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文檔簡介
1、篇一:用友財務軟件的初步認識及實驗心得與體會 友財務軟件的初步認識及實驗心得與體會引言21 世erp-u8紀是一個信息的時代,會計作為社會經濟生活不可或缺的一部分,必將更多地運用信息技術。 企業中財務軟件的應用即是企業管理信息化。中國企業正面臨經濟全球化、市場快速變化的挑 戰,借助信息技術提升企業管理水平是應對挑戰的利器。財務軟件為管理者提供準確的財務信 息,減少了財務工作中的可避免的誤差,同時,財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需 的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術的發展,會計手工操作已逐步被計算機取 代,這也對從事會計工作、稅務工作、審計工作及相關經濟管理工作人員對財務軟件
2、的了解、 使用和維護提出了更高要求。為此,本學期老師為我們安排了此次財務軟件實訓,用友 就是我們本次實習的財務軟件。、對用友財務軟件的初步認識 友 erp-u8 為企業提供一套企業基礎信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的關系,制定企業長遠發展戰略;為 中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現投入與產出的最優配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現預算管理、控制成本費用。用友erp-u8,根據業務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供應鏈、生產制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業門 戶、行業插件等系列產品,由 4
3、0 多個系統構成,各系統之間信息高度共享。財務會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理、報賬中 心、財務票據套打、網上銀行、 ufo 報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現了 從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統中最核心的模塊, 企業所有的核算最終在總賬中體現;應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業銷售和 采購業務所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業工資費用的計算與管理;固定資產 提供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發生的日常報賬業務的管理系 統;ufo報表生成企業所需的各種管理分析表;財務
4、分析提供預算的管理分析、現金的預測及 分析等功能,現金流量表則幫助企業進行現金流入、流出的管理與分析。通過財務會計系列的 產品應用,可以充分滿足企事業單位對資金流的管理和統計分析。一)用友財務軟件系統管理友 erp-u8 有多個子系統組成,各個子系統都是為同一個主體的不同方面服務的。用友erp-u8為各個系統提供了一個公共平臺,用于對整個系統的公共任務進行統一管理,系統管理是對用友 erp-u8 管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬 管理、系統用戶及操作權限的集中管理、設置統一的安全機制等幾個方面。我們重點學習了賬 套管理、用戶及權限管理和年度帳管理。賬套
5、管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統管理員有權進行賬套的建立、引入和輸 出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用該系統,第一次必須以系統管理員的 身份注冊系統管理,建立賬套和制定相應的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統管 理。由系統管理員建立賬套并設置了賬套主管后,在未使用相關信息的前提下,賬套主管可以 對某些信息進行調整,以使信息更真實準確地反映企業的相關內容。用戶及權限的管理主要包括設置用戶、設置角色和設置用戶的權限等內容。在系統設置了角色后, 就可以定義角色的權限,當用戶歸屬某一角色后,就相應地擁有了該角色的權限。角色管理主 要包括角色的增加、刪除、修改等維
6、護工作。在系統中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每 個賬套可以存放不同年度的會計數據。對不同的核算單位、不同時期數據的操作只需通過設置 相應的系統路徑即可進行,而且系統 二)用友財務軟件總賬管理 賬管理是企業會計核算和會計管理的核心內容,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關 鍵。總賬系統是財務管理系統的一個基本的子系統,既可獨立運行,也可同其他系統協同運 轉。總賬系統概括反映企業供、產、銷等全部經濟業務的綜合信息,在財務管理系統中處于中 樞地位。總賬管理系統的主要功能包括系統設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助 賬、期末處理等。總賬系統概括反映企業供產銷等全部經濟業務的綜合信息,在財
7、務管理系統 中處于中樞地位。總賬系統接受薪資系統、固定資產系統、應收應付系統、資金管理、 行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統生成的憑證。總賬系統向 統、管理駕駛艙、財務分析系統等提供財務數據,生成財務報表及其他財務分析表。網上銀ufo報表系用友財務軟件實驗項目簡介該部1)實驗一 :企業建賬該部分內容主要包括系統啟用、基礎檔案、數據權限的設置等。3)實驗三:總賬管理系統初始設置總賬分內容主要包括增加操作員、建立企業帳套、進行財務分工、備份和引入帳套數據等。實驗二 : 基礎檔案設置錄入期系統初始化是為總賬系統日常業務處理工作做準備,主要包括設置總賬管理系統選項、 初余額等。實驗四:總
8、賬管理系統日常業務處理該部分內容主要包括憑證管理、賬簿管理、現金管理、往來管理、項目管理等。、用友財務軟件實驗過程及遇到的問題 一)系統管理和基礎設置這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作: 增加用戶; 建立賬套; 設置權限; 賬套修改; 啟動系統; 基礎檔案設 置。 賬套輸出保存 到的問題:各系統時間的設置。很多同學啟用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出 現不能超前建賬時間或不能滯后建賬時間,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間 時,必須大于或等于賬套的啟用時間。權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中
9、,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入 賬套。單據設計。當打開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系 統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收 和應付款管理。設置憑證類 但是對于我們二)總賬系統 節學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、 別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設置步驟不需要依次完成, 初學者來說,應該一步一個腳印的做下去!到的問題:1)到了賬套主管會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張
10、憑證, 審核那里就會出現 “沒有符合的憑證 ”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核但是憑證 又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉 到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。(2) 憑證類別設置。在填制憑證中會出現 “不符合憑證必有 ”等現象,處理此現象的方法在于憑證類 別的設置。、用友財務軟件實驗心得及體會)宏觀地認識了用友 erp 財務管理系統 過對系統管理理論知識的學習和對系統管理實驗的具體操作,基本掌握了 erp-u8 管理軟件中 系統管理的工作原理和系統管理中設置用戶、建立賬套以及設置權限的方法。進一
11、步學習了總 賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容、工作原 理和應用方法。我的 專業是財務管理,之前修學過初、中級財務會計學等相關財會類課程,熟悉會計行業的手工做 賬。這學期學習用友 erp 財務管理軟件系統,通過比較性的學習,從宏觀層面上認識和掌握了 財務管理系統中總賬系統 ,同時,也加深了對專業知識在企業用友軟件的運用的體會,鞏固了 專業基礎知識。二)了解 erp 財務管理系統在企業的實際應用 當今的社會,中國越來越多的大中型企業都引入了用友財務管理軟件系統。傳統的手工做賬也 將會逐漸轉變為電算化操作。 erp 財務管理系統是建立在會計原理的基礎上,又因
12、企業所處的 行業、發展的規模而又所不同。企業對 erp 系統的引入必須高度重視,認真做好流程重組、員 工培訓等工作,并選擇適合自身的 erp 軟件。三)在實驗中遇到的困難、解決方法和心得體會 、注意帳套備份在實 驗中,帳套備份很重要。在實習的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在, 我有每章實驗都備份帳套的習慣,才避免重新開始的麻煩。2、填制憑證時,填對時間很關鍵在填 制總賬系統日常業務的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修 改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在 erp 實驗中有很多的細 節都是必須引起重視。3、清楚各個操作員的權
13、限要清楚了解各個操作員的權限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯。4、要學會自我變通 己必須根據學過的類似知識,具備 “舉一反三 ”的能力,將會在以后的企業工作中有很大的幫 助。五、總結實驗 過這次的實驗 ,我對 erp 有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:在上機操作過程中,首先,要明確實驗目的。只有明確了實驗目的,我們才能明確整個實驗的方 向。然后對于實驗指導書中給出的實驗原理,我們要認真思考,我們要做到盡量真正地理解, 并能自己將它們形象地想象出來實際工作中是什么情形,而不應不加思索地實驗指導書中的步 驟做出來。再者,要有虛心請教的態度,與同學積極交流看法,加深理解
14、,討論的過程也是消 化吸收的過程。在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應積極參與討論,對于一些 問題,應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解以加深對實驗的理解。在上機操作過程中, 要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現的問題,不懂的地方,一定要自己認真思索或 請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回顧一下實驗過程,以確定自己有沒 有理解操作。用友erp 財務管理系統是時代發展的產物。在未來的社會,交易分工越來越細,經濟的發展不會停 滯不前, erp 財務管理系統軟件也將是飛速發展。這要求我們要與時俱進,不斷提高專業知識 和素質,適應高速發展的經濟形勢和
15、適合企業現代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。每做一次實訓,感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身 所學知識的有限以及不扎實。 另外一點 ,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的 互相幫助。所謂 “當局者迷 ,旁觀者清 ”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏就 是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的 一點。這在以后的工作或生活中也是
16、很關鍵的。 俗話說: “要想為事業多添一把火,自己就得 多添一捆材 ”。 此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難 題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。 五個星期的實訓結 束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容 易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學 生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后 的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空! 篇二:用友 u8 實驗報告州大學實驗報
17、告院:貴州大學職業技術學院專業:財務管理班級:財管職 12121 世著更 erp 成為紀后,隨著信息技術的飛速發展和市場競爭的日趨激烈,企業面臨 多挑戰,應變速度成為企業生存和發展最關鍵的競爭性要素,信息化浪潮席卷全球, 企業管理信息化中的主流。因此,無論將來在企業中從事何種職業, erp 相關知識都將會是我 們所需要學習的必備知識之一。本次實驗通過4周的時間,目的旨在學習erp軟件一一用友-u8,了解企業管理信息系統的總體功能結構,掌握軟件的操作方法,掌握企業在日常業務中對于銷售業務、采 購業務、庫存管理、存貨核算、產供銷一體、往來款管理等操作,為日后在企業工作中使用 erp 管理奠定基礎。
18、實驗內容本次實習所學習的用友 erp-u8 教材中的內容有系統應用基礎、銷售業務、采購業務、庫存管理、存貨核算、產銷一體業務、往來款管理以及總賬系統,細致地學習了用 友軟件中各個管理系統的操作。系統應用基礎首先通過啟動系統管理,增設三位操作員并建立基礎信息及權限。隨后對各系統進行啟用,啟用 “總賬 ”、“應收款管理 ”、 “應付款管理 ”、 “采購管理 ”、 “銷售管理 ”、 “庫存管理 ”、 “存貨核算 ”等模塊。接著定義各項基礎檔案,通過企業門戶中的基礎信息及往來單位信息。定義結算方式、本企業開戶銀行、倉庫檔案、收發類別、采購類型、銷售類型和單據設置等。再然后設置基礎科目,根據存貨大類分別
19、設置存貨科目,根據收發類別確定各存貨的對方科目。最后進行期初余額的整理錄入,包括期初貨到票未到數的錄入,期初發貨單的錄入,同時進入存貨核算系統,錄入各倉庫期初余額,進入庫存管理系統,錄入各倉庫期初 庫存。最后,與存貨系統進行對賬。銷售業務對于一般銷售業務,包括錄入銷售報價單并生成銷售訂單,銷售發貨單,銷售發票。對銷售法平進 行復核,生成銷售收入憑證。審核出庫單,生成結成本憑證,查詢銷售訂貨執行情況統計表,發貨統計表和銷售統計表。而委托代銷只包括錄入委托銷售發貨單,生成委托代銷結算單,銷售發票并復核。查詢委托代銷統計表。同樣的,銷售退貨業務中,也需要錄入銷售退貨單,但不同的是此時錄入的銷售發票為
20、紅字銷售發票。采購業務對于采購業務,其操作流程類似于銷售業務,只是在銷售業務中企業是方,而采購業務中企業則轉換為了買方。包括請購單,采購訂單,采購到貨單的錄入及審核。 采購發票,采購結算單的結算等。庫存管理 & 存貨核算既然有銷售及采購,對于庫存的管理便有了出庫及入庫。在倉庫調撥業務中,首先需要填制調撥申請單,并審核其他入出庫單,最后將調撥單進行記賬。在倉庫盤點業務中,首先填制并審核盤點單,隨后審核其他出入庫單,并 進行記賬。掌握了庫存的存貨量,就需要對存貨進行核算。通過輸入采購發票并結算,便可進行存貨核算。在這一系列的過程中,需要對各種出入庫業務中涉及的入庫單出庫單進行記賬,
21、即單據記賬。最后,則需要將所有的采購入庫業務和銷售出庫業務生成憑證。產供銷一體業務產供銷一體業務出現在以銷售訂單為導向,以計劃為主軸的生產經營管理活動中。銷售 訂貨及排程業務包括銷售訂單的輸入及審核, mps 累計提前期推算,庫存異常查詢,計劃參數 維護、生成與查詢; mrp 累計提前期推算,庫存異常查詢、計劃參數維護、生成與查詢。采購訂貨及入庫業務包括制作采購訂單,對采購物料進行入庫。生產業務包括生產訂單的自動生成和審核,領料完工后入庫。銷售發貨業務包括銷售發貨單的輸入及出庫單的生成及審核,銷售發票的輸入。往來款管理 來款管理根據銷售和采購,分為應收款和應付款的管理。對于收款業務,需要錄入收
22、款單并審核,隨后進行核銷處理。對于應收轉賬業務,錄入收款單后則需要執行轉賬,預收沖應收功能,最后進行應收憑證的生成。對于付款業務,反之亦然。總賬系統總賬憑證出納管理用于查詢現金系統的任務是利用建立的會計科目體系,提供憑證處理,賬簿處理,出納管理和期末轉賬功 能。處理在設置總賬選項后,填制憑證,由出納簽字,審核并記賬完成。日記賬,銀行日記賬,銀行對賬。賬簿查詢可查詢總賬,余額,部門總賬。期末結轉憑證處理可生成匯兌損益憑證和期間損益憑證。實驗體會與心得上學 期通過小組形式的沙盤模擬實驗學習,對企業的綜合經營有了總體的了解。而通過這學期的實 驗,可以說,企業的綜合經營對于我而言不再抽象。如果說沙盤模
23、擬展現了企業經營的理念, 是企業的骨骼;那么這學期的實驗課,便充分體現了企業在經營過程中是如何通過 erp 系統進 行操作的, erp 管理系統便是企業的血肉。其實剛開始,由于對 u8 系統的完全陌生,我不知從何入手,后經老師的演示指導講解以及自己慢 慢摸索后才漸漸上手。在上機試驗中,我主要學習并實踐了 erp 對銷售業務、采購業務、 管理、存貨核算、產銷一體業務、往來款管理流程的支持,熟悉了企業在日常經營的業務處 理,并且基本了解了大致流程,對 erp 系統有了更進一步的了解及接觸。庫存erp 系就以統通過各個業務的管理,使得企業對生產經營活動進行了事先控制,同時又在事務處理發生的 同時自動
24、生成會計核算分錄,保證了資金流和物流的同步記錄和數據的一致性,便于實現事中 控制和實時決策。可以說 erp 貫穿企業整個供應鏈,由企業的所有職能中心共同對其進行管 理。產供u8 系統為例,在用友 -u8 系統中,銷售業務、采購業務、庫存處理、存 核算負責企業的物流管理(分銷,采購,庫存管理),由物流中心負責管理。通過銷售管理, 企業可以有效地管理客戶,管理訂單。而采購管理則可以對采購價格進行嚴格的管理,選擇采 購流程。庫存管理為企業提供出入庫的管理,與銷售管理和采購管理集成使用,功能發揮更為 強大。銷一體化業務負責企業的生產制造(計劃,制造),由生產中心負責,協助保證完成生產任務,實現企業資源
25、的優化配置,創造最大經濟效益。后,財務管理貫穿整個經營過程,財務中心不僅需要負責往來款管理及總賬系統,還需對生產 制造及物流管理過程中產生的一切現金流進行管理和審核,從而核查企業的經營狀況,核算企 業經營成果。概括的說, erp 的核心能力在整合。企業在他的協助下能夠使交易和數據管理都上軌道,提高執行 速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力;之后,能夠再藉erp 來提升決策管理的能力。在執行方面,只要把數據整理清楚,把單據內容正確地錄入,erp 的整合功能自然能夠替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。 erp 將許多 “事后”的管理工作提前為 “事前 ”的管 理,因而強化了事前稽核的功
26、能。據此, erp 的實施是一項系統工程,是個總體規劃、突出重 點、分步實施的過程,企業通過 erp 項目能夠幫助規范管理,加強執行能力,更充分地利用現 有資源提高工作效率。,使得我們erp但 erp 仍然有其缺陷。 erp 系統的管理思想和模式基本上是基于 “面向事務處理 ”的、按順序邏輯處理 事件的管理,不能對無法預料的事件和變化做出快速反應,但企業的營銷與規劃中心需要根據 erp 系統整合的數據進行市場預測,開拓,產品研發規劃等。這是因為企業的經營永遠不是一 成不變的,它需要隨時根據動態多變的市場進行決策,并根據新決策改變產品結構,生產計劃 和生產流程。這樣才能迅速使產品上市,并有效地控
27、制生產成本,而現有面向事務管理的軟件 是無法滿足這些需求的。這就需要繼續發展現有的 erp 系統,實現智能資源計劃( irp ) 管理人員按照設定的目標去尋找一種最佳的方案并迅速執行。這樣就可以緊緊跟蹤甚至超于市 場的需求變化,快速做出正確的決策,隨之改變原有的計劃,并以最快的速度執行這些變化。不難預知,隨著 erp 的不斷發展與完善,它將成為所有企業生存與發展的重要平臺,對于 的應用技能也將成為企業選擇人才的重要指標。通過 4 周實篇四:用友 erp-u8 實驗報告 友 erp-u8 客戶關系管理系統實驗報告實驗目的:1、掌握用友 erp-u8 管理系統中有關客戶關系管理系統和基礎設置的相關內容。2、理解系統管理在整個系統中的作用及基礎設置的重要性。3、掌握系統中用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程。4、加強對電子商務的感性認識。實
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