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文檔簡介
1、人事管理系統分析報告(軟件工程作業)專業:10級信息管理與信息系統姓名:楊通全學號:1老師:余莉目錄3.第一部分 可行性分析1 技術可行性2 經濟可行性3 操作可行性.3.第二部分 需求規格說明書引言1.1 編寫目的1.2 項目背景1.3 定義 任務概述2.1 要求 2.2 目標 2.3 運行環境功能需求3.13.23.3功能描述 系統功能構架 .系統業務流程圖數據流分析 3.43.6 E-R 模型3.7 數據庫表172023運行需求4.14.24.34.4用戶界面 硬件接口 軟件接口 故障處理23232323第三部分 項目管理2.4.1 團隊人員分工組成241.1 團隊分工 1.2 簡單的人
2、員組成結構圖24242 項目進度及關鍵工期設置25總結2.1工期PERT圖2.2 工期甘特圖 .26262.6.第一部分 可行性分析1技術可行性社保管理、 合同管理和部門管理主要涉及數據庫的查詢和更新,這些信息都可以很清晰的用關系數據庫模式表示出來,采用數據庫的操作沒有難度。而員工管理模塊中的月末統計也只是一個查詢統計功能,這些在設計數據庫好之后就不是問題。從規模上來說, 人事管理系統應屬于中小型數據庫應用程序, 在過程設計期間可以完成從系統需求分析到系統測試的所有工作,不存在開發時間限制的問題。基于人事管理系統不屬于大的數據庫系統, 并且沒有嚴格的實時性的要求, 因此, 只要普通系統配置就可
3、運行。對于人事管理系統的開發就沒有特殊的要求。2 經濟可行性人事管理系統屬于中小規模的MIS,所需要的資源不多,開支不會很大,也不需要特殊設備的支持, 需要的只是作為服務器的計算機, 還有作為開發平臺的計算機就可以了。 并且,在系統開發完成以后, 由于人事管理的廣泛性, 可將系統擴展為通用的軟件,增加其重要性,實現資源的最大利用率。這樣降低了系統開發的開支,從而實現經濟上的可行性。3操作可行性隨著我國加入世界貿易組織 (WTO,我國企業與世界的聯系更加密切,要想我們的企業管理與世界同步, 最重要的就是利用當今飛速發展的計算機技術和網絡資源。計算機技術突飛猛進的發展, 對世界產生了根本性的影響,
4、 特別是對機構、 企業的組織結構的影響可謂空前絕后。所以人事管理系統具有社會可行性。第二部分 需求規格說明書1 引言事管理系統分析小組對當今社會的人事管理方面的需求進行了認真而全面的調查。根據對企業的人事管理系統的功能需求、 業務操作規程及其數據結構等具體要求, 調查了單位對人事管理企業的員工基本信息、員工調動、員工借調、員工轉正、員工離職、簽訂的合同、參加的保險進行管理,確定了系統性能要求, 系統運行支持環境要求, 數據項的名稱、 數據類型、數據規格。以上這一切為統下一步的開發工作奠定了良好的基礎。1.1編寫目的作為軟件系統開發技術協議的參考依據,為雙方提供參考。根據人事管理系統的特點,對被
5、開發軟件系統的主要功能、性能進行完整描述為軟件開發者進行詳細設計和編程提供基礎。為軟件提供測試和驗收的依據,即為選取測試用例和進行驗收的依據。1.2項目背景隨著經濟發展,企業競爭也越來越激烈。如何提高員工效率,成為企業面臨的一個重要問題。提高員工效率的前提就是提高員工的管理效率,由于員工信息繁雜且企業員工數量龐大,因此有必要設計一款軟件來解決這個問題。1.3定義系統流程圖說明:系統流程圖是描述物理系統的工具,所謂物理系統,就是一個具體實現的系統, 也就是描述一個單位、一個組織的信息處理的具體實現的系統數據流圖說明:數據流圖(Data Flow Diagram,簡稱DFD),是結構化(Struc
6、tured)方法中用于表示系統邏輯模型的一種工具,它描述系統由哪幾部分組成,各部分之間有什么聯系等,它以圖形的方式描繪數據在系統中流動和處理的過程。DFD只反映系統必須完成的邏輯功能。數據字典說明:數據字典(Data Dictionary,簡稱DD )定義了數據流圖中的數據和加工,是對各個數據流、加工及數據存儲的詳細說明,它包含4類條目:數據流條目、數據存儲條目、部門信息,的基礎設主要業務就是實現對員工數據項條目和加工條目。2任務概述2.1要求企業人事管理系統必須提供人員基本信息、社保信息,合同信息, 置。另外,該系統還必須保證數據的安全性、完整性和準確性。2.2目標企業人事管理系統的主要目的
7、是實現企業人事的信息化管理, 信息的管理,另外還需要提供打印報表功能,其中包括員工基本信息,合同、社保、部門、 員工調動等信息。項目實施后, 能夠降低管理成本、合理控制人員調動、減少資金占有并提 升企業的市場競爭力。2.3 運行環境CPU: 1.4G 以上。內存: 512M 上。硬盤:需要128 M以上空間操作系統: Windows 操作系統( Win2000/Win XP/ Win2003/Vista )軟件平臺: DOTNET Framework2.0數據庫系統: SQL Server 大型數據庫。3 功能需求3.1 功能描述根據企業人事管理的特點,需要實現以下功能:登入功能。實現員工信息
8、查詢、修改功能。實現員工的入、離職管理功能。實現員工轉正及轉正查詢功能。實現員工借調信息查詢及管理動能。實現員工調動信息查詢及管理功能。實現月末員工信息統計的功能。實現員工勞動合同信息查詢及管理的功能。實現員工保險信息查詢及管理功能。實現企業部門信息查詢及管理的功能。3.2 系統功能構架本系統由四個模塊組成, 分別是合同管理模塊、 員工管理模塊、 保險管理模塊和部門管 理模塊。 由于人事管理的對象主要是員工, 所以本系統的功能主要集中在員工管理模塊, 統的功能構架圖如下所示:3.3系統業務流程圖(1)人事部經理登入系統,如果輸入登入名或登入密碼有誤則不能正確登入。(2)登入成功后進入系統主模塊
9、,在系統主模塊中,可以選擇進入不同的子模塊或退 出系統3)進入“社保管理模塊” , 在這里可以點擊“新增”, 進入新增社保頁面,然后輸入新增社保員工信息,完成新增社保功能。也可以點擊“修改”, 進入修改社保頁面,然后修改社保信息,完成修改社保功能。也可以以員工編號、員工名稱、員工入保時間等方式來查找員工參加社保信息, 完成社保查詢功能。 同時還可以選擇返回系統主模塊, 進行其他的工作。4)進入“合同管理模塊”、“部門管理模塊”與進入“社保管理模塊”的方式差不多,實現的功能也相類似。5)進入“員工管理模塊”, 進入后可以選擇不同的功能,步驟如下:進入“員工信息查詢”模塊,進入后選擇以員工編號、員
10、工姓名、員工性別等方式 來查詢員工信息,完成員工信息查詢功能。進入“入職管理模塊” ,進入員工入職管理模塊后,輸入新入職員工的基本信息, 確定完成輸入,完成員工入職管理。進入“轉正管理模塊” ,進入員工轉正管理頁面后,輸入轉正相關信息,確定完成員工性別等輸入,完成員工轉正信息的錄入。同時還可以以員工編號、員工姓名、 方式來查詢已經轉正員工信息。進入“離職管理模塊” ,進入員工離職管理頁面后,雙擊將要被離職的員工編號, 進入離職員工頁面, 輸入離職信息, 完成員工離職處理功能。 同時還可以以員工編 號、員工姓名、員工性別等方式來查詢已經被離職的員工信息。進入“借調管理模塊” ,可以選擇“添加借調
11、” 、“修改借調”和“停止借調”進入 不同的頁面,并做相應的信息輸入, 確定信息輸入,完成員工借調信息的處理。同 時還可以以員工編號、員工姓名、員工性別等方式來查詢借調員工信息。進入“調整管理模塊” ,可以選擇“人員調整” 、“修改調整信息”和“刪除調整信完成員工調息”分別進入不同的頁面,進行不同的信息輸入處理,確定信息輸入, 整信息處理功能。進入“月末統計” ,進入頁面后可以以年、月、日不同方式來查詢本月人員變動信 息。開始-I選擇進入社保管理合司管理退出系統工 員工管理N編號丄返回主模塊h丄新增.丁廠 查詢(H轉正管理|rf|添加1B入職管理_輸入新員工信息1輸入轉正員工信息T選擇離職員工
12、1輸入離職信息H借調管理卜-添加借調M輸入借調信息r輸入修改借調信息一亠停止借調|輸入停止借調信息一I人員調動T輸入調動信息IH調動管理H修改調動信息IH輸入修改調動信息I刪除調動信息TH輸入刪除調動信息 &結果顯示*:結束H月末統計一擇條件彳返回主模I統計確定I3.4數據流分析3.4.1頂成DFD圖:人事管理員正確進入人事管理系統后,有三個模塊供管理員選擇不同 的服務。查找信息、獲取信息I用戶表用戶登入、丿、驗證成功人事管理員、/ P1 : / P2、IIJ|合同管理)社保管理I合同信息表社保信息表部門信息表員工信息庫3.4.2 合同管理 DFD 圖(DFD_P1):事務:人事部合同管理員查
13、詢、刪除、修改、新增合同信息的操作。P1.1合同信息f合同查詢處、I理合同信息查詢T獲取合同信息P1.2*更新表格信息合同修改處理修改結果信息人事部合同管理員P 1.0Z務接收事務合同信息修改丿_同信息刪除合同信息表I更新表格信息J合同刪除處1J理丿P1.3L刪除結果信息TT P1.5.產生報表人事部合同管理員s新增合同信息,更新表格信息yP 1.4新增合同信息新增結果信息員工轉正信息表3.4.3 社保管理 DFD 圖(DFD_P2):事務:人事部管社保管理員查詢、刪除、修改、新增社保信息的操作。P 2.1社保信息查詢(社保查詢處社保信息P2.24 獲取社保信息人事部社保管理員P 2.0fSf
14、接收事務一社保信息修改士保修改處L更新表格信息修改結果信息合同信息刪除新增社保信息社保信息表更新表格信息社保刪除處TP2.3L刪除結果信息人事部社保管理員更新表格信息新增結果信息員工信息表3.4.4 部門管理 DFD 圖(DFD_P3):事務:人事部管理員查詢、刪除、修改、新增部門信息的操作。P 3.1部部門查詢處、理 ,P 3.0部門信息查詢P 3.2部門修改處理L部門信息修改彳獲取部門信息更新表格信息丿部門信息表人事部 管理員接收事務丿部門信息刪除新增部門信息T P3.3 更新表格信息部門刪除處yI理-丿更新表格信息W P2.5IfA產生報表J _.丿4部門信息修改結果信息L刪除結果信息新
15、增結果信息總經理ff P3.5Y產生報表345員工管理DFD圖(DFD_P4):事務:人事部經理對查詢、入職、轉正、離職、借調、調動及統計的操作。借調信息表獲取、更新P 4.5J岸調員工處、理調動信息表獲取、更新P4.6 i調動員工處、理員工信息/ I庫I /V獲取、更新P4.7 電月末統計處理借調.調動/統計轉正離職P 4.1員工信息查、詢處理獲取信息查詢* 入職P4.2 /員工入職處、更新信息I 4 P4.3 (員工轉正處、 I理更新信息更新信息員工信息表員工轉正信息表離職員工表員工信息查詢處理 DFD圖(DFD_P4_P4.1):事務:人事部經理對員工信息的查詢操作。P 4.1.2員工信
16、息查、.詢丿獲取員工信息產生員工信息員工信息員工信息表P 4.1.3V產生報表-丿人事部經理員工入職處理 DFD圖(DFD_P4_P4.2 ):事務:人事部經理對員工進行入職信息輸入操作。P 4.2.1登員工信息借調信息表調動信息表I入職信息I人事部經理事務P 4.2.0接收事務更新表4員工信息表P 4.2.3產生報表. 丿1 t報表 人事部經理入職信息產生查詢信息獲取信息P4.2.2+Z、 產生報表./員工轉正處理 DFD圖(DFD_P4_P4.3): 事務:人事部經理對員工進行轉正信息輸入操作。P 4.3.1人事部經理員工離職處理 DFD圖(DFD_P4_P4.4 ):事務:人事部經理對離
17、職員工進行信息輸入操作。員工信息表合同信息表V P4.4.1人事部經理P 4.4.0事務L離職信息r_更新表離職信息接收事務J查新信息離職員工表P4.4.3 J產生報表報表一人事部經理P 4.4.2離職信息查 I 詢丿獲取信息產生查詢信息借調員工處理 DFD圖(DFD_P4_P4.5):事務:人事部經理對借調員工的查詢、修改、停止借調和添加借調信息的操作。借調信息查詢P 4.5.1借調查詢處理產生借調信息P 4.5.0人事部 經理接收事務獲取借調信息P 4.5.2停止借調處、*更新表格信息I停止借調信息L停止借調信息借調信息表、亠竹丿一修改借調信息一十P4 5 3 I更新表格信息I (修改借調
18、處T 理丿L修改借調信息人事部經理停止借調信息更新表格信息產生報表血 P4.5.5報表員工信息表彳添加借調處理添加借調結果信息P 4.5.4調動員工處理 DFD圖(DFD_P4_P4.6 ):事務:人事部經理對員工調動的查詢、修改、刪除和新增信息的操作。人員調動信息P 4.6.1調動查詢處、I 理fP 4.6.2產生人員調動信息獲取人員調動信息I人事部經理P 4.6.0事務接收事務f修改調動處、十十&白, 理更新表格信息jL修改調動信息一刪除調動信息新增調動信息修改調動信息調動信息表r1 P4.6.3更新表格信息I/刪除調動處Y理IX! P464 甘人員調動處理廠1 /員工信息表員工轉正信息表
19、月末統計處理 DFD圖(DFD_P4_P4.7):事務:人事部經理統計操作。員工轉正信息表匚刪除調動信息n更新表格信息產生報表 丿4 P4.6.5人員調動結果信息人事部經理人事部經理P 4.7.0 廠一務接收事務P 4.7.1y統計信息月末統計處理社保信息表員工信息表合同信息表P 4.7.2產生統計結果*產生報表Z人事部經理離職信息表借調信息表調動信息表3.5數據字典(DD員工信息表(DD_hrworker): 名字:員工信息表 別名:員工信息 描述:記錄企業員工的基本信息定義:員工信息表=員工編號+員工姓名+1級部門+2級部門+性別+職位+電子郵件+身份證號+出生日期+民族+戶籍所在地+ 婚
20、姻情況+畢業學校+專業+學歷+畢業時間+入職時間+聯 系電話+家庭住址+緊急聯系人+緊急聯系電話=離職信息表(DD_hrlworker): 名字:離職信息表 別名:離職信息 描述:記錄企業離職員工的信息 定義:員工信息表=員工編號+員工姓名+1級部門+2級部門+性別+職位+電子郵件+身份證號+出生日期+民族+戶籍所在地+ 婚姻情況+畢業學校+專業+學歷+畢業時間+入職時間+離 職時間+離職成本+離職類型+聯系電話+家庭住址+緊急聯系人+緊急聯系電話員工轉正信息表(DD_hrrenew):名字:員工轉正信息表 別名:轉正信息描述:記錄企業引進轉正員工的信息定義:員工轉正信息表=轉正編號+ 轉正員
21、工的編號+轉正員工姓名+轉正時間+原定轉正時間+試用期工資+轉正工資借調信息表(DD hrborrow): 名字:借調信息表 別名:借調信息描述:記錄企業借調人員相關信息。定義:借調信息表=借調編號+借調員工編號+原部門編號+原部門主管編號+原崗位+現部門編號+現部門主管編號+現崗位+借調開始時間+擬定借調終止時間+實際借調終止時間調動信息表(DD hrmobilize): 名字:調動信息表 別名:調動信息描述:記錄企業人員調動相關信息。定義:調動編號+調動員工編號+原部門編號+原部門主管編號+原崗位+現部門編號+現主管編 號+現崗位+調動開始時間部門信息表(DD hrdepartment):
22、 名字:部門信息表 別名:部門信息描述:記錄企業部門的相關信息。定義:部門信息表=部門編號+部門名稱+部門主管+上級部門+部門級別+部門地址+部門電話+ 部門開業時間社保信息表(DD hrinsuranee ): 名字:社保信息表 別名:保險信息,社保信息描述:記錄企業員工社保的相關信息。定義:社保信息表=保險編號+員工編號+員工姓名+保險起始時間+保險類型+公積金賬號+公積金開始時間合同信息表(DD_hreontract):名字:合同信息表 別名:合同信息描述:記錄員工與企業所簽訂的合同信息。定義:合同信息表=合同編號+員工編號+員工姓名+入職時間+合同生效日期+合同終止日期+續簽日期+續簽
23、終止日期員工編號:1名字:員工編號 別名:描述:唯一地標識員工的特殊關鍵域。定義:員工編號=企業標識(88) +所在部門(01) +職位(21) + 入職年份(11) +編號(01) 位置:員工信息表,離職信息表,員工轉正信息表,借調信息表,調動信息表,社保信息表, 合同信息表。3.6 E-R模型員工主要屬性有員工編號、員工姓名、性別、聯系電話、職位。員工主要屬性如圖所示,具體屬性參考數據字典(DD_hrworker)。職位DD_hrlworker )。離職主要屬性有員工編號、入職時間、離職時間、離職成本、離職類型。離職主要屬性 如圖所示,具體屬性參考數據字典(DD_hrrenew )。轉正主
24、要屬性有轉正編號、原定轉正時間、轉正時間、試用期工資、轉正工資。轉正主 要屬性如圖所示,具體屬性參考數據字典(部門主要信息有部門編號、部門名稱、部門電話、部門主管、開業開業時間。部門主要 屬性如圖所示,具體屬性參考數據字典(DD_hrdepartment )。DDhrinsuranee)。保險主要屬性有保險編號、保險類型、保險起始時間、公積金賬號、公積金開始時間。 保險主要屬性如圖所示,具體屬性參考數據字典(DD_hrcontract)。合同主要屬性有合同編號、合同生效日期、合同終止日期、續簽日期、續簽終止日期。 合同主要屬性如圖所示,具體屬性參考數據字典(系統總體E-R圖:系統功能主要圍繞員
25、工的信息進行管理,一個員工只有一次轉正的機會,同時一個員工也只有一次被解雇機會, 因此,員工與轉正、 離職都是以一對一的關系關聯的。一個員工可以簽訂多分合同(勞動、保密,同時一個員工也可以參加多種保險,因此,員工與合同、保險都是以一對多的關系關聯,在調動時會產生屬性。一個部門可以調動多個員工,因此部門與員工是以一對多的關系關聯的。在不同的部門會發生不同種借調,因此,部門之間對員工借調是以多對多的關系關聯的,借調時也會產生借調屬性。轉正工資試用期工資轉正編號原定轉正時間轉正時間續簽日期合同生效日期合同編號續簽終止日期合同終止日期轉正合同/已經、屬性1現部門借一n 原部門-1調n員工一1;解雇1屬
26、性部門編號員工編號離職部門名稱開業時間部門電話部門主管保險保險類型員工姓名性別聯系電話職位參加保險編號保險起始時間公積金賬號公積金開始時間入職時間離職時間離職類型員工編號離職成本3.7數據庫表數據庫的實體關系結構,通過規范化后,可以映射為物理上的關系表。人事管理系統重要的數據庫表如下: 1、員工信息表記錄企業員工的基本信息:員工信息表(hrworker )字段名類型說明備注wCID字符員工編號主鍵,遞增wName字符員工姓名不能為空W1De partme nt字符1級部門不能為空w2De partme nt字符2級部門不能為空wSex字符性別不能為空wPo siti on字符職位不能為空wMa
27、il字符電子郵件不能為空wID字符身份證號不能為空wBorn字符出生日期不能為空wNati onal字符民族不能為空wHouseholdAddr字符戶籍所在地不能為空wBMarriaged字符婚姻情況不能為空wGaduate字符畢業學校不能為空wMajor字符專業不能為空wDegree字符學歷不能為空wGraduateTime時間畢業時間不能為空wEn tra ntTime時間入職時間不能為空wPhone字符聯系電話不能為空wAddress字符家庭住址不能為空wEmerge ncyMa n字符緊急聯系人不能為空wEmerge ncyCall字符緊急聯系電話不能為空2、員工轉正信息表記錄企業引進
28、轉正員工的信息員工轉正信息表(hrrenew)字段名類型說明備注rID字符轉正編號主鍵,遞增wID字符轉正員工編號外鍵wName字符轉正員工姓名不能為空rTime時間轉正時間不能為空rScheduledTtme時間原定轉正時間不能為空rP robatio nWages字符試用期工資不能為空rRen ewWages字符轉正后工資不能為空3、離職信息表記錄企業離職員工的信息離職信息表(hriworker )字段名類型說明備注wCID字符員工編號主鍵,遞增wName字符員工姓名不能為空W1De partme nt字符1級部門不能為空w2De partme nt字符2級部門不能為空wSex字符性別不能
29、為空wPo siti on字符職位不能為空wMail字符電子郵件不能為空wID字符身份證號不能為空wBorn字符出生日期不能為空wNati onal字符民族不能為空wHouseholdAddr字符戶籍所在地不能為空wBMarriaged字符婚姻情況不能為空wGaduate字符畢業學校不能為空wMajor字符專業不能為空wDegree字符學歷不能為空wGraduateTime時間畢業時間不能為空wEn tra ntTime時間入職時間不能為空wLeaveTime時間離職時間不能為空wLeaveValue時間離職成本不能為空wLeaveType時間離職類型不能為空wPhone字符聯系電話不能為空w
30、Address字符家庭住址不能為空wEmerge ncyMa n字符緊急聯系人不能為空wEmerge ncyCall字符緊急聯系電話不能為空4、保險信息表記錄企業員工保險的相關信息。保險信息表(hrinsurance )字段名類型說明備注iID字符保險編號主鍵,遞增wID字符員工編號外鍵wName字符員工姓名不能為空iStartTime時間保險起始時間不能為空iType時間保險類型不能為空accu Fun dCo unt字符公積金賬號不能為空accF un dStime時間公積金開始時間不能為空5、借調信息表記錄企業借調人員相關信息。借調信息表(hrborrow )字段名類型說明備注blD字符
31、借調編號主鍵,遞增wID字符借調員工編號外鍵bOrigDID字符原部門編號外鍵bOrigMID字符原部門主管編號不能為空bOrig Posit on字符原崗位不能為空bNowDID字符現部門編號外鍵bNowMID字符現部門主管編號不能為空bNow Positio n字符現崗位不能為空bStareTime時間借調開始時間不能為空bPEn dTime時間擬定借調終止時間不能為空bEn dTime時間實際借調終止時間不能為空6、調動信息表記錄企業人員調動相關信息。調動信息表(hrmobilize )字段名類型說明備注mID字符調動編號主鍵,遞增wID字符調動員工編號外鍵mOrigDID字符原部門編號
32、外鍵mOrigMID字符原部門主管編號不能為空bOrig Positi on字符原崗位不能為空mNowDID字符現部門編號外鍵mNowMID字符現部門主管編號不能為空bNow Positio n字符現崗位不能為空mTime時間調動開始時間不能為空7、部門信息表記錄企業部門的相關信息。部門信息表(hrdepartment )字段名類型說明備注dID字符部門編號主鍵,遞增dName字符部門名稱不能為空dMa nagerlD字符部門主管不能為空dP ID字符上級部門不能為空dLevel字符部門級別不能為空dAddres字符部門地址不能為空dPhone字符部門電話不能為空dStartTime時間部門開
33、業時間不能為空&合同信息表記錄員工與企業所簽訂的合同信息。合同信息表(hrcontract )字段名類型說明備注cID字符合同編號主鍵,遞增wID字符員工編號外鍵wName字符員工姓名不能為空wRegWTime時間入職時間不能為空cStartTime時間合同生效日期不能為空wCSto pTime時間合同終止日期不能為空cReStartTime時間續簽日期不能為空cReSto pTime時間續簽到期日期不能為空4運行需求4.14.24.34.4略 略 略 略用戶界面* 硬件接口 * 件接口 * 故障處理*第三部分 項目管理1團隊人員分工組成1.1團隊分工團隊人員分工組成成員角色職責楊明組長 主程序員? 領導項目團隊,管理團隊,負責軟件開發的 規劃、交付工作。? 作為程序員還要負責軟件結構設計和源代碼 的編寫,并撰寫報告李麗 張艾艾 鄧佳佳程序員 文檔管理員? 整理需求分析的結構,同時要即使的撰寫需 求分析報告,并能夠在需求發生變化時能即 使的修改和發布修改后的需求報告。? 作為程序員還要參加軟件源代碼的編寫和軟 件的
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