1、蟋連城會展籌劃效勞蝸組織架構及部門責任蒂組織架構蟆辦公室：辦公室主任曹人力資源部：人力資源部經理蔻財務部：財務部經理蔽企劃部：企劃部經理膈市場部：市場部經理噩部門責任膈一、辦公室螞辦公室是公司實行行政領導、行使治理職權的綜合性工作機構,是公司行政工作運轉過程中承上啟下、聯系左右、溝通內外的樞紐.在公司領導的帶著下,主要擔負辦文辦事、 參謀助手、綜合協調、治理效勞等工作任務.覆辦公室工作責任妍一綜合工作輻1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育治理,努力提升辦公室人員的綜合素質.螞2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的果斷不說,不該做的果斷不做.輯3、健全完善辦公室內業及機關治理規章制度,根據部

2、門責任分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制.肆4、增強與外單位工作聯系,搞好部門之間協調配合,努力營造良好工作環境.箍5、增強情況調度和工作督查,保證上級的指示要求、公司的部署安排落實到實處.腿二日常收發類肇6、收發各類信件、雜志和報紙.按要求轉辦、分發和上夾.報紙要每月整理,集中 存放.蜩7、接收和發送各種文件. 做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批； 一般性文件送副處長、 發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,并做好發文登記.蝴8、受理各種 、 .按要求通知相關人員接聽或接收.對上級來電要做好記錄 并及時向處領導報告.對重要信訪信息性來

3、電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地 點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領導報告.袁三會務材料類曹9、擬寫各種文件和文字材料.根據領導的意圖和要求,積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象.黃10、組織各種會務和活動.根據處領導的指示,及時準確發出會議通知 通知 要做好記錄；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；會前清點人數并做好記錄；會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法, 保證活動取得實效.蒲四工作信息類羈11、安排當月工作.根據各科室的當月工作方案、黨支部的工作方案和處領導的工 作指示,于上月底前,編寫好工作安排,

4、經處領導同意后,于當月初下發到各科室.衿12、管好檔案資料.根據檔案、資料治理的要求,將各種工作資料和內部材料及時 分類、整理歸檔、存放.« 13、做好臺帳記錄.主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動 記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄.菱14、搞好干部與人事的統計和上報工作.按組織與人事部門的有關要求和處領導的 指示,及時搞好干部根本情況、 工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無 過失.犀五治理保證類方15、搞好辦公室及會議室衛生.做到每日小清掃,每周大清掃.菜16、做好外來人員的接待工作.對外來人員做到熱情接待；當合作伙伴來訪時,要 及時報告領導,

5、按領導指示做好相關的接待工作.蒞17、搞好經費的預算工作.每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合 理的制訂出本年度的經費預算.賺18、做好后勤保證.根據學校辦公用品標準,及時購置各種辦公用品,添置辦公設 施,根據處主要領導指示,搞好相關保證,做到節儉辦事.蝕19、治理和使用好各種印章.印章實施專人專管.腿20、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度,預防泄密事件發生.肅21、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領導和財務.尢22、負責員工績效治理工作及各項獎懲方法的執行,統計員工績效考核結果.w 23、組織企業文化建設,開展集體活動等工作.薄24、公司與員工簽訂勞動合同及

6、其保管工作.辦理員工簽入調離的手續.袂六后勤治理其25、落實公司民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,保證采購質量,做到貨真價實,物美價廉.羋26、組織力量對本公司辦公室、 土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據.勘27、保證辦公用品的供給,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約.箍28、認真貫徹執行車輛治理制度,做好車輛的調配、維修、油料的治理使用.增強 駕駛員的教育和治理,保證車輛行駛平安.蔗29、認真落實崗位平安治理目標要求,增強辦公室的平安保衛工作,做好防火、防 盜、防電、防雷工作,預防平安責任事故發生.蠶30、

7、保證辦公區等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修.增強監管,保持設備完好.嵋公司辦公室主任崗位責任妨一、根據公司辦公室的責任范圍,主持辦公室的日常行政工作.蔓二、協助經理召集全公司員工大會、經理辦公會議等,做好記錄,負責催促檢查會議 決議執行情況.聿三、在經理領導下,負責組織起草總公司工作方案、總結決議、報告、規章制度等文 件.負責編排主要活動日程表.藏四、據公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他 文件.負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作.蒙五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反應.薄六、正確貫徹執行有關人事、勞開工資等方面的政策和規定,做好各中

8、央部門的 績效考核與職能監控工作.連七、檢查、指導各部門員工的政治、業務學習；增強內務工作治理,催促檢查辦公室 工作人員履行崗位責任,予以考核.箍八、負責組織全公司的平安生產活動和勞動保護工作.荽九、注意調查研究,主動了解、收集情況和問題,為領導決策時提供參考.蝕十、認真做好公司領導交辦的其他工作譽二、人力資源部蝸負責公司人力資源的治理,為公司提供和培養合格的人才.芍1、根據公司實際情況和開展規劃擬定公司人力資源方案,經批準后組織實施.蟄2、制訂人力資源部年度工作目標和工作方案,按月做出預算及工作方案,經批準后施行.量3、組織制訂公司用工制度、人事治理制度、勞開工資制度、人事檔案治理制度、員工

9、手冊、培訓大綱等規章制度、實施細那么和人力資源部工作程序,經批準后組織實施.芨4、制訂人力資源部專業培訓方案并協助培訓部實施、考核.肄5、增強與公司外同行之間的聯系.»6、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作.箴7、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉財務部執行.祎8、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果.螂9、制訂述職周期經批準后安排述職活動.» 10、審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執行.蜜11、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決.# 12、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求.裊

10、13、負責人力資源部主管的工作程序和規章制度、實施細那么的培訓、執行和檢查.輯14、及時準確傳達上級指示.贛15、定期主持人力資源部的例會,并參加公司有關人事方面的會議.噩16、審批人力資源部及與其相關的文件.薄17、了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向 總經理、行政總監提交報告.聿18、定期向行管總監述職.芨19、在必要情況下向下級授權.蜩20、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其做出工作評定.蒂21、指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作.蒙22、受理下級上報的合理化建議,根據程序處理.蠅23、及時對下級工作中的爭議作出裁決.滕24、填寫直接下級過失

11、單和獎勵單,根據權限根據程序執行.莆25、培訓和發現人材,根據工作需要根據申請招聘、調配直接下級,負責真直接下 級崗位人員任用的提名.蒙26、根據工作需要進行現場指揮.膀27、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作.袈28、指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的登記臺帳、定 期盤點、報損報失等工作瞧29、關心所屬下級的思想、工作、生活.蒲30、代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡.莫三、財務部莆一財務部工作內容肄1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細那么.董2、參與本公司的工程工程可信性研究和工程評估中的財務分析工作.妍3、負責董事會及總經理所需的財務數

12、據資料的整理編報.肇4、負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所 等聯絡、溝通工作.董5、負責資金治理、調度.編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公 司經營情況.螃6、負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表.肇7、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.薄8、負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項.螟9>協助出納做好收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.裂10、負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作.> 11、負責銀行財務治理,負責支票等有關結算

13、憑證的購置、領用及保管,辦理銀行 收付業務.芾12、負責先進治理,審核收付原始憑證.蔻13、負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與 銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表.蠢14、負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作.材二財務部經理崗位責任蛔1、具體負責本公司的財務會計工作黃1對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結.嚴格遵守財經紀律和公司 各項規章制度.不斷改良和提升財務會計工作水平.肅2催促本公司增強定額治理、原始記錄和計量檢驗等根底工作.贛3認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清 楚、報送及時.勘2、組織制定本公司

14、的各項財務治理制度建1制定的各項財務治理制度應便于各部門治理和核算并有利于提升經濟效益建2隨時檢查各項財務制度的執行情況,發現違反財經紀律、財務會計制度的,及 時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報.芨3及時總結經驗,不斷完善各項財務治理制度.裊3、組織編制本公司的財務收支方案,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況* 1在編制財務收支方案前,應要求各職能部門提供切實可行的收支方案明細表, 經審核驗證后據此編制本公司的財務收支方案和編制說明.膂2經總經理審批的財務收支方案,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破.蠅3資金要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行.薇4、組織

15、編制本公司的本錢方案和費用預算,并將各項方案指標分解下達落實并檢查 執行情況.襖1 編制的本錢方案應現金合理,費用預算應厲行節約, 費用開支不突破規定范圍.節2在本公司總經理的組織下,應將本錢方案和費用預算案工程分解,逐步落實到 各職能部門.方3設計必要的臺帳及時反映、分析方案或預算執行情況.并向各職能部門反應.* 5、充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導 決策提供依據.董6、組織本公司財務人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核.前7、負責協調財務和各部門的工作,多于其他部門聯系、協調,把財務工作納入正軌.蟻8、負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務制

16、度使用印鑒.蟆9、負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并催促銷售部及時催 交樓款.期10、完成公司領導交辦的其他工作.蒂三財務會計崗位責任蟆1、設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表.曹1編制總長科目余額表,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符.蔻2編制會計報表.各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報 送政府有關部門.蔽3協助辦公室建立低值易耗品臺帳.膈4各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表噩2、根據工財務治理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置.膈3、會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳.螞1根據本公司財務治理制度

17、,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產、 低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查.覆2對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告.按 規定的審批權限批準前方的進行會計處理.研4、編制和保管會計憑證及報表.輻負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規格化.每月終了,要整理會 計憑證和資料,集中保管.年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱.需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔.螞5、負責限制財務收支不突破資金方案,費用支出不突破規定的范圍.輯6、會同有關部門擬定固定資產治理、材料治理、資金治理與

18、核算實施方法.對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續 制度,明確責任.肆7、負責本錢核算和利潤核算箍1擬定本公司本錢核算方法,編制本錢、費用方案,增強本錢治理的根底工作, 核算本錢和費用.腿2編制本錢、費用報表,編制；利潤方案,辦理銷售款項的結算業務；負責銷售 和利潤的明細核算.肇3正確計算銷售收入、本錢費用、稅金和利潤以及其他各項收支.崛8、完成財務經理交辦的其他工作.蔓四出納員崗位責任薇1、辦理現金收付和銀行結算業務：先嚴格根據國家有關現金治理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付.對于重大的開支工程

19、,必須經過會計主管人員、公司領 導審核簽章,方可辦理.收付款后要在收付款憑證上簽章.輻2、庫存現金不得超過銀行核定的險惡,超過局部要及時存入銀行.不得以“白條抵充庫存現金,更不得任意挪用現金.芳3、嚴格限制簽發空白支票.蟻如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章.逾期未用的空白轉賬支票, 要及時收回注銷. 不得將空白支票交給其他單位或個人簽發.對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢戳記,與存根一并保存.支票遺失時,要立即向銀行辦理掛 失手續.蛔4、編制和保管會計記賬憑證.妨根據審核無誤的收、

20、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有 原始憑證.填制會計憑證的字跡必須清楚、 工整并正確使用會計科目. 要妥善保管會計憑證, 應按編號順序,折疊整潔,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔.節5、登記現金和銀行存款日記賬.蟆1根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結.現金的賬面余額要同時及庫存現金核對相符.銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要不準簽發空頭支票.不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位編制“銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符,對于未達帳項要及時查 詢,要隨時掌握銀行存款余額, 或個人辦理結算.肆2出納員不得兼管收入、費

21、用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案 保管工作.賺6、保管庫存現金和各種有價證券.聿對于現金和各種有價證券,要保證其平安和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險 箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人.» 7、保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票荽出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格根據規定用途使用.簽發支票所使用的各種印章；財務章、法人印章由財務經理負責保管.對于空白收據和空白支票必須嚴格治理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續.裂完成財務部經理交辦的其他工作.衿四、企業籌劃部贛企業營銷籌劃部暫簡稱企劃部就是以企業的品牌、促銷、廣告為主要工作的部門.蒲主要工作

22、有筮1、負責公司工程企劃工作的全面掌控.包括組織、參與、指導企劃方案的制定,媒 體活動方案的審定,完成公司營銷推廣工程的整體籌劃創意、設計與提報,并指導專案籌劃與設計,配合完成日常推廣宣傳工作.妍2、完成公司所有識別系統的整合與籌劃設計,公司內部大型活動的組織籌劃.肇3、負責公司品牌推廣、企劃工作,建立和開展公司的企業文化、產品文化、市場文 化和治理文化.肄4、負責制定和完善公司各種產品的整體營銷籌劃和具體實施方案,負責完成產品營 銷籌劃中相關組織和機構的開拓、聯絡、協調等.肅5、負責連鎖加盟經營體系的建立,加盟店視覺效果的品牌化,加盟店運營治理、開 發媒體發布渠道,組織、籌劃媒體活動.蟻6、

23、健全部門企劃工作的各項業務流程,并做好業務分工與日常監督落實.滕五、市場部蒞市場部是一個企業中營銷組織架構的重要組成局部.通常,企業的營銷組織由市場部和銷售部組成.按職能劃分,市場部負責拉近產品與消費者的心理距離, 銷售部負責拉近產 品與消費者的物理距離部蓬市場部的主要責任有十五大方面.蔓1、制定年度營銷目標計戈IJ.滕2、建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統.蟆3、對消費者購置心理和行為的調查.黃4、對競爭品牌產品的性能、價格、促銷手段等的收集、整理和分析.腿5、對競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析.黃6、做出銷售預測,提出未來市場的分析、開展方向和規戈IJ.腿7、制定廣品企劃策略.蟻8、制定產品價格.節9、新產品上市規劃.莆10、制定通路方案及各階段實施目標.英11、促銷活動的籌劃及組織.蒂12、合理進行廣告媒體和廣告代理商的挑選及治理.羈13、制定及實施市場廣告推廣活動和公關活動.荽14、實施品牌規劃和品牌的形象建設.螟15負責產銷的協調工作.艘市場部在產品不同階段側重點各有不同蠅1、在產品導入期,市場部