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文檔簡介

1、 綜合管理部崗位描述一、宣傳員崗位職責描述職責定位：凝聚員工向心力，擴大外部宣傳，增強企業知名度。職責范圍1、定期向行業媒體投稿，利用其優勢進行公司形象宣傳并主動與之合作，組織學習交流。2、主動與集團編輯部聯系，做好公司在順馳的報道工作，全面展現物業的發展進程。3、積極與項目籌備部聯合，了解項目特點并積極宣傳物業前期工作及項目特點。4、與人力資源部配合，將培訓與文娛活動結合，大力宣傳集團的核心價值觀及公司的企業文化。5、與客服部緊密配合，及時報道社區文化活動。6、參加公司例會進行會議紀要編寫。7、負責物業內刊的編輯、組織工作，通過內刊達到內部溝通交流，逐步對外發行，宣傳物業的飛速發展。8、定期

2、開展員工的業余文娛活動，達到增加員工溝通交流，加強凝聚力。二、辦公設備管理員職責描述職責定位：進行辦公后勤用品的配備, 進行辦公無紙化的推動工作，實現信息資源的共享最大化，提高管理效率。1、后勤保障： 辦公用品及后勤用品的購置工作：選擇高性價比的優秀廠家，保證公司辦公用品的合理配備、及時到位。 進行辦公用品定額費用及部門費用的合理監控，進行物料庫資金計劃的核定。 根據本部門各項費用的支出，合理制定資金計劃。2、檔案管理按照檔案管理規定進行公司文件檔案的管理工作，對項目檔案管理的規范性進行 監督。3、信息共享 定期進行計算機及辦公設備的維護及檢查，確保辦公設備的高效利用。 進行公司局域網絡OA

3、系統及物業管理系統的全面維護，保證網絡無紙化辦公的有效推行。三、行政文員（前臺接待）職責定位：通過會議督辦、公文收發及閱辦，加強辦公管理的實效，促進辦公效率的有效提高。1、 通知及督辦：進行公司例會的通知及督辦工作，對會議中決定的部門及項目應完成的事項進行跟蹤反饋，了解完成情況，促進工作完成。進行會議事項完成情況匯總，驗證促進會議的實效性。2、 公文處理：進行項目上交文件的分類，定期匯總至相關部門及分管總經理簽批，規劃閱批時段，提高工作效率。（1） 合同審批流程。（2） 月末計劃匯總。（3） 紅頭文件的閱辦。（4） 各項目需閱辦的日常文件及報銷單。（5） 會議紀要發放。3、通報的擬定。 4、

4、前臺接待對于公司的來訪人員進行接待和登記，提高辦事效率。四、行政文員職責定位：監督各項目按定額耗用辦公費用情況、各項目辦公設備使用情況，進行物料庫及服裝庫的管理及監督，以提高公司資產的使用率。進行會議組織工作，提高工作效率。1、 辦公用品及后勤用品、辦公設備管理。(1 進行公司本部辦公用品、后勤用品的發放、月末匯總，進行定額完成情況監控。 (2 進行物料庫、備裝庫及辦公用品庫存的月末盤點，監督庫管情況，根據項目及各部門需求確定合理庫存，保證并持續超越項目需求。(3 進行公司辦公設備臺帳的登記及管理，監督各項目辦公設備的使用、維護，保證公司資產的有效利用。(4 離職工服退還手續的辦理工作。2、會務工作進行日常例會、議程擬

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