1、公司辦公家具治理規(guī)定1.目的為增強(qiáng)公司辦公家具的治理,做到合理配置、科學(xué)使用,使家具治理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本方法.2 .適用范圍本規(guī)定適用于公司使用辦公家具的所有單位及個(gè)人,本規(guī)定中稱辦公家具包括辦公桌椅、會(huì)議桌椅、文件柜、檔案柜、書柜、沙發(fā)、茶幾、電 r / %* 葉5"、=T"一o 腦桌椅及其它各類桌、椅、柜等.3 .責(zé)任3.1 行政部是辦公家具治理的職能部門,行政部總務(wù)處具體負(fù)責(zé)辦公家具的LL “Q-西 ：9方案配置、申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、登記、調(diào)配、報(bào)廢以及使用過(guò)程中的監(jiān)督檢查 和報(bào)廢后的處理,并建立公司辦公家具總帳和標(biāo)卡.3. 2生產(chǎn)資源部采購(gòu)處負(fù)責(zé)辦公家具的采購(gòu)

2、工作. 、.* 丁 UL J, s3. 3各使用部門負(fù)責(zé)本部門所配置辦公家具的日常治理、保養(yǎng)及維護(hù)b4.治理規(guī)定4. 1辦公家具配置5. L 1辦公家具配置要根據(jù)公司開展規(guī)模,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、治理 等工作 需要進(jìn)行全面規(guī)劃,從實(shí)際需要與可能出發(fā),本著適用、節(jié)約的原那么進(jìn)行配SB4. L 2各部門需添置辦公家具的,由部門主管填寫?辦公家具配置申請(qǐng)表?,寫明添置原因、數(shù)量、要求、放置地點(diǎn)等工程,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后提交行政部總務(wù)處審核.經(jīng)審核確實(shí)需要添置的由行政部總務(wù)處予以內(nèi)部調(diào) 劑,無(wú)可調(diào)劑的報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu).4.L 3采購(gòu)回的辦公家具由行政部總務(wù)處組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格統(tǒng)一編號(hào)、張貼標(biāo)牌后

3、移交需求部門使用.驗(yàn)收不合格的退回生產(chǎn)資源部采購(gòu)處處理.4. 1. 4因改善辦公條件更換新辦公家具的需提出申請(qǐng),經(jīng)行政部經(jīng)理 批準(zhǔn) 后,方可按規(guī)定程序購(gòu)置.4. 2.辦公家具使用4. 2. 1辦公家具采取“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管的原那么,使用部門和使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,不得喪失、損壞和挪作它用.4.2.2 使用者跨部門調(diào)動(dòng)時(shí),其辦公家具留在原部門由行政部總務(wù)處 封存, . . * *- C » * y r w <A , - - ' r "芭" .任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公家具.新人員到崗后需用辦公家具的,到行O' o»&#

4、169;. Ti*v*. aa 八.q T寸>».». *«»給» '政部總務(wù)處處辦理使用手續(xù)后,方可啟用.4.2.3 各部門因編制的原因人員減少或者機(jī)構(gòu)撤消等,其使用的辦公家具由行政部總務(wù)處收回,任何部門和個(gè)人不得拒絕或私自轉(zhuǎn)讓、留用. 2a4.2.4 2. 4離退人員,應(yīng)將本人所使用的辦公家具留在原部門,由行政部總務(wù)處查驗(yàn)無(wú)損壞后,方可辦理離退手續(xù).4.2.5各家具使用部門不準(zhǔn)自行調(diào)入、調(diào)出和互換辦公家具,對(duì)長(zhǎng)期不投入使用或使用率極低的辦公家具,行政部總務(wù)處予以收回.4. 2. 6辦公家具破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗,各部門必

5、須及時(shí)聯(lián)系行政部總務(wù)處安排處理,使用者及各部門不得隨意處理.4. 2. 7辦公家具確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而無(wú)法修復(fù)和無(wú)使用價(jià)值的,使用部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)行政部總務(wù)處組織認(rèn)定,報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理.4. 2. 8任何部門和個(gè)人不得以各種理由和名義將本部門和個(gè)人的辦公家具私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣.已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公家具,由行政部總務(wù)處統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理,使用部門和個(gè)人不得自行處 理.4. 3辦公家具治理4. 3. 1行政部總務(wù)處根據(jù)購(gòu)置家具的實(shí)際情況,對(duì)家具統(tǒng)一分類統(tǒng)一編號(hào),并及時(shí)登記入帳.4.3.2行政部總務(wù)處每季度對(duì)各部門家具使用狀況進(jìn)行檢查,保證辦公家具完好及

6、賬、物、卡相符.433使用部門應(yīng)對(duì)辦公家具實(shí)行專人負(fù)責(zé)、定期檢查、及時(shí)維修,并建立本部門辦公家具分賬目,保證辦公家具的良好狀態(tài)和正常使用,做到賬物相符.4. 3. 4各生產(chǎn)一線使用辦公家具及各部門公用辦公家具必須指定保管責(zé)任人,自配置之日起2年內(nèi)損壞、喪失的追究部門負(fù)責(zé)人和使用責(zé)任人責(zé)任.4. 3. 5因使用人員或治理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致辦公家具損壞、被 * e . 9,fO.9 盜、遺失的,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償,并給予適當(dāng)處分.對(duì)損壞、喪失辦公家. 7. f I I 4 * e l, 具不報(bào)告者,除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外,還要追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)5 .附表5. 1本規(guī)定由行政部總務(wù)課制定并負(fù)責(zé)解釋.辦公家具配置申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間名稱 數(shù)量 規(guī)格型號(hào) 材質(zhì)存放地點(diǎn)家具新增人員單獨(dú)辦口公公用新調(diào)入人員單獨(dú)辦口公公 、°、.5V 工 八：,用申請(qǐng)理由增加人員設(shè)備口更新口其他請(qǐng)說(shuō)明一本部門現(xiàn)有辦公家具使用情況使用人崗位及職務(wù)申請(qǐng)部門意見(jiàn)：簽名：年 月日行政部總務(wù)處意見(jiàn);內(nèi)部調(diào)配：口無(wú)可調(diào)配,需新置.年 月日簽名:行政部經(jīng)理意見(jiàn):年 月日簽名;說(shuō)明:1本表由申報(bào)部門主管填寫© 二 ,/<»« ,2、需要新置的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn).辦公