1、社科院社會責任研究中心協同辦公系統匯報 2022年1月13日李偉佳一、協同辦公系統總體設計二、協同辦公系統應用特色方案目錄高效組織協同管理“九”要素業務集成組織模型目標管理公文管理協同工作知識社區文化建設UC中心 移動互聯 會議管理協同駕駛艙業務管理協同門戶協同平臺總體應用架構工作計劃目標管理工作任務日程事件關聯項目公文管理會議管理知識社區文化建設新聞公告討論調查發文管理收文管理公文督辦公文交換知識廣場文檔中心我的博客RSS訂閱個人知識中心會議安排待開會議歷史會議會議資源業務管控業務生成器客戶管理銷售管理項目管理HR管理綜合辦公基礎業務擴展業務信息整合ERP集成插件關聯系統U8插件NC插件SA

2、P插件時間安排協同工作UC中心WEB IM精靈視頻會議傳真郵件短信頁面集成數據集成流程集成績效分析過程類績效計劃統計任務統計項目統計會議統計協同360事項統計工作統計協同立方流程分析知識積分排行榜知識社區活躍度知識增長趨勢業務統計與分析結果類績效首頁應用個人空間團隊空間公共空間應用主題空間漏斗分析移動應用業務管控知識社區公文管理目標管理溝通交流協同工作協同駕駛艙協同門戶工作微信移動互聯會議管理文化建設業務集成致遠協同平臺設計特點流程的靈活配置和可視管控信息的集成整合和業務封裝表單的自由定義和動態報表分析應用設計：一體化綜合辦公管理系統固化審批流程實現制度落地便捷高效的移動辦公新體驗實用工具靈活

3、調用輔助日常辦公信息分類發布統一門戶展示靈活的溝通方式提高協作效率知識歸檔，全文檢索快速查找一、協同辦公系統總體設計二、協同辦公系統應用特色方案目錄統一工作入口功能導航全方位的協同360直觀易用的協同立方統領全局的管理駕駛艙引領時代的UC交流業內領先的移動互聯體系化的文化建設強大實用的ERP集成安全靈活的組織模型嚴謹規范的公文管理方便高效的會議管理結構化的目標管理強大快速的業務生成人性化的知識社區規范靈活的協同工作個性直觀的首頁空間統一工作入口組織協同工作協同業務協同決策管理支撐特點1：多維門戶空間展現空間布局多樣：可以設定多種布局滿足不同種類客戶的需要，實現多層次、多維度、多視角、全方位、高

4、聚合的信息展現。欄目形式多樣：支持圖片、列表、統計圖表等，提高展現力，表現更加直觀。空間內容豐富：標準欄目、板塊欄目、整合欄目、文檔欄目、表單欄目，可以無限擴展，豐富展現信息。自定義設置：根據每個用戶、每個團隊和單位的使用特點和角色的不同形成個性化的應用界面，通過對事件和消息的展現與處理把用戶有機地聯系在一起，提升辦公效率。機構空間 業務空間 部門空間個人空間是普通員工的個人工作臺，是協同工作的入口處理待辦事項跟蹤圖形化跟蹤任務查看日程安排學習文檔當日任務時間軸提示單位空間是本單位宣貫企業文化的平臺，也是行政、業務等信息的傳導窗口集團空間是集團化公司發布戰略計劃、共享集團資源的管理平臺多維門戶

5、展示-組織門戶財務管理空間人事管理空間還可根據管理需要自由定義業務空間，如財務管理空間、人事管理空間等多維門戶展示-業務門戶特點2：智慧的工作流引擎流程節點靈活定義流程編輯快捷可視流程狀態實時跟蹤流程變動靈活調整流程績效分析改進特點：流程配置靈活便捷u 多分支并行流程u 帶條件分支流程特點：可視化流程管控u 狀態跟蹤 對不同節點狀態用不同圖標顯示，包括已處理、已查看、已回復、未查看四種狀態u 過程處理 對流程過程進行催辦、督辦、消息發送、換人處理等操作 支持代理人設置，代為辦理事項全程管控實時反饋圖形化展示流程走向，實時掌握進展情況，為跨部門、跨地域的流程跟蹤提供方便，減少推諉扯皮，提高協作效

6、率。實時記錄流程執行各個過程的狀態、變動、結果等信息，并實時反饋，幫助領導隨時了解協作瓶頸。特點：流程效率分析改進可對流程的使用率、超期率、運行效率進行綜合分析可穿透查看是哪一流程實例超期，查看具體節點的超期時長可對同一模版不同時間段的運行效率進行對比，從而改進優化流程l 業務表單自動適配office格式，樣式自由編制，所見即所得l 表單元素圖形化靈活設定，支持日期、圖片、附件、枚舉、復選、單選等類型l 支持表單控件間數據計算及多表數據關聯l 支持以表單內容驅動流程節點及分支走向特點3：業務表單，按需配置圖形化表單元素配置，簡單易用快速上手，所見即所得人力資源應用示例財務應用示例行政應用示例特

7、點：電子化表單實時上報靈活統計報表內容靈活定制查詢條件自由組合統計結果圖形化呈現特點：表單+流程實現各類審批應用 財務應用 財務應用名片印刷申請流程辦公用品申領流程宿舍申請流程會議室申請流程車輛申請流程設備維護申請流程接待申請流程訂票申請流程公章使用流程圖書管理招聘申請流程試用申請流程入職協作流程轉正申請流程離職申請流程轉崗申請流程加班申請流程績效考核流程請假申請流程 交通費報銷流程借款申請流程差旅費報銷流程固定資產申購流程發票申請流程支票申請流程費用預算申請預算上報流程財務報表上報辦公物資管理物品庫存管理采購審批管理合同審批管理授權委托管理規章制度管理業務信息報表業務知識管理業務交接流程行政

8、管理人力管理財務管理業務管理表單流程按需配置，無需開發，快速搭建，輔助企業制度落地財務應用示例-費用報銷人事考勤請假應用示例采購管理應用示例21u 完全模擬手工公文處理的流程，全面實現公文的數字化處理，覆蓋發文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉的全周期過程管理業務管控-公文管理流程清晰全程覆蓋格式嚴謹符合規范過程留痕安全可靠發文管理擬稿審核復核簽發用印套紅封發修改留痕手寫批注文檔清稿花臉保存文單簽批蓋章對公文正文套紅形成紅頭文件核發文號公文交換發文單+公文正文套紅模板稿紙模板簽收公文送交公文收文管理登記擬辦承辦辦理閱讀歸檔收閱件督辦收辦件集團 單位內部交換集團 單位外部交換交換中心收文單 +

9、紅頭文件22收文流程按需流轉，靈活多變，實時跟進發文流程清晰可視，全程覆蓋，嚴格規范業務管控-公文管理流程清晰全程覆蓋格式嚴謹符合規范過程留痕安全可靠23業務管控-公文管理流程清晰全程覆蓋格式嚴謹符合規范過程留痕安全可靠l 文單定義模擬紙質單據，降低學習成本l 套紅及文號嚴格執行公文規范l 自動生成送文單及簽收單，避免流轉過程中的人為錯誤l 符合管理要求的收發文登記簿l 支持二維碼生成和讀取，提高辦文效率24u 支持電子簽名、簽章，同時支持全文手寫批注，對修改人、修改時間、修改內容、修改方式等內容完全記錄保留。業務管控-公文管理流程清晰全程覆蓋格式嚴謹符合規范過程留痕安全可靠特點4：過程化知識

10、管理企業檔案Web內容數字資產合規記錄業務協同文檔表單合同制圖HTMLSGMLWMLXML代碼多媒體圖象聲音視頻演示報告記錄掃描映像郵件流程討論事件郵件即時消息企業知識庫企業知識庫l支持目前所有文檔格式的存儲，支持多部門可自定義的文檔體系結構和組織級文檔發布l支持過程型知識記錄，可存儲正文、流程、審批意見、關聯信息的一體化過程型文檔格式l支持文檔庫自建，自定義文檔屬性、列表格式、任意層文件夾目錄樹特點：知識積累，學習共享l 各類文檔、流程、公文及新聞公告信息等可按照部門及自定義類別進行存儲，支持文件夾單獨授權，并支持在線編輯、操作日志、版本管理、全文檢索等功能權限控制操作日志版本管理全文檢索特

11、點5：協作溝通，效率提升自由協同-溝通協作，效率提升 跨空間、時間、地域、部門和項目組，快速向多人同時發出； 對發出工作的安排，過程結果可控，沒有信息的衰減，提升執行力; 從安排到執行一體完成，為領導的日常工作提供了極大的便捷。即時通訊-UC中心，順暢溝通扁平化互動界面歷史消息一目了然應用場景：組織中的成員不僅需要正式的協同交流，還會有突發的、零散的、非正式的溝通需求。通過即時通訊工具滿足溝通需求。應用功能： 支持離線人員顯示及操作； 從協同中發起相關人員的多人IM會話； 在線文件傳輸； 真實記錄溝通全過程。 實時發起會議文件傳輸即時通訊-UC中心，順暢溝通整合多個溝通工具 各渠道歷史交流信息

12、匯總展示，快速查找31工作管理-會議管理32會議室多維信息管理維護，在線申請、快速審批工作管理-會議管理會議室管理與申請會議通知與反饋會議總結與統計圖形化會議室申請，直觀展示會議室占用狀態，申請時間沖突自動提醒鼠標拖動選擇可通過日程查看他人會議時間安排，發起會議時，如與會人時間沖突可自動提示33工作管理-會議管理會議室管理與申請會議通知與反饋會議總結與統計在線發起會議通知，提前傳送相關資料，及時推送消息在線反饋會議回執，可推送前期意見和資料34工作管理-會議管理會議室管理與申請會議通知與反饋會議總結與統計會議紀要在線填寫、及時推送可對會議參與角色及人員參加情況進行全面統計分析35團隊構建-組織

13、調整靈活l 跨單位部門調動，支撐組織拆分和合并l 集團基準崗設置支撐單位管理角色快速復制l 支持跨單位兼職兼崗設置基準崗設置跨單位兼職特點7：方便快捷的移動應用全面支持Iphone、Android手機客戶端應用和IPD、E人E本應用，做到“自由掌控，隨時隨地，簡單舒適，時尚品味”價 值 快速線上安排工作，拖動式選人界面，語音、拍照、附件關聯特點：工作自由安排，在線辦理特點：真實的原筆跡手寫簽批和蓋章 公文簽批隨時隨地，簽名印章隨需調用，移動化工作的同時保證安全規范特點：動態信息實時查看檢索 公共信息、文檔資料、動態報表隨心查閱，實時把控企業動向。 便捷查找人員信息，一鍵通訊快速呼叫特點：離線消

14、息推送，及時溝通反饋 系統消息離線推送，及時掌握最新工作動態 工作微信隨時反饋，隨處溝通，加強互動，便捷高效其他個人常用辦公工具車輛管理辦公用品辦公設備日程管理計劃管理會議室管理會議管理協同管理軟件的戰略價值規范組織管理行為潛在流程顯性化；隨意流程固定化；固定流程高效化；建立敏捷組織以個人為節點提高整體團體工作效率；縮短信息對稱時間、過程，提高運營、決策效率。提高組織知識管理能力知識、經驗、過程信息集中存儲與共享；分類、控制、授權方便、靈活。整合信息與數據資源與其他異構管理系統整合，打破組織信息孤島，建立完整而有效的信息數據庫。提高組織執行能力管理行為可視化；過程信息可追溯；時間控制精細化；降

15、低組織運營成本無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理；節約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。協同管理軟件價值Value敏捷組織 有效管理 充分溝通 降低成本 知識共享 整合孤島 一、協同辦公系統總體設計二、協同辦公系統應用特色方案目錄協同平臺技術架構技術特點：安全穩定，技術先進技術優勢技術優勢1、跨平臺：支持Windows和Linux，也可以配置化支持Unix。2、多語言：具有支持多語言的能力，首推中文和英文，能擴展出其它語言。3、個性化：單位和用戶界面可配置，從而可選擇不同的內容和展現形式。4、集成性：統一信息化桌面，在展現層集成其他業務系統；也可被其他系統集成。5、多數據庫：支持

16、MySQL、SQL Server和Oracle，可擴展到其它數據庫。6、高并發支持：能夠單機支持2000以上的并發在線用戶。9、安全性：對文件數據、信息傳輸、權限控制有很強的安全保護設計。7、集團化支持：支持無限層級的多分支機構，單位之間既獨立又相互聯系。8、分離部署：支持應用服務于文件存儲分離部署，方便文件管理維護。10、多瀏覽器：支持IE、FireFox、Chrome、Safari等瀏覽器。項目實施建議：整體規劃，逐步建設 關鍵應用 打牢基礎 深化應用 擴大范圍 集成整合 互聯互通階段 目標 應用 價值培養習慣深入業務全面提升快速上線，盡快建立全員信息化協同工作的新習慣、新模式解決部門業務

17、管理應用，完善各業務功能應用單點登錄、數據整合、統一資源管控固化基礎應用深化業務擴展持續增值增效最大范圍的最小應用以業務部門為中心深化界面、流程、數據集成一體化遍布全國的成功客戶世界500強中國企業95家覆蓋28家中國500強覆蓋100家信息化百強企業覆蓋60余家上市公司覆蓋100余家鄭重承諾：以上內容完全真實，歡迎參觀及考證！部分典型案例l中科院微電子研究所l中科院光電技術研究所l中科院信息工程研究所l交通運輸部公路科學研究院l機械科學研究總院l國核電力規劃設計研究院l環保部中日友好環境保護中心l中石化經濟技術研究院l上海航天技術研究院（804所）l中國工程物理研究院環保工程研究中心l遼寧省環境科學研究院l核工業計算機應用研究所l中國電子科技集