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文檔簡介

1、水利工程及小型農(nóng)田工程竣工資料整理要求一、檔案管理要求1、資料裝訂時,應(yīng)保證卷皮與頁面資料下口整齊,采取三孔一線的裝訂方法,孔距7cm。注意裝 訂時裝訂線不得將字跡壓住。2、資料用紙統(tǒng)一為A4紙,裝訂厚度一般在0. 5-1. 5cm,最厚不得超過2cm。若超過2cm,可分多本 裝訂,但需標(biāo)出能夠說明該資料是一體的標(biāo)志。3、各類資料必須有封面(卷皮),資料內(nèi)紅印章,目錄,頁面耍有頁碼,頁底要有備考表。4、資料整理成冊后,必須是有檔案盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、頁面資料、頁碼、卷內(nèi)備考表,應(yīng)該簽 字的地方,必須簽字到位,無遺漏、印章加蓋到位。5、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交竣匸資料原件一份,復(fù)印件二份,同

2、時應(yīng)加蓋印章。進(jìn)行資 料移交時,施匚單位應(yīng)提供完整的資料清單供建設(shè)單位、檔案室查閱(資料歸檔總目、分卷歸檔 目錄)。A、施工單位資料一、工程施工開工卷(第一卷)1、卷內(nèi)目錄2、進(jìn)場通知3、合同項目開工令:4、合同項目開工申請;5、現(xiàn)場紐織機(jī)構(gòu)及主要人員報審表;6、單位工程開工令:(此為一個項I I I程內(nèi)多個單位工程用)7、單位工程開工申請;(同上)8、施工設(shè)備進(jìn)場報驗單:9、施工放樣報驗單:10、匸程技術(shù)要求與圖紙會審紀(jì)耍、技術(shù)交底(包括設(shè)計交底):11、成立項目經(jīng)理部的通知及一些其它資料(如各種通知等):二、工程方案及報批文件(第二卷)1、施工紐織設(shè)計,施工計劃、方案、措施(含施工單位相應(yīng)

3、的報驗資料):2、質(zhì)量、安全、保證體系、崗位職責(zé)、安全措施、防汛度汛預(yù)案等:三、原材料及構(gòu)件(第三卷)1、材料檢驗報告(含出廠合格證、質(zhì)量復(fù)驗報告)。四、工程施工技術(shù)卷(第四卷)1、施工單位營業(yè)執(zhí)照,資質(zhì);2、停工報告、停工令、返工處理報告、復(fù)工令:3、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)替單位來文及通知;五、設(shè)計變更、聯(lián)系單(第五卷)1、設(shè)計變更;2、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等:六、施工定位(第六卷)1、水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線等:七、基礎(chǔ)處理(第七卷)1、樁基記錄;2、地基驗槽記錄:八、施工日記、大事記(第八卷)1、施工日記、大事記:九、隱蔽驗收(第九卷)1、隱蔽驗收記錄;十、各類工程記錄(第十卷)1、事故處理報告:2、測

4、試;3、位移4、工程建設(shè)有關(guān)會議記錄等;十一、工程質(zhì)量檢査、評定(第十一卷)1、分部丄程質(zhì)量評定資料(按項目劃分,多少盒就多少卷)十二、技術(shù)總結(jié)、預(yù)、決算(第十二卷)1、總結(jié);2、預(yù)、決算;十三、交工驗收(第十三卷)1、驗收記錄證明:十四、竣工報告(第十四卷)1、竣工報告、竣工驗收報告(申驗請示);十五、竣工圖(第十五卷)1、案卷封而2、卷內(nèi)目錄3、竣工圖(用鉛筆在圖紙右下角編號1、2、3、44、蓋竣工圖章和檔號章3、卷內(nèi)備考表十六、聲像(第十六卷)1、照片;2、電子影像:3、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等B、監(jiān)理單位資料一、監(jiān)理合同協(xié)議、大綱(第一卷)1、協(xié)議;2、監(jiān)理大綱:3、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則

5、及批復(fù):施工及設(shè)備材料供應(yīng)單位報審(第二卷)供應(yīng)單位資質(zhì)審核;2、設(shè)備;3、材料報審等;計劃、進(jìn)度、方案報審(第三卷)1、組織設(shè)計;2、施工文案:3、施工計劃:4、進(jìn)度計劃;5、付款報審等;四、開工申批類(第四港)1、開工令、許可證、中間驗收證明書;2、停工令:3、返工令等:五、 設(shè)計變更類(第五卷)_設(shè)計變更;厶3材料審批;六設(shè)備代用審批等:1、躺令類(第六卷)2、會審紀(jì)要:3、監(jiān)理工程師指令:4、來往函件等;七、材料檢測類(第七卷)1、材料監(jiān)理檢查:2、材料復(fù)檢;3、實驗記錄;4、報告等:八、監(jiān)理日記、月報類(第八卷)1、監(jiān)理日志;2、監(jiān)理周(月、季、年)扌艮;3、備忘錄等;九、各項測量成

6、果類(第九卷)1、尺寸測量成果:復(fù)核文件;外觀、質(zhì)量、文件等檢查;施 十工質(zhì)量、安全類(第十卷)施 、 工質(zhì)量檢查分析評估:工程質(zhì)量事故:施工安全事故報告等:卜一、工程進(jìn)度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件類(第十一卷)1、施工申報批復(fù):2、階段性實施、分析統(tǒng)計:十二、工程簽證、支付類(第十二 卷)1、價格變更申報、批復(fù)、審查:2、支付款審批;3、索賠處理文件:十三、單元工程檢査資料(第十三 卷)1、單元工程檢查資料;釘lX屛協(xié)軟證.評估:十四、主要材料及工程投資計劃、完成報表(第十四卷)Bx建設(shè)單位資料1、征用土地申請、批準(zhǔn)文件,紅線圖、坐標(biāo)圖行政區(qū)域圖(第一卷;2、征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、

7、協(xié)議書(第二卷):3、建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片(第三卷):4計劃、投次、統(tǒng)計、管理文件(第四卷);、招投標(biāo)文件(第五卷):6工程計劃、計劃批復(fù),工程設(shè)計(初步設(shè)計、施工圖設(shè)計)、設(shè)計批復(fù)文件(第六卷):概7算、預(yù)算管理、差價管理文件(第七卷):S工程合同及協(xié)議書(設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同)(第八卷):9工程質(zhì)量監(jiān)督書(第九卷);tO合同談判紀(jì)耍、合同審批文件(第十卷):11、工程建設(shè)有關(guān)會議記錄、記載重大事件的聲像資料、文字說明,建設(shè)單位檢測記錄)(第十一卷):12、設(shè)計變更及批復(fù)(第十二卷);13、竣工財務(wù)決算、審計報告(第十三卷):14、工程建設(shè)管理報告,初工作報告,工程竣工收鑒定

8、書(草稿)(第十四卷)。C、設(shè)計單位資料1、設(shè)計合同:2、初步設(shè)計及其報批文件:J、施匸圖設(shè)計;4、工程設(shè)計計算書:設(shè)計皆理T佐點結(jié)稲告F:管理單位資料(1) I:程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作總結(jié)報告二、資料整理中注意的問題1、施匸單位資料中不允許岀現(xiàn)代簽字現(xiàn)象:2、施工原始記錄耍真實反映施匸情況,不允許重新抄芻,對出現(xiàn)檢查、檢測項目不合格點 次等情 況不允許隨意改動,在資料中耍反映處理結(jié)果;監(jiān)理根據(jù)實際施工中質(zhì)量情況按照有關(guān)規(guī)范規(guī)定, 認(rèn)真做好質(zhì)量評定工作;3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)筆等非耐久性字跡材料書歸;4、原始資料必須明確反映施工單位實際質(zhì)量控制過程中的三檢制執(zhí)行情況:5、材料試驗

9、報告(土料、土工布等材料)必須有監(jiān)理認(rèn)證手續(xù):6、項目劃分報告(單位、分部、單元工程)要及時報送,必須有詳細(xì)的文字說明,經(jīng)監(jiān)理 復(fù)核簽 署意見后報質(zhì)量監(jiān)督站審批;7、施匚單位要有向技術(shù)人員、班組的技術(shù)交底材料;& 分部工程驗收在分部工程完成后由監(jiān)理組織,建設(shè)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督等單位參加:9、單元、分部及單位工程質(zhì)量評定必須用數(shù)據(jù)說話,不允許用模糊的詞語:10、各單位工程現(xiàn)場監(jiān)理必須嚴(yán)格計量手續(xù),驗收時要提供詳細(xì)的計量資料;11、施工單位在開工前須向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報告項目部印章啟用通知(通知必須為中標(biāo)施工 單位的紅頭文件);12、施工單位需要變更項目經(jīng)理、總工時,必須由中標(biāo)單位向監(jiān)理、建設(shè)單位提出變更申請,在 報告中須說明變更理由,變更后人員的經(jīng)歷、能力等有關(guān)證明,并得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位的認(rèn) 可。在得到認(rèn)可前,原項目經(jīng)理、總工必須在施1:現(xiàn)場履職:13、施工單位在工程完工后,首先進(jìn)行口檢,在口檢結(jié)果合格基礎(chǔ)上向監(jiān)理進(jìn)行竣工報驗(附白檢資料),當(dāng)監(jiān)理抽檢后,認(rèn)為符合初驗要求后,施

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