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文檔簡介
1、辦公樓治理方法篇一:辦公樓治理制度辦公樓治理制度總 M第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所. 為保證辦公樓的正常運行,樹 立良好、文明的地稅形象,表達工作人員優秀的素質與精神風貌, 維護辦公區域 的正常秩序,實現優質、高效、標準和平安的工作治理要求,特制定本制度.第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據責任劃分進行治理,履行對辦公樓的 治理職能和對各單位的效勞職能.對本制度規定的紀律、平安、衛生、水電治理 等內容,辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評選,并進行通報,考核結果納入年終機關目標治理考核.第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度.文明辦公第四條辦公樓內辦公人員應保
2、持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服 飾上班,不準在辦公樓內大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活 動.第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執行請銷 假制度,舉止端莊、語言文明,態度熱情和藹,禮貌待人,公正處事.第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、舌1刻,不準隨 意張貼通知、海報、廣告等標識物.第七條 搞好個人辦公區衛生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈.保持 個人使用辦公設備衛生,及時整理桌面物品、文件.人走關好門、窗,將座椅擺 放整潔,抽屜和資料柜須鎖好.第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦, 更不得擅自拷貝、刪除他人電 腦資料.第九條
3、 在一樓大廳設置投影儀,每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重 點工作展示等.各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協力建設地稅文明展示陣地.平安治理第十條辦公大樓的平安保衛工作由辦公室負責,各單位應積極協助配合.辦公室具體負責門衛聘用與治理工作,所聘門衛必須嚴格落實相關治理制度,做 好辦公樓平安保衛工作.第十一條 外單位人員進入大樓聯系公務,門衛應要求其出示有效證件,并 填寫來客登記單,經確認后,方可準許入內.需要拜訪局領導的,門衛要與辦公 室聯系.第十二條 認真執行節假日和24小時值班規定,值班人員按時到位,認真 負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班 轉移到 等其它通訊工具.節 假日期間門衛值班
4、人員應與值班工作人員密切配合,發現異常情況及時向辦公室主任匯報.第十三條 各單位要增強職工平安教育,增強平安意識,采取有效舉措,內 外結合,全方位設防,保證大樓內部平安.第十四條 辦公樓實行封閉式治理,非工作時間如有公務活動的,應事先向 辦公室報告,由辦公室通知門衛,公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好 辦公樓的平安工作.增強對辦公樓及周邊的監控設備治理, 實時監控辦公樓內及 周邊秩序,發現問題及早處理.第十五條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行平安 檢查,切斷電源,關鎖好門窗.第十六條增強現金和物資治理.要認真執行現金和物資治理制度,備用金 按規定數額存放;各單位使用
5、的貴重物品要有專人負責, 保證存放平安.票證等 治理人員必須每天巡視庫房,進行平安檢查.第十七條 嚴格執行保密制度,做好涉密文件、資料治理工作,預防失、泄 密事件發生.第十八條 認真執行消防平安的法律法規,經常結合內部的平安需求,開展 防火宣傳教育,提升消防意識.辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品, 工作人員要保護消防設備,使消防器材處于良好狀態.水電治理第十九條 全體職工要樹立平安用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需 要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室中報,辦公室根據負荷承受 情況確定是否可以安裝使用,未經同意禁止安裝.第二十條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況,每月進行
6、一次維護和檢修, 以便及時排除用電故障.各單位要經常對用電設備等進行檢查, 發現問題及時報 修.第二十一條 全體干部職工要堅持節約用電、用水的原那么,外出時要養成隨 手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣,嚴禁出現長流水、長明燈 現象.衛生治理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生問、前后院等場所衛生由 保潔員負責.人事科負責保潔員的聘用及勞資治理工作, 辦公室負責保潔員的日 常治理工作,催促保潔員做好本職工作.第二十三條 全體職工要牢固樹立創立文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生, 美化環境,保護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物.第二十四條 各單位要堅持每天清掃辦公室室內衛生, 做到窗明
7、幾凈,辦公 桌、文件柜等物品擺放整潔有序;不得在走廊內亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔 物品.會議室治理第二十五條會議室治理由辦公室負責.各單位使用會議室,至少提前一天 到辦公室登記備案,登記內容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍 及人數、設施應用等,如有局領導參加需注明.臨時召開的緊急會議需要使用會 議室時,要及時向辦公室提出申請并登記. 辦公室根據實際情況做好相關效勞工 作.第二十六條 開會期間,要愛惜會議室的設備及物品;投影儀、電腦等由信 息中央負責治理、維護,各使用單位要按操作規程使用.與會人員要自覺維護環 境衛生,遵守會議室各項治理制度.第二十七條 會議結束后,會議室的使用部門
8、要將會議室電燈、 空調、電腦、 投影儀等電器設備關閉,關好門窗,并配合工作人員檢查設施使用情況, 如有損 壞,及時報修.第二十八條 未經辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、 電 腦、桌椅等設備設施拿出會議室.保養與修繕第二十九條 辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備、監控設備、電源 插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經辦公室安排統一處理.第三十條 辦公室的所有裝飾和設備,各使用單位應保持原樣,非經領導批 準,不準自行新增、移動或撤除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行 改造和裝潢.附貝U第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所.由辦公室負責解 釋.為增強辦
9、公大樓治理,標準辦公秩序,營造舒適、優美、平安、和諧的工作 環境,特制定如下治理規定.一、辦公秩序治理1 、辦公大樓全體工作人員進出辦公樓要做到儀表整潔,著裝整潔,堅持文 明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內大聲喧嘩.不得攜帶寵物進入辦 公樓.2 、辦公室內,桌椅及桌面各種辦公用品、物件應擺放整潔,標準有序.3 、嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到早退.認真履行崗位責任, 努力提升工作效率.不準在工作時間申崗和進行撲克、 下棋、電腦游戲等娛樂活 動.4 、保護公物,自覺維護和正確使用辦公樓內各類公共設施.辦公樓的公共 通道、走廊、大廳不準堆放雜物和廢舊物品.保持墻面整潔,不得污損墻面
10、,不 得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結構.二、平安保衛治理1 、辦公樓實行來賓登記制度.外來辦事人員進入大樓,需出示有效證件, 經值班人員聯系,征得會見人員同意后,并填寫會客單,寫明會客單位、人員、 時間、地點等,方可入內.其他人員不得入內.嚴禁收購廢舊物品人員、推銷人 員等進入大樓.2 、辦公樓門衛實行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶著一名保安在 辦公樓大廳值班.值班人員由環衛處、建管所、機動大隊人員輪流排班,每個單位一個季度.值班人員必須穿著制服,于工 作時間前十五分鐘到崗,下班后十五分鐘方可離開.如發生無關人員闖入辦公大 樓并造成不良影響,將追究值班工作人員的責任
11、,視情作出處理.3 、攜帶公物出門,必須有辦公室負責人同意方可放行.4 、夜間除值班人員外,辦公樓內不得留宿.5 、禁止將易燃易爆物品帶入大樓.6 、各單位下班前要注意關好門窗,切斷電源,切實做好防火、防盜、防臺 風工作,保證平安.三、水、電治理1 、節約使用水、電.辦公室、會議室等場所盡量使用自然光,室內亮度足 夠時不開燈,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈.要隨手關閉水龍頭,杜絕 長流水.2 、增強空調使用治理.夏季最高氣溫31度,冬季氣溫零度,方可開啟空調; 夏天空調溫度不得低于26度,冬天空調溫度不得高于16度.辦公室、會議室等 辦公區域要做到無人時不開空調,開空調時不開門窗.下班前應
12、提前 10分鐘關 閉空調.3 、減少電梯使用,3樓以下包括3樓不開啟電梯.不得使用電梯運送 超重以及易燃、易爆、危毒物品.4 、對下班后不關燈的,每發現一次,對責任人扣罰 10元;不關空調的,每 發現一次,對責任人扣罰50元.5 、大樓內各種水、電、 、網絡等線路,不得任意改線、篇二:辦公大樓治理方法辦公大樓治理方法一、中央公共場所保潔治理方面一中央公共場所的環境衛生由中央聘請專職保潔員根據劃定區域統一消 掃.二窗口的辦公區域,應每日一次保潔在上班前對桌、椅、柜、地面進 行清潔,整理擺放好物品.三為保持中央室內外衛生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛生為榮的意識,養成和保持良好的衛生習慣.
13、做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不 亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整潔.四一至三樓效勞大廳內嚴禁吸煙,保安員要起監督作用.五中央不定期對窗口的衛生情況進行檢查,定期公布衛生檢查結果.二、平安保衛治理方面一中央整體的平安保衛和防火工作由中央負責.二窗口必須做好本責任區內的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作, 以保證正常工作秩序及財產、人身平安.三下班后和節假日期間應做到“三好一無:即物品整理好、電源關閉好、柜門鎖好,無事故隱患.四要注意平安用電,正確使用用電設備,不得隨意安裝、更改用電線路 和電掣,增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經中央批準.五上班時間,工作人員必
14、須佩戴中央統一發放的工作卡方可進入辦公區 域,其他無關人員一律不得進入窗口內.六窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的, 必須憑中央統一發放的工 作卡或本單位工作證,辦理好登記手續前方可進入;窗口如需集體加班的,須提 前告知中央.三、停車場治理方面一工作人員和外來辦事者必須按中央規定從指定的出入口進入和駛出停 車場,并根據車輛的類型、大小,停放在劃有標志線的車位內,不得亂停亂放.二進入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮.三窗口有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛, 不得停在固定車位上.辦公樓后勤治理制度一、用電治理制度1 、局辦公樓室內照明燈由各辦公室人員共同負責治理,
15、根據天氣狀況使用 室內照明燈,下班后做到人走燈滅;辦公樓走廊、衛生間及會議室照明燈由清掃 工負責治理,行政辦公室定期或不定期監督檢查.2 、辦公電腦使用人員要增強用電治理 多人辦公室應設專人負責,不得在 工作時間上網聊天或打游戲,下班后一律關閉主機及附屬設備.3 、未經行政辦公室同意室內不得擅自使用其他較大功率的電器設備.4 、電氣線路及開關、插座等發現問題,要及時與行政辦公室聯系,由行政 辦公室派人維修.不得私自接引電器線路.5 、處室或單位負責人要對本處室、本單位用電情況進行檢查,行政辦公室將組織抽查并對存在的問題進行通報.二、辦公 治理制度1 、局機關 統一由行政辦公室負責治理和維護.其
16、他人員禁止拆裝、移 機、并機.如確需移機或并機的,須經行政辦公室同意并派人安裝.2 、使用 通話要長話短說,提升 的使用效率,節約 費用.不得 利用辦公 打私人區外長途.3 、嚴禁用辦公 撥打各種效勞臺、聲訊臺等,如發生費用,一經查實由 個人負擔.三、用水治理制度1 、用水由樓層各處室、單位共同治理,要做到人人負責,預防“長流水.2 、食堂用水、司機洗車等需水量大的崗位要注意做好節約用水.3 、凡發現有漏水現象要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室派人進行維 修.四、衛生治理制度1 、辦公樓院內要保持清潔衛生,每日早晚各清掃一次.遇有垃圾、積雪等 要及時去除.2 、辦公樓內衛生每日早晨上班前、下
17、午上班后各清掃一次,遇有垃圾、雜 物等要及時清掃.會議室要保持清潔衛生,用后及時清掃.衛生間每二周要徹底 洗涮一次,公共部位門窗、玻璃等要保持清潔衛生.3 、各處室、單位要保持各自辦公室的清潔衛生,做到室內物品擺放整潔, 窗明幾凈.五、車庫及院內存放車輛治理制度1 、局辦公樓車庫首先要保證局領導公務車輛的存放,其它車位使用由行政 辦公室統一安排.2 、辦公樓院內車輛停放要井然有序,嚴禁亂停亂放,由行政辦公室負責監 臼03 、除局機關和在局辦公樓內辦公的基層單位的車輛,嚴禁外來車輛在院內 存放,如有特殊情況需臨時在院內存放的, 須經行政辦公室主管主任同意并報主 管局長批準前方可停放.辦公大樓治理
18、方法一、中央公共場所保潔治理方面一中央公共場所的環境衛生由中央聘請專職保潔員根據劃定區域統一消 掃.二窗口的辦公區域,應每日一次保潔在上班前對桌、椅、柜、地面進 行清潔,整理擺放好物品.三為保持中央室內外衛生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛生 為榮的意識,養成和保持良好的衛生習慣.做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不 亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整潔.四一至三樓效勞大廳內嚴禁吸煙,保安員要起監督作用.五中央不定期對窗口的衛生情況進行檢查,定期公布衛生檢查結果.二、平安保衛治理方面一中央整體的平安保衛和防火工作由中央負責.二窗口必須做好本責任區內的防盜、防火、防詐騙、
19、防治安隱患工作, 以保證正常工作秩序及財產、人身平安.三下班后和節假日期間應做到“三好一無:即物品整理好、電源關閉好、柜門鎖好,無事故隱患.四要注意平安用電,正確使用用電設備,不得隨意安裝、更改用電線路 和電掣,增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經中央批準.五上班時間,工作人員必須佩戴中央統一發放的工作卡方可進入辦公區 域,其他無關人員一律不得進入窗口內.六窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的, 必須憑中央統一發放的工 作卡或本單位工作證,辦理好登記手續前方可進入;窗口如需集體加班的,須提 前告知中央.三、停車場治理方面一工作人員和外來辦事者必須按中央規定從指定的出入口進入和駛出停 車
20、場,并根據車輛的類型、大小,停放在劃有標志線的車位內,不得亂停亂放.二進入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮.三窗口有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛, 不得停在固定車位上.辦公樓后勤治理制度一、用電治理制度1 、局辦公樓室內照明燈由各辦公室人員共同負責治理,根據天氣狀況使用 室內照明燈,下班后做到人走燈滅;辦公樓走廊、衛生間及會議室照明燈由清掃 工負責治理,行政辦公室定期或不定期監督檢查.2 、辦公電腦使用人員要增強用電治理 多人辦公室應設專人負責,不得在 工作時間上網聊天或打游戲,下班后一律關閉主機及附屬設備.3 、未經行政辦公室同意室內不得擅自使用其他較大功率
21、的電器設備.4 、電氣線路及開關、插座等發現問題,要及時與行政辦公室聯系,由行政 辦公室派人維修.不得私自接引電器線路.5 、處室或單位負責人要對本處室、本單位用電情況進行檢查,行政辦公室 將組織抽查并對存在的問題進行通報.二、辦公 治理制度1 、局機關 統一由行政辦公室負責治理和維護.其他人員禁止拆裝、移 機、并機.如確需移機或并機的,須經行政辦公室同意并派人安裝.2 、使用 通話要長話短說,提升 的使用效率,節約 費用.不得 利用辦公 打私人區外長途.3 、嚴禁用辦公 撥打各種效勞臺、聲訊臺等,如發生費用,一經查實由 個人負擔.三、用水治理制度1 、用水由樓層各處室、單位共同治理,要做到人
22、人負責,預防“長流水.2 、食堂用水、司機洗車等需水量大的崗位要注意做好節約用水.3 、凡發現有漏水現象要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室派人進行維四、衛生治理制度1 、辦公樓院內要保持清潔衛生,每日早晚各清掃一次.遇有垃圾、積雪等 要及時去除.2 、辦公樓內衛生每日早晨上班前、下午上班后各清掃一次,遇有垃圾、雜 物等要及時清掃.會篇三:機關辦公樓治理方法XX縣機關辦公樓治理方法第一章總那么第一條 為樹立縣機關良好的公眾形象,維護辦公區域秩序,實現辦公樓制 度化、標準化治理,特制定本方法.第二條XX縣XX局以下簡稱“縣XX局負責對機關辦公樓進行治理, 各入住單位應予積極支持和配合.第三條 本
23、方法適用于各入住單位和進入本大樓內辦理事務的單位和所有 人員.第四條為增強縣機關辦公樓的治理,成立機關辦公樓治理工作領導小組, 領導小組成員由縣“四大班子分管領導及入住本辦公大樓的單位負責人組成.第二章人員治理第五條 各入住單位工作人員必須自覺執行辦公大樓的管理制度,憑門禁卡授權的移動 或ICM卡進出辦公大樓,嚴格遵守工 作紀律,認真執行“五條禁令及相關規定,樹好機關工作人員形象.第六條 進入辦公樓人員應保持著裝整潔,不準穿拖鞋、背心、褲叉等上班;不準在辦公大樓內大聲喧嘩;嚴禁攜帶小孩在大樓內嬉鬧、玩耍.第七條不得將與工作無關的人員帶入辦公樓內.非值班人員不得在辦公室 留宿;工作人員夜間加班超
24、過11點鐘,須主動告知門衛值班人員.第八條群眾上訪原那么上應到縣信訪辦或信訪效勞大廳,如上訪群眾進入機 關辦公樓,應由涉及相關事宜的部門負責接待.第三章平安治理10第九條 辦公大樓的平安保衛工作由縣 XX局牽頭負責,各部門和單位應積 極配合,遵守門衛制度,服從門衛治理.第十條 為果斷處置各類突發事件,機關應建立突發事件處置預案,成立突 發事件應急分隊.第十一條機關辦公樓入住單位值班事宜根據縣委、縣政府規定執行.第十二條各單位必須認真執行消防法規,積極開展防火宣傳教育和組織消 防平安技能培訓,提升防火意識.辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等 易燃易爆、有毒有害物品.第十三條 機關人員工作時
25、間攜帶物品出入辦公樓應主動接受門衛詢問,非工作時間攜帶物品出入辦公樓應主動向門衛說明情況.第十四條非機關工作人員進入大樓聯系公務,須在門衛處出示介紹信、工作證、身份證等有效證件,并在登記簿上簽注有關事項.第十五條 上班時間嚴禁在辦公樓內舉辦影響公務的各類活動; 非工作時間 開展集體活動的,承辦單位應事先向縣 XX局提出申請,并負責活動期間辦公樓 的平安.第十六條 工作人員離開辦公室應進行平安檢查,保證水、電、門窗、門鎖 處于平安狀態.第十七條 各入住單位要認真執行現金限額治理和物資治理制度; 使用的貴 重物品、精密儀器等設備要有專人負責,并存放在平安地點.第十八條 嚴格執行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料治理工作,預防 喪失、泄密事件發生.第四章公共環境治理第十九條嚴禁任何單位和個人更改辦公樓墻體結構,不準在墻壁和樓板上 鑿洞或剔槽,如確因工作需要,必須事先向縣 XX局中報,經同意前方可實施.第二十條 不準私自拆裝和挪用辦公樓內各種公用設施,如消防器材、報警 設備、電源插座等.第二十一條 全體職工要樹立文明意識,講究衛生,凈化環境.不準隨地吐 痰、亂扔煙頭果皮紙屑等;禁止
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