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文檔簡介
1、精品文檔XXXX印務有限公司管理制度第一章 總 則第一條 XXXX印務有限公司是一家集生產銷售為一體的專業印刷 包裝企業。 質量第一,顧客至上,高起點的滿足顧客要求的產品”是大洋的質量方針。第二條 為了加強公司管理,提高每位員工的工作質量,充分調動 員工的積極性,保障員工的合法權益,根據國家、政府的有關法律、 法規并結合本公司實際制定本員工手冊。第三條 本員工手冊適用于全體員工(包括正式、試用和合同期滿 未離公司的職工),公司對招聘、錄用、轉正、工資福利待遇、勞動 紀律、獎懲、離職等實施規范化管理,為每個員工提供公平、公開、 競爭、發展的良好環境。第二章行政管理第四條 本公司實行總經理負責制,
2、下設生產、業務、辦公室、財務、質檢、設計六個部門。各部門負責人對本部門人員的工作負領導 責任。第五條 員工必須嚴格遵守國家和政府的有關法律、 法規,遵守 公 司制定的工作規范要求及各項規章制度、操作流程。樹立愛崗敬業精 神,團結互助,不斷滿足公司日益發展的需要。第六條 公司設立總經理信箱,并定期召開職工大會。精品文檔第三章 招聘、錄用、試用與轉正第七條招聘1、公司根據編制,采取公開招聘、擇優錄取的原則,錄用新員工并 實施全體員工合同制,應聘者需填寫員工登記表,并提供身份證、 畢業證等相關證件交辦公室驗證,經面試、復試合格后,填寫意見報 總經理審批,然后通知錄用人員報到。第八條錄用1、新錄用的員
3、工接到錄用通知后,應在指定期限內前來報到,因故 不能按時報到者,應與辦公室取得聯系方可,否則不予錄用。2、新員工入職程序:每位新員工應提供一寸照片3張及身份證、畢業證書等相關證 書復印件,在辦公室人員帶領下到有關部門報到, 并領取有關工作用 品。第九條試用與轉正1、新員工試用期為三個月,試用期內表現突出者,可由本部門負責 人提出申請,報總經理批準,可縮短其試用期,但至少不得少于一個 月。2、新員工試用期滿后,填寫員工轉正申請表,作自我鑒定與工作 總結,經部門經理簽署意見后,報總經理審批。同時,新員工與公司 簽定勞動合同。第四章 考勤、請假、假期、加班精品文檔第十條工作時間1、正常工作時間:實行
4、每日工作八小時,每周工作 48小時工作制, 每周休息一天。早上:8:0011:30;下午:12: 00-16: 30 (根據季 節可變)。2、不定時工作時間:主要為公司總(副)經理、財務經理、業務人 員等,因工作性質需機動作業的工作崗位。3、計件工作時間:按計件定額工作,工作時間由生產部安排,可參 照正常上班時間。若無生產任務時,需經生產部經理在考勤卡上簽字 同意后方可提前下班。4、實行輪班制的生產人員工作時間:早班8: 00-20:00、晚班20: 00-8: 00。遇生產任務緊張時,由生產部統一安排輪班。第十一條考勤1、遲到:上、下午上班,遲到10-30分鐘以內,公司予以15元。(一 個月
5、遲到10分鐘以內累計超過三次,按遲到 30分鐘以內計算)。遲 到30-60分鐘扣罰30元;超過1小時按曠工一天處理。如確實因交 通堵塞、交通工具故障和不可抗力因素造成遲到,可書面向部門主管說明情況。2、早退:上、下午下班工作時間之前離崗者為早退。早退時間界限 更具遲到同等情況處理;如確因有事需提前離崗,須向部門主管請假, 經批準后負責考情人員備案,未經批準,請假無效,按早退規定處理。3、中途脫崗:工作時間內未經部門批準擅自離崗外出的為中途脫崗。中途脫崗半小時以內的按同等遲到、 早退處理;中途脫崗半小時至二精品文檔小時或者一個工作日內兩次脫崗(二小時以內)的按曠工半天處理;一個工作日中累計中途脫
6、崗超過二小時的按照曠工一天處理;工作時間內確因公事需脫崗或外出,應向部門主管請示(告知去向、事由、 所需時間、聯系辦法等)批準后方可外出;弄虛作假、辦私事者,一 經發現按曠工一天處理。4、曠工:無故曠工一天扣罰二天工資,依次類推。無故曠工三天者 除扣工資外,予以辭退,解除勞動合同。全年累計曠工五天者,公司 做辭退處理,解除勞動合同。5、考勤卡:1)職工應遵守勞動紀律,準時上下班并打卡,若正常上下班卻沒有 打卡,應將考勤卡交部門經理簽名并寫上時間。 每月空卡累計不得超 過三次,空卡三次(含)以上按曠工一天處理。2)本公司實行出勤打卡制,應由本人打卡,如發現由他人代打卡, 每次扣罰本人20元,代替
7、者扣款50元,月累計代打三次者,予以解 聘。3)每月25日前由辦公室匯總考勤卡及請假申請單 加班單交 由財務部計發工資。第十二條請假1、請假:員工請假都必須填寫請假申請單。請假包括:病假、 事假、婚假、喪假。2、假期的計算從離崗之日算起,同一假期應連續計算(不包括公休 日和法定節假日)。精品文檔3、請假手續辦理:三天(不含三天)以內的假期由部門經理審批, 超過三天的假期需經兩級審批:即由部門經理審核后需交由總經理審批。請假申請單必須交由辦公室備案。請假手續須提前辦理,1-3天的假期應提前一天申請,超過一周的假期需提前三天申請。 特殊情 況確實無法提前辦理的,有急事需事先提前電話告知直接上級,
8、事后 1個工作日內補辦手續,經批準后方可核銷假期。未提前告知上級或 未及時補辦手續的,按曠工處理。第十三條 假期1、事假:原則上員工無特殊原因不得請事假,按規定向公司提出申請,事假每月不得超過3天,超過3天的事假按平均工資1.5倍扣除, 特殊情況特殊對待。2、病假:超過一天的病假需附有病歷。病假期間無工資。3、婚假:正式員工到達法定結婚年齡可享受婚假,婚假一般為 3天。4、喪假:正式員工直系親屬去世的,可請 3天喪假。第十四條加班加班:管理人員應充分利用上班時間處理完手頭事務, 今日事今 日畢。生產人員由于生產任務緊確需加班的,由班組長填寫加班單 交由生產部經理審批后交由辦公室留存。 員工加班
9、時間可以報加班或 調休,調休需經部門經理同意后方可調休,調休情況需在相應的加 班單上注明。加班時間必須當月休完,不能累積補休,安排補休不 能影響工作。補休手續:員工憑加班單經生產主管批準后方可補休, 補休單生產主管月底交辦公室,辦公室匯總交財務。加班必須有考勤精品文檔記錄(以打卡為準),未打卡或無加班單者一律不計加班費。第五章工資與福利第十五條工資1、員工的薪酬屬保密范圍;公司根據員工工作崗位、職責確定工資 標準;2、工資結構:員工日常工資是由基本工資、崗位工資、津貼、獎金 和加班工資構成。特定崗位按計件和計時兩大塊結算。3、付薪日為每月25號,支付的是員工上月的工資;按照國家相關規 定,財務
10、部門在發放工資的同時代扣個人所得稅、社會保險等個人應繳納部分。4、工齡獎:發放標準為一年工齡按照 15元/月標準,150元/月封頂 (10年工齡封頂),在公司實際工齡滿兩年的員工(不包含試用期),從第2個月起可以開始享受。5、年終獎:每年春節后一次性發放,發放標準按公司規定;如當月 有請假三天或者三天以上(年休假、法定節假日除外),扣除當月年 終獎;春節放假前后在公司不批準的基礎上, 如有員工提前或者沒有 準時上班的,以一天扣除一月年終獎掛鉤。6、加班費:加班費按崗位基本工資標準 1: 1.5發放;法定節假日加 班按1: 3發放;如沒有上交加班日報表的員工,加班費不能享受 1.5 倍。以下情況
11、不以加班計算:1)可以再白天工作時間內完成的工作量,精品文檔煙廠至工作時間以外才能完成的加班;2)公司(部門)在節假日舉 辦的培訓、集體活動和自愿參加的社會工藝活動; 3)未經批準的加 班;第十六條福利1、公司按照國家法定節假日制度安排員工假期(1)元旦一天(2)春節三天(3)國際勞動節三天(4)國慶節三天2、社會保險:根據簽訂的勞動合同,公司按規定為員工繳納社會保險;險種分:養老、醫療(住院、門診)、工傷、生育、失業5個險 種;3、商業保險:特殊崗位(模切、切紙、印刷機臺等)放棄參加社會 保險的員工,公司額外為其繳納的商業工傷保險, 如員工在合同期限 內提出辭職,按實際工作時間核算外,剩余合
12、同期限根據繳納的工傷 保險標準按月計算后甚于部分由員工承擔;第六章獎懲制度第十七條獎勵1、努力鉆研技術,對改進工作、或解決生產過程中的實際問題、且成績顯著者,將視具體情況,給予榮譽獎或其他獎。2、不顧個人安危,采取緊急措施,制止和避免人身、設備、中毒、精品文檔火災等事故。使公司和個人生命、財產免遭重大損失者,可給予表揚和一次性獎金。3、對積極開展技術革新、技術改造或有創造發明,提供合理化建議,經試行有顯著經濟效益者,經審核后,可按公司獎勵規定,發給 一次性獎金。4、為維護正常的工作秩序及治安,對違法亂紀等行為敢抓敢管,見 義勇為且有重大貢獻者,給予表揚和一次性獎金。5、公司實行季度績效獎,具體
13、實施條例請參考績效評定實施細節 及規范要求。第七章 離職、辭退、開除第十八條離職1、離職方式及通知期:公司或員工任何一方解除勞動合同,應當提前一個月以書面的形式通知對方。職工遞交離職申請后到離職的一個 月內,不得消極怠工,違章亂紀或造成其他方面的負面影響,否則扣 發當月工資、獎金等。2、辦理離職程序1)員工本人向本部門負責人提出辭職申請;2)員工所在部門負責人簽署意見;3)公司辦公室與離職人員面談,專業技術人員大專以上員工離職,須經總經理約談;4)公司辦公室在勸說和挽留無效后,按規定辦理離職手續。精品文檔第十九條 辭退(在勞動合同期限內,公司提出解除勞動合同) 1、根據勞動合同法規定,在試用期
14、內被證明不符合錄用條件的。2、根據勞動合同法第三十九條(第2條)違反用人單位規章制度的, 用人單位可以解除勞動合同的;(公司規章制度之行政處分中符合辭 退條件的)曠工二天;當月累計記過三次;當月不服從公司安排工作 三次;當月收到三次以上公司獎懲辦法中二、三級別過錯處罰的,屢 教不改者;3、根據勞動合同法中第三十九條(第四條)勞動者同時與其他用人 單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響或造成損 失單次3000元以上5000元以下的,或者經用人單位提出,拒不改正 的,用人單位可以解除勞動合同。4、根據合同法第四十條規定的,公司提前三十天書面形式通知 員工本人解除勞動合同,公司予以辭退。第二十條開除1、嚴重違反公司規章制度的,根據公司規章之行政處中符合開除條 件的:當月曠工三天;泄露公司機密;利用病假事在外兼職者;偷竊或故意破壞公司財物;利用工作之便收受不正當財物和利益者,或在外賺取額外收入的;玩忽職守,給公司造成直接經濟損失 5000元以上者;精品文檔2、符合勞動合同法中第三十九條中(第3條),嚴重失職,營私舞弊, 給用人單位造成重大損害的;符合勞動合同法中第三十九條中(第6條),被依法追究刑事責任的;第九章社會保險第二十一條社會保險1、員工轉正后(以總經理審批為準),經員工本
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