1、固定資產日常管理規范為進一步加強固定資產管理，完善固定資產管理鏈條的各環節管理流程，更好地滿足工作需要，特制定本辦法。一、職責分工財務部負責辦公設備的的資產價值管理；綜合管理部負責辦公設備的采購、硬件維護和實物量的管理；支撐服務部負責總部信息系統的維護，并為總部辦公設備維修提供技術支撐；各部門指定專人具體落實本部門使用的固定資產實物管理工作，跟蹤及更新固定資產存放地點和管理責任人；員工負責個人所用設備的的保管和日常維護工作。二、配備流程針對分公司總部，固定資產按部門領取，由部門資產管理員統一填寫固定資產申請單（附件二），獲批后配發給個人，并做好資產登記工作。（一）新員工入職，需人力資源專員在固

2、定資產申請單上簽字確認后為其申請相應辦公設備。（二）直營店、賣場固定資產領用時，經辦人需在固定資產申請單上備注批復文件號以作參考，并詳細備注資產使用人、責任人和使用地點。三、日常管理各部門均為固定資產使用部門，遵循“誰使用，誰保管，誰維護”的原則，負責從專業、技術角度進行本部門各類固定資產的實物管理工作：（一）各部門資產管理員建立本部門固定資產手工臺賬，跟蹤和更新固定資產存放地點和相關責任人，地市直供中心和自有賣場的固定資產由市場部負責統一管理，每個地市營銷中心建立自己的固定資產臺賬，賣場和直營店固定資產由地市城市經理負責。（二）辦公設備的相關信息以財務部固定資產卡片為準，如部門內人員工作或職

3、責發生變動時需嚴格履行交接或調撥手續，確保固定資產交接清楚，同時以部門為單位將交接表（附件二）或隨同實物（個人使用計算機）交回綜合部資產管理員。最后，由綜合部按季度將資產變更信息匯總報給財務部變更卡片。（三）辦公設備應專人專用，未經允許，嚴禁員工個人之間私自長期調換使用所配辦公設備。（四）員工所用辦公設備因故遺失，使用人應按資產凈值（由財務部確定金額）賠償后，公司才可為其重新配備。（五）如因客觀原因等導致辦公場所、廳店撤銷，所屬部門、當地城市經理或廳店管理人員應提前向綜合部報備，由綜合部監盤所屬資產，并牽頭完成資產后續處理事宜。四、辦公設備的使用和維修 （一）員工應按使用說明正確使用和維護辦公

4、設備，定期對設備進行常規性的殺毒保養。不得安裝與工作無關的外接設備和程序軟件，不得擅自拆、裝、更換配件或對設備進行升級改造，否則，引發的設備或系統故障由使用人自行承擔責任。（二） 公司將定期擇優選擇辦公設備維保單位為員工提供現場巡檢、保養和維修。辦公設備在發生故障和損壞時，使用人應及時向綜合管理部報修。（三）員工所用設備在使用年限內發生損壞，原則上修理后繼續使用。具體處理流程為：1、綜合部接到總部辦公設備故障申告后安排維修人員去現場檢修。對不需要更換配件的一般故障，維修人員應當場予以修復。對于地市辦公設備故障，可撥打所屬品牌售后服務電話詢問是否在保修期內，并送往其指定售后維修中心檢修。2、設備故障較復雜或維修估算費用超過300元的，員工應提交維修申請表（附件二）書面說明設備故障現象和發生經過，經所在部門負責人簽署意見后交綜合部。其中，屬于產品質量問題，由供貨商按購貨合同質保條款負責處理；屬于個人使用不當造成辦公設備損壞或數據丟失，員工個人承擔修理費用和相關責任。3、設備修復后，由綜合部和使用人共同進行驗收，確認設備修復后，雙方應在維修申請表維修結果欄中簽署意見，并將設備交原使用人繼續使用。4、若設備維修時間較長，綜合管理部可向員工提供臨時備用設備，以保證員工正常工作需要。5、 員工未經允許將設備送修所發生的費用由其本人承擔。五、固定資產盤點 嚴格按照公司固定資產管理細則（見附件