1、會計賬簿的登記會計人員要根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。這是確保會計信息質量的重要措施。一、登記會計賬簿的基本要求（一）準確完整登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領料單等，作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。登記賬簿要及時，但對各種賬簿的登記間隔應該多長，規范未作統一規定。一般說來，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。

2、（二）注明記賬符號登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號“，”，表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目供注明記賬的符號，以免發生重記或漏記。（三）書寫留空賬簿中書寫的文字和數字應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3 或 1/2 ， 數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查賬工 作。（四）正常記賬使用藍黑墨水登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者 鉛筆書寫。（五）特殊記賬使用紅墨水下列情況，可以用紅色墨水記賬：1. 按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。2. 在不設借貸等欄的多欄

3、式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方（或貸方） 欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。3. 在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；4. 劃更正線、結賬線和注銷線。5. 沖銷銀行存款日記賬時, 用紅字登記支票號碼, 進行沖銷.6. 當銷售貨物發生退回時, 則用紅字沖減已入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。7. 根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。（六）順序連續登記總賬應根據記賬憑證總表登記；日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫，摘要除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總起止號。明細賬應根據記賬憑證登記

4、，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄可按記賬憑證號與摘要填寫。現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記， “種類” 項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的后四位數字。各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，不得隨意涂改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明 “此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。（七）結出余額凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借”或“

5、貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借”或“貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用e表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內標注的e應當放在“元”位。（八）過次承前每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明承前頁字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內結出發生額合計數及余額，然后“過次頁”并在次頁第一行“承前頁”；二是只在次頁第一行

6、“承前頁”寫出發生額合計數及余額，不在上頁最后一行結出發生額合計數及余額后過次頁。對需要結計本月發生額的賬戶，結計過次頁的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數，這樣做，便于根據“過次頁”的合計數，隨時了解本月初到本頁末止的發生額，也便于月末結賬時，加計“本月合計”數。對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計過次頁的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數，這樣做，便于根據“過次頁”的合計數，隨時了解本年初到本頁末止的累計發生額，也便于年終結賬時，加計“本年累計”數。對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁，如某些材料明細賬戶就沒有必要將

7、每頁的發生額結轉次頁。（九）對于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。二、會計賬簿的登記（一）日記賬的登記日記賬，應根據辦理完畢的收、付款憑證，隨時間順序逐筆登記，最少每天登記一次。1. 現金日記賬的登記方法日期欄：與記賬憑證日期一致，記賬憑證的日期要與現金實際收付日期一致；憑證欄：據以入賬的憑證種類及編號；摘要欄：簡要說明入賬經濟業務的內容；對方科目欄：是指與現金對應的會計科目；收入、支出、結余欄：是指現金收、支及當期結余額。現金日記賬的登記要做到日清月結。每日業務終了分別計算現金收入和支出的合計數，并結出余額，同時將余額與出納庫存現金核對清楚，如賬款不符應查明原因，并記錄備案，

8、即“日清”；月末要計算本月現金的收、付和結余合計數，即“月結”。下面以某公司9 月份所發生的經濟業務為例，來說明日記賬、總分類賬及明細賬簿的登記。公司資料如下：（一）公司2005 年 9 月有關總分類賬戶及明細賬戶期初余額詳見表41、 4 2、43表4 1：總分類賬期初余額賬戶名稱借方余額貸方余額現金700銀行存款120000原材料300000生產成本180000庫存商品200000待攤費用5000固定資產400000累計折舊85000短期借款300000應付票據90000應付賬款150000預收賬款30000應付工資200應交稅金1500應付利潤140000其他應交款1400預提費用2600

9、其他應付款19000長期借款200000本年利潤186400合計12059001205900表 42:生產成本明細賬戶余額產品名稱數量直接材料直接人工制造費用合計甲產品50件9 0004 00013 92426 924乙產品20臺14 7005 0008 20027 900內廣品120件80 00030 00015 176125 176合計103 70039 00037 300180 000原材料明細賬戶余額材料名稱規格型號材料編號計量單位實際單價結存數量金額A25X 250006千克2015 000300 0002005年9月份所發生的經濟業務如下:1.9月2日，生產甲產品耗用 A材料126

10、0千克，生產乙產品耗用 A材料1420千克，車間一 般耗用A材料100千克，企業行政管理部門耗用A材料120千克。2.9月15日，應發本月工資 39600元。其中：生產工人工資35000元，車間管理人員工資2600元，企業管理人員工資 2000元。開出現金支票，從銀行提取現金，當即發放。3.9月28日，計提本月折舊。其中：生產車間固定資產原值200000元，月折舊率 5.5%;企業管理部門固定資產原值200000元，月折舊率4%.。4.9月30日，調整待攤費用。本月份生產車間應分攤報刊費200元，企業管理部門應分攤報刊費320元。5.9月30日，本月應提短期借款利息400元。6.9月30日，以

11、銀行存款支付生產車間電費1140元，企業管理部門電費860元（假設電費沒有增值稅）。7.9月30日，分配本月工資總額（對生產工人工資按實用工時分配，甲產品實用工時 20000小時，乙產品實用工時30000小時）。8.9月30日，結轉制造費用（按實用工時分配）。9.9月30日，結轉管理費用、財務費用。10.9月30日，計算結轉本月產品成本。其中：甲產品完工數量為120件，單位成本為 448元，；乙產品完工數量為50件，單位成本為 1749.28元。根據以上資料，登記現金日記賬如下：表4 4:現金日記賬0所記賬憑證對方科目摘要現金 支票 號碼借方貸方V余額月日字號千十萬，尸百邙千才百十元角分千百十

12、萬千百十元憑分91期初余額7000015記2現金提取現金396000015記2應付工資發放工資3960000本月合計39600003960000700002.銀行存款日記賬的登記方法銀行存款日記賬的登記方法與現金日記賬的登記方法基本相同。需要說明的是，銀行存款日記賬中的結算憑證欄登記的是使銀行存款增加或減少的結算方式。例如，委托收款憑證及號碼、轉賬支票及號碼、信匯及號碼等。銀行存款日記賬要定期與銀行轉來的對賬單相核對，以保證銀行存款賬簿記錄的正確性。格式見表（資料同上）：表 4 5 :銀行存款日記賬記賬憑證對方科目結算方式號碼借方貸方余額I百十丁千1530期初余額 提取現金 支付電費本月合計(

13、二)總賬的登記總分類賬是按照國家規定的一級會計科目，分類、連續地記錄和和反映各種資產、負債和所 有者權益，以及各種收入、費用和成果的總括情況的賬簿。總分類賬一般采用訂本賬，如果采用活頁賬，年終必須裝訂成冊，編號保管，以防止偷換賬 頁和丟失。總分類的賬頁格式，一般有三欄式、多欄式、棋盤式和日記總賬四種，下面以三欄式總賬來 說明總賬的登記方法。三欄式總賬是按每一個會計科目設立一個賬戶，單獨使用賬頁。1 .在賬頁左上方的“科目名稱”處填寫賬戶的名稱。2 .“摘要”欄記載有關經濟業務的簡要說明，如果采用記賬憑證匯總表登記總賬的話，平時 可以空著不填，也可以根據登記日期，在“摘要”欄中簡要寫明“某日至某

14、發生額”的字樣。3 .要按時間先后順序連續登記，在經濟業務發生比較少的情況下，可以根據記賬憑證逐筆登記總賬；在經濟業務比較多的企業里，常常采用記賬憑證匯總表登記總賬。登記時間，一般是定期登記，有的五天或一周登記一次，有的十天或半月登記一次。登賬時，根據記賬憑證匯總表的數字登記。該表是將同科目的記賬憑證匯總，計算出這一時期某科目的借方和貸方發生額，分別登記到總分類賬的“借方”和“貸方”欄。科目：現金編號()2005 年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號91期初余額借70015記 21/2提現備發工資39600借4030015記 22/2發放工資39600借70030本月發生額及

15、余額3960039600700科目：銀行存款編號（）2005 年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號91期初余額借1200002記 21/2提現備發放工資39600借8040030記6支付電費2000借7840030本月發生額及余額41600借78400表 4 8:總 分 類 賬科目：生產成本編號（）2005 年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號91期初余額借1800002記1生產領料53600借23360030記7結轉并分配生產工 人工資35000借26860030記8結轉制造費用16940借28554030記10結轉元工產品成本141224借1443163

16、0本月發生額及余額105540141224144316表 4 9:總 分 類 賬科目：制造費用編號（）2005 年 度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號92記1車間領料2000借200028記3計提折舊11000借1300030記4分攤報刊費200借1320030生產車間電費1140借1434030車間管理人員工資2600借1694030結轉制造費用16940平030本月發生額及余額1694016940平0表 410:科目：應付工資編號（）2005年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號91期初余額借20015記 22/2發放工資39600借3980030分配并結

17、轉工資39600借20030本月發生額及余額3960039600借200表 411 :總 分 類 賬科目：管理費用編號（）2005 年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號92記1領用原材料2400借240028記3計提折舊8000借1040030記4分攤報刊費320借1072030記6支付管理部門電費860借11580記7分配并結轉工資2000借1358030記9結轉管理費用13580平0本月發生額及余額1358013580平0表 412:總 分 類 賬科目：累計折舊編號（）2005 年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號91期初余額貸8500028記3計提折舊

18、19000貸10400030本月發生額及余額19000貸104000表 413:總 分 類 賬科目：待攤費用編號（）2005 年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號91期初余額借500030記4分攤報刊費520借448030本月發生額及余額520借4480表 414:總 分 類 賬科目：預提費用編號（）2005 年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號91期初余額貸260030記5預提短期借款利息400貸300030本月發生額及余額400貸3000表 415 :總 分 類 賬科目：原材料編號（）2005 年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號91期

19、初余額借3000002記1各部門領用原材料58000借24200030本月發生額及余額58000借242000表 416:總 分 類 賬科目：財務費用編號（）2005 年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號930記5預提短期借款利息400借40030記9結轉財務費用400平030本月發生額及余額400400平0表 417:科目：本年利潤編號（）2005 年度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號91期初余額貸18640030記9結轉期間費用13980貸17242030本月發生額及余額13980貸172420表 418 :總 分 類 賬科目：庫存商品編號（）2005年

20、度頁碼:記賬憑單摘 要借方貸 方借或貸余額月日順序號91期初余額借20000030記9廣品完工入庫141224借34122430本月發生額及余額141224借341224（三）明細賬的登記1 .三欄式明細賬的登記三欄式明細賬的登記方法是由會計人員根據審核無誤的記賬憑證或原始憑證，按經濟業務的先后順序逐日進行登記的。格式同總分類賬。2 .數量金額式明細賬的登記數量金額式明細賬是由會計人員根據審核無誤的記賬憑證、原始憑證、匯總原始憑證等，按經濟業務發生的時間順序逐日逐筆進行登記的。格式如下（資料同例1）:表 419:原材料明細分類賬材料名稱上 實際單價：20匹規格25 X 25計量單位千克本戶第

21、X 頁2005年憑證字號摘要收入（借方）發出（貸方）結存（余額）月日數 量單 價金 額數量單 價金額數量單 價金額91期初余額15000203000002記1生產甲產品 領用1260202520013740202748002記1生產乙產品 領用1420202840012320202464002記1生產車間耗1002020001222020244400用2記1管理部門領 用120202400121002024200本月合計2900580001210020242003 .多欄式明細賬的登記多欄式明細賬是將各類明細科目核算集中在同一張賬頁上，因明細分類登記經濟業務不同，多欄式明細分類賬中賬頁又分為借

22、方多欄、貸方多欄和借貸方均多欄三種格式。借方多欄式明細賬的登記方法。 借方多欄式明細賬是由會計人員根據審核無誤的記賬憑證或原始憑證逐筆登記的，平時在借方登記費用成本的發生額，貸方登記月末將借方發生額一次轉出的數額。如果不設貸方，月末將借方發生額一次轉出時用紅字記在借方。格式如下表所示： 表 4 20:管理費用明細賬2005 年憑證號摘要費用項目月日工資及福利費機物料折舊費其他合計92記1領用A材料2400240028記3本月折舊80001040030記4分攤書報費3201072030記 6 2/2交照明電費86011580記7分攤工資20001358030本月合計200080003580135

23、803020008000358013580表 4 21 :生產成本明細賬產品名稱：甲產品2005年9月批量：1902005 年憑證摘要成本項 目月日類別號數直接材料直接工 資制造費 用合計9期初余額9000400013924269242記1領用A材料2520052124307分攤工資1400066124308分攤制造費用67767290030本月合計342001800020700729003010結轉完工產品成本22800144001656053760期末余額114003600414019140表 4 22:生產成本明細賬產品名稱：乙產品2005年9月批量：402005 年憑證摘要成本項 目月日類別號數直接材料直接工 資制造費 用合計9期初余額1470050008200279002記1領用A材料2840056300307分攤工資2100077300308分攤制造費用1016487464本月合計431002600018364874643010結轉完工產品成本43100260001836487464三、會計賬簿的登記實訓（一）實訓目的通過實驗使學生掌握三欄式現金日記賬和銀行存款日記賬的登記方法。通過實驗使學生掌握數量金額式明細賬、三欄式明細賬和多欄式明細賬的登記方法。（