1、公司現場資料及歸檔資料規范要求（試行）監理資料是我們在從事監理工作中對施工過程各項控制與管理的依據與憑證。公司對資料的規范化一直非常重視，根據國家標準，結合我公司的實際情況特制定以下條例：一、監理資料管理職責及要求：1、總監為項目監理部監理資料的總負責人，指導資料員進行具體管理；2、監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”；3、各專業工程監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，并進行認真檢查，不得接受經涂改的報審資料，并定期將相關資料交與現場資料員存放保管；4、現場資料員應及時對各專業的監理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查驗收各專業的監理資料，并分類、分專

2、業建立案卷盒，按規定編目（編制卷內目錄）、整理，做到存放有序、整齊，將不同類資料分別存放，并在檔案盒脊背上標明案卷內容；5、每月編制月報之后次月10日前將審核整理過的資料交與資料員存放保管（也可每季度末進行一次）6、在工程竣工驗收后三個月內，由總監組織項目監理人員按公司的歸檔要求對監理資料進行整理和歸檔，監理資料在移交給公司資料室前由總監審核并簽字；7、監理資料整理合格后，報送公司總工辦內業資料員處辦理移交、歸檔手續；8、公司檔案資料室負責具體工作；9、總工辦內業資料員對各項目監理部的資料負有指導、檢查的責任；10、已存檔的監理檔案需要借閱時應辦理借閱和歸還手續；二、歸檔要求：按照建設工程文件

3、歸檔整理規范（GB/T 503282001）的要求進行歸檔，具體如下：1、歸檔資料原則上應為原件，如是復印件應在卷內目錄備注欄中注明原件歸屬處；2、立卷按階段和專業等組卷，案卷不能過厚，以厚度為40mm檔案盒厚度基本吻合為準（不超過40mm，厚度一般為2030mm）；3、卷內文件的排列：文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；4、案卷的編目：（1）每卷獨立編號，頁號從“1”開始；（2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；（

4、3）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號，案卷封面和卷內備考表材質選用A4牛皮紙，卷內目錄選用一般普通A4紙；案卷封面如下： 檔 號 檔案館代號 案卷題名 工程 監理規劃等 編制單位 工程項目監理部 編制日期 年月年月 密 級 秘密 保管期限 長期 共 卷 第 卷其中檔號和檔案館代號不填寫，檔號交回公司總工辦后統一編號。卷內目錄如下：卷 內 目 錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注監理部監理月報年月年月1監理部監理日志年月年月46216卷內備考表如下：卷內備考表本案卷共有文件材料 頁其中：文件材料 頁 圖樣材料 頁照片 張說明：立卷人：年 月 日審核人：年 月 日其中立卷人由項目監理部

5、資料員簽字，審核人由項目總監簽字。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表幅面統一采用A4幅面。案卷封面及卷內目錄置于資料的卷面及次頁，卷內備考表置于資料的最末頁。（5）案卷的文字材料必須裝訂，裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用，裝訂時必須剔除金屬物。三、現場資料分類及注意事項：1、合同管理文件，包括施工招標文件、各類工程合同、與執行合同有關各方的往來函件等。2、設計文件，包括施工圖紙、地質勘察報告、基礎測量資料、設計概預算以及設計交底和圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商等。3、施工前期準備文件，包括施工組織設計、施工方案及其審查意見；分包單位資質、見證試驗室資質及其審查意見等。4

6、、進度控制文件，包括年、月以及工程施工階段的施工進度計劃及其審查意見；停復工資料等。5、質量控制文件，包括測量成果、材料設備、分項工程報驗認可資料及其附件；質量事故報告和處理意見等。6、造價控制文件，包括工程概預算或工程量清單；工程計量和款項支付；設計變更、工程洽商報審及簽認；工程延期和費用索賠；竣工結算資料等。7、工程驗收資料，包括工程中間驗收和設備安裝專項驗收資料；竣工驗收和移交證書等。8、監理文件（資料），包括監理規劃、監理實施細則、月報、日志、會議紀要、監理總結（專題、階段及竣工總結和報告）等。各種報審表項目專監和總監須認真審查后再簽署意見；監理工程師通知單后必須附上整改復查報審表；會

7、議紀要后要附會議簽到表；監理日志的記錄書寫要求工整、規范用語、內容要嚴謹，要充分展現記錄人對各項活動、問題及相關影響的表達。應將記錄內所有要求的內容填寫完全。監理日志填好后記錄的專業監理工程師、監理員應填好自己的姓名，及時交總監審查，總監審查后簽署總監姓名。注意事項：資料整理過程中，混凝土澆筑令日期必須與旁站監理記錄、見證取樣單、檢測單位出具的檢測報告相對應；建筑材料報審表：1、鋼筋原材后須附相應的材質書、合格證等，且每批鋼筋原材型號都須有對應的見證取樣單及檢測報告；2、鋼筋焊接每份報審表后必須附對應型號的見證取樣單及檢測報告。混凝土澆筑、原材料進場都須在監理日志中反映出來；農民工工資發放情況

8、每月也必須在監理日志中體現。四、現場監理資料的格式：除監理規劃、監理實施細則、會議紀要、監理總結不采用建設廳專用表格樣式外，其他監理資料原則上使用省建設廳專用表格，監理規劃應嚴格按照建設工程監理規范（GB50319-2000）內容要求進行編制并報總工程師審查。監理規劃、監理實施細則、監理總結封面及每頁頁眉應體現出公司的特色，式樣見后附頁。以上規定從即日起執行。附表一：在監工程施工期存檔資料目錄；附表二：工程完工后交公司歸檔資料目錄；附表三：塔機、施工電梯、龍門吊等大型機械施工方案及附件附表四：監理規劃封面式樣附表五：監理實施細則封面式樣附表六：監理總結封面式樣附表七：公路項目監理評定書 四川省

9、城市建設工程監理有限公司 二一二年八月一十六日附件一：在監工程施工期存檔資料目錄（一）施工資料1、勘察設計文件（總平、結施、建施等各設計說明）；2、工程開工報審表及單位工程開工報告；3、施工合同、施工許可證、總包單位資質（包括施工安全許可證、項目經理和專職安全員培訓上崗證書八大人員證書等）；4、工程質量、安全備案資料；5、施工人員安全文明三級教育記錄及匯總表；6、特種作業人員登記表及資質復印件；7、項目機構人員及變更資料；8、圖紙會審紀要；9、技術交底與圖紙變更；10、工程進度計劃；11、施工組織設計（含各專項施工方案）報審；12、分包單位資格報審；13、測量核驗資料：測量放線記錄、基礎驗槽記

10、錄、沉降觀測記錄、高程檢測控制記錄、臨時水準點的測量、設備安裝、試運行記錄等；14、建筑材料、構配件、設備報審表及其質量證明；15、檢查試驗資料：樁、復合地基、砼及砂漿強度、砂、石、水泥、砼抗滲、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、幕墻測試、層面澆（蓄）水、廚衛蓄水、避雷接地、通水、通電、通風空調與消防系統聯動、電梯、室內環境污染測試；（市政工程）壓實度、土壤密度、彎沉檢測、瀝青砼檢測、管道閉水、水池滿水；（燃氣工程）管道強度、氣密性試驗、試壓、防腐電火花檢測、超聲波無損探傷檢測等；16、 隱蔽工程驗收資料及鋼筋質量檢驗批、安裝、電氣質量檢驗批資料；17、 單位（子單位）工程質量驗收記錄；18、 分部（

11、子分部）、分項工程驗收資料；19、 施工單位自檢資料；20、 工程量計量并審核及竣工結算的審核；21、 地基與基礎質量驗收報告；22、 主體結構質量驗收報告；23、 安檢部門、質監部門檢查資料；24、 房建工程的分戶驗收記錄；25、 竣工結算審查意見書；26、 竣工驗收備案表；27、 單位工程竣工驗收報告。（二）監理資料1、監理規劃；2、監理細則；3、工期延期審批；4、工程暫停令及復工審批；5、監理日志、監理月報、旁站監理記錄；6、會議紀要；7、監理安全、質量檢查資料；8、混凝土澆筑令；9、來往函件（甲方發文、施工單位來函；監理工作聯系單、備忘錄、監理工程師通知單及回復、不合格項目通知等）；1

12、0、收發文記錄；11、質量缺陷與事故處理文件；12、費用索賠文件資料；13、專題會議及專題報告；14、質量評估報告；15、監理業務手冊；16、其他監理資料（照片、聲像資料等） 附表二：工程完工后交公司歸檔資料目錄一、一般工程：1、 委托監理合同；2、 施工許可證；3、 總監理工程師任命書、變更文件4、 監理規劃；5、 監理實施細則；6、 單位工程開工報告、7、 工程暫停令、復工申請；8、 工期延期審批表；9、 監理日志、監理月報、旁站監理記錄；10、 會議紀要；11、 來往函件（監理工作聯系單、備忘錄、監理通知單及回復、不合格項目通知等）、收發文登記；12、 質量缺陷與事故處理文件；13、 費

13、用索賠文件資料；14、 監理工作總結；15、 基礎、主體分部工程驗收報告，16、 竣工驗收備案表17、 工程竣工驗收報告（建設、勘察、設計、施工、監理五方蓋鮮章原件）；18、 質量評估報告及其他專題報告；19、 有業主簽署意見并蓋章的監理業務手冊； 20、 其它監理資料（如照片、聲像資料等）。21、 上交建設廳下發的考評手冊。21、人防工程需交人防竣工驗收報告（監理規劃、監理細則、監理總結需交電子文檔）。二、公路、水利工程：除一般工程要求的資料以外應上交以下資料：按交通部、水利部歸檔要求整理監理歸檔資料1、 公路、水利項目監理抽檢資料；2、 公路工程監理項目評定書必須質檢部門和業主簽字蓋章進行

14、評價。打號的是必須的上交的資料，打的是必須上交且非常重要的資料。附表三：塔機、施工電梯、龍門吊等大型機械施工方案及附件根據建設部第166號文建筑起重機械安全監督管理規定及成建委發【2010】256號 成都市建筑起重機械安全監督管理暫行辦法的通知，對大型機械專項施工方案的資料制定以下清單：1）、施工專項方案。2)、安全應急預案。3)、安全技術交底卡（交底雙應簽字）。 4)、附件：大型機械安裝單位營業執照副本、資質證書、組織機構代碼、稅務登記證、安全生產許可證復印件各一份，營業執照和組織機構代碼證、安全生產許可證必須在年檢或有效期內。 5）、三類人員證件：大型機械主要負責人經過安全培訓證件，要求必

15、須是A證或是B證、安全員C證。 6)、特種作業人員證件，除安裝、拆卸人員外，安裝時每棟樓不少于2名塔機司機，4名指揮人員，各特種作業人員證件須在有效期內（塔機安、拆人員每臺不少于6人）。7)、大型機械整機出廠合格證（07年后制造的機械應含起重機械制造監督檢驗證書），特種設備制造許可證及明細表。 8）租賃單位行業確認證書，并確認是否在合格期內。9）起重機械產權備案證書。 10）安裝合同、安全合同、租賃合同。（注：當產權備案證書上的產權單位和租賃合同單位不一致時請出示備案單位委托租賃或其他相關證明）11）距本工程安裝前最近一次的安裝檢測報告。12）吊車檢測報告、吊車特操作人員證件復印件（司機、指揮）12）設備安全使用說明13）塔機安裝完畢后確認安裝完成的安檢備案資料。另：使用期超過八年的法定檢測報告。拆卸時應具備資料 除上述安裝資料外同時具備：1)與總承包公司簽訂的拆卸合同，安全合同。2）安監站或有資質的檢測單位出具的檢測報告；3）本次每月運行檢驗記錄。附表四：監理規劃封面式樣： 鑄造精品 回饋社會 工程監理規劃編制人：審