1、與時俱進加強檔案的信息化建立摘 要檔案信息化建立是國家信息化建立重要的組成部分，信息技術和產業的高速開展，給檔案工作帶來了新的機遇和挑戰。為適應時代和社會開展，我們要加強檔案信息化建立，實現檔案管理的現代化，開展先進消費力和先進的文化，進步檔案信息效勞，對進一步推動檔案信息化建立，具有一定的意義。關鍵詞檔案；信息化；建立前言社會信息通信技術的飛速開展和廣泛應用，為檔案的科學保管和有效利用提供了前所未有的機遇。如何全面應用信息智能工具和現代信息技術，把館藏、室藏檔案信息提醒、開發出來，并實現檔案信息的接收、整理、存儲、利用等業務環節的信息化，成為事關新世紀檔案事業實現跨越式開展的關鍵問題。1.檔

2、案信息化建立中存在的問題1.1思想認識不到位，重視程度不夠一方面，傳統思想和畏難情緒嚴重，不懂現代科學知識和技術，又不愿去學，不愿去接觸。另一方面，對檔案信息化的理解不深不透，沒有充分認識到檔案信息化建立是大勢所趨，是時代要求，尤其是對其在社會信息化中的重要作用缺乏必要的認識，沒有把檔案信息化建立擺到應有的高度。業務工作是信息化工作的根底，沒有扎實、標準、標準的根底工作，不認認真真地做好檔案的搜集、整理、開發和利用工作，信息化工作那么無從談起，也無異于空中樓閣。目前我國檔案工作的標準化、標準化的狀況是：計算機軟件開發缺乏整體規劃性，軟件在通用性、實用性等方面存在嚴重的缺乏；計算機及其有關設備型

3、號各異，設備檔次參差不齊，沒有形成統一的硬件環境；檔案信息標準化統一的分類編碼標準不完善、不統一；并且由于缺乏技術組織上的支持和系統管理、網絡技術的支撐，缺乏統一明確的管理性、業務性和技術性標準，這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建立的步伐。1.3缺乏信息化建立的人才根底2.對加強檔案信息化建立的幾點建議2.1增強檔案信息化建立的緊迫感和責任感要加強檔案信息化建立，就必須進一步深化認識到檔案信息化建立的重要性，認識到檔案信息化建立對檔案事業的宏大推動作用，增強我們加快檔案信息化建立步伐的緊迫感和責任感，不等不靠，通過我們的努力，實在把檔案信息化建立各方面的工作抓實、抓緊、抓

4、好。同時，要加強對檔案人員的檔案管理新技術、新方法和新信息等根底知識的普及和培訓，更新檔案干部隊伍的知識構造，進步我省檔案工作者的信息化整體程度。要轉變觀念，在努力進步檔案管理人員計算機和網絡應用才能的同時，借助社會力量，從社會上聘請技術人才。2.2設立專業的檔案信息化工作專門機構檔案工作的開展已經走到了歷史的十字路口，檔案信息化工作對檔案事業的持續開展提出了嚴峻的挑戰。目前，各級檔案機構都非常重視檔案信息化工作并成立了各類檔案信息化建立的指導機構，如各地的檔案信息化建立指導小組或檔案信息化工程建立指導小組等，這些機構的設立在很大程度上促進了各地檔案信息化工作的開展，但筆者認為，僅靠這種非常設

5、性的指導機構是無法適應檔案信息化的長遠開展要求的。檔案信息化應該成為整個檔案業務工作體系的一個有機組成部分，因此也應該與業務指導、編研、檔案法制等業務領域一樣有相應的常設機構來詳細負責此項工作。2.3加強檔案信息標準化和標準化建立檔案信息化標準標準主要包括管理性標準標準、業務性標準標準和技術性標準標準。其中，管理性標準標準是對電子文件檔案信息進展管理的一套規劃，包括計算機平安法規與標準及數字檔案信息資源合法化確認標準等；業務性標準標準是對檔案文件信息化處理的標準，其范圍包含電子文檔的標準及管理標準；技術性標準標準是指電子文檔數據存儲、壓縮、數據交換、數據加密、水印技術和系統軟硬件設施技術標準標準等。檔案信息化必須建立在上述有關標準標準的根底上，才能保障信息化建立工作的有序和諧開展。因此檔案信息化建立必須加大制定標準標準的力度，有關部門應加快研究，盡快出臺這方面的標準標準。各檔案館室也應結合本地區、本部門實際制定相應的管理方法和措施，遵循標準化的原那么，對搜集、整理、編目、檢索、溫濕度控制、防霉防蟲以及平安保管等根底性工作，都要嚴格按照統一的標準和標準的術語進展標準整理。結語信息化是新世紀檔案事業開展的重要方向，檔案信息是經濟開展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代，檔案信息存儲和處理的數字化、搜集與傳遞的網絡化已勢在必行，檔案中蘊藏的豐富信息