1、精選優質文檔-傾情為你奉上社團管理系統概要設計說明書組 長： 成 員： 班 級： 設計時間： 審閱教師： 目 錄第一章 引 言系統背景、目的及意義：社團管理系統是為了管理好會員參加社團情況等信息而設計的。學校作為一種信息資源的集散地，會員和社團繁多，包含很多的信息數據的管理。現今，有很多的學校都是開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據調查得知，他們以前對社團信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于會員參加社團情況的統計和查詢等往往采用對社團的人工檢查進行，對會員的參加社團的權限、以及社團代號等用人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大，容易出錯；由于數據繁多，容易丟失

2、，且不易查找。總的來說，缺乏系統，規范的信息管理手段。盡管學校都有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是社團管理信息系統的開發的基本環境。數據處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。一般會員參加社團情況是記錄在文件上，社團的工作人員也只是當時對它比較清楚，時間長了，如再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的參加社團情況進行更改就更加困難了。基于這些問題，我們認為有必要建立一個社團管理系統，使社團管理工作自動化、規范化，系統化，程序化，避免社團管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的

3、查詢和注銷等情況。第二章 總體設計1.系統簡介:管理員可以通過超級用戶身份登錄,對系統進行全面的管理,對新用戶的添加,編輯、刪除,對信息進行管理。會員與非會員不同身份的用戶進入不同的界面，進行不同的操作。會員可以查詢自己參加社團的情況，及一些相關的操作。而非會員可以通過注冊轉界面，把自己的相關情況注冊到社團管理系統中，同時也可以進行相應的操作。2.需求分析:社團管理系統需要滿足來自三方面的需求，這三個方面分別是會員、社團和管理員。會員的需求是查詢院系各社團的活動情況、會員參加的各個社團情況及會員信息的修改；社團需對會員參加社團、注銷社團的基本情況進行操作；社團管理系統的管理員的功能最為復雜，包

4、括對會員、社團的活動等各方面的信息進行管理和統計，及系統狀態的查看、維護并生成會員社團統計表。會員可以直接查看參加社團及社團活動情況，會員可以根據本人學號和密碼登錄系統，還可以進行對本人參加社團情況的查詢和維護部分個人信息以及各社團的活動安排等相關信息。一般情況下，會員只應該查詢和維護本人的參加社團情況和個人信息，若查詢和維護其他會員的信息，就要知道其他會員的學號和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了會員的要求，還保護了會員的個人隱私。社團工作人員有修改會員個人信息的權限，所以需對工作人員登陸本模塊進行更多的考慮。在此系統中，社團工作人員可以為會員加入社團或是登陸記錄，并打印生成

5、相應的報表給用戶查看和確認院系管理人員功能的信息量大，數據安全性和保密性要求最高。本功能實現對會員參加各社團相關信息的查詢和統計、工作人員和管理人員信息查看及維護。社團管理員可以瀏覽、查詢、修改、統計社團的基本信息；瀏覽、查詢、統計和修改會員參加社團活動的基本信息，設計不同用戶的操作權限和登陸方法對所有用戶開放的會員信息查詢和個人部分信息維護查看個人情況信息維護會員個人密碼根據注冊的情況對數據庫進行操作并生成報表。社團管理系統的數據流程：首先由社團工作人員或系統管理員等有錄入權限的用戶將各自權限范圍內的信息進行錄入處理，然后保存信息到數據庫中。有權限的人可以對這些庫信息進行修改和刪除處理。所有

6、用戶均可以進行信息查詢和統計，沒有權限用戶還可以基于注冊界面進行注冊，來參加相應的社團。3.系統分析:該系統是為了方便社團管理和各社團會員查看的相關信息。該系統主要分為三個界面：會員管理界面、注冊界面和管理員登錄界面，在會員管理界面中有登錄、注冊、管理、顯示信息和重置五個按鈕。在該界面下輸入正確的學號和密碼再點登錄便可顯示登錄成功，如果輸入有誤回提示輸入錯誤，這樣便為用戶提供了安全性；如果點顯示信息則可顯示該會員在數據庫中的信息；如果想新注冊，則可以在會員管理界面中點注冊，在注冊界面中填入對應的信息，確認后即可把該信息加入數據庫中；如果是管理員，則點管理進入管理員登錄界面，在該界面管理員輸入正

7、確的用戶名和密碼就可修改數據庫中的信息。如果輸入了學號和密碼后再點重置，則輸入的數據清零，可以重新輸入。第三章 模塊設計1.社團管理模塊：會員管理顯示注冊管理重置姓名性別學號班級聯系電話系科注冊社團密碼-姓名密碼學號系科班級確認密碼性別用戶名密碼聯系電話注冊社團登錄學號密碼學號密碼登錄：在會員管理的界面下輸入正確的學號和密碼再點登錄便可順利登錄查看自己存儲在數據庫中的相關信息。注冊：在會員管理界面中點注冊，在注冊界面中填入對應的信息，確認后即可把該信息加入數據庫中。管理：點管理進入管理員登錄界面，在該界面管理員輸入正確的用戶名和密碼就可修改數據庫中的信息。重置：點重置，則輸入的數據清零，可以重

8、新輸入。顯示：點該按鈕就會顯示該會員在數據庫中的信息。2.系統E-R圖：3.邏輯架構圖：4.模塊設計:4.1系統模塊綜述4.2干事考核模塊4.3管理會員模塊4.4活動模塊4.5申請外請教師模塊4.6申請新協會模塊4.7協會分級分類模塊4.8協會換名模塊4.9協會介紹恢復模塊第四章 流程設計1.數據流程圖：顯示信息會員管理界面數據庫shiyan學號密碼dhl_hy學號密碼登錄成功管理登錄不成功重置注冊2.系統順序圖：2.1協會會員登錄2.2社團部部長登錄2.3社團部老師登錄2.4社團部老師審核協會注冊表2.5社團部老師審核協會外出活動表第五章 系統使用說明書啟動開始頁為會員管理，該系統主要分為三個界面：會員管理界面、注冊界面和管理員登錄界面，在會員管理界面中有登錄、注冊、管理、顯示信息和重置五個按鈕。在該界面下輸入正確的學號和密碼再點登錄便可顯示登錄成功，如果輸入有誤回提示輸入錯誤，這樣便為用戶提供了安全性；如果點顯示信息則可顯示該會員在數據庫中的信息；如果想新注冊，則可以