1、使用 Visio 流程圖估計成本適用于: Microsoft Office Visio 2003適用于Microsoft Office Visio 2003Visio 流程圖遠不只是一幅圖片，它甚至可以作為存儲數據的寶貴媒體。繪圖中的每一個形狀都可以充當一種類型的直觀的數據庫字段，存儲您可以在報告中檢索的數據。例如，制作蘋果汁流程圖中的形狀可以存儲與該形狀表示的步驟中涉及的成本、工期和資源有關的數據。本文描述如何： 向流程圖添加數據 添加您自己挑選的數據字段或類型 根據您的流程圖數據生成報告 將流程圖數據導出到數據庫 在您用表示進程步驟的形狀存儲數據時，也就將一個流程圖變成了功能強大的評估工具

2、。向流程圖添加數據您在屬性字段中存儲與形狀關聯的數據，這些數據并不作為繪圖的一部分出現，但您可以根據這些數據生成報告并使計算過程自動化，以便讓繪圖為您執行數學計算。流程圖形狀具有預定義的“成本”、“工期”和“資源”屬性字段，您可以在這些字段中查看或輸入數據。您還可以添加自定義字段。向流程圖形狀添加成本、工期和資源數據1. 在“文件”菜單上，依次指向“新建”、“流程圖”，然后單擊“基本流程圖”。創建代表您的進程的流程圖。 2. 單擊您要向其添加數據的形狀。 3. 在“視圖”菜單上，單擊“自定義屬性窗口”。 4. 在“自定義屬性”窗口中，單擊您要向其添加數據的字段，然后鍵入相關內容。為各個相關字段

3、重復上述操作。 5. 在“自定義屬性”窗口打開的情況下，單擊您要向其添加數據的下一個形狀，然后重復執行第 4 步。 6. 添加完數據后，單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義屬性”窗口。添加您自己挑選的數據字段或類型盡管大多數流程圖形狀都帶有三個屬性字段，但您也可能要跟蹤其他數據類型。例如，您可能要跟蹤涉及進程中各個步驟的正式雇員的人數以及臨時雇員的人數。或者，您可能要向某一不帶有現有字段的流程圖類型（例如因果圖、數據流圖表或 IDEF0 圖表）添加屬性字段。此流程圖中的形狀包括三個自定義屬性字段：“成本”、“工期”和“資源”。為現有流程圖創建自定義屬性字段1. 在流程圖已打開的情況下，在“文件”菜單

4、上，指向“形狀”，然后單擊“顯示文檔模具”。 “文檔模具”（包含您的流程圖中形狀的主控形狀版本的模具）將打開。通過向這些主控形狀添加屬性字段，也就同時向繪圖中的所有相應形狀添加了這些屬性字段。2. 在“文檔模具”上右擊您要向其添加自定義屬性的形狀，指向“編輯主控形狀”，然后單擊“編輯主控形狀”。 主控形狀窗口將打開，其中含有該形狀的放大后的版本。3. 單擊該形狀。在“形狀”菜單上，單擊“自定義屬性”。 在“自定義屬性”對話框中，單擊“定義”。 4. 單擊“新建”。在“標簽”、“類型”和其他選項中鍵入或選擇與您的新屬性字段有關的信息。如果您要添加其他新屬性字段，則再次單擊“新建”。 5. 添加完

5、屬性字段后，單擊“確定”。在“自定義屬性”對話框中將出現新的屬性字段。再次單擊“確定”。 6. 單擊“主控形狀”窗口上的“關閉”按鈕以返回到流程圖。在系統詢問您是否要更新主控形狀和其全部實例時，單擊“是”。對于您要向其添加新屬性字段的每一主控形狀，重復執行第 2 步到第 6 步。 7. 在添加完屬性字段后，右擊“文檔模具”的標題欄，然后單擊“關閉”。保存您的流程圖。 根據您的流程圖數據生成報告在向流程圖形狀添加數據后，您可以生成具有以下用途的報告： 提供數據的列表或清單，以便您可以輕松地查看模式、關系和其他信息。 提供計算結果，例如總計、平均數或中值，以便您可以評估進程和進行比較。 您可以將報

6、告另存為： 在流程圖中出現的報告形狀（如果您希望結果可以很容易地用于繪圖）。 Microsoft Office Excel 電子表格。 網頁。 XML 文件。 在此報告形狀中，您可以看到正式雇員和臨時雇員一起參與的制作蘋果汁過程的總成本和總工期。通過更改某些數據和生成其他報告，您可以快速比較臨時雇員加入與否對制作蘋果汁的成本的影響。根據流程圖數據生成報告1. 打開包含您要根據其生成報告的數據的流程圖。 2. 在“工具”菜單上，單擊“報告”。 3. 在“報告”對話框中，單擊“新建”。 4. 選擇“報告定義向導”頁上的選項，以定義所需報告類型。要查看某一頁的幫助，請單擊該頁上的問號。 5. 在“報

7、告”對話框中，在“報告定義”下選擇您剛創建的定義，然后單擊“運行”。 6. 如果您將該報告另存為“Excel 形狀”或“Visio 表形狀”，則該報告在繪圖中以在形狀中嵌入的 Excel 電子表格或 Visio 表形狀的形式出現。在“隨同報告保存的對象”下： 選擇“報告定義的副本”可以在本地將報告定義的副本與形狀一起存儲。這樣，您就可以不必改動原始定義就更改本地報告定義（通過右擊報告形狀并選擇“更新報告”）。 選擇“鏈接到報告定義”以將形狀鏈接到原始報告定義。如果您更改該定義，則可以通過右擊該報告形狀并選擇“運行報告”，更新該報告。 7. 在“選擇報告格式”下，選擇您要用來保存報告的格式。 8

8、. 如果您將報告另存為 HTML、XML 或 Excel 文件，則在“將報告另存為”下，選擇報告文件的名稱和位置，然后單擊“確定”。 將流程圖數據導出到數據庫您可以使用 Visio 中的“數據庫導出向導”將已在流程圖中存儲的數據移入某一數據庫，以供通過其他方式重復利用。您只需向向導提供要導出的數據以及要創建的數據庫類型，然后就可以開始導出了。將流程圖數據導出到數據庫1. 在“工具”菜單上，依次指向“加載項”、“其他 Visio 方案”，然后單擊“數據庫導出向導”。 2. 在向導的第一頁上，單擊“下一步”。 3. 按照余下的向導頁上的指示進行操作。單擊問號可以查看有關特定頁的幫助。 導出流程圖數據的提示 當“數據庫導出向導”要求您選擇要導出的數據時，您會看到一個很長的屬性列表。要