1、醫院印章管理辦法（暫行）為了進一步規范公章的管理，保證其使用的準確性，防止因保管不善而造成工作損失。經院辦公會研究決定，特制定鶴礦集團腫瘤醫院公章管理辦法：一、制定目的規范印章的管理，保證其使用的準確性，防止因保管不善而造成工作損失。二、適用范圍醫院對外行文公章、內部行文公章、醫院辦公室公章、業務專用章、科室印章。三、作業辦法（一）印章的使用1 、醫院各科室、部門需使用醫院公章必須有院長簽名同意。使用業務專用章必須經相關科室負責人、主管院領導簽名同意。2、公章管理人員要仔細核對領導簽字、成文日期、用印份數，經核對無誤的方可用章，堅持用印有據、前后統一、事實相符。3、涉及法律等重要事項需使用印章

2、的，須依有關規定并經法律顧問審核簽字。4、不準蓋空白印章憑證。5、各類合同、協議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明，必須經主管科室、部門負責人簽字，主管院長簽字同意后方可蓋章。6、醫院各科室員工需要醫院開具各類證明、介紹信，需經主管院領導批準同意可蓋章。整理 doc7、醫院辦公室本身業務形成的文件、材料以及院辦公室名義在院內 聯系工作，可用內部印章。8、醫院公章使用登記表由行政部（院辦）妥善保管留存，年終進 行檔案室歸檔。（二）印章的保管1、印章必須專人管理，不得隨意交給他人代簽。2、印章管理人員要注意保養公章，及時清洗，以確保蓋章清晰。3、保管印章要專柜專鎖，防止被盜，用完印章要隨手鎖

3、好，不得隨 意放在辦公桌上。4、印章不許帶由醫院，確因工作需要將印章帶由使用的，應事先填 寫印章使用申請，載明事項，經院長批準后由兩人以上共同攜帶使用。（三）印章的停用作廢和銷毀1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。2、各部門、科室的印章如需變動停止使用時，一律交回行政部（院 辦）封存或銷毀；3、需交銷毀的印章，必須經院領導同意后方可銷毀，銷毀前應留下 印模。銷毀時應有兩名工作人員具體負責，并在銷毀印章的文件上簽字。任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的 程序，不得擅自使用。對非法使用印章者，根據情節給予行政處分直至依 法懲辦。實施部門各科室/部門流程編號B

4、Z-004醫院公章使用流程單元使用公章單位/個人科室/部門主任分管副院長院長行政部（院辦）節點ABCDE12345678單位或個人申請科室/部門 負責人簽字分管院 長簽字院長 簽發 原件確IjA需!單事1一 由，并蓋章使用公章以醫院名義上報、下 發、外送的文件、資 料、報表分管副院 長宙卅詳細登記院長 簽字登記表歸檔分管副阮長各類合同、協議、委 桿書以及皿由國、簽字確認tab.簽字 院長 簽字出境探親或旅游證明 業務類需要蓋專用章 因公外出考察、聯 系業務職工開具各類證明1一1 Pr醫院辦公室公章使用登記表日 期對方，位用印內容用印部門用印 人印章名稱審批人 簽字印章管理人簽字公章外由使用申請表日期部門經辦人事由主送單位部門領導意見院長意見上述材料共計份備注公章外由使用申請表日期部門經辦人事由主送單位部門領導意見院長意見上述材料共計份備注公章外由使用申請表日期