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文檔簡介
1、會議服務崗位技能比賽方案一、參賽人數(shù)形象展示 : 全部參加;口試 : 評委隨機抽取其中 1 人參加, 其 他人員不得作答;實操 : 全部參賽。二、比賽內容(一)形象展示(40分,限時 3分鐘):參賽隊員的站、 坐、 走、引領、蹲等禮儀形象展示。(二)口試( 20 分, 2題,每題 10 分,限時 1分鐘):題庫 中抽取 2 道題由參賽人進行回答, 具體流程: 評委隨機抽取一名 隊員進行回答,評委根據(jù)評分標準進行評分。(三)實操(40分):共三個科目, 擺放會議桌椅 (10 分), 擺臺( 20 分),情景模擬茶水服務( 10 分)(需兩人配合完成, 1 人扮演會服人員, 1 人扮演客戶) 。三
2、、比賽細則(一)形象展示細則1、服務禮儀展示規(guī)定時間為從上場至退場共3 分鐘。2、參賽選手同時進場,帶隊人做簡短團隊介紹,在規(guī)定時 間內完成站、坐、走、引領及蹲等形象禮儀團體展示。3、具體比賽要求(1)形象展示需體現(xiàn)站、 坐、走、引領、 蹲規(guī)定動作要素。(2)評委根據(jù)整體展示效果、展示要點進行評分。4、站、坐、走、引領、蹲比賽標準(1)站姿:頭部微微抬起,面部朝向正前方,雙眼平視, 下頜微微內收。頸部挺直,雙肩平正,微微放松,呼吸自然,腹 部直立,上體自然挺拔。一腳在前,將腳尖外略展開,形成腹前 相交,身體重心在兩腿上。雙手相交放在小腹部,兩腳呈“V”狀分開,兩者之間相距 45-60 度。(2
3、)坐姿:膝蓋并攏,腰脊挺直,雙手自然相疊放在一條 腿上,背部直立,坐滿椅子的三分之二即可。( 3)走姿:步伐較大且有彈力、雙手用力擺動。( 4)引領:引領客人時, 應保持在客人前方二至三步距離, 大約成 130 度的角度,步伐與客人一致。引領客人上樓梯時,讓 客人在前,下樓梯,讓客人走在后。( 5)蹲姿:抬頭挺胸,上身挺拔,神情自然,腰部慢慢放 下,雙腿交叉,合力支撐身體,雙手自然交叉放在一條腿上。(二)口試比賽細則題庫中抽取 2 道題由參賽人進行回答, 具體流程: 評委隨機 抽取 2 名隊員進行回答,評委根據(jù)評分標準進行評分。 具體試題 見第五項會服崗位技能比賽口試題庫 。(三)實操及情景模
4、擬細則1、會議桌椅擺放標準(1)臺型設計產(chǎn)品介紹討論會OOO人數(shù)相對較多的 討論匯報聽毀 意見兩方會談OOOO00OOOO正是一點的協(xié)商會竺 1 O D Q Ci 01)11O Q O Oa尬o住11110 0 0 OO 0 0 &C=ZJ11d o o o 00 0 0 0 G O 0 Q O Q 9 0 0 C 00 0 0O Q Q g 0 0 0 OQot2l講座培訓,學 術演講報吿.年度工作瞬, 發(fā)布會偏臺ri0 C 0 0d o c0 G O OO C Od o O O QG O O Oa0aaa講座培訓*學 未演講報吿. 緯岌.作目繪. 發(fā)市會入數(shù) 較多).橫出時間相對較短 的相
5、互交濟* o o a*00000 cococ 00000 coooc 0 0U 0 0茶d會,Maa 發(fā)布會互動性梭劣柴 培訓會,小適 式硏討會有主席臺的先擺主席臺,擺臺下時要先找好中心,以免 臺型設計應與會議主題相協(xié)調, 桌椅按區(qū)域擺放、間距一致,桌布、椅套及裝飾布干凈整潔,色彩搭配協(xié)調,有良好的 裝飾效果,一般會議選用普通桌布,在簽字儀式及會談等正式場 合選用深綠色合呢,桌布四角直線下垂,下垂部分距地面2cm,桌布不接觸地面,鋪好的桌布平整無褶絨、無破洞,使用長條形 桌臺的椅子前沿與桌子邊沿垂直間距 1cm。 擺放椅子要準確到位,根據(jù)會議人數(shù)和臺型擺放椅子, 座位兩側間距相等,前端與桌下沿
6、垂直平面相切, 椅子與臺裙的 距離是1cm,搬放椅子時要輕拿輕放,不要拖、拉,椅子放好后 檢查是否有活動、松散。(2)臺型布置規(guī)范a、會談臺形布置規(guī)范雙邊會談的廳室一般布置長條形桌和扶手椅, 賓主相對而 坐,多邊會談往往采用圓桌或方桌,根據(jù)會談人數(shù)的多少將長條 桌成橫一字形或豎一字形擺放, 桌子的中線要與正門的中軸線對 齊,桌子兩側的扶手椅對稱擺放, 主賓和主人的坐位居中相對擺 放,坐位兩側的空當應比其它坐位略寬些,會談桌成橫一字形擺 放的,主人應在背對向門的一側就座, 如果成豎一字形布置的以 進門方向為參照,客人坐位在右側,主人坐位在左側,譯員的坐 位安排在主持會談的主賓和主人的右側, 記錄
7、員一般在會談桌的 后側另行布置桌椅就座。 (如參加會談的人數(shù)較少,也可以安排在會談桌前就座)為了烘托會談氣氛, 可以在會談桌子正中軸線 上擺幾組插有鮮花的花瓶或花壇,擺放要符合規(guī)范。b、會見臺型布置規(guī)范常見的會見臺形布置為 U 字形,廳室正面掛屏風式掛畫作 為照相背景,根據(jù)實際情況有時賓主各坐一邊, 有時也可穿插坐 在一起,客人一般坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人 和主賓后面,其他客人按身份在主賓一側順序就座,主方陪見人 員在主人一側就座。c 、簽字儀式會場布置規(guī)范會場背景為會標或掛畫, 在會標前面是雙方代表合影用的 階梯形架子,人數(shù)較少時可不設梯架,角架兩側可設常青樹,合 影梯架前面
8、是簽字桌,簽字桌的擺放有兩種方式,一種是設單獨 的兩張方桌,雙方簽字人員各坐一桌, 簽字旗架放在各自的簽字 桌上;另一種是將兩張長條桌并排擺放,上鋪深綠色臺呢。我們 以長條桌為例來講解布置規(guī)范, 在簽字桌的后面擺放兩把高靠背 扶手椅,兩椅相距,在簽字人員正對的桌面上擺上待簽文本,文 本距桌沿3cm,文本正下方離桌沿 1cm處橫放簽字筆,簽字筆筆 尖一律向左。在主方簽字文本左側和客方簽字文本右側3cm處各擺放一個吸墨器, 簽字桌中間正前方擺放由主客雙方旗子的旗架, 簽字前布置鮮花。2、會議桌擺臺標準( 1 )需準備物品IBM 臺(尺寸 L180cmX W50cn H75cm/L180cm W90
9、cM H75cm)、宴會椅、臺尼(套)、圍裙、法蘭口(圍裙扣)、皮墊、 會議紙、筆(鉛筆/鉛圓珠筆)、毛巾碟、杯格(杯墊)、會議杯(含綠茶)、礦泉水、水杯、煙缸(配火柴)、拉線繩附屬:骨碟、水果叉、薄荷糖、刻度棍(2)臺型/擺臺 座談式a、座談式會議根據(jù) 人數(shù)確定出合型的大小, 合型居會議室的正中,一 般情況下每張IBM合可 2-3人位,確定會議合型大 小出臺型框架后,鋪臺布(接口方向朝內,臺布平整,無皺痕、無污漬、無破損),扣法蘭扣(間距30cm- 35cm),圍圍裙(自左向右,接口為 IBM臺寸 腳為宜,接口處多余圍裙卷整齊懸掛寸腳上,不可直接放置地上)每張IBM臺根據(jù)實際人數(shù)情況放置 2
10、-3張宴會椅(宴會椅應避 開1BM臺桌腳、椅套無污漬、無破損、無皺痕),宴會椅與圍裙距離10cm (一拳距離),宴會椅與宴會椅距高等同,椅背呈現(xiàn)一 條線。b、皮墊尾端置 IBM合水平線邊角,于宴 會椅中心處,會議紙置于 皮墊中心處(上方勿遮住 會議紙logo),杯格靠皮 墊中心位置處,會議杯放 置杯格最右方(會議杯柄靠右 45),礦泉水放置杯格中心處(logo朝向客人),水杯放置最左方,鉛筆放置筆格中(logo朝 上),毛巾碟放置杯格左方,與杯格水平距離并留2cm空隙。 課桌式a、搭好舞臺(如有 背景行架或搭LED屏,留 出空間),確定整個廳的中 心位置分出兩邊,留過道, 第一排IBM桌與舞臺
11、距離 2m為宜,每排IBM桌之間利用刻度棍排出相等間距, 利用拉線繩保證每排1BM桌橫豎都呈 一條線,套臺尼套(無污、無破損、無皺痕),宴會椅(宴會椅應避開IBM臺桌腳、椅套無污漬、無破損、無皺痕),利用拉線繩橫豎呈一條線。b、圖:皮墊尾 端IBM臺水平線邊角,于 宴會椅中心處,會議紙置 于皮墊中心處(上方勿遮 住會議紙logo ),鉛筆放 置會議紙右下方(鉛筆呈45,鉛筆logo朝上),杯墊放置皮墊上方中心處(杯墊與皮墊 間距2cm),會議杯放置杯墊中心處(會議杯柄向右呈45),毛巾碟放置皮墊左側(毛中碟上方與皮墊上方齊平,距皮墊2cm間距)。 劇院式a、搭好舞臺(如有背 景桁架或搭LED屏
12、,留出空 間),確定整個廳的中心位置 分出兩邊,留過道,第一排 IBM桌與舞臺距咼2m為宜, 宴會椅利用刻度棍排出相等 間距,(椅套無污漬、無破損、無皺痕,利用拉線繩橫豎呈一條 接見式a、根據(jù)人數(shù)(10- 12 入),領導席(2張沙發(fā),中 間放茶幾1張),2邊各放5 +張沙發(fā)(每2張沙發(fā)間放 茶幾1張),利用拉線繩沙發(fā) 靠背呈一條線。(距杯墊2cm),煙缸放置2會議杯中心位置處之間 圓桌式a、根據(jù)會議實際要 求,確定臺布、椅套(臺 布椅套無破損、無污漬、 無皺痕)顏色和每桌座位 人數(shù),玻璃轉臺根據(jù)客人 的要求確定是否擺放,玻璃轉臺上放置會議紙、鉛筆、礦泉水(礦泉水可擺成三角狀,放置玻璃轉合邊緣
13、或中心處),煙缸放4個(等距對角)b、杯墊(前方距茶幾 邊緣8cm側邊距茶幾邊緣 5cm logo 朝向前方),會議 杯放置杯墊中心位置(杯柄 朝沙發(fā)外側,呈45),毛 中碟放置會議杯柄朝向處 島嶼式a、搭好舞臺(如有 背景桁架或搭LED屏,留 出空間)確定整個廳的中 心位置分出兩邊,留過道, 第一排IBM桌與舞臺距離 2m為宜,交叉式臺型布局 間距均勻,根據(jù)每組人數(shù) 的多少確定臺型大小,鋪臺布(接口不可朝向舞臺,無污演、無破損、無皺痕)扣法蘭扣(間距30cm 35cm),圍圍裙(自左向右,接口為IBM臺寸腳為宜,接口處多余圍裙卷齊懸掛寸腳上, 不可直接放置地上),每張IBM臺根據(jù)實際人數(shù)情況
14、放置 2 3張 宴會椅(椅套無污漬、無破損、無皺痕),宴會椅與圍裙距離10cm(一拳距離),宴會椅與宴會椅距離等同,宴會椅朝向舞臺(利 用拉線繩橫縱呈一線)b、皮墊朝向舞臺方 向,側邊置IBM臺邊水平 線,會議紙置于皮墊中心 處(上方勿遮住會議紙 logo ),鉛筆放置會議紙右 下方(鉛筆呈45,鉛筆logo朝上),杯墊放置皮墊上方中心處(杯墊與皮墊間距2cm),會議杯放置杯墊中心處(會議杯柄向IBM臺中心處方向呈45), 毛巾碟放置IBM臺中心處方向皮墊側邊 (毛中碟上方與皮墊上方 齊平,距皮墊2cm間距)。3、情景茶水服務(1)茶水服務標準a、會議服務人員為客人倒水時,左手拿壺,右手拿中指
15、及無名指夾住杯蓋,食指與大拇指拿起茶杯,后退椅子2步處,避免燙傷客人及自己;b、在給客人加水時,左手拿扎壺,右腳向前邁一步,從客人右側,用右手小指和無名指將杯蓋夾起,手心朝上,做個控杯的姿勢,以防水珠落桌上或打濕文件,然后收腿以站立姿勢于身體一側,這過程應是一個弧形線路以防客人碰到茶杯。C、倒水時要七分滿,茶水八分滿。為客人倒水時端放杯子動作不要過高,更不要從客人肩部和頭上越過;d、倒水順序要從領導先開始進行, 以右為尊,動作要輕、自然、快速;e、水倒好后,應按原路放回,輕拿輕放,將杯蓋蓋好, 調整杯柄角度,然后做個“請”的手勢,再進行下一位。f、會議進行中,間隔10-15分鐘進行一次加水。(
16、2)茶水服務a、座談式b、課桌式注意事項:1、參賽人員按編號順序進入競賽場地,參賽人員著工裝。2、評委長未宣布比賽前,不得提前動用競賽物品。3、評委開始計時并宣布比賽開始時,參賽人員方可操作。4、競賽選手比賽期間,評委即可對選手的操作情況進行記 錄,對違規(guī)選手進行警告和扣分。5、當競賽人員完成作業(yè),工具收放整齊后,自我檢查認為 無問題,即可舉手示意完成, 此時評委及時填寫該選手的作業(yè)時 間,并要求選手離開作業(yè)區(qū),不得再動用競賽物品。6、競賽終止信號發(fā)出后,未完成作業(yè)的參賽人員可以繼續(xù) 操作,超時達到 10 分鐘時,由現(xiàn)場評委宣布競賽結束,參賽人 員停止操作,及時離開作業(yè)區(qū)。7、參賽選手要遵守賽
17、場紀律和競賽規(guī)則,服從評委,尊重 其他選手。8、情景模式比賽標準要點 (能抓住問題的關鍵, 通過語言、 語氣、語調、表情妥善處置現(xiàn)場問題) 。a、用語規(guī)范、服務禮儀到位;b、在服務過程中,能有效管控自己的情緒,始終保持熱情、 親切、真誠、友好、精神飽滿;c、措辭得體,不卑不亢。四、會議服務崗位技能比賽評分標準序號項目評分標準扣分得分1形象展 示(40分)站姿A、女職工適用于腹前疊放丁字步站姿;男職工適用于雙手疊放式站姿(8分)坐姿A、落座后,上身自然挺直,收腹立腰,坐滿椅子的2/3( 1分)B上身略微前傾,朝向服務對象(1分)C頭正,頸直,下頜微收,雙目平視或注視服務對象(2分)D女士雙膝、腳
18、跟并攏,雙腳平放于地上(1分)E男土可將雙膝分開與肩同寬(1分)F、不應翹二郞腿、盤腿、將腿放在椅子扶手上、弓腰駝背、腿部抖動、身體歪斜、雙膝分開過 大(2分)走姿A、行走時應收腹(1分)B挺胸(2分)C抬頭(2分)D微收下顎(1分)E雙眼平視前方(1分)F、雙臂應前后自然擺動(1分)引領A、引領客人時,應保持在客人前方二至三步距離。(3分)B與客人大約成130度的角度,步伐與客人一致。(3分)C引領客人上樓梯時,讓客人在前,下樓梯,讓客人走在后(2分)蹲姿A、抬頭挺胸,上身挺拔(3分)B神情自然,腰部慢慢放下,雙腿交叉(女),雙腿分開(男)合力支撐身體(2分) C雙手自然交叉放在一條腿上(3
19、分)2會服口 試口試題110分根據(jù)評委抽中題目具體作答,如答案知識點較多,可根據(jù)答對的條數(shù)具體評分。(總分20分)口試題210分根據(jù)評委抽中題目具體作答,如答案知識點較多,可根據(jù)答對的條數(shù)具體評分。3實操(總分40分)擺放會 議桌椅20分1、臺型正確,按標準要求操作(8分)2、椅子居中擺放,桌子兩側的扶手椅對稱擺放,且座位兩側間距相等(3分)3、椅子前端與桌子下沿垂直平面相切(2分)4、桌布四角直線下垂,下垂部分距地面 2cm桌布不接觸地面(3分)5、鋪好的桌布平整無褶絨、無破洞(2分)6、搬放椅子時要輕拿輕放,不要拖、拉,椅子放好后檢查是否有活動、松散(2分)擺臺及 情景茶 水服務20分1、
20、擺臺杯格靠皮墊中心位置處,會議杯放置杯格最右方(會議杯柄靠右45)( 2分)2、礦泉水放置杯格中心處(logo朝向客人),水杯放置最左方(2分)3、毛巾碟放置皮墊左側(毛中碟上方與皮墊上方齊平,距皮墊2cm間距)o(2分)4、鉛筆放置會議紙右下方(鉛筆呈 45 ,鉛筆logo朝上)(2分)5、會議紙置于皮墊中心處(上方勿遮住會議紙logo ) (2分)6、茶水服務清晰流暢(5分)7、茶水服務注意事項細致到位(5分)總分單位名稱:評委(簽字):五、會議服務崗位技能比賽口試題庫(一)知識題:1、會議服務臺型分類?答:座談式(U字型、回字型、橢圓型、長方型)、課桌式、 劇院式、接見式、圓桌式、島嶼式
21、。2、會議的含義? 答:會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目 的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規(guī)模 的人員流動和消費。3、會議的功能?(只需回答五個主要功能)答:溝通功能:如各種形式的交流會、情況通報會。會 議的溝通就是在會議進行過程中,與會人員相互之間通過直接 地交換意見,實現(xiàn)相互間信息的間共享。在這方而會議的功能 是其他任何形式都難以比擬和取代的 ; 協(xié)調功能:會議的協(xié)調功能就是通過會議消除與會人相 互之間的差異,并在共同的目標指導之下,達到認識的統(tǒng)一和 行動的一致如各種形式的匯報會、協(xié)調會; 監(jiān)督功能:許多公司或部門的常規(guī)會議其主要目的是為 了監(jiān)督、檢查員工對
22、工作任務的執(zhí)行情況,了解員工的工作進 度;同時,借助會議這種“集合”的、 “面對面”的形式,來有效協(xié)調上下級以及工之間的矛。如各種形式的總結、評比會, 都能起到監(jiān)督的作; 決策功能:會議是通過民主做出決策的一種重要手段。 決策功能是會議活動的基本功能。隨若社會的不斷發(fā)展,行業(yè) 與行業(yè)之間、部門與部門之間的聯(lián)系比歷史上任何時候都更加 緊密、更加重要,在這種情況下,會議的功能更是不斷的得到 充分的體現(xiàn); 執(zhí)行功能:會議可以傳達公司和決策者的信心在會議中 傳達公司的經(jīng)營理念,結上下員工的步調,改進公司的缺失讓 公司能夠更好。回時通過會議,集思廣益,把大家的意見統(tǒng)一 起來使之成為公司即將遵循的一個方向
23、,這樣才能眾志成城, 又快又好的將日標變?yōu)楝F(xiàn)實。4、會服的三角關系圖(二)情景處置題導致5、會服人員用托盤托住獎品上臺時, 突然踢到階梯, 重心偏移,差點摔倒。會服人員該如何處理?答: (1)盡快恢復站立姿態(tài),調整好托盤及獎品的位置; ( 2)保持微笑,繼續(xù)上頒獎臺;(3)會服人員雙手遞承且鞠躬讓頒獎人接過獎杯或證 書。(注:向前微躬 15 度把獎杯或證書遞給頒獎人) ;(4)會服人員先下臺。6、當有領導詢問會服人員問題時, 會服人員沒有聽清楚問 題,當遇到此狀況該如何處理?答:( 1)微笑與提問者說明自己沒有聽清楚問題,問其可 否重復一次;( 2)再次聆聽時,頭微傾向提問者,認真傾聽問題;( 3)微笑回答提問者所提出問題, 并詢問其對該問題是否 還有其他疑問,如有疑
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