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文檔簡介

1、醫院客服部工作計劃范文篇一:客服部工作計劃董事長:各位同事您們好!根據董事長的指示和要求,結合公司目前的基本情況, 及我以往的工作經驗,現將 *年客服方面的重點作如下規劃:一、基本設想目前,民營醫療市場的競爭日趨激烈,競爭的焦點已從 原來的比資金、比技術、比廣告的硬件較量,轉向了比品質、 比信譽、比服務的軟件較量。成功的醫院必須綜合考慮醫院 與患者雙方的利益,并能找出兩者之間的最佳平衡點,如果 漠視患者的最終結果,將使醫院失去利潤之源。創建完備的 客服制度、提供優質的服務項目,必然成為醫院與患者之間 溝通的橋梁與紐帶,將患者進一步的要求與愿望及時反饋給 醫院,從而推動醫院的進一步發展。在江陰東

2、方女子醫院四個多月的工作期間,除了正常工 作外,我認真研究了醫院的客服工作狀況,同時也還抽時間 對周邊的民營醫院進行了必要的了解。綜合分析各種信息, 我覺得我們公司在客服方仍有相當大的開發空間,如果充分 挖掘,一定會取得不錯的成績。我的總體設想是:年度總結會議精神和公司關于提高服 務質量工作的一系列指示要求為基本指針;以溝通醫患關 系、提升服務質量、促進工作效率、提高客戶滿意度、維護 企業形象、為公司的全面發展構建更加和諧的內外環境為總 體目標;以樹立全員服務意識、建立公司客服制度、提高 員工服務技能為工作重點;以全體參與、狠抓管理、嚴 扣細節、加強督導為基本工作方式,在董事長與各級領導、 各

3、個單位的大力支持和配合下,努力使公司的客服工作呈現 出全新的面貌。二、重點內容、更新觀念,引導全體員工樹立患者滿意第一、公司聲 譽第一的理念。醫院存在的依據就是向患者提供優質貼心的服務,了解 患者的診療心里,滿足患者的健康需求,是任何醫院最不應 該徊避的問題。因此,服務質量的高低已經成為衡量醫院整 體水平的重要指標之一,同是它也是和諧醫患關系、創建品 牌醫院重要突破口。事實上,醫療單位作為服務性行業,其 所有的內部行為都可以歸結到"為患者服務"這個大的題目之下。要想提高服務質量,必須首先使全體員工從思想上擺 正位置,牢固樹立患者第一,服務至上的意識。總的來講,當前公司各級領

4、導對客服工作是比較重視 的,公司在服務方面也呈現出普及化、人性化的特點。但是,我們也不能忽視有個別醫護人員功利思想過重、服務意識淡 薄、服務態度粗暴、服務技能簡單等現象的存在。要扭轉這 一狀況,必須加大對員工的職業道德教育,集體榮譽教育, 使服務意識真正深入人心,把公司的事業當成自己的來業 干;必須服務質量同個人收益掛鉤,使其承擔開罪客戶的后 果,認識到提高醫療技能、服務技能的重要性;必須幫助個 別中層領導克服頭腦中一定程度上存在的投機心理和應付 思想,使他們能夠制度的約束更加主動地工作,發揮出應有的引導與示范 作用。總之,服務意識屬于思想問題, 各級領導應當長抓不懈, 在日常工作中不斷培養,

5、久而久之使其成為我公司每名員工 的習慣思維,進而形成傳統、形成公司固有的企業文化。、創建制度,將客服管理工作納入程序化、科學化、規 范化的軌道。國有國法、家有家規,任何一個組織對制度的建設都極 為重視,對于一個成功的企業來說尤為如此。在良好的制度 約束下,企業各方面的運作才能協調、穩定、持久,目前我 們公司后勤財務、人事組織、崗位責任等方面的制度較為健 全,但在服務管理制度建設上存在一定的薄弱環節,主要表 現為目標不清、管理不細、責任不明、監督不力等等。客服 工作重點之一,就是要建立健全各項規章制度,使公司的客 服工作初步實現程序化、規范化、標準化的軌道。只有這樣 才能使各名員工工作起來責任明

6、確、忙而不亂,才能使各項 工作擺脫隨意性、模糊性的束縛,從而促進公司整體工作效 率的較大提升。應當補充建立的制度有:客服部工作職能、 客服工作管理檢查制度、客服獎懲制度、服務人員工件細則、 客戶資料管理制度、集團客服工作聯動制度,等等。、加強培訓,以全面提高員工的服務素養推動醫院工作 質量的進一步發展。高水平的工作質量于長期的學習與積累。企業進內部培 訓實際上是一個自我完善與自我進步的過程。在以往的培訓中, 醫院更多地著眼于各種業務知識與技能的學習,對企業凝聚 力、員工服務意識、隊團協作精神等方面強調較少。我打算 把對各類人員隊的培訓作為自己全年的工作重點,盡量做到 以點帶面、穩步推進,使員工

7、對客服工作的知識與禮儀、公 司的客服規章等有基本的掌握。初步設計的培訓有:客服人 員業務培訓、全體員工客服知識培訓、客服制度宣講、禮儀 知識講座、咨詢師培訓等。、做好咨詢,為醫院爭取更多的潛在客戶。從在江陰四個月的實效看,我們公司在這方面仍有很大 的開發余地,如果推廣整個集團,一定會取得更大的成績。 但目前的情況是大部醫院沒設專職咨詢師,即便設有咨詢單 位也是是工作效率太低,不能吸引更的咨詢患者來院就診。因此,我將從兩方面入手,一是認真研究咨詢規律和客戶心 理,努力摸索作好咨詢工作的經驗,最好能形成一個醫院咨 詢答服手冊之類的東西;二是結合各地實際情況,幫助有條 件的醫院建立咨詢處,培養一支專

8、職咨詢人才隊伍。、處理投訴,最小程度地減少醫院損失,最大程度地滿 足客戶需求。雖然服務不可以重新生產,但恰當、及時和準確的服務 補救可以減弱顧客的不滿情緒,并部分地恢復顧客滿意度和 忠誠度,極個別情況下,甚至可以大幅度提升顧客滿意度和 忠誠度。有這樣一個調查,在服務過程中,抱怨未得到解決的100%失去客戶。抱怨得到基本解決的 54%回頭率,迅速解決的 82%的回 頭率和企業繼續保持信任關系。在服務過程中,必須遵循: 發現并改正服務失誤是服務主體無法推卸的責任。 要有顧客能夠輕松容易地進行抱怨的渠道。 通過信息收集要時刻了解患者的診療心情。 要主動解決容易引起服務失誤環節,不要等患者提出 來再被

9、動去解決。 出現失誤,要立即對患者進行補償,要關心服務失誤 對顧客精神上造成的傷害。 道歉是必要的,但在很多情況下是不夠的。 要建立有效的服務補償機制,建立投訴首接負責制。三、實施步驟第一階段:主要工作為:專職客服人員推薦和選拔;客服部內部培 訓與協調;員工禮儀知識講座。第二階段:篇二:【最全最詳細】醫院客服20XX年終工作總結文醫院客服20XX年度工作總結首先要感謝領導對我的信任和支持,是你們的信任和支 持給我帶來了對工作的熱情和信心,隨著導醫新形象的樹立 和咨詢業務營業額的穩步提升,我們帶著喜悅、帶著經驗、 帶著對現狀不滿、帶著對新年的計劃和希看進進年,為更好 的收獲,我將總結往年的經驗和

10、不足,不斷完善和進步自己 的治理水平,有效進步部分工作質量。在目前的工作中,我主要負責客服導醫和咨詢熱線的治 理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部分工作順 暢,由于進職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結, 敬請批評指正。具體總結如下:一、主要完成的工作1、客服導醫的治理工作客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的服務標準和治理模式來配合醫院的服務 建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現周周有 培訓、月月有考核,有效進步導醫綜合素質,通過培訓和考 核,規范導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮節要 求,加大了日常禮節的檢查力度。通過抓禮節,推動了導

11、醫 綜合素質的提升,并進步了服務的質量和品位,為我院創建 "品牌名院"的發展戰略做出了自己的努力。在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受熱和、主動接送行動不便的 顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作臺和擅 自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;均勻一天接待初、復診顧客 100人 左右,重復著:"您好"、"請問我能幫您忙嗎"、"請您稍等"、 "對不起"等服務用語

12、,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到 和人性化的服務。在部分合作中,克服部分一人一崗的困難,取消導醫的 輪休,也要支持其他科室的工作, 如護理部、企劃部等科室。 為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛 勞,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工 作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則, 認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢, 最大限度地照顧了醫院和患者利益的同一。針對我院著名度 不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規范的客戶建議檔 案,認真了解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧 客情緒,為其他

13、業務科室提供便利的同時也優化了服務質 量。通過投訴首接服務,拉近醫患之間的間隔,豐富了我院 的服務內容,增加了醫院的親和力。導醫臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭 緒多,針對這樣的實際情況, 我從嚴格規范、狠抓落實進手, 加大了治理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、 以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不 做的,自己果斷不做。在工作中,量化了工作,明確了賞罰, 充分調動了全體導1篇三:醫院客戶服務中心工作總結客戶服務部20XX年工作總結1. 督促各病區的出院病人電話回訪工作,同時為出院 病人提供康復指導及滿意度征求共 30829次。2. 接聽24小時健康咨詢熱線

14、電話 17521次。3. 為出院和入院病人發送問候、滿意度征求短信以及 協助院 辦、宣傳科、公關部、科教科等科室共發送短信 95991 次。4. 受理與醫院有關的各種電話投訴并及時轉交給監察室37次。5. 堅持為健康家園中70歲以上的會員以及在我院出生的5歲以內的幼兒電話生日問候3045次。6. 維護我院網站咨詢管理頁面,及時回復各種留言 480條;7. 接聽急救電話指導病人自救并通知急診科出車為我院接 回病人共188人,并在病人入院后及時探視。8. 維護我院#省118114網絡預約掛號系統。幫助患者實現電話和網絡預約掛號共104人。9. 為患者實現電話預約入院共 16人。客戶服務部20XX

15、年工作計劃1. 新年里將進一步完善預約就診制度,配合門診部打造 中心醫院名醫并開展名醫限號的計劃,提高我院的門診預約就診率。2. 制定新的出院病人的電話回訪劇本和流程,并申請配 置醫院隨訪系統,其中包括智能化的隨訪提醒,規范的滿意度調查,個性化的健康宣教, 科學的統計分析,高效的醫患溝通。3. 接聽與醫院有關的各種投訴電話,并及時轉交監察科 處理,完善電話投訴受理制度與流程。4. 維護我院移動短信平臺的正常工作,及時為出入院病 人發送問候短信,配合醫院相關部門發送院內外短信。5. 堅持為健康家園中 70歲以上的會員以及在我院出生 的5歲以內的幼兒電話生日問候。7.堅守工作崗位并保證健康咨詢熱線

16、電話24小時通暢。9. 堅持探視制度,通過撥打客戶服務部電話#入院的病人,在入院后及時探望問候。10. 計劃將各科室出院病人電話回訪率的獎罰金額由現 有的50元提高為100元;并區分醫生回訪率和護士回訪率的獎罰金額,以增加醫生回訪工作積極性,提高出院病人的電話回訪率。篇二:醫院客 服個人工作總結醫院客服個人工作總結 醫院客服個人 工作總結(一) 從20XX年從事客服管理工作至今,4年有余了,經歷了許多 的挑戰和挫折,依然沒有成功,既沒有實現自己的理想,也沒有達到領導的滿意, 原因在哪里?我一直在思考。雖然客服工作是一個沒有什么前途的工作,也是一個待遇差、地位低、不為人們所重視甚至尊重的工作,但

17、是我想自己既然已經為她投入4年的時間和精力,就想把她做好,并把自己的經驗奉獻給后來者,讓大家少走彎路,盡快實現自己理想中 的美好境界。最初,我組建客服中心,希望憑借自己先進的服務理念打造一支優秀的客服 隊伍,使之成為醫院優質服務的標桿。開醫院真正以客戶為中心服務的先河。開始,我真的做 到了,盡管我的團隊在整體形象和專業素質上還不盡如人意,但是大家的服務熱情特別高, 不管是自己分內還是分外的工作,只要有益于病人,就積極去做;不管是批評還是表揚意見, 只要有利于服務,就勇敢去提但是過了一段時間,我發現這種熱情在慢慢消失,我問 大家為什么,就有人說:我的服務做得再好有用嗎?也有人說:你們根本在多此一

18、舉;還有 人說:提意見得罪人。這時候我發現:如果想靠幾個人的力 量去扭轉一個大環境人們的整體觀念,根本在以卵擊石,不要說自己本身就不完美,就算你做得再好恐怕 都沒有用,時間長了,只會慢慢被同化;你與大家的差異越大,遭抵抗、受排斥、被同化的 速度越快,程度越激烈。后來,我開始調整工作思路,不再過多關注病人提出的意見處理,想把主要精力放在提高服務水平上。我們組織大家學習美國服務理念、海爾服務做法,制定自己的服務流程和 規章制度,帶領大家參觀民營醫院,很多努力之后,連我都快失去信心了,在我看來很簡單的事,我的客服人員總是難以達到標準, 當然也很難讓領導滿意。我還發現:并不是每一個人都適合做客戶服務,

19、尤其是在企業 醫院轉型的特殊時期,有些人根本是把客服當作一個養老的部門,這是下屬與我存在的第一個理念沖突,這個沖突還難以解決在象這樣的問題人員進來容易,出去難,并且 引發的后遺癥就是大家開始向落后分子學習。接下去,就是我工作中最難的一個階段:無奈之下,我在科內實行了績效考核,考核過程中,盡管我充分的注意了公平、 透明、可衡量的原則, 但在根本沒有工作概念的人眼中。績效考核本身就是跟她作對,所以盡管我認為方法很科學,操作很公平,也出現了部分我預想的成效,比如不再遲到早退,無原則的請假,但是我預想的服務上臺階,卻根本沒有出現。反而下屬有了一些情緒對立的苗頭。這時候我發現:如 果你想脫離開企業的大環

20、境,去營造一個烏托邦似的小社 會,恐怕只是空想,科室的水平提升可以略高于總體,但別想高太多;而且考核的同時要非常注意方式方法。然后我就碰到了最難受的一件事:我們科室的獎金系數 被集體下調,受影響的不光是收入,還有科室人員的情感、工作認知、工作積極性和主 動性。第一次通過我做深入細致的思想工作,渡過危機,并且在工作上還取得一個小小成就, 得到院長的肯定;但是很快在第二次績效考核過程中,再次遭到下調,這一次的思想工作就顯得異常艱難,并且由于我對醫院決定的無力解決,使得大家把部分矛頭轉向了我。這時 候我發現:收入的變化是大家最敏感的一件事,在不因經營 問題而降低收入的事實面前,想讓大家正視自己工作的

21、不足, 首先是要擺事實, 其次是要講道理,然后還要充分聽取大家的意見,創造情感發泄的渠道和場所,最后再引 導大家想方設法提高自己的工作價值。痛定思痛,作為科室 負責人,我要先理順自己的情緒,還要關心大家的情感,情 況已然發生變化,再多的委屈、無奈、憤怒、不甘其實都沒有意義,待下屬們的情緒平復后,我逐一了解她們的新希望,努力滿足她們工作上和生活上的 要求,再加上最近醫院一些管理制度的相繼出臺,與我之前的考核相比,更加嚴格,所以大家的心理也變得慢慢平衡起來,對工作的態度有了一個新的轉變。4年的經歷和挫折讓我漸漸領悟許多,既看到自己的優勢,同時也不得不承認自己在 管理思路、工作方法上的稚嫩。醫院客服

22、個人工作總結(二) 20XX年是醫院自主經營的第一年,也是走出困境、提 高質量、加快發展的至關重要的一年。一年來,圍繞院領導提出的落實年的總體目標,月服 務中心統一思想,齊心協力,以星級服務為標準,以落實、完善、發展、創新為主線,完成 了以下工作。一、服務落實按照醫院落實年的總體部署和管理年及體系文件的各 項規定要求,服務中心首先抓好日常服務工作的落實。110月份協助病人辦理住院手續 2840人次,陪送入院1236人次;門診全程陪診884人次;共建出院回訪病歷 2886份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人3127人,滿意者2686人,基本滿意17人,不滿意者12人, 滿意率,回訪率84%,意見

23、反饋及時率100%.受理咨詢記錄181條,其中投訴意見23條, 表揚意見28條,尋醫問藥130條;辦理夕陽紅優惠卡 260張,就醫優惠卡264張。 今年 以來,為提高全民的健康保健意識,上級衛生部門和醫院組 織了中醫中藥中國行、中國血管健康行走進石家莊等大量宣傳活動。在活動過 程中,服務中心與有關部門一道積極參與、協調配合,確保了各項活動的順利開展。其中, 在中國血管健康行走進石家莊義診活動中,我們為群眾義務測量血壓100人次,完成了 98人頸部血管彩超的預約、協調檢查工作;在科技周、中醫中藥中國行活動和血管健康知識競賽中,共發放宣傳材料1000余冊;在安全生產萬里行檢查團參觀我院時,擔任了引

24、導、講解 等工作;在免費勞模體檢活動中,共發放勞模體檢手冊160本,全程陪同勞模門診就醫26人次;在愛崗敬業促發展活動中,核實活動參與者688人。二、服務完善本著為病人服務無小事的原則,我們認為真正出色的服務就是把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡.為了不斷強化大家的這種觀念,我們從以下幾個環節入手抓服務。1、深化服務 培訓。結合醫院和衛生系統正在開展的大培訓、大比武、大練兵活動。我們根據自身工作實際,在培訓中注重理論知識的掌握和口頭表達的實踐,為了讓年輕的導醫員盡快勝任角色,提高素質,熟悉醫院的歷史文化背景和醫療特色、醫學專家,克服面對生人膽怯怕羞、不敢說話等心理障

25、礙,我們定期舉辦導醫競賽,通過活動的開展,提高了年輕人關心醫院、了解醫院、宣傳醫院的主動性和積極性, 鍛煉了他們的膽量和反應速度;為及時了解學習國內外的先進服務理念和做法,我們自購服務書籍,堅持每周學習,開闊了大家的視野,提高了服務意識,讓大家逐漸認識并認可了 這樣一種理念:醫院不僅要創造利潤。更要創造客戶,細致入微的服務可以打動客戶的心。2、細化服務管理。參考國內其它醫院服務管理的先進經驗,結合我院iso9000標準學習在認真掌握體系管理理論知識的基礎上,完善了導醫、 咨詢、回訪、病人意見處理及反饋、病人滿意度調查等服務工作流程及服務模板;建立了切 合我院工作實際的導醫員、咨詢員、回訪員崗位

26、行為標準和服務規范;弓I入海爾日清日高的 管理策略,堅持在日交班會上匯報工作量、匯報服務細節,當場由大家點評服務問題,使每 個人都能及時吸取服務工作中的教訓和經驗,提高服務能力。3、注重服務細節。俗話說:細節決定成敗,尤其是體 現在服務工作中,比如回訪出院病人的去電時間、說話語氣還有語速的掌握,步行陪診、 輪椅送診的方式掌握,出院病人的叫車服務等等,所有這些小事的細節都被我們的服務人員 予以關注并討論,力爭做到完美。三、服務發展通過兩年來的服務實踐,使我們深深認識到,服務工作 絕非簡單的美女相向、笑臉迎送。其中蘊涵著一個醫院的文化、歷史底蘊,決定了醫院未 來的發展。因此我們在提高服務人員基本素質的基礎上,把服務向營銷和管理的方向靠攏。 一方面致力于完善醫院客戶關系管理。鞏固現有客戶,采取了病人院后跟蹤隨訪的方式,隨訪 員通過電話,傳達醫院對病人的關心和問候,耐心與病人溝通,細心體察病人的困難和想法, 熱心指導病人的

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