1、方案概述用友煙草工業企業原料治理系統,是根據工業企業煙葉治理的實際需求,引入現代企業治理思想、治理理念,借助現 代化的信息手段和工具,建立起的一套科學標準、高效便捷、集中管控的煙葉治理信息系統,實現工業企業煙葉數據的集成 應用、信息的高效溝通、流程的有效限制和治理的協同運作,為煙葉各級治理者提供全面、及時、準確的數據信息和嚴格、 標準、高效的管控手段,滿足煙草工業企業集團化、標準化、標準化、科學化、一體化的煙葉治理需要.=二:三,用友煙草工業原料治理系統,實現了工業企業煙葉上與國家局年度總量,下到企業自身的需求、采購調撥、質量、 三方交接、復烤選葉、打葉、成品返回、煙葉采購結算、采購費用治理、

2、倉儲治理及倉儲養護、車間領用備料等的全生 命周期原煙、片煙、再造煙葉、煙絲、煙梗、碎片、包裝物、全過程的治理.I核心應用1 .將行業標準與企業應用結合起來,實現原料在整個公司的統一命名和編碼,全面滿足采購、技術、生產、財務的整體應用和核算需求及國家局數據上報的要求.I2 .全面覆蓋原料的原煙需求、方案、收購、質檢及業務處理、原煙轉倉、委托加工、成品返回、原料儲存、生產投料、原煙結算等全部業務處理環節,提供煙葉調撥進度、加工進度、成品返回進度等統計信息,為業務決策提供依據.3 .對選葉、打葉前后煙葉的變化及加工過程中的副產品進行詳細的記錄,保證外協加工的各個環節的透明度.采 用行業通用的核算算法

3、,實現選葉、打葉投入產出的自動明細計算.4 .實現倉儲過程中變級、調級等業務處理與自動本錢計算.5 .實時統計產地倉庫、烤廠倉庫、公司倉庫、分廠倉庫的庫存數量及資金占用信息,合理安排資金方案.6 .實時獲取原料等級及價格信息,及時準確的出具原料本錢.預置原料年度基價及浮動信息,暫估金額由系統自 動產生,減輕核算工作量,增強核算精細度,及時反映發票結算與暫估的差異.7 .準確反映工商交接、質檢處理、業務處理的憑據和審批信息,提供付款信息支持,行使財務有效監督.8 .實現煙葉倉儲醇化期全生命周期質量管控,通過煙葉入庫檢驗檢測建立入庫質量信息寫入煙葉養護信息庫初始 值；倉儲期間定期或不定期采集常規在

4、庫檢查信息、溫濕度監測信息、蟲情監控信息等,將煙葉倉儲醇化期的煙葉質量 信息全面記錄,形成煙葉養護信息庫,適時追蹤查詢煙葉質量；在煙葉出庫時進行必要的檢測檢驗,保證生產使用煙葉 質量.客戶價值1 .完善的原料根底治理(1 )全面覆蓋煙葉業務的全過程,實現各個環節的有效監管.煙葉治理系統根據“統一方案、統一采購、統一監管、統一調配的煙葉治理原那么,全面覆蓋煙葉的原煙收購、 質檢及業務處理、原煙轉倉、委托加工、成品返回、原料儲存、生產投料、原煙結算等全部業務處理環節,提供各個業 務環節全面的、動態的數據信息,實現煙葉全生命周期的過程治理,實現煙葉的批次治理,實現成品追溯煙葉的功能, 并對業務數據、

5、治理數據進行匯總統計分析,為業務決策、流程改良和業務考核提供科學準確的決策依據.(2 )滿足多點庫存治理的要求,實現煙葉存貨的集中掌控.煙葉治理系統分別設置產地倉庫、烤廠倉庫、公司倉庫及分廠倉庫,對原煙產地收貨、原煙轉倉、原煙在烤廠的 投料、片煙的產出及成品返回、片煙的結存及投料等信息進行實時上報和動態統計,滿足了煙葉多地域、多烤廠、多分 廠的調運、加工、存儲的要求,實現煙葉庫存及資金占用的全面、集中、及時的管控.(3 )以質量監管為主線,保證煙葉供給的品質要求.煙葉治理系統貫徹以質量監管為主線的煙葉治理思路,將質量檢驗作為核心流程,煙葉的采購、轉倉、委托加工 投料等業務開展都以質檢為前提、為

6、依據,實現從煙葉采購到投料全過程的批次限制,提供煙葉質量跟蹤,嚴把煙葉質 量關,保證煙葉供給的質量穩定.(4 )統一煙葉調配治理,保證物資資源的合理利用.煙葉治理系統提供實時的采購信息、質量信息、加工信息、庫存信息等綜合信息治理,準確跟蹤供給、加工單位煙葉發貨情況及收貨倉庫的煙葉到貨情況,對煙葉調入調出的流向進行統一監管,實現煙葉流動的全過程治理,充分共享倉儲資源、優化資源配比、預防資源閑置、提升資源利用率.(5 )統一業務運作,實現煙葉高效一體的治理.煙葉治理系統統一編碼體系,整合、集成、共享煙葉信息數據,建設結構化、數字化、流程化的煙葉物流運作體 系,實現煙葉業務與財務、質檢等多個業務環節

7、緊密一體化應用,提供高效、順暢、有序的煙葉治理應用平臺.流程化： 標準化 標準化<>實時育油空井茂工本錢臼幻訐抖內款 弟用空算二技嬴 戲松動志 片價白衰(6 )財務業務一體化應用原料系統與行業統一會計核算軟件的集成、整合、連通,形成財務業務一體化的協同運營信息平臺,實現業務的資金限制,本錢的精細化治理與財務的監管.|煙葉治理系統的財務業務一體化應用,實現業務與財務單據數據的自動傳輸,業務系統傳遞業務數據到財務系統自動 生成會計憑證,大大減少工作量,保證財務信息的真實準確；同時,業務系統根據財務治理的要求,進行業務和治理的優化、 標準,將財務治理流程貫穿在業務運營流程之中,實現業務驅

8、動財務、財務反應業務的良性循環,實現真正意義上的財務業務一體化, 增強內部監督, 降低財務風險, 提升財務治理水平, 有效滿足煙草工業企業集團管控的需求.2 .精確的備料測算、多樣的配方模式、及時的產供聯運(1 )精確的備料測算,優化煙葉的多倉庫存儲(調撥)備料測算支持備料前、備料中對所需片煙、煙梗等進行較為精確的測算,通過已投料數據、庫存信息進行測算, 對于差缺量,支持后續領用申請、調撥流程,從而切實保證生產供需銜接,保證備料方案執行.(2 )多種配方模式,為適應煙草行業的開展趨勢提供支持為適應原料治理部門、技術中央等治理需求,增強原料配方的治理,保證卷煙的品質,建立原料配方單,根據實 際治

9、理要求,支持按比例配方、按重量配方,為適應煙草行業的開展趨勢,支持模塊配方,按結構單進行生產備料與投 料等業務場景.(3 )增強備料治理,實現產供聯動,實現原料的合理儲藏和有效供給原料備料方案全面覆蓋煙葉配方數據、日常備料治理、退料治理、追料治理.在全面掌握各點存儲的原料庫存的 數量、等級、質量的根底上,對生產投料前的原料缺口進行測算,并支持投料過程中自動揀貨,預留庫存等業務處理, 以此銜接煙葉庫存和生產工藝,生產投料,支持生產點原料的數量、質量保證,生產、備料等各項業務工作.實現按生 產線備料凍結庫存,構成產供聯動,保證備料方案執行,實現原料的合理儲藏和有效供給.3 .完善的倉儲養護(1 )

10、建立煙葉倉儲期間的質量管控體系及治理流程,實時記錄追蹤煙葉質量,從源頭抓起,將煙葉原料的貯存 與養護工作向縱深開展,進一步保證了煙葉原料質量的穩定性；(2 )嚴格把好打葉工藝質量關,將煙葉原料貯存與養護治理工作前移.即從煙葉采購監打源頭開始限制,涵蓋 入庫抽檢,貯存養護,出庫巡檢等業務環節,形成一個閉環的治理模式；(3 )建立、健全不合格品煙葉上報流程以及不合格煙葉跟蹤治理流程,對不合格品進行全方位跟蹤；(4 )增強倉儲養護治理,預防霉變、防治蟲害；(5)提供及時的預警信息,在水分監測、溫濕度限制治理過程中,對于不合格的記錄及時預警并出具報表,為 后續養護舉措提供決策依據.應用客戶江西中煙、湖

11、北中煙、川渝中煙、福建中煙、山昆工業、蒙昆工業等.案例介紹江西中煙案例介紹(一)工程背景江西中煙工業公司成立于 2022年10月28日,公司為順應行業體制改革,充分考慮了江西煙草工業企業的特殊性, 分三步走,于2022年順利完成了對省內五家卷煙工業企業的聯合重組工作,構建了中國煙草總公司、江西中煙公司二級 母子公司體制,取消了下轄五廠的企業法人資格.重組完成后,及時調整了公司的內部架構,根據國家局要求組建了四個 中央,實現了生產、銷售、采購、研發的四統一,公司實現了從過去單純的治理型公司向經營型實體的轉變.聯合重組的 完成對公司治理水平提出了更高要求,但公司的信息化現狀已滿足不了公司開展的需要

12、,主要表現在以下幾方面：一是公司重組剛完成,規模迅速擴張,治理幅度明顯增大,治理難度大大增加.二是公司由信息息化投入相對小,信息化根底底子薄.公司成立后,整體效益有了一定的提升,信息化規劃建設 工作提上了重要的議事日程.三是信息數據質量不高,與業務信息數據互相矛盾的問題一直困擾著公司,影響公司治理層及時正確的決策.隨著行業統一會計核算軟件系統工作正在全國鋪開,國家局為了增強國有資產經營和治理工作,切實負起保值增 值責任,正在加速統一全國的信息平臺,全國會計核算軟件的統一工作應運而生,憑借這股東風,公司領導層在充分醞 釀后結合江西中煙公司的實際,決定啟動會計核算軟件與供給鏈信息系統的建設.(二)

13、工程建設需求以財務與業務高度一體化為宗旨,統一全省會計核算方法與口徑、及時準確反映會計信息,實現國家局統一全國 核算標準的要求,同時滿足公司物料采購各項需求,建立集成、標準、統一、共享的集團管控平臺,力求做到信息高度 集成、流程優化標準、本錢核算及時準確、決策依據真實可靠.(三)工程建設內容及目標江西中煙原料系統實現了煙葉根底編碼的統一,既能滿足行業數據上報要求,又能滿足江西中煙系統使用的要求, 建設的系統包括：方案治理、原煙收發貨治理、采購治理、選葉打葉治理、分流回廠、倉儲治理、費用計算、銷售治理 等功能應用.(1 )全面覆蓋煙葉業務的全過程,實現各個環節的有效監管.1(2 )滿足多點庫存治

14、理的要求,實現煙葉存貨的集中掌控.(3 )以質量監管為主線,保證煙葉供給的品質要求.(4 )統一煙葉調配治理,保證物資資源的合理利用.(5 )統一業務運作,實現煙葉高效一體的治理.(四)應用效果1 .全面覆蓋煙葉的調撥、質檢、轉倉、加工、成品返回、倉儲、生產投料、原煙結算八個環節的業務處理,實現煙葉的全生命周期治理.2 .設置產地倉庫、烤廠倉庫、中煙公司煙葉實物倉庫以及各分廠中轉倉庫等,對多區域、多烤廠、多分點煙葉進 行集中治理監控,實現真實準確的庫存統計、資金占用統計.3 .以質量為主線,標準業務流程、增強過程限制,將質檢流程作為原煙采購、加工流程的起點,嚴格限制所有采 購入庫、投入加工的煙

15、葉必須是等級確認、重量確認的煙葉,保證收購煙葉的質量.4 .實現選葉、打葉的全過程治理,實現復烤廠庫存信息、加工信息、質量信息的綜合治理.5 .統一安排調入煙葉的流向,充分共享和合理利用倉儲資源,準確跟蹤加工單位煙葉發貨情況及收貨倉庫的煙葉 到貨情況.6 .財務業務一體化設計(1 )煙葉價格的準確內置煙葉治理系統提供價格治理功能,內置煙葉供給商、產地、等級和價區基價信息,并根據工商協調的價格上浮比例, 通過價格審批,將最終的價格寫進價目表中,為采購煙葉提供單價信息.自動實現采購、選葉、打葉物料的價值暫估,準 確及時的提供煙葉實時本錢信息,為選葉、打葉自動本錢計算提供依據,保證回廠片煙的價值的準確性,從而杜絕回廠片 煙價格兩次暫估的問題.(2 )業務處理精細、及時,財務核算準確、靈活業務流程財務流程相互獨立,又協調統一,煙葉采購實時暫估,將