間,編碼2-4位,用部門漢語拼音第一聲母代替.公司名稱,編碼2位,用QJ代替.四、操作步驟與職責分工1、行政部頒布固定資產清理登記造冊方案3個工作日內,組織人員到現場開展清理登記指導與協助工作;2、各部門/車間應根據方案要求,予以積極配合,安排專人切實跟進,弁按照行政部下發的表單予以如實填寫;3、行政部負責匯總及粘貼資產管理卡(見附表);4、整個固定資產清理造冊工作應6月10日前完成。五、工作要求1、各部門、車間要充分認識開展此項活動的重要性,積極配合固定資產清理登記工作人員的清查登記工作。各部門、車間負責人為第一責任人,要切實履行好責任人的職責,認真抓好對本部門固定資產的清理、造冊工作,以建立真實、規范、統一的固定資產賬目。2、行政部應于6月10日前對每項資產進行分類編號、匯總,真實了解資產使用情況,做好電子檔與紙質擋兩套原始記錄,一份交財務部留存。附件:1.固定資產盤點登記表;2 .資產異動登
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