1、百度文庫讓每個人平等地捉升口我實(shí)力集團(tuán)人力資源報(bào)表管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人3百度文庫-讓每個人平等地捉升門我實(shí)力集團(tuán)人力資源報(bào)表管理流程1、目的為規(guī)范集團(tuán)總部及各分、子公司人力資源報(bào)表的管理，特制左本流程。2、適用范圍本流程適用于集團(tuán)總部及下屬各分、子公司。3、術(shù)語及定義3.1、基礎(chǔ)報(bào)表：指左期統(tǒng)計(jì)、泄期上報(bào)的人力資源報(bào)表。基礎(chǔ)報(bào)表的特點(diǎn)是統(tǒng)汁性、數(shù)據(jù)性和上報(bào) 時間固定性。如：人力資源變動月報(bào)表等。3.2、特色報(bào)表：指各公司依據(jù)本公司人力資源發(fā)展程度，管理特性，泄期上報(bào)的關(guān)于公司人力資源 工作模塊的報(bào)表，如離職率報(bào)表、招聘分析報(bào)表、績效報(bào)表

2、等。3.3、即時報(bào)表：指即時反饋某項(xiàng)人力資源事件現(xiàn)狀、進(jìn)展或最終結(jié)果的人力資源報(bào)表，其特點(diǎn)是發(fā) 生不左期性和上報(bào)即時性。4、報(bào)表上報(bào)原則4.1、及時、準(zhǔn)確、全面原則及時、準(zhǔn)確、全而是對上報(bào)人力資源報(bào)表的最基本要求，在上報(bào)人力資源報(bào)表時需對報(bào)表進(jìn)行說明、 分析。4.2、保密原則集團(tuán)及各分、子公司人力資源從業(yè)人員，必須樹立高度的保密意識，采取嚴(yán)格的保密措施，遵守人力 資源上報(bào)流程，不得將受控信息、報(bào)表向無關(guān)人員泄露。4.3、書而原則集團(tuán)人力行政中心要求上報(bào)的人力資源報(bào)表都需以書而簽字版和電子版本形式上報(bào)：事件發(fā)生緊急、 重大時或節(jié)假日時，為了及時知會相關(guān)人員，信息可先行通過口頭形式傳達(dá)，但隨后仍要

3、按本文件的規(guī)立 在時限內(nèi)以規(guī)定形式報(bào)送集團(tuán)人力行政中心。4.4、問責(zé)原則各分、子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)做好審核工作，對因信息遲報(bào)、錯報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)導(dǎo)致的后果，集團(tuán)人力行政 中心將對各公司人力資源部門進(jìn)行處罰。5、職責(zé)5.1、集團(tuán)總部人力行政中心5.1.1、集團(tuán)總部人力行政中心負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表的制作、分析、匯總和提報(bào)。5.1.2、集團(tuán)總部人力行政中心有為集團(tuán)各分、子公司人力資源報(bào)表工作提供相應(yīng)的咨詢、培訓(xùn)的職 責(zé)。5. 1.3、集團(tuán)總部人力行政中心負(fù)責(zé)制左基礎(chǔ)報(bào)表模板。5.2、集團(tuán)各分、子公司5.2.1、集團(tuán)各分、子公司負(fù)責(zé)本公司人力資源報(bào)表制作，并根據(jù)集團(tuán)人力行政中心要求，在規(guī)泄的 時間內(nèi)按規(guī)泄上報(bào)各類報(bào)表

4、及資料：5.2.2、集團(tuán)各分、子公司負(fù)責(zé)本公司特色報(bào)表的模板制泄及制作，并依據(jù)集團(tuán)要求，在規(guī)左時間按 要求格式上報(bào)。5. 3、責(zé)任人分、子公司總經(jīng)理或授權(quán)的副總經(jīng)理是第一責(zé)任人，主要職責(zé)為：5.3.1、督促本公司人力資源報(bào)表制泄部門及時、準(zhǔn)確上報(bào)報(bào)表。5.3.2、審核本公司上報(bào)的人力資源報(bào)表，簽字后，由負(fù)責(zé)人力資源工作的部門報(bào)集團(tuán)人力行政中心。6、報(bào)表管理6.1、報(bào)表內(nèi)容及時間6. 1. 1基礎(chǔ)報(bào)表序號名稱標(biāo)準(zhǔn)模板上報(bào)頻率上報(bào)時限備注1招聘情況統(tǒng)計(jì)表參見：附件1月度每月結(jié)束后次月8日前上 報(bào)。2核心員工流失統(tǒng)計(jì)表參見：附件2月度每月結(jié)束后次月8日前上 報(bào)。3培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表參見：附件3月度每月結(jié)

5、束后次月8日前上 報(bào)。4勞動關(guān)系統(tǒng)計(jì)表參見：附件4月度每月結(jié)朿后次月8日前上 報(bào)。5人力成本統(tǒng)計(jì)表參見：附件5月度每月結(jié)束后次月8日前上 報(bào)。6人員變動統(tǒng)計(jì)表參見：附件6月度每月結(jié)束后次月8日前上 報(bào)。7員工名冊無固定模板月度每月結(jié)束后次月8日前上 報(bào)。統(tǒng)計(jì)截止時間 為每月最后一 天6. 1. 2特色報(bào)表6. 1.2.1,各下屬公司每年12月前依據(jù)XX公司XX年度特色報(bào)表確泄表（見附件7）上報(bào)次年特色 報(bào)表需稱、內(nèi)容及上報(bào)時間至人力行政中心，經(jīng)人力行政中心審批后生效。6. 1.2.2、各下屬公司依據(jù)XX公司XX年度特色報(bào)表確左表確左的上報(bào)周期，于每周期結(jié)朿后次月 8日前，上報(bào)相關(guān)報(bào)表之人力行政

6、中心：6.1.3、即時報(bào)表發(fā)生人力資源突發(fā)的重大事件，要求在三天內(nèi)上報(bào)即時報(bào)表到集團(tuán)人力行政中心。員工大量流失：（1）公司員工一批次性流失達(dá)10%：月度累汁達(dá)20%（2）月度公司單個部門員工流失達(dá)50% （不含部門人數(shù)4人的部門）。（3）月度公司關(guān)鍵崗位人員流失達(dá)20%。6百度文庫-讓每個人平等地捉升門我其它與人力資源相關(guān)的突發(fā)事件。如：勞動爭議事件等。6.1.4、報(bào)表匯總分析各公司人力資源部應(yīng)對報(bào)表信息進(jìn)行詳細(xì)分析，對存在的問題提岀改進(jìn)方向及汁劃，分析報(bào)告同報(bào)表 一同上報(bào)。6.2、上報(bào)途徑及收件部門6.2.1、基礎(chǔ)報(bào)表和特色報(bào)表：根據(jù)本流程報(bào)送要求，按指立模板，簽字版本以傳真形式報(bào)集團(tuán)人力

7、行政中心；電子版本以集團(tuán)0A系統(tǒng)報(bào)送集團(tuán)人力行政中心。6.2.2、即時報(bào)表：如來不及以電子版上報(bào)，在事件發(fā)生后，可先以電話告知集團(tuán)人力行政中心，再 在三天內(nèi)，以集團(tuán)0A辦公自動化系統(tǒng)報(bào)送集團(tuán)人力行政中心。在報(bào)送即時報(bào)表時候，應(yīng)在報(bào)表主題中槪括業(yè)務(wù)屬性，例如：XX公司2009年*月員工累計(jì)流失的報(bào) 告。6.3、人力資源報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析與反饋6.3.1、對各分、子公司上報(bào)的月度、季度和年度報(bào)表，集團(tuán)人力行政中心都將專項(xiàng)統(tǒng)訃、分析、存 檔并上報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。6.3.2、在集團(tuán)人力行政中心統(tǒng)計(jì)、分析后，對各分、子公司存在問題的改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)新 問題，即要求分子公司上報(bào)改進(jìn)訃劃；6.3.3、改進(jìn)計(jì)

8、劃經(jīng)人力行政中心審批后生效實(shí)施。6.4、人力資源報(bào)表填表要求6.4.1、上報(bào)集團(tuán)公司的各類人力資源報(bào)表都必須要有說明，不允許僅填寫數(shù)據(jù)而不說明。6.4.2、各分、子公司人力資源負(fù)責(zé)人，必須對本公司上報(bào)的人力資源報(bào)表進(jìn)行審核、簽字，且必須 明確簽上日期。6.4.3、各報(bào)表中，涉及計(jì)算公司如下： 、招聘訃劃完成率=錄用人數(shù)/訃劃招聘人數(shù)*100% （附件三：招聘情況統(tǒng)計(jì)表） 、（核心員工）月度主動/被動流失率二主動/被動流失核心員工總數(shù)/（上月末核心員工總數(shù)+本月 末核心員工總數(shù)）/2*100% （附件四：核心員工流失統(tǒng)計(jì)表） 、參保比例二參保人數(shù)/本月員工總數(shù)*100% （附件六：社會保險(xiǎn)費(fèi)用統(tǒng)

9、計(jì)表） 、員工入職率=新入職員工總數(shù)/（上月末員工總數(shù)+本月末員工總數(shù)）/2* 100% （附件八：人員變動 月報(bào)表） 、員工離職率=離職員工總數(shù)/（上月末員工總數(shù)+本月末員工總數(shù)）/2* 100% （附件八：人員變動月 報(bào)表） 、人力成本偏差率=（實(shí)際使用費(fèi)用-預(yù)算費(fèi)用）/預(yù)算費(fèi)用*100%7、附則7.1、本流程由集團(tuán)人力行政中心負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。7. 2、原有流程和規(guī)左與本流程相抵觸均遵循本流程執(zhí)行。7.3、本流程自二0一年一月一日開始執(zhí)行。集團(tuán)人力行政中心二00年十二月一日附件1:招聘情況統(tǒng)計(jì)表附件2：核心員工流失統(tǒng)計(jì)表附件3：培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表附件4：勞動關(guān)系統(tǒng)計(jì)表附件5：人力成本統(tǒng)計(jì)

10、表附件6：人員變動統(tǒng)計(jì)表附件7： XX年度XX公司待色報(bào)表確定表8百度文庫讓每個人平等地捉升門我附件1:人員變動月報(bào)表年月招聘情況統(tǒng)計(jì)表填表公司：填表時間：年 月 日序號需求情況招聘環(huán)節(jié)情況需求部門崗位人數(shù)（人）申請日期要求到 崗時間 （月）招聘方 式錄用人數(shù)實(shí)際到崗時間（月/日）備選 人數(shù)招聘計(jì)劃 完成率備注12345678合計(jì)填表說明：-本表于每月結(jié)束后次月8日前上報(bào)。2、招聘訃劃完成率二錄用人數(shù)/訃劃招聘人數(shù)*100%填表人：審核人:附件2： 年月核心員工流失統(tǒng)計(jì)表填表公司：填表日期： 年 月曰序號部門名稱上月核心員工人數(shù)本月核心員工人數(shù)主動流失人數(shù)（人）主動流失率（）被動流失率（%）備

11、注123456789101112131415合計(jì)填表說明：1、各公司在每月結(jié)朿后，次月8日前上報(bào)上月統(tǒng)計(jì)情況。2、（核心員工）月度主動/被動流失率二主動/被動流失核心員工總數(shù)/（上月末核心員工總數(shù)+本月末核心員工總數(shù)）/2*100%填表人：審核人：附件3： 年月培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表填表公司填表日期： 年 月 日序號課程名稱參訓(xùn)人員培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)課時培訓(xùn)講師培訓(xùn)方式培訓(xùn)費(fèi)用112、參訓(xùn)人員分管理人員和普通員工，如兩類人員都有參加，請都填入表格內(nèi)。3、培訓(xùn)方式包括：內(nèi)訓(xùn)，外派培訓(xùn)，外請培訓(xùn)，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，考察學(xué)習(xí)等方而。填表人：審核人:百度文庫讓每個人平等地捉升門我附件4:年月 勞動關(guān)系統(tǒng)計(jì)表填表公司

12、：填表日期： 年 月 日月亠本月員 工總數(shù)合同簽 訂人數(shù)合同簽 訂比率參保人數(shù)養(yǎng)老醫(yī)療工傷生育失業(yè)公積金123456789101112合計(jì)填表說明：1、此表于每月結(jié)束后次月8日前上報(bào)。2、公司承擔(dān)：指繳費(fèi)金額中，公司承擔(dān)的五項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用的合汁：個人承擔(dān)：指繳費(fèi)金額中，個 人承擔(dān)的五項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用的合計(jì)。月度合計(jì)二公司承擔(dān)+個人承擔(dān)。3、員工總數(shù)：為本月所有在職員工人數(shù)，須同人員變動月報(bào)表一致。參保人數(shù)：為本月購 買社會保險(xiǎn)的人數(shù)。參保比例二參保人數(shù)/本月員工總數(shù)*100%.審核人:填表人:附件5：人力成本預(yù)算對比表填表公司：日期:序號預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算金額實(shí)際金額差額偏差率備注1234567910合計(jì)填表說明：1.此表于每月結(jié)朿后次月8日前上報(bào)。2、差額二實(shí)際金額-預(yù)算金額。3、偏差二差額/預(yù)算金額*100%審核人:填表人:14百度文庫讓每個人平等地捉升門我附件6： 年月人員變動月報(bào)表填表公司：填表日期： 年 月 日部門名稱上月末人數(shù)人員調(diào)動本月人員入（離）職情況本月末人數(shù)部門 人員 合計(jì)員工入職率員工離職率備注人員普通員工調(diào)入調(diào) 出入職員工離職員工管理 人員普通員工管理 人員員工胃里人員普通員