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文檔簡介

1、企劃部培訓方案西安科技大學學生社團聯合會企 劃 部 培 訓 方社聯企劃部2010-9-4目錄社團培訓一、企劃培訓1 1、初識企劃2 2、企劃力的培養3 3、企劃書的一般格式4 4、企劃書范例一、活動立項申請表1 1、活動立項申請表具體格式2 2、活動立項申請表的書寫要求二、活動總結報告1 1、活動總結報告具體格式2 2、活動總結報告的書寫要求部內培訓、 企劃培訓1 1、初識企劃2 2、企劃力的培養3 3、企劃書的一般格式4 4、企劃書范例二一、社團考核1 1、社團考核評分細則2 2、考核細則說明3 3、社團考核表4 4、注意事項二、部員思想道德、禮儀培養1 1、 尊重他人禮貌待人2 2、 培養

2、自己的交際能力和口才3 3、 要擁有認真、負責的工作態度4 4、 培養自己的發散思維社團培訓企劃培訓1、初識企劃企劃是一種程序,本質上是運用腦力的理性行為,是針對未來要發生的事情的當前決策即企劃是預先決定作什么,何時做,如何做,誰來做。企劃是管理功能中最基本的要素,是 各種學生活動的引擎,是從構思到規劃到事實的全過程,是進行活動宣傳,活動組織,活動 進行等一切事物的基礎,企劃是為理性決策提供按效益化原則設計的方案。企劃要求的創新 繼承和發展是一個學生組織不斷進步的動力。企劃的功能是為理性決策提供按效益化原則 設計的方案,規避風險和追求效益最大化。企劃的要素人類構思的過程大概是這樣的:運用各種不

3、同的思考方法產生構想,好的構想就成為創 意,而有目標的、可能實現的創意,就變成了企劃。由此可知,企劃有別于構想與創意,它應包括下列三個要素:1 1、必須有嶄新的創意;企劃的內容必須新穎、奇特,令人拍案叫絕,使人產生新鮮、有趣的 感覺。2 2、必須是有目標的創意;再好的創意,若缺乏一定的方向,勢必與目標脫節,就不能成為企 劃了。3 3、必須有實現的可能;在現有人力、財力、物力的限制之下,有實現的可能,才是企劃。否 則再好的創意均屬空談。企劃 5 5 個 W,2W,2 個 H,H, 1 1 個 E E 原則What(什么)一一企劃的目的、內容。Who(誰)企劃相關人員。Where(何處)一一企劃實

4、施場所。When(時)企劃的時間。Why(為什么)企劃緣由、前景。How(如何)企劃的方案How much(多少)-企劃預算Effect(效果)預測企劃結果2、企劃力的培養方法 1 1天天動腦世界上有兩類人,一類人腦筋死板,故步自封,不愿冒險,抗拒改變,凡事墨 守成規;另一類剛好相反,他們作風開放,永遠不安于本分,喜歡冒險,樂于 改變,他們厭惡墨守成規,本質上流著叛逆的血。其實,這兩類人最大的差異 就在;前者從不動腦,而后者勤于動腦。任何杰出的企劃人,由于他們永不安 分,斷地冒險,永遠在動腦,因此當然屬于后者。動腦,是培養企劃力的首要 方法。換言之,立志當企劃人之后,你必須比平常多動八倍的腦筋

5、。因為腦細胞是愈 用愈靈活,而且一輩子用不完的,所以不要害怕動腦。而且動腦也沒想像中那 么困難。想要當一個企劃人,想要培養你的企劃力,勤于動腦是你必須跨出的 第一步。方法 2 2、 恢復豐富的想象力企劃人最重要的人格特質,除了必須天天動腦之外,就是要具備豐富的想象力。 人類的基本能力包括觀察力、記憶力、理解力、想象力等,如今前三者大部分 均可由電腦替代,只有想象力在可見的將來仍無法被電腦取代。想象力是一種天賦的本能,每一個人在孩童時,原本都具有豐富的想象力,可是在社會種種 框框的限制與約束下,隨著年齡的增長逐漸被扼殺了。如今,要恢復以往豐富 的想象力,就得設法重新培養了。為了提高成年人的想象力

6、,有人故意經常跟 純真的小孩一起玩耍,也有人經常自己動手制造家具或裝修自己的房屋。由于 前者易受小孩豐富想象力的感染,后者在動手過程必須運用到想象力,因此兩 者都是提高成年人想象力的方法。雖然上述兩種提高想象力的方法有一定的效 果,可是都比不上一種運用“如果”的方法。當一個人的思考有了“如果”的 空間,那么他的想象力將從法律、規章、制度、傳統等束縛中解放出來。那么,我們社團的活動形勢、內容也就有了創意。方法 3 3、角色扮演法培養企劃力的第三種方法就是角色扮演法,那是站在別人立場去思考的一種方 法。在人際交往上,這種把自己假設為他人的想法,常使自己凡事設身處地為別人 著想,而使自已廣得人緣,成

7、為一個溝通的佼佼者。一個以“已所不欲,勿施 于人”為金科玉律的人,凡事設想周到,善解人意,必定是位成熟的人。方法 4 4、 相似類推法所謂相似類推法,就是拿形體相似的東西來刺激自己產生構想的一種思考方 法。運用相似類推法最便捷之策,就是從大自然中找到相似的東西方,以此類推,觸發出靈感。 除了取法于大自然之外,利用別人的構想來刺激自己的構想,以產生創意,也是相似類推法 方法 5 5、逆思考法所謂逆思考法,就是從完全相反的方向來思考的一種方法。縫紉機發明的關鍵,就在不把針 孔放在針頭,而把針孔放在針尖,這是逆思考。方法 6 6 化繁為簡法所謂分繁為簡法,就是把繁雜的問題分割成若干小問題的一種思考方

8、法。當你遭遇復雜難解 的問題時,若能抽絲剝繭,把問題切割開,從幾個分割部分去考慮的話,比較可能找到解決 的方案。方法 7 7、 改變觀點法所謂改變觀點法,就是用不同的觀點去看早已習以為常的事物。別小看改變觀點,它經常是 解決難題與開發新產品的創意之鑰。方法 8 8、 連接聯想法相似、對立、連接是聯想的三原則。看到老虎,聯想到貓,那是相似聯想;看到侏儒,聯想 到巨人,那是對立聯想看到嬰兒鞋,聯想到嬰兒,那是連接聯想。所謂連聯想法,就是與原 來事物互聯相連接的一種思考方法方法 9 9、 焦點法焦點法是一種運用聯想力來思考的方法。由于它聯想思考的過程,好比照相時必須對準鏡頭 的焦點一樣,所以稱之為焦

9、點法。方法 1010、列舉法列舉法也是一種運用聯想力來思考的方法。由于它聯想思考的過程,乃是先列出產品的屬性 或類別之后,再加以改變或組合,所以稱之為列舉法。列舉法可區分為屬性列舉法與類別列 舉法兩種。方法 1111、潛意識思考法所謂潛意識思考法,就是利用人類潛意識思考來孕育構想,解決問題的一種方法。利用潛意 識的思考來解決問題,最著名的例子,莫過于發生在公無前第三世紀希臘國王的純金皇冠故 事。此外,潛意識所找到的答案,有時是一個完整的構想,但有時卻是不完整或不正確的概念, 企劃人必須根據知總值與經驗加以琢磨與修飾,然后才能變成可用的點子。方法 1212、腦力激蕩法所謂腦力激蕩法,就是在會議中

10、運用集思廣益的方法,以搜集眾人構想的一種思考活動。由 于在會議時,刺激每一個人動腦,對問題做創造性思考,促使激蕩澎湃,有如暴風雨來襲, 故稱之為“腦力激蕩”腦力激蕩法是奧斯朋在 19381938 年提出的,其進行分下列三階段。(一) 選定項目(二) 腦力激蕩1 1、拒絕任何批評 2 2 、歡迎自由運轉 3 3、構想愈多愈好 4 4、鼓勵構想之改進與合并 以上方法最主要的還是要靠多多用自己的腦子琢磨,可以從身邊發生的諸多事物中獲取信息 靈感,除此之外建議大家多看書,從書中汲取知識,獲得營養,死記這些方法運用到自己身 上也不方便,這些都需真正的要用心去體會。3 3、企劃書的一般格式封皮(企劃書名稱

11、、企劃人、日期等)目錄(介紹企劃書的主要內容)一前言(背景,組織者,活動創意的來源等)二活動介紹1 1、主題2 2、目的3 3、時間4 4、地點5 5、參與人員三 活動分析(企劃書的核心)1.1. 必要性分析(前景分析)2.2. 可行性分析四活動流程1.1. 時間流程(具體到什么時間段做什么,最好列表說明)2.2. 活動具體人員分工安排五宣傳方案(必要時可加圖例說明)六效果預測1.1. 預測可能遇到的困難以及解決方案2.2. 資金籌備方案3.3. 活動效果預測七后期安排1.1. 活動收尾安排2.2. 后期宣傳3.3. 資金結算八 經費預算(列表說明,包括名稱、單價、數目、總價)九贊助單位十附錄

12、1.1. 應急方案2.2. 活動主要負責人聯系方式3.3. 活動前的調研分析4.4. 對活動中關鍵點的說明以上的只是企劃書一般都要具備的幾項,在企劃書中可視情況,根據活動的類型以及活動 內容的需要,適當加入其他一些項目,例如活動的參與方式,獎項設置等,也可以可加入活動的流程圖;在最后附上一些活動所涉及的一些有價值的信息制成附錄等等。當然也并不是 每份企劃書都要有以上幾個方面,有時背景和前言只寫其一即可,或者把前言換成是活動的 宗旨,而把有關背景的東西寫到前言中。企劃書最忌諱長篇大論,一定要做到條目清晰,分點寫,我們提倡使用表格的方式來完成。 當寫的是大型活動的企劃書時候,考慮到經費問題,所以往

13、往要牽涉到商家的贊助問題 牽涉到商家的利益問題,他們給我們提供贊助,我們就必須給他們帶來宣傳等方面的利益 時往往就要寫一份給商家看的贊助企劃書。4、企劃書范例(陽光話劇大賽)二、立項申請表1、申請表具體格式西安科技大學學生社團活動立項申請表活動名稱:_申請社團:_活動指導:_, ,就要,此西安科技大學學生社團聯合會制二 0Q 六年十月活動名稱活動所屬類別(由企劃部填寫)主辦社團活動時間活動地點活 舌動負責人聯系方式崑它負責人聯系方式活動 倉U意及倉U新性活動內容(限 400 字內)宣傳方案參加人數(范 圍)經費預算及來源活動指導者意見簽章:社團聯合會意見簽章:校團委意見簽章:備注填寫說明:1、

14、每個活動填寫一張表格,此表可以復制;2、表中未涉及事宜如申請社團需要說明,請在備注欄中寫明;3、需詳細說明活動者,請附交活動策劃方案。2、活動立項申請表書寫要求社團活動立項申請表的書寫比活動企劃書要簡單的多,不必把細節都寫出來。社團活動 申請表必須填寫清楚、完整。寫明社團活動名稱、時間、地點。活動負責人的聯系方式必須 寫準確,以便聯系。活動內容和創意盡量寫詳細,越詳細越好。大中型活動必須提前 2 2 周申報,申報包括活動企劃書,申請表等。小型活動必須提前1 1 周申報,申報方式為書面申請。申請表在開展活動的前一周或兩周周末前交于社聯辦公室。三、活動總結報告1、總結報告具體格式西安科技大學社團活

15、動總結報告社團名稱:社團負責人:項目名稱活動對活動-組織機構主辦單位:承辦單協辦單位:其他:活動形式文藝演出1展覽講座文體競賽X父流會影視賞析常規訓練活動時月曰時) 1 L活動地1 1 | J /yuV)1間分至月曰時占八、參加人項目負有無專項目考出席老外聯資助外聯資金外聯社團或企業宣傳模式活動程序及內容活動評論亮點介紹:不足之處:賬目公布情況總額:預算:額:余項目負責人確認意見項目總結人:填表日期:2、總結報告書寫要求活動總結報告認真填寫完整。在舉辦完活動的當周周末父于社 聯辦公室。部內培訓企劃培訓此部分內容同社團培訓的企劃培訓內容基本一樣 新增內容開拓企劃思路:觀看各種創意視頻企劃書范例:

16、陽光杯話劇大賽、雙節棍棍法大賽二、社團考核1、社團考核評分細則活動前期準備是否按時申報5 5 分會員證佩戴情況5 5 分活動的現場狀況活動是否按計劃進行5 5 分社團負責人和設備是否準時到位5 5 分活動現場組織狀況1010 分現場活動氣氛狀況5 5 分活動進行是否流暢1010 分活動現場參與人數考祭5 5 分活動內容活動主題是否鮮明,是否具有創新性,開 拓性,1010 分活動收尾活動參與者對活動的評價1010 分活動的影響1010 分對活動現場衛生以及活動道具等的處理1010 分活動總結活動總結1010 分2、考核細則的說明1.1. 活動是否按時申報 5 5 分(1 1)大中型活動必須提前

17、2 2 周申報,申報包括活動計劃書,申請表等。(2 2)小型活動必須提前 1 1 周申報,申報方式為書面申請。申請表開展活動的前一周或兩周周末前交于辦公室,凡按時申報的給予滿分,不按時申報 的給 0 0 分。2,2, 活動是否按計劃進行(1010 分)(1 1)活動開始的時間,地點是否與申報時的一致(3 3 分)(一致則 2 2 分,不一致 0 0 分)(2 2)活動內容是否與申報時一致(2 2 分)(一致則 2 2 分,否則 0 0 分)(3 3)社團活動負責人和設備是否按時到位(5 5 分)。注:如因遇到環境或其他人力不可預知及抗拒的因素而推遲或更改活動地點,可酌情少扣 分或不扣分;若社團

18、活動負責人未及時到位則本項分數乘以50%50%若活動開始半小時內未到則此項為 0 0 分3.3. 會員證佩帶情況 5 5 分(1 1)所有到場會員全部佩帶會員證的給 5 5 分。(2 2)會員佩帶會員證在 80%80%以上的給 3 3 分以上(3 3)參加活動的會員佩帶會員證在 50%550%5 8080 沱間的給 2 2 分。(4 4)參加活動的會員佩帶會員證在一半以下的不給分4.4. 活動現場氣氛 5 5 分(1 1)場面熱烈參與者情緒比較高氣氛活躍,并且與活動組織者配合得比較好給 分(2 2) 現場比較冷清. .會員情緒不高. .場面被動, 與活動組織者配合得不是 的給 2-2-3 3分

19、5.5. 活動現場組織情況 1010 分(1 1)活動現場組織嚴明,人員分工明確,活動進行順暢8 81010 分(2 2)活動現場組織現場有混亂,但是未影響到活動的正常進行4 4 8 8 分(3 3)活動現場組織混亂人員分工不明確,嚴重影響活動正常進行6.6. 活動現場參與人數考察 5 5 分(1 1)本社團人數的 80%80%以上(2 2) 本社團人數的 50%80%50%80%(3 3)本社團人數的 50%50%以下 (0 0 7 7 是否主題鮮明,附和社團發展 5 5 分9.9.活動是否進行流暢1010 分(1 1)從活動正式開始到活動結束,活動進行流暢未發生問題8 8 1010 分(2

20、 2)在活動進行中,由于組織安排的不到位而影響活動流暢進行4 48 8 分(3 3) 由于組織問題嚴重影響活動進行0 0 分10.10. 活動參與者對活動的評價 1010 分很好(5 5 分)(3 3 分)分)a a)主題鮮明,符合社團性質,促進社團發展 5 5 分b b)主題鮮明,符合社團性質,但與社團專業性方面仍有差距3 3分8.8. 活動是否具有創新性,開拓性,引起廣泛關注 1010分符合社團性質,活動獨具特色,具有開拓性,創新性,并且在學校引起廣泛關注1 10 0分符合社團性質,在活動中具有獨創的環節,比如組織形式,活動內容等即在原有動的基礎上加以改進使活動獨具特色,在學校很有影響力5

21、 5 8 8 分常規活動無任何創新,活動現場一般3 3 分(1)(2)(3)在活動現場隨機與活動參與者了解參與者對活動的評價,根據實際情況酌情給分11.11. 活動的影響 5 5 分(1 1) 本次活動在全校范圍內引起廣泛關注5 5 分(2 2) 本次活動在局部范圍內具有較強影響力3 3 分(3 3) 本次活動僅限于社團內部2 2 分12.12. 活動結束后現場的處理 1010 分(1 1)活動結束后道具整理井井有條,現場衛生狀況良好,未出現嚴重的道具以及物品丟 失現象 5 51010 分(2 2) 活動現場衛生一般,道具活動物品整理混亂0 0 4 4 分10.10.活動總結 1010 分見下

22、表活動總結只需上交即給予 8 8 分,填寫認真給予 1010 分 活動范圍界定a,a, 小型活動:活動只在社團內部開展,沒有(或極少)涉及到會外人士參加。b,b, 中型活動:活動涉及西安科技大學所有學生社團數量的一半以上(含一半)并且參與人數 在 200200 30300 0人,有一定的影響力(或有知名人士或企業),活動涉及一定的基金。c,c, 大型活動:活動在全校范圍(或已經超出學校范圍)內開展,涉及西安科技大學所有學生社團和廣大的學生和老師參加,(或有企業的贊助,有知名人士的參加)參加人數在300300 人以上,有相當的影響力度,并且活動涉及到一定的基金。3、社團活動考核表社團活動量化考核表社團名稱:活動名稱:負責人:監察人:地點:日期:

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