1、會議工作細節(jié)FNC031、活動的主旨、規(guī)范和預(yù)算2、招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函）3、活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？）4、籌備單位及活動的負責(zé)人5、活動作業(yè)分工明細6、會場的預(yù)訂包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、來賓休息室、主辦單位休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室7、制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對8邀請函包括信封邀請卡回函明信片紀念品兌換券 停車券 指引地圖點心券餐券訂制張數(shù)（多印2 0%的備份）信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達對方為原則）9、紀念品方面包括紀念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業(yè)禮品

2、題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾編 號會議工作細節(jié)共9頁 第2頁FNC03胸花禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量（要多出2 0%的備份）10、接送效能工具方面包括飛機火車巴士轎車11、紅包（給司機、演藝人員的）12、會場布置13、宴會的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐14、料理樣式15、雕冰（原色、彩色）16、飲料包括餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服務(wù)生干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒）17、香煙方面（國產(chǎn)或進口牌，特別訂做煙盒）18、菜單的印制編 號會議工作細節(jié)共9頁 第3頁FNC0319、化飾方面包括花圈花籃桌上花飾旗袍各國民族的衣著 饋贈用花束 典禮臺花飾

3、禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品飾花 禮花（獻禮用）20、園景制作包括西式園景東方園景租借盆景 觀葉盆景 觀花盆景茶幾 遮陽傘21、看板、標示板類包括（1）歡迎看板（2）大門看板（3）方向標示（4）專用停車場標示牌（5）受付處看板（6）會場入口處歡迎光臨的拱門（7）典禮臺看板編 號會議工作細節(jié)共9頁 第4頁FNC03（8）展示商品說明標示牌（9）會場內(nèi)指引標示牌（10）社徽、商標看板（11）國旗、社旗、大會旗22、拍照攝影方面包括紀念照片快照記錄攝影拍立得照片（拍照女服務(wù)員）23、選擇桌子（選用圓桌或方桌）24、座位順序包括桌面標示卡桌面標示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表25、胸章、名牌

4、方面包括顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)26、女服務(wù)員著裝方面包括洋裝安排演藝人員、樂隊27、表演人員28、女性公關(guān)人員29、住宿安排方面包括安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）主辦人的住宿問題演藝人員的住宿編 號會議工作細節(jié)共9頁 第5頁FNC03預(yù)訂房間 妥善分配房間30、特設(shè)專用柜臺31、支付的負擔(dān)范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費）32、安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜 來賓、司機的用餐問題 服務(wù)人員的用餐演藝人員、樂隊的用餐問題33、活動行程方面包括司儀開場白主席致辭 來賓致辭 舉杯同慶 余興節(jié)目 朗讀賀電 致謝辭活動行程表的標示活動行程表的書寫工作

5、 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片34、服務(wù)柜臺的工作方面包括來賓出缺席的確認發(fā)放胸章發(fā)放活動行程表 主席迎賓作業(yè) 引導(dǎo)來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時電話 來賓簽名紀念編 號會議工作細節(jié)共9頁 第6頁FNC0335、表演節(jié)目的總預(yù)算方面包括本單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會場布置 節(jié)目主持人 舞臺燈光 燈光設(shè)計 燈光器材舞臺裝備舞臺燈光 特設(shè)舞臺 回轉(zhuǎn)舞臺 舞池舞臺設(shè)計及設(shè)工 音響方面 音響設(shè)計 音響器材 立式麥克風(fēng) 桌上形麥克風(fēng) 無線電麥克風(fēng) 錄音機 音箱 放大器 音響操作員 求曰 現(xiàn)場側(cè)錄音36、摸彩活動方面包括摸彩方法 摸彩箱 摸彩券編 號會議工

6、作細節(jié)共9頁 第7頁FNC03摸彩服務(wù)員 獎品給付方法 當(dāng)場核發(fā) 散場時核發(fā) 送到家 郵寄37、演出節(jié)目的彩排38、新的工廠、公司落成慶祝喜宴包括停車場收付柜臺設(shè)置場地向?qū)А⒄写⒔庹f人員 活動行程表 指引標示 說明標示牌 料理、飲料服務(wù)人員39、會場方面包括會場布置典禮臺 講臺 講師 制作人 幻燈機 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露 樣品、試用品、展示品 麥克風(fēng) 錄音作業(yè) 同步翻譯機編 號會議工作細節(jié)共9頁 第8頁FNC03茶水點心（咖啡甜點）用餐事宜40、展示會方面會場布置演出計劃展示、裝飾計劃邀請函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運公司遷入計劃（當(dāng)天或前天） 裝設(shè)計劃（當(dāng)天或前天） 展示商品 展示器具 電氣工程、安裝工程制服解說體系 海報 說明書 解說員 說明標示牌 實地表演遷出計劃（當(dāng)天或隔天） 用餐問題茶水點心的招待 工廠、公司落成說明 接待記錄采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機構(gòu) 和鄰居打招呼 裝置臨時電話 給水、排水的設(shè)備 電源、煤氣的準備會議工作細節(jié)FNC03冷暖氣設(shè)備桌椅 桌巾 照明設(shè)備 音響設(shè)備 游藝節(jié)目 紀念品 洽談