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文檔簡(jiǎn)介
1、建立連鎖店財(cái)務(wù)的思考 連鎖店的成立給企業(yè)管理,特別是財(cái)務(wù)管理,提出了更高要求與目標(biāo)。為了理順總店與各分店的核算關(guān)系,做到及時(shí)傳遞,掌握商品購(gòu)銷存,資金收付存情況,從整體上控制總部的財(cái)務(wù)運(yùn)作,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理的基本要求,建立會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理體系。筆者擬就具體操作中碰到的問(wèn)題,談一些認(rèn)識(shí)。一、選擇合適的財(cái)務(wù)管理模式連鎖店基本特點(diǎn)是設(shè)置配送中心,集中批量進(jìn)貨,由各分店連網(wǎng)銷售,以降低進(jìn)貨成本,擴(kuò)大商業(yè)輻射范圍,帶有網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)特征。它以快捷的信息流、商品流,利用電腦實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)貨、收款各環(huán)節(jié)的配套現(xiàn)代化。根據(jù)這個(gè)特征,在財(cái)務(wù)管理上采用從總店分店的
2、階梯式財(cái)務(wù)管理模式比較合適。總店對(duì)分店擁有完全所有權(quán),財(cái)務(wù)管理上實(shí)行單獨(dú)核算,內(nèi)部資金往來(lái)管理按照每個(gè)分店設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系;納稅關(guān)系按照屬地管理原則,在所在地向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理納稅登記,就地納稅;總店兼配送中心職能;按照統(tǒng)一進(jìn)貨渠道,以進(jìn)價(jià)向各分店調(diào)配商品;建立統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,制約與協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系。選擇這樣的財(cái)務(wù)管理模式,體現(xiàn)了集中,亦兼顧了分權(quán),能調(diào)動(dòng)分店的積極性,保持公司整體資金效益,實(shí)行效果較好。二、建立科學(xué)合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建立科學(xué)合理的、切合公司實(shí)際發(fā)展的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于提高整體經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。主要從以下三個(gè)方面建立財(cái)務(wù)制度:(一)資金管理。在各分店開業(yè)之初,總店對(duì)各項(xiàng)
3、重大投入統(tǒng)籌安排,如購(gòu)置大型設(shè)備及門店裝修等,要求格局一致,全部作一次性投入完成后,作固定資產(chǎn)處理。平時(shí)主要加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,不能坐支銷貨款,每天規(guī)定上報(bào)整體資金運(yùn)作日?qǐng)?bào)表,通過(guò)電腦掌握各分店即時(shí)投入情況,促進(jìn)銷售貨款能及時(shí)調(diào)回總店周轉(zhuǎn)使用。整體資全運(yùn)作狀況表銀行戶口結(jié)余2000510單位:萬(wàn)元中國(guó)銀行 工商銀行 農(nóng)業(yè)銀行 各店存款結(jié)余 1、臨海總店 2、第一分店 3、第二分店 4、第三分店 各銀行結(jié)存合計(jì)匯出款項(xiàng)匯報(bào):由至金額萬(wàn)元商品部采購(gòu)用款:公司用款:部門摘要金額單位金額 1超市貨款1總店2 家電貨款第一分店
4、3裝飾貨款第二分店 4服裝 貨款第三分店 5文體貨款 6鞋帽貨款 合計(jì)合計(jì)重視用活資金,提高流動(dòng)資金利用率,及時(shí)合理籌集和供應(yīng)資金,既保證了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常順利開展,保持一定存量資金,也在供應(yīng)商中維護(hù)了良好信譽(yù)。(二)庫(kù)存管理。連鎖店的經(jīng)營(yíng)建立在長(zhǎng)期規(guī)模經(jīng)營(yíng)上,依靠從批量進(jìn)貨,實(shí)現(xiàn)零售商業(yè)低售價(jià)經(jīng)營(yíng),吸引顧客,必須利用協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)綜合管理,節(jié)約成本,降低進(jìn)價(jià)。為了調(diào)動(dòng)積極性,總店可兼配送中心職能,調(diào)撥商品時(shí),以進(jìn)價(jià)進(jìn)入分店,計(jì)價(jià)方法采用先進(jìn)先出法,保持企業(yè)穩(wěn)健原則。進(jìn)價(jià)輸入電腦,由分店掌握零售價(jià),只規(guī)定在允許范圍內(nèi),自行采購(gòu)商品補(bǔ)充貨架。計(jì)劃核定商品損耗率后,對(duì)于月終大于月初的庫(kù)存,經(jīng)電腦盤點(diǎn)機(jī)
5、盤實(shí)核對(duì),對(duì)數(shù)量作出合理性排序,實(shí)物保管人按照商品類別,進(jìn)行庫(kù)存查詢,控制庫(kù)存商品保本保利期。在規(guī)定配送中心職能時(shí),要按照商品供應(yīng)商分類,區(qū)別直配商品和調(diào)撥商品兩種配送渠道。 1、總店原有庫(kù)存部分轉(zhuǎn)給分店2、向供應(yīng)商新購(gòu)人貨物轉(zhuǎn)給分店理順庫(kù)存商品中清退、調(diào)換流程,控制和統(tǒng)一總店與各分店之間的單據(jù)操作,可減少互相之間扯皮,貨款重復(fù),增加實(shí)物保管人責(zé)任心,保證庫(kù)存資金的合理性。(三)成本費(fèi)用管理。商品流通企業(yè)對(duì)已銷商品進(jìn)價(jià)成本的主要考核指標(biāo)是已銷商品進(jìn)價(jià)成本率,它關(guān)系到企業(yè)盈利水平,也是影響毛利的重要因素,因此應(yīng)規(guī)定每旬各分店上報(bào)資金占用報(bào)表。以銷售成本回收率為基礎(chǔ),計(jì)算各商品部占用資金情況,控制成本標(biāo)準(zhǔn),整體上掌握全部資金去向,嚴(yán)格成本核算的統(tǒng)
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