1、第部分、旳微集團企業形彖宣傳片健康生活源于養生天祥企業2016龜參丸新品推廣信息發布會策劃方案一、會議名稱:智力丸新品推廣新聞發布會二. 會議時間:2016 年 5 月 6 R 9： 00-11： 15三. 會議地點:天祥青云大廈四. 會議目的:Is通過活動及媒體正式對外宣布公司智力丸產品正式上市;2、進一步提高新品牌和新產品在經銷商.媒體.潛在客戶中的知名度;3s作為公司的第一款產品，具有里程碑式的意義，通過活動為公司后續產品打開銷售渠道。五、會議主題:健康生活，源于養生天祥企業2016龜參丸推廣信息發布會六. 參加人員:天祥股份有限公司董事長.總裁：梁作董天祥股份有限公司副總經理：代雨豪天

2、祥股份有限公司管理部經理：曹永勝天祥股份有限公司研發部經理：稱彥霖天祥股份有限公司公關部發言人：尹亮天祥股份有限公司有關人員山東省食品藥品監督管理局行政部主任：張國鵬京華時報.大眾R報、中國經營報、新京報、山東電視臺.浙江 電視臺.齊魯晚報、華西都市報.搜狐、網易、新浪等主流媒體O七. 活動安排:前期籌備f活動執行f跟進評估時間；4月15 F1-4月20 R地點：天祥股份有限公司籌備會議室目的：對新品發布會任務進行統籌安排工作任務及分工:會務組負責人：梁梁工作任務:(1) 負責此次發布會會議場地的預定和租賃，負責會后宴會餐點、酒水的安排以及參會嘉賓禮品的準備.(2) 負責會場的布置、檢查和督促

3、各項工作的開展。(3) 負責會場服務人員的構成，成員工作分配，制作工作進度表，工作完成時間表。(4) 擬寫會場布置的策劃方案。秘書組負責人：代代工作任務:撰寫相關文稿及會議背景材料的準備。(1) 負責擬寫會議整體方案、會議新聞稿、會議記錄.會議總結。(2) 負責撰寫主持人講話稿以及董事長發言稿、答記者問準備稿。(3) 負責會議PPT制作，負責公司新品宣傳片的準備。(4) 會議相關材料的印制及會議標語的制作。10那一部分、甬微集團企業形彖宣傳片接待組負責人：曹曹工作任務：負責與會記者媒體及相關人員的邀請、負責擬寫接待 方案.導演講話稿，準備會議簽到表，人員的接待，餐飲的安排。Ps：現場接待工作人

4、員大致分為以下幾類總協調員：負責整體調度.處理突發情況、迎接發言人;記者接待員：負責簽到、發放資料;設備調控員：負責現場音響、燈光等的正常運行;會場服務員：負責安排記者座位.給記者提供茶水點心.遞送話 筒。除此之外，有的發布會還需要翻譯人員和速錄人員。(1) 會議用品的準備 工作證、簽到表.黑色中性筆、簽約表.紙杯.茶.開水.桌簽等。(2) 會場布置工作審查確定此次職代會會場布置的策劃方案。會議環境的布置、會議背景、桌簽、座次的安排、簽到臺.音響 設備的調試.話筒(準備好備用應急的話筒)、主席臺鮮花的布置、 地毯的鋪設等工作。編制會議R程安排。(3)禮儀.服務人員的確定。(4)會場裝飾物準備

5、會場布置所需要的標語、主席臺的鮮花.背景的幕布、會場內周邊的盆景.地毯的鋪設.燈光效果準備.會場 座位、座次的安排等。(5) 會場統一用品的制作會議統一的裝資料的紙袋、文具用品(筆、筆記木).工作人員的工作牌。(6) 應急措施 應急措施的檢查與落實如備用音響設備(音響、 話筒.燈光)> 備用電源.安全通道的方位.防火設施。(7)其它工作收集.整理會前.會中、會后的資料并歸檔的工作。(包括文字.聲像.影像等資料)會后會場的清理工作。宣傳組負責人：陳陳工作任務:(1) 播放公司新品宣傳片(2) 擬寫宣傳方案并制作邀請函。(3) 會議攝影與攝像.錄音等工作。財務組負責人：尹尹10那一部分、甬微

6、集團企業形彖宣傳片工作任務:(1)制定經費預算表，全程經費支岀管理和監督。(2) 會議結束后就經費開支一塊做出報告。安保組負責人：張張工作任務:(1)制定安保方案。(2) 負責道具的擺放及座位的排列。(3) 在會場做好安全監督與管理工作并對會場來往車輛進行調度，交通疏導，并安排好停車位。(4) 成立醫療應急小組。2、實施階段(新聞發布會當天)時間：2016 年 5 月 6FI 9： 00-11： 15地點：天祥青云大廈多功能會議室儀式流程:時間內容9 : 0010：00會場布置及媒體簽到(分發相關材料)10： 0010：05與會人員入席（配背景音樂、播放新品宣傳片）10： 0510：20發言人

7、介紹產品情況及現場嘉賓10： 2010：30食品藥品監督管理局行政部主任發言10： 3010：40天祥董事長發言（會議主要內容公布）10： 4010：50天祥公司研發部經理發言10： 5011：10答記者問（釋放重要信息，不超過3條）11： 10 11：15與會人員合影留念11： 15主持人宣布結束會后聚餐.特別公關活動。3. 跟進評估監控新聞發布會媒體發布情況，整理發布會音像資料.收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包®來賓名單、聯系方式整理，發布 會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保 存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。評測新聞發布會效果，收集反饋信息，

8、總結經驗。八、費用預算1.媒體預算支出:合計：100, 0002.人員工資支出名稱數量工作時（天）單價費用（元）禮儀人員81200元/天1600拍攝人員21300元/天600合計：2, 200元3.物料支岀物品名稱單價費用（元）邀請函5020元/張1000空飄20300元/個6000條幅2200元/條400氣球型拱門21000 元/個2000 （租）嘉賓胸花2015元/個300背景板100平米25/平米2500簽到臺1套150元150幻燈機租賃費用1500元/天500音響租賃費用1500元/天500地毯200平米500元/天500主持臺1200元/天200 （組）禮儀綬帶850元/條400禮儀花籃2050元/籃100010第部分、旳微集團企業形彖宣傳片接送車輛合計：30000 （車隊）合計：45, 450元4. 公關費用支岀政府機關禮品400 （兀）X10 （份）=4000 （兀） 注：禮品 其實就是送龜參丸媒體記者禮品50 （元）X20 （份）=1000 （元） 注：禮品印 有天祥商標的辦公用品國家級媒體紅包600X10=6000元省級媒體紅包200元X 10=2000元市級媒體100元X10=1000元務餐費：20000 （元）照片沖洗100合計：34, 100元活動總預算支出共計：181, 750元九. 注意事項（一）各組工作人員必須嚴格