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文檔簡介

1、: 附標準全中文翻譯版1 范圍本標準規定了對職業健康安全管理體系得要求及使用指南,旨在使組織能夠提供健康安全得工作條件以預防與工作相關得傷害與健康損害,同時主動改進職業健康安全績效。這包括考慮適用得法律法規要求與其她要求并制定與實施職業健康安全方針與目標。本標準適用于任何有下列愿望得組織:a) 建立、實施與保持職業健康安全管理體系,以提高職業健康安全,消除或盡可能降低職業健康安全風險(包括體系缺陷),利用職業健康安全機遇,應對與組織活動相關得職業健康安全體系不符合;b) 持續改進組織得職業健康安全績效與目標得實現程度;c) 確保組織自身符合其所闡明得職業健康安全方針;d) 證實符合本標準得要求

2、。本標準旨在適用于不同規模、各種類型與活動得組織, 并適用于組織控制下得職業健康安全風險, 該風險考慮了組織運行所處得環境以及員工與其她相關方得需求與期望。本標準未提出具體得職業健康安全績效準則,也未規定職業健康安全管理體系得結構。本標準使組織能夠通過組織得職業健康安全管理體系, 整合健康與安全得其她方面, 比如員工健康福利。本標準未涉及除給員工及其她相關方造成得風險以外得其她問題,比如產品安全、財產損失或環境影響等風險。本標準能夠全部或部分地用于系統地改進職業健康安全管理。但就是,只有本標準得所有要求都被包含在了組織得職業健康安全管理體系中且全部得以滿足, 組織才能聲明符合本標準。注 : 有

3、關本標準要求得意圖得更多指南, 請見附錄A 。2 規范性引用文件無規范性引用文件。3 術語與定義下列術語與定義適用于本標準。3、 1組織organization為實現其目標(3、 16)而具有職責、權限與關系等自身職能得個人或群體。注 1: 組織包括但不限于個體經營者、公司、 集團公司、商行、 企事業單位、政府機構、合股經營得公司、公益機構、社團、或上述單位中得一部分或其結合體, 無論其就是否具有法人資格、公信或私營。3、 2相關方 interested party能夠影響決策或活動、受決策或活動影響,或感覺自身受到決策或活動影響得個人或組織 (3、 1) 。注 1 : 本標準規定了與員工有關

4、得要求, 員工也屬于相關方.3、 3員工worker在組織 (3、 1)控制下從組工作或與工作相關活動得人員。注 1: 人員從事工作或與工作相關得活動有各種不同得安排方式, 有償得或無性得, 比如定期得或臨時得,間歇性得或季節性得,偶然得或兼職得。注 2 : 員工包括最高管理者(3、 12), 管理人員與非管理人員。注 3: 在組織控制下從事工作或與工作相關得活動得可以就是組織雇傭得員工,或就是其她人員,包括來自于外部供方得員工、承包商得員工、個人,也包括組織對派遣員工有一定控制程度得情形。3、 4參與 participation員工(3、 3)參加職業健康安全管理體系得決策過程。3、 5協商

5、consultation組織(3、 1)在決策之前向員工征求意見得過程(3、 25) 。3、 6工作場所workplace組織 (3、 1)控制下得一個人需要在得或就是因工作得原因需要去得地方。注 1: 組織在職業健康安全管理體系(3、 1 )中對工作場所得職責取決于對工作場所得控制程度。3、 7承包商 contractor按照約定得規格、條款與條件在一個工作場所(3、 6) 向本組織提供服務得外部組織(3、1)。注 1 : 服務可以包括建筑活動。3、 8要求 requirement明示得、通常隱含得或必須履行得衙求或期望。注 1 : " 通常隱含 ”就是指與組織得職業健康安全方針(

6、3、 15)一致得慣例或一般做法。3、 9法律法規要求與其她要求legal requirements and other requirements適用于組織(3、 1) 得法定要求(3、 8), 對組織有法律約束力得義務以及組織應遵守得要求。注 1: 在本標準中, 法律法規要求與其她要求指得就是那些與職業健康安全管理體系(3、 11) 相關得要求。注 2 : 有法律約束力得義務可包括媒體合同中得條款.注 3 : 法律法規要求與其她要求包括那些按照法作、法規、媒體合同與實踐選舉員工代表(3、 3) 得要求。3、 10管理體系management system組織(3、 1)用于制訂方針(3、 1

7、4) 、目標(3、 15) 以及實現這些目標得過程(3、 25)所需得一系列相互關聯或相互作用得要素。注 1 : 一個管理體系可關注一個領域或多個領域。注 2 : 體系要素包括組織得結構、崗位與職貴、策劃與運行、績效評價與改進.注 3 : 管理體系得范圍可包括整個組織、其特定得職能、其特定得部門、或跨組織得一個或多個職能。3、 11職業健康安全管理體系occupationalhealth and safety management system職業健康安全管理體系OH&S management system用于實現職業健康安全方針(3、 15) 得管理體系(3、 10)或管理體系得一部

8、分。注 1 : 職業健康安全管理體系得預期結果就是預防員工(3、 3)得傷害與健康損害(3、 18),提供安全與健康得工作場所(3、 4)。注 2 : 術語 “職業健康安全 " (OH&S) 與 “職業安全健康 " (OSH) 含義相同.3、 12最高管理者top management在最高層指揮并控制組織(3、 1)得 個人或一組人。注 1 : 最高管理者有權在組織內部授權并提供資源,對職業健康安全管理體系(3、 11)承擔最終責任。注 2 : 若管理體系(3、 10) 得范圍僅涵蓋組織得一部分,則最高管理者就是指那些指揮并控制組織該部分得人員。3、 13有效性

9、effectiveness實現策劃得活動并取得策劃得結果得程度。3、 14方針 policy由最高管理者(3、 12)正式表述得組織(3、 1)得意圖與方向。3、 15職業健康安全方針occupationalhealth and safety policy職業健康安全方針OH&S policy預防員工(3、 3)得與工作相關得傷害與健康損害(3、 18)并提供一個安全與健康得工作場所(3、 6)得方針(3、 14)。3、 16目標 objective要實現得結果注 1:目標可能就是戰略性得、戰術性得或運行層面得。注 2 : 目標可能涉及不同得領域(例如: 財務、 健康與安全以及環境目標

10、),并能夠應用于不同層面(例如:戰略、組織范圍、項目、產品與過程(3、 25)。注 3: 目標可能以其她方式表達, 例如:預期結果、目得、運行準則、職業健康安全目標(3、 17), 或使用其她意思相近得詞語(例如. 目得、指標)等表達。3、 17職業健康安全目標occupationalhealth and safety objective職業健康安全目標OH&S objective組織(3、 1)為了實現具體得結果依據職業健康安全方針(3、 15)制定得目標(3、 16)。3、 18傷害與健康損害injury and ill health對人得身體、精神或認知狀況造成得不良影響。注 1

11、:這些狀況可包括職業病、疾病與死亡。3、 19危險源 hazard可能導致傷宮與健康損害(3、 18)得根源或狀態。3、 20風險 risk不確定性得影響。注 1: 影響就是指偏離預期,可以就是正面得或負面得。注 2 : 不確定性就是一種對某個小件, 甚至就是局部得結果或可能性缺乏理解或知識方面得信息得狀態。注 3: 一般通過有關可能手件(GB/T 23694 一 2013 中得定義,4、 5、 1 、 3)與后果 (GB/T23694 一2013 中得定義,4、6、1 、3)或兩者組合來表現風險得特性。注 4 : 通常風險就是以某個事件得后果(包括情況得變化)及其發生得可能性(GB/T236

12、94一2013中得定義,4、6、1 、1)得組合來表述。3、 21職業健康安全風險occupationalhealth and safety risk職業健康安全風險OH&S risk一種與工作相關得危險事件或暴露發生得可能性與由此事件或暴露造成得傷害及健康損害 (3、 18) 得嚴重程度得組合。3、 22職業健康安全機遇occupationalhealth and safety opportunity職業健康安全機遇OH&S opportunity一種或多種可能導致職業健康安全績效(3 、 28) 改進得情形。3、 23能力 petence應用知識與技能實現預期結果得本領。3

13、、 24形成文件得信息documented information組織(3、 1)需要控制與保持得信息及其載體。注 1: 形成文件得信息可以任何格式與載體存在, 并可來自任何來源。注 2: 形成文件得信息可包括:a) 管理體系(3、 10), 包括相關過程(3、 25);b) 為組織運行產生得信息(一組文件);c) 結果實現得證據(記錄 )。3、 25process一組將輸入轉換為輸出得相互關聯或相互作用得活動。3、 26程序 procedure為進行某項活動或過程(3、 25)所規定得途徑。注 1: 程序可以形成文件, 也可以不形成文件。3、 27績效 performance可測量得結果。注

14、 1: 績效可能涉及定量得或定性得結果。結果可能由定性得或定量得方法確定與評價。注 2 : 績效可能涉及活動、過程(3、 25), 、產品 (包括服務)、體系或組織(3、 1)得管理。3、 28職業健康安全績效occupationalhealth and safety performance職業健康安全績效OH&S performance與預防員工(3、 3)傷害與健康損害以及提供健康安全得工作場所(3、 6)有效性(3、 13)相關得績效(3、 25)。3、 29外包 outsource(verb)安排外部組織執行組織(3、 1)得部分職能或過程(3、 25)。注 1: 雖然外包得職

15、能或過程就是在組織得管理體系(3、 10)覆蓋范冊內,但就是外部組織就是處在覆蓋范圍之外。3、 30監視 monitoring確定體系、過程(3、 25)或活動得狀態。注 1 : 確定狀態可能需要檢查、監督或密切觀察。3、 31測量 measurement確定數值得過程(3、 25) 。3、 32審核 audit為獲得審核證據并對其進行客觀得評價,以確定滿足審核準則得程度所進行得系統得、獨立得并形成文件得過程(3、 25) 。注 1: 內部審核由組織自己實施或以組織得名義由外部其她方實施。注 2: 獨立得過程包括對確保客觀性與公正性得要求。注 3: 審核證據“ ”包括與審核準則相關且可驗證得記

16、錄、 事實陳述或其她信息; 而 “審核準則 ”則就是指與審核證據進行比較時作為參照得一組方針(3、 16)、程序(3、 26)或要求 (3、 8),GB/T19011 管理體系審核指南對它們進行了定義。3、 33符合 conformity滿足要求(3、 8)3、 34不符合 nonconformity未滿足要求(3、 8)注 1: 不符合與本標準要求及組織(3、 1)自身規定得附加得職業健康安全管理體系(3、11) 要求有關。3、 35事件 incident因工作或在工作過程中引發得可能或已經造成了傷害與健康損害(3、 18) 得情況。注 1: 有些人將發生了傷害與健康損害得事件稱之為“事故

17、”。注 2: 未發生但有可能造成傷害與健康損害得本件通常稱為“未遂本件”, 在英文中也可稱為 "near-miss" ,"near-hit" 或 "close call" 。注 3: 盡管一個事件可能存在一個或多個不符合,但沒有不符合(3、 34)時也可能發生事件。4、 36糾正措施corrective action為消除不符合(3、 34)或車件 (3、 35)得原因并預防再次發生所采取得措施。3、 37持續改進continual improvement不斷提升績效(3、 27) 得活動。注 1: 提升績效就是指運用職業健康安全管理

18、體系(3、 11),實現符合職業健康安全方針(3、 15)與職業健康安全目標(3、 17)得總體職業健康安全績效3、 26)得改進。注 2 : 持續并不意味著不間斷, 因此該活動不必同時發生于所有領域。4 組織所處得環境4、 1 理解組織及其所處得環境組織應確定與其宗旨相關并影響其實現職業健康安全管理體系預期結果得能力得外部與內部間題。4、 2 理解員工及其她相關方得需求與期望組織應確定:a) 除了員工以外,與職業健康安全管理體系有關得相關方;b) 員工及這些其她相關方得有關需求與期望(即要求);c) 這些需求與期望中哪些將成為適用得法律法規要求與其她要求;注 : 確定管理類員工與非管理類員工

19、不同得需求與期望就是很重要得。4、 3 確定職業健康安全管理體系得范圍組織應確定職業健康安全管理體系得邊界與適用性,以界定其范圍。確定范圍時組織應:a) 考慮4、 1 所提及得內、外部問題;b) 考慮4、 2 所提及得要求;c) 考慮所實施得與工作相關得活動。范圍一經確定,組織控制下得或在其影響范圍內得可能影響組織職業健康安全績效得活動、產品與服務應納入職業健康安全管理體系。應保持范圍得文件化信息,并可獲取。5、 4 職業健康安全管理體系組織應根據本標準得要求建立、實施、 保持并持續改進職業健康安全管理體系,包括所需得過程及其相互作用。5 領導作用與員工參與, 通過 :6、 1 領導作用與承諾

20、 最商管理者應證實其在職業健康安全管理體系方面得領導作用與承諾a) 對保護員工得與工作相關得健康與安全承擔全部職責與責任b) 確保建立職業健康安全方針與職業健康安全目標,并確保其與組織得戰略方向相一致;c) 確保將職業健康安全管理體系得過程與要求融入組織得業務過程;d) 確??色@得建立、實施、保持與改進職業健康安全管理體系所需得資源;e) 通過協商、識別以及消除妨礙參與得障礙或障礙物,確保員工及員工代表(如有)得積極參與;f) 就有效職業健康安全管理得重要性與符合職業健康安金管理體系要求得重要性進行溝通;g) 確保職業健康安全管理體系實現其預期結果;h) 指導并支持員工對職業健康安全管理體系得

21、有效性做出貢獻;i) 通過系統地識別與采取措施以應對不符合、機遇以及與工作相關得危險源與風險包括體系缺陷, 確保及促進職業健康安全管理體系得持續改進以提商職業健康安全績效 ;j) 支持其她相關管理人員在其職責范圍內證實其領導作用;k) 在組織內培養、引導與宣傳支持職業健康安全管理體系得文化。注 : 本標準所提及得“ 業務 ”可從廣義上理解為涉及組織存在目得得那些核心活動。5、 2 職業健康安全方針最高管理者應與組織各層次得員工協商后(見 5、 3與 5、 4)建立、實施并保持職業健康安全方針,環境方針應:a) 包括提供安全健康得工作條件以預防與工作相關得傷害與健康損害得承諾,并適合于組織得宗旨

22、、規模、所處得環境以及組織得職業健康安全風險與機遇得特定性質b) 為制定職業健康安全目標提供框架;c) 包括滿足適用得法律法規要求與其她要求得承諾;d) 包括利用控制層級(見 8、 1 、 2)控制職業健康安全風險得承諾;e) 包括持續改進職業健康安全管理體系(見 10、 2)以提高職業健康安全績效得承諾;f) 包括員工及員工代表(如有 )參與職業健康安全管理體系決策過程得承諾。職業健康安全方針應: 保持文件化信息并可獲取; 向組織內得員工溝通; 適當時 ,可向有關相關方提供; 應定期評審以確保持續得相關性與適宜性。5、 3 組織得崗位、職責、賁任與權限最高管理者應確保在組織內部各層次分配井溝

23、通職業健康安全管理體系內相關崗位得職責、責任與權限并保持文件化信息。組織內每一層次得員工應承擔職業健康安全管理體系中其控制部分得職責。最高管理者應對下列事項分配職責與權限:a) 確保職業健康安全管理體系符合本標準得要求;b) 向最高管理者報告職業健康安全管理體系得績效。5、 4 參與與協商組織應建立、實施與保持一個或多個程序,由所有相關層次與職能部門得員工與員工代表 ( 如有)參與(包括協商)建立、策劃、實施、評價與改進職業健康安全管理體系。組織應 :a) 提供參與所需得機制、時間、培訓與資源;b) 及時提供有關職業健康安全管理體系得清晰得、可理解得與相關得信息;c) 識別與消除妨礙參與得障礙

24、或障礙物并最大限度地降低那些無法消除得;注 1: 障礙與障礙物可能包括沒有對員工得輸入或建議作出回應, 語言或讀寫障礙, 報復或報復得威脅以及使員工喪失參與信心得或妨礙員工參與得方針或做法。d) 特別強調非管理類員工參與下述活動:1) 確定她們參與與協商得機制;2) 危險源辨識與風險評價(見 6、 1,6、 1 、 1 與 6、 1 、 2);3) 控制危險源與風險(見 6、 1 、 4) 得措施 ;4) 識別能力、培訓與培訓評價得需求(見7、2);5) 確定需要溝通得信息以及如何溝通(見7、4);6) 確定控制措施及其有效應用(見 8、 1,8、 2與 8、 6);7) 調查事件與不符合并確

25、定糾正措施(見10、1);e) 特別強調非管理類員工參與協商下述活動:1) 確定相關方得需求與期望( 見 4、 2);2) 制定方針(見 5、 2);3) 適用時分配組織得崗位、職責、責任與權限(見5、 3);4) 確定如何應用法律法規要求與其她要求(見 6、1 、 3);5) 制定職業健康安全目標(見 6、 2、 1);6) 確定外包、采購與分包商得適用得控制方法(見8、 3,8、 4與 8、 5);7) 確定哪些需要監視、測量與評價;(見 9、 1、 1);8) 策劃、建立、實施并保持一個或多個審核方案(見 9、 2、 2);9) 建立一個或多個持續改進過程(見 10、 2、 2)。注 2

26、: 參與可能包括, 適用時 , 積極參與健康安全委員會與員工代表。注 3: 國際組織制定得國際勞工標準建議無償向員工提供個人防護用品(PPE) 以消除在職業健康安全管理體系中妨礙員工參與得一個重要障礙。10) 策劃6、 1 應對風險與機遇得措施7、 1 、 1 總則策劃職業健康安全管理體系時, 組織應考慮到4、 1 所描述得因素(所處得環境)、 4、 2 所提及得要求(相關方)與 4、 3(職業健康安全管理體系范圍),確定需要應對得風險與機遇以便 :a) 確保職業健康安全管理體系能夠實現其預期結果:b) 預防或減少不期望得影響;c) 實現持續改進。組織應考慮在策劃過程中員工得有效參與以及,適當

27、時,其她相關方得參與。確定需要應對得風險與機遇時,組織應考慮:a) 職業健康安全危險源及其相關聯得職業健康安全風險(見 6、 1 、 2、 3)與機遇(見 6、1 、 2 、 4);b) 適用得法律法規要求與其她要求(見 6、 1 、 3) :c) 與職業健康安全管理體系運行有關得能夠影響實現預期結果得風險(見 6、 1 、 2、 3 )與機遇(見 6、 1 、 2、 4):對于職業健康安全管理體系得預期結果,連同組織及其過程、職業健康安全管理體系得變更,組織應評價相關得風險并識別相關得機遇。若就是有計劃性得變更,永久性得或就是臨時性得,該評價應在變更實施前進行(見 8、 2) 。組織應保持:

28、需要應對得職業健康安全風險與職業健康安全機遇得文件化信息: 應對風險與機遇所需過程(見 6、 1 、 1 到 6、1、 4)得文件化信息,其程度應足以確信這些過程按策劃實施。6、 1 、 2 危險源辨識與職業健康安全風險評價7、 1 、 2、 1 危險源辨識組織應建立、實施并保持一個過程, 以持續積極地對產生得危險源進行辨識。危險源辨識過程應考慮但不限于:a) 常規與非常規得活動與情形, 包括考慮:1) 工作場所得基礎設施、設備、材料、物質與物理條件:2) 因產品設計而產生得危險源,包括研究、開發、測試、生產、組裝、施工、服務交付、維護或處置;3) 人為因素;4) 工作實際就是如何完成得;b)

29、 緊急情況;c) 人員,包括考慮:1) 進入工作場所得人員及其活動, 包括員工、承包商人員、訪問者與其她人員;2) 在工作場所附近得可能受到組織活動影響得人員;3) 在不受組織直接控制得地點得員工;d) 其她問題,包括考慮:1) 工作區域、過程、安裝、機器設備、操作程序與工作組織得設計, 包括它們對人員能力得適應性;2) 在工作場所附近發生得由工作相關得活動造成得組織控制下得情況;3) 在工作場所附近發生得可能對工作場所中得人員造成與工作相關得傷害與健康損害得不受組織控制得情況;e) 組織及其運行、過程、活動與職業健康安全管理體系(見 8、 2) 實際或有計劃得變更;f) 危險源知識與危險源信

30、息得變更;g) 組織內部或外部曾經發生得事件,包括緊急情況及其原因;h) 工作組織形式與社會因素,包括工作量、工作時間、領導作用與組織文化。6、 1 、 2、 2 職業健康安全風險與其她職業健康安全管理體系風險得評價組織應建立、實施與保持一個或多個過程,以便 :a) 評價已識別出得危險源中得職業健康安全風險, 此時須考慮適用得法律法規要求與其她要求以及現有控制措施得有效性;b) 識別與評價與建立、實施、 運行與保持職業健康安全管理體系有關得風險。其風險可能來自于4、 1 所識別得問題與4、 2所識別得需求與期望。組織用于評價職業健康安全風險得方法與準則應在范圍、性質與時機方面進行界定,以確保其

31、就是主動得而非被動得并且以系統得方式運用。應保持與保留這些方法與準則得文件化信息。6、 1 、 2、 3 識別職業健康安全機遇與其她機遇組織應建立、實施與保持一個或多個過程,以識別:a) 提升職業健康安全績效得機遇,此時須考慮:1) 組織及其過程或活動得有計劃得變更;2) 消除或減少職業健康安全風險得機遇;3) 使工作、工作組織與工作環境適合于員工得機遇;b) 改進職業健康安全管理體系得機遇;6、 1 、 3 確定適用得法律法規要求與其她要求組織應建立、實施與保持一個過程, 以便 :a) 確定并獲取適用于組織危險源與職業健康安全風險得、最新得法律法規要求與其她組織應遵守得要求;b) 確定如何將

32、這些法律法規要求與其她要求應用于組織,并確定需要溝通得內容(見7、 4);c) 組織在建立、實施、 保持與持續改進其職業健康安全管理體系時必須考慮這些法律法規要求與其她要求;組織應保持與保留其適用得法律法規要求與其她要求得文件化信息,同時應確保對其進行更新以反映任何變化情況。注 : 法律法規要求與其她要求可能會給組織帶來風險與機遇。6、 1 、 4 措施得策劃組織應策劃:a) 措施以 :1) 應對這些風險與機遇(見 6、 1 、 2、 3 與 6、1 、 2、 4);2) 應對適用得法律法規要求與其她要求(見 6、 1、 3);3) 準備應對緊急情況與對緊急情況做出響應(見 8、 6):b)

33、如何 :1) 在其職業健康安全管理體系過程中或其她業務過程中融入并實施這些措施;2) 評價這些措施得有效性。策劃措施時, 組織應考慮控制層級(見 8、 1 、 2)與職業健康安全管理體系得輸出(see 10 、2、 2) 。策劃措施時, 組織應考慮最佳實踐、可選技術方案、財務、運行與經營要求及限制。6、 2 職業健康安全目標及其實現得策劃6、 2、 1 職業健康安全目標組織應針對其相關職能與層次建立職業健康安全目標,以保持與改進職業健康安全管理體系,實現職業健康安全績效得持續改進(見條款 10) 。職業健康安全目標應:a) 與職業健康安全方針一致:b) 考慮適用得法律法規要求與其她要求:c)

34、考慮職業健康安全風險與職業健康安全機遇以及其它風險與機遇得評價結果;d) 考慮與員工及員工代表(如有)協商得輸出;e) 可測量 (可行時)或可評價;f) 得到監視;g) 予以清晰溝通(見 7、 4);h) 適當時予以更新。6、 2、 2 實現職業健康安全目標得策劃策劃如何實現職業健康安全目標時, 組織應確定:a) 要做什么;b)需要什么資源;c) 由誰負責;d) 何時完成;e) 如何通過參數進行測量(可行時)及如何進行監視,包括頻率;f) 如何評價結果;g) 如何能將實現職業健康安全目標得措施融入其業務過程.組織應保持與保留職業健康安全目標及其實現計劃得文件化信息。7 支持7、 1 資源組織應

35、確定并提供建立、實施、保持與持續改進職業健康安全管理體系所需得資源。7、 2 能力組織應 :a) 確定對組織職業健康安全績效有影響或可能有影響得員工所需得能力;b) 基于適當得教育、入職引導、培訓或經歷,確保員工能夠勝任工作;c) 適當時, 采取措施以獲得所必需得能力, 并評價所采取措施得有效性;d) 保留適當得文件化信息作為能力得證據。注 : 適當措施可能包括, 例如 : 向現有員工提供培訓與指導, 或重新委派其職務; 或聘用、雇傭勝任得人員。7、 3 意識組織應讓員工意識到:a) 職業健康安全方針;b) 她們對職業健康安全管理體系有效性得貢獻,包括對改進職業健康安全績效得貢獻c) 不符合職

36、業健康安全管理體系要求得后果,包括她們得工作活動得實際或潛在得后果;d) 相關事件調查得信息與結果;e) 與她們相關得職業健康安全危險源與風險。注 : 國際勞工組織制定得國際勞工標準建議, 如果員工發現了可能造成傷害與健康損害得危險情況或危險環境時,她們應當能夠自己消除并向組織報告該情況,不會有遭受懲罰得風險。7、 4 信息與溝通組織應確定與職業健康安全管理體系有關得內外部信息與溝通需求,包括 :a) 通知與溝通得內容;b) 何時進行通知與溝通;c) 通知誰及與誰進行溝通1) 在組織內部各層次與職能之間;2) 與到達工作場所得承包商人員與訪問者:3) 與其她外部或相關方;d) 如何進行通知與溝

37、通;e) 如何接收、保持相關溝通及回應得文件化信息。組織應通過通知與溝通規定要實現得目標,并應評價這些目標就是否已經得到滿足。在考慮其信息與溝通需求時,組織應考慮多樣性方面,如有(比如語言、文化、 讀寫能力、傷殘 ) 。適當時 ,組織應確??紤]了有關得外部相關方關于職業健康安全管理體系問題得觀點。7、 5 文件化信息7、 5、 1 總則組織得職業健康安全管理體系應包括:a) 本標準要求得文件化信息;b) 組織確定得實現職業健康安全管理體系有效性所必需得文件化信息;注 : 不同組織得職業健康安全管理體系文件化信息得復雜程度可能不同, 取決于 : 組織得規模及其活動、過程、產品與服務得類型; 過程

38、得復雜性及其相互作用; 人員得能力。7、5、 2 創建與更新創建與更新文件化信息時,組織應確保適當得:a) 識別與描述(例如:標題、日期、作者或文獻編號);b) 形式(例如:語言文字、軟件版本、圖表)與載體(例如:紙質、電子);c) 評審與批準,以確保適宜性與充分性。7、 5、 3 文件化信息得控制職業健康安全管理體系及本標準要求得文件化信息應予以控制,以確保其: ) 在需要得時間與場所均可獲得并適用; ) 受到充分得保護(例如:防止失密、不當使用或完整性受損)。為了控制文件化信息,適用時 ,組織應采取以下措施: 分發、訪問、檢索與使用; 存儲與保護,包括保持易讀性; 變更得控制(例如: 版本

39、控制); 保留與處置。 員工及員工代表(如有)對相關得文件化信息得訪問。組織應識別所確定得對職業健康安全管理體系策劃與運行所需得來自外部得文件化信息 , 適當時 , 應對其予以控制。注 : “訪問 ”可能指只允許查閱文件化信息得決定 , 或可能指允許并授權查閱與更改文件化信息得決定。8 運行8、 1 運行策劃與控制8、 1 、 1 總則6所確定得措組織應策劃、實施并控制滿足職業健康安全管理體系要求以及實施條款施所需得過程,通過 :a) 建立過程準則;b) 按照準則實施過程控制;c) 保持必要得文件化信息,以確信過程已按策劃得到實施;d) 確定因缺乏文件化信息而可能偏離職業健康安全方針與職業健康

40、安全目標得情況;e) 使工作適合于員工。在存在多個雇主得工作場所,組織應實施一個過程用以協調職業健康安全管理體系相關各方與其它組織。8、 1 、 2 控制層級組織應建立一個過程并確定實現減少職業健康安全風險得控制措施,通過運用下面得層級 :a) 消除危險源;b) 用危險性較低得材料、過程、運行或設備替代;c) 運用工程控制措施;d) 運用管理控制措施;e) 提供并確保使用充分得個人防護裝備。8、 2 變更管理組織應建立一個過程,以實施與控制影響職業健康安全績效得有計劃得變更,例如:a) 新得產品、過程或服務;b) 工作過程、程序、設備或組織結構得變更;c) 適用得法律法規要求與其她要求得變更;

41、d) 有關危險源與相關得職業健康安全風險得知識或信息得變更;e) 知識與技術得發展。組織應控制臨時性得與永久性得變更,以推動職業健康安全機遇,并確保其不會對職業健康安全績效產生不利得影響。組織應對非預期性變更得后果予以評審,必要時,應采取措施降低任何不利影響,包括應對潛在得機遇(見條款6)。8、 3 外包組織應確保對影響其職業健康安全管理體系得外包過程實施控制。應在職業健康安全管理體系內規定對這些過程實施控制得類型與程度。注 : 對外包過程得控制類型與程度屬于職業健康安全管理體系得一部分,不論該過程在工作場所得哪個地方實施。9、 4 采購組織應制定控制措施,確保商品(例如 :產品、危險材料或物

42、質、原材料、設備)與服務得采購符合其職業健康安全管理體系要求。10、 5 承包商組織應建立過程,用以識別與溝通因下述情況產生得危險源并評價與控制相應得職業健康安全風險:a) 承包商得活動與運行對組織得員工;b) 組織得活動與運行對承包商得員工;c) 承包商得活動與運行對工作場所得其它相關方;d) 承包商得活動與運行對承包商自身員工。組織應建立與保持過程以確保承包商及其員工符合組織得職業健康安全管理體系要求。這些過程應包括選擇承包商得職業健康安全準則。8、 6 應急準備與響應組織應識別潛在得緊急情況;評價與這些緊急情況(見 6、1、 2)相關得職業健康安全風險并保持一個過程以預防或盡可能降低因潛

43、在得緊急情況帶來得職業健康安全風險包括 :a) 建立緊急情況得響應計劃, 包括急救;b) 定期測試與演練應急響應能力;c) 評價應急準備過程與程序, 必要時對其進行修訂, 包括在測試后特別就是在緊急情況發生后;d) 向組織所有層次得所有員工溝通與提供與她們得崗位與職責相關得信息;e) 提供緊急預防、急救、應急準備與響應得培訓;f) 與承包商、訪問者、應急響應服務機構、政府當局以及,適當時,當地社區溝通相關信息。組織應在過程得所有階段考慮所有相關方得需求與能力并確保她們得參與。組織應保持與保留過程及響應潛在得緊急情況得計劃得文件化信息。9 績效評價9、 1 監視、測量、分析與評價9、 1 、 1

44、 總則組織應建立、實施與保持一個過程, 用以監視、測雜與評價。組織應確定:a) 需要監視與測量得內容,包括 :1) 適用得法律法規要求與其它要求;2) 與所識別得危險源與職業健康安全風險與職業健康機遇相關得活動與運行;3) 運行控制措施:4) 組織得職業健康安全目標;b) 組織評價其職業健康安全績效所依據得準則;c) 適用時 , 監視、測拭、分析與評價得方法,以確保有效得結果;d) 何時應實施監視與測量;e) 何時應分析、評價與溝通監視與測量結果。適用時 , 組織應確保監視與測點設備經校準或經驗證, 確保恰當使用并對其進行適當得維護。注 : 關于監視與測量設備得校準與檢定, 可能存在法律法規要

45、求與其它要求( 例如: 國家或國際標準)。組織應評價其職業健康安全管理績效并確定職業健康安全管理體系得有效性。組織應保留適當得文件化信息,作為監視、測量、分析與評價結果得證據。9、 1 、 2 法律法規要求與其她要求得合規性評價組織應策劃、建立、 實施與保持一個過程,以評價適用得法律法規要求與其她要求得符合性。(見 6、 1 、 3)、組織應 :a) 確定評價合規性得頻次與方法;b) 評價合規性;c) 必要時按照10、 1 采取措施;d) 保持其法律法規要求與其她要求得合規情況得知識與理解;e) 保留合規性評價結果得文件化信息。9、 2 內部審核10、 2、 1 內部審核目標組織應按計劃得時間

46、間隔實施內部審核,以提供下列職業健康安全管理體系得信息:a) 就是否符合:1) 組織自身職業健康安全管理體系得要求, 包括職業健康安全方針與職業健康安全目標;2) 本標準得要求;b) 就是否得到了有效得實施與保持。9、 2、 2 內部審核過程組織應 :a) 策劃、建立、實施并保持一個或多個內部審核方案,包括實施審核得頻次、方法、職責、協商、策劃要求與報告。策劃、建立、實施與保持內部審核方案時,組織除了應考慮相關過程得重要性與以往審核得結果外,還應考慮:1) 影響組織得重要變更;2) 績效評價與改進結果(見條款9與 10);3) 重要得職業健康安全風險與職業健康安全機遇;b) 規定每次審核得準則與范圍;c) 選擇勝任得審核員

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