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1、2. 計(jì)劃管理程序1、目的和范圍: 計(jì)劃是企業(yè)管理的重要手段之一,計(jì)劃制定和執(zhí)行過程,可以減少企業(yè) 的不確定性,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。通過制定計(jì)劃,形成企業(yè)明確的經(jīng)營目標(biāo),通 過監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行和計(jì)劃調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程中,提升企業(yè)的 經(jīng)營、應(yīng)變、協(xié)調(diào)等能力。本程序適用于企業(yè)計(jì)劃制定和執(zhí)行過程中的各種管理活動(dòng)。2、職責(zé):2.1 企業(yè)發(fā)展中心2.1.1 企業(yè)發(fā)展中心是集團(tuán)進(jìn)行計(jì)劃工作的管理機(jī)構(gòu)。2.1.2 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)匯總公司經(jīng)營、 市場(chǎng)等方面的信息, 聽取相關(guān)部門的意見, 經(jīng)集 團(tuán)計(jì)劃委員會(huì)執(zhí)行會(huì)議討論,向決策層提出建議性的計(jì)劃指標(biāo),根據(jù)決策層確定的 計(jì)劃指標(biāo),對(duì)計(jì)劃指
2、標(biāo)進(jìn)行分解,聽取部門和分支機(jī)構(gòu)的意見和平衡以后,形成執(zhí) 行的計(jì)劃。2.1.3 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一各部門和各分支機(jī)構(gòu)的計(jì)劃指標(biāo),統(tǒng)一計(jì)劃報(bào)告的模式。2.1.4 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)匯總各部門和各分支機(jī)構(gòu)的年度工作計(jì)劃并進(jìn)行綜合平衡, 形成 集團(tuán)年度計(jì)劃。2.1.5 企業(yè)發(fā)展中心通過計(jì)劃管理工具, 監(jiān)督計(jì)劃指標(biāo)的執(zhí)行, 及時(shí)向決策層反饋計(jì)劃的 執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的異常情況及時(shí)發(fā)出預(yù)警。采取措施使計(jì)劃得到執(zhí)行,也 是計(jì)劃管理機(jī)構(gòu)的基本職能。2.1.6 企業(yè)發(fā)展中心根據(jù)各部門和各分支機(jī)構(gòu)的計(jì)劃執(zhí)行情況, 形成集團(tuán)的季度和年度計(jì) 劃執(zhí)行報(bào)告。2.1.7 企業(yè)發(fā)展中心主持召開集團(tuán)的各種計(jì)劃會(huì)議。2.1.
3、8 企業(yè)發(fā)展中心應(yīng)該及時(shí)通報(bào)計(jì)劃背景信息。2.2 各部門和各分支機(jī)構(gòu)2.2.1 各部門和各分支機(jī)構(gòu)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi), 向企業(yè)發(fā)展中心提供關(guān)于計(jì)劃方面統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)、相關(guān)信息等計(jì)劃管理需要的文件。有責(zé)任提供計(jì)劃信息的單位,應(yīng)該保證計(jì) 劃信息的準(zhǔn)確性。各部門和各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)分解的計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃 工作準(zhǔn)備,并形成部門和分支機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃。2.2.2 財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部負(fù)責(zé)及時(shí)呈送財(cái)務(wù)報(bào)告并對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)方面 的核對(duì)。2.2.3 集團(tuán)以季度和年度為基本單位進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理工作, 各部室和分支機(jī)構(gòu)如遇非常 規(guī)性問題,影響計(jì)劃執(zhí)行,必須及時(shí)反饋情況。2.2.4 各部室和分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行
4、公司決策層簽發(fā)的計(jì)劃指令。3、工作程序:3.1 中長(zhǎng)期計(jì)劃編制3.1.1 企業(yè)發(fā)展中心牽頭組織公司各部門對(duì)影響房地產(chǎn)經(jīng)營的社會(huì)、 經(jīng)濟(jì)、政策因素進(jìn) 行調(diào)查,并通過公司信息管理平臺(tái)了解內(nèi)部經(jīng)營狀況,在充分掌握上以上各種影響 公司經(jīng)營的情報(bào)資料的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃做出建議與預(yù)測(cè)。3.1.2 根據(jù)調(diào)查資料和預(yù)測(cè)結(jié)果,由公司決策層確定經(jīng)營目標(biāo),確定計(jì)劃指標(biāo)。3.1.3 各部門按確定的公司經(jīng)營目標(biāo)及其所確定的計(jì)劃指標(biāo),分別編制新項(xiàng)目開發(fā)計(jì) 劃、投資計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃等相應(yīng)的各中長(zhǎng)期專題發(fā)展計(jì)劃。3.1.4 企業(yè)發(fā)展中心對(duì)上述各專題計(jì)劃加以匯總, 并進(jìn)行概略平衡, 在此基礎(chǔ)上編制形 成公司的中長(zhǎng)期經(jīng)營計(jì)劃。3.
5、2 年度計(jì)劃編制3.2.1 企業(yè)發(fā)展中心根據(jù)各部門提供的公司經(jīng)營信息、 市場(chǎng)行業(yè)以及公司中長(zhǎng)期計(jì)劃與上 年度計(jì)劃執(zhí)行情況等信息,進(jìn)行計(jì)劃信息處理,對(duì)計(jì)劃形成的背景進(jìn)行評(píng)估,為計(jì)劃制定提供相關(guān)信息。3.2.2 企業(yè)發(fā)展中心組織召開計(jì)劃制定會(huì)議, 聽取部門和分支機(jī)構(gòu)的意見, 形成集團(tuán)建議 性的計(jì)劃指標(biāo)。3.2.3 企業(yè)發(fā)展中心根據(jù)公司決策層批準(zhǔn)的計(jì)劃指標(biāo), 進(jìn)行計(jì)劃指標(biāo)分解, 在聽取部門和 分支機(jī)構(gòu)的意見的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合平衡。各部門和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)分解的計(jì)劃指 標(biāo),形成各項(xiàng)計(jì)劃及本部門的工作計(jì)劃。3.2.3.1 設(shè)計(jì)研發(fā)部、工程材料部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開發(fā)開工目標(biāo),進(jìn)度計(jì) 劃和本部門工作
6、計(jì)劃。3.2.3.2 經(jīng)營銷售部根據(jù)確認(rèn)的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度編制項(xiàng)目銷售、資金回籠及廣告宣傳費(fèi)用 開支計(jì)劃和相應(yīng)的本部門工作計(jì)劃。3.2.3.3 審計(jì)核算部根據(jù)確認(rèn)的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度編制項(xiàng)目投資進(jìn)度計(jì)劃和本部門工作計(jì) 劃。3.2.3.4 客戶服務(wù)部根據(jù)確認(rèn)的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度編制項(xiàng)目客戶服務(wù)計(jì)劃。3.2.3.5 人力資源部根據(jù)公司人事規(guī)劃與實(shí)際狀況編制人事和行政管理費(fèi)開支及財(cái)產(chǎn)更 新計(jì)劃方案和與之相應(yīng)的本部門工作計(jì)劃。3.2.3.6 財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部根據(jù)公司實(shí)際情況編制公司專項(xiàng)費(fèi)用開支和財(cái)產(chǎn)攤銷計(jì)劃以及與之 相應(yīng)的本部門工作計(jì)劃。3.2.4 企業(yè)發(fā)展中心對(duì)各部門和各分支機(jī)構(gòu)提交的工作計(jì)劃匯總并進(jìn)行產(chǎn)銷之間、 交付期
7、 與工程進(jìn)度之間及各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的綜合平衡,形成集團(tuán)年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃 和工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3 計(jì)劃執(zhí)行情況的控制和調(diào)整3.3.1 各部門和各分支機(jī)構(gòu)須在每季度首月的 10 日前向企業(yè)發(fā)展中心提交上季度計(jì)劃執(zhí) 行報(bào)告,年度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告則須在下一年度的 1月 20日前提交。3.3.2 各分支機(jī)構(gòu)的季度與年度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告須在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)同時(shí)提交給財(cái)務(wù)部, 由 財(cái)務(wù)部在五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)上述各分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審核后、轉(zhuǎn) 發(fā)給企業(yè)發(fā)展中心。3.3.3 企業(yè)發(fā)展中心對(duì)各部門和各分支機(jī)構(gòu)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告進(jìn)行匯總, 編寫集團(tuán)季度、 半 年和年度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告,說明計(jì)劃執(zhí)行效果和進(jìn)度
8、,分析執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)和不足。在 此基礎(chǔ)上由企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)召集集團(tuán)計(jì)劃執(zhí)行工作季度通報(bào)會(huì)議和年度總結(jié)會(huì) 議。3.3.4 企業(yè)發(fā)展中心監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行, 并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的異常情況進(jìn)行預(yù)警。 同時(shí)及時(shí) 通報(bào)計(jì)劃背景的信息, 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的變化, 提出計(jì)劃修改的意見。3.3.5 企業(yè)發(fā)展中心組織召開集團(tuán)計(jì)劃委員會(huì)會(huì)議和其他的計(jì)劃會(huì)議, 為計(jì)劃會(huì)議提供計(jì) 劃文件。3.3.6 企業(yè)發(fā)展中心對(duì)計(jì)劃制定和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié), 并提出改進(jìn)意見, 作 為下一年度計(jì)劃的編制依據(jù)。3.4 計(jì)劃執(zhí)行情況的考核3.4.1 各部門和各分支機(jī)構(gòu)在計(jì)劃執(zhí)行過程中, 對(duì)于明確預(yù)見的、 已經(jīng)發(fā)生的與計(jì)劃有重 大偏差的經(jīng)營信息須及時(shí)主動(dòng)反饋給企業(yè)發(fā)展中心。3.4.2 企業(yè)發(fā)展中心及時(shí)分析各部門和各分支機(jī)構(gòu)反饋的計(jì)劃執(zhí)行情況, 對(duì)于有可能發(fā)生 的影響計(jì)劃執(zhí)行的重大因素發(fā)出預(yù)警,同時(shí)提出計(jì)劃調(diào)整方案并組織召開計(jì)劃委員 會(huì)專題會(huì)議就調(diào)整方案進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)公司決策層審批后由各部門和各分支機(jī)構(gòu) 執(zhí)行。3.4.3 企業(yè)發(fā)展中心在每個(gè)季度結(jié)束后的第一月的中下旬和年度結(jié)束后的第一個(gè)月的下 旬,向集團(tuán)提交季度及年終計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告
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