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文檔簡介

1、廣電行業集團管控新模式一、創新管理模式目前全國范圍內的廣電網絡資源整合已經達到一個新階段, 部分省市已完 成資產整合工作,誕生了以上海廣電集團、湖南傳媒集團為代表的一批廣電產 業集團,大型廣電產業集團的出現預示著僅滿足于全面占領本地市場的經營理 念已不能適應當前全國范圍內激烈的市場競爭,只有通過加速資源整合、強化內部管理,才能在廣電產業的新一輪洗牌中立于不敗之地。廣電集團整合范圍涵蓋了電視臺、廣播電臺、差轉臺、電視廣告公司、廣 電網絡、微波站、電影公司、報刊雜志社在內的各類廣電傳媒資源,在實現集 團化運營的過程中,不斷涌現出的新的管理難題,從而使管理的難度也不斷增 大,這些棘手的現實問題給首先

2、,企業缺乏一套以全面預算為核心的內部管控制度,沒有一套站在集團運營高度而編制的企業財務和經營預算, 就無法實現對各分子公司的績效考 核;其次,企業沒有建立起以集中核算為中心的集團財務體系;第三,企 業對內部現金流動沒有實現統一管理; 第四忽視了對資產的運營管理,存 在“重購輕管、只用不管”的錯誤傾向。我們認為上述問題嚴重制約著廣電集團的發展, 只有針對問題癥結所在建 立起以內控中心、會計核算中心、資金管理中心和資產運營中心為主體的創新 管理模式,才能合理的保障整個廣電集團能夠更快、更好的發展。、集團內控中心引入全面預算管理機制加強廣電集團內控管理, 主管部門對所屬單位預算 內、外資金及財務收支

3、計劃進行統一管理,層層負責,歸口管理。通過全面預 算的有效施行,配合相關績效考核制度,為集團財務管理提供管理、控制手段 及綜合分析的依據。建立以集團為全面預算主體與內控管理體制結合的績效考核管理辦法,明 確各級所屬單位職責,確定預算管理范疇,既定各項預算考核指標、預算管理 項目。確立相關預算管理歸口部門對所屬各級責任單位預算管理和監控, 適時 出具相關預算報表,便于了解集團預算執行狀況,指導各項業務開展。管理特點:為管理層的重大決策提供依據。使決策層能夠及時、準確地獲取管理信息,通過掌握各成員單位實際經營 管理狀況,制定合理激勵機制,輔助決策,優化集團資源結構調整和配置,實 現數字化戰略管理。

4、促進對自身業務的理解。通過全面預算實施,提供了一種科學性和前瞻性的思維指導原則。 集團能 夠結合自身經營狀況,以國家政策為導向,杜絕預算“編數”,促進集團對自 身業務的解讀。業務管理更深入細致。使管理層的注意力聚焦于每個利潤點的具體經營情況之上。決策層能夠直接了解到每個成員單位經營狀況,及時發現和解決問題。推動集團內部的良性互動。遵從“PDCA循環”管理理論,要求有人能不斷發現和提出問題,有人不 斷研究和解決問題,逐漸培養集團內部的良性互動意識。考核評價機制公開公平。使考評標準清晰透明,同時嚴格執行,促進集團的管理重點和激勵機制發 生轉變,減少管理政策、人事政策的隨意性,幫助集團的業務得以沿著

5、健康的 軌道良性發展。三、會計核算中心實行“中心制”、“頻道制”和“公司制”相結合,由集團直接管理下屬 制作中心、頻道頻率和其他公司,簡化管理程序,有效地提咼管理效率。通過 建立統一的應用系統、數據結構、業務流程、管理規范,為基層業務人員提供 適用、標準化、規范化的應用系統;為公司決策層提供詳細、完整的財務數據 和完善的統計、決策分析手段。管理特點:集團管控以業務為核心,以經營管理為導向,實現核心數據大集中管理、全局共享(管理權限在集團本部)。既能滿足因政府政策變化等外部改革引起的業務變 化需求,同時又能滿足各個分子公司財務業務處理的個性化要求。由廣電集團總部對下屬電視臺、廣播電臺、電影公司、

6、報刊雜志社、新聞網站及其他控股 公司建立統一會計基礎資料及報告體系。 根據管理模式的實際需要向下級單位 分配各種數據資料及操作權限。集團總部可對下屬單位財務管理情況進行實時 監控。財務預算滿足廣電行業預算管理、行業核算管理的專項要求。在集團統一、全面、 完善的預算管理體系下,嚴格執行預算審批流程,根據財務預算對業務過程進 行全面管理與專項控制,提供實時、準確的頻道、頻率、欄目、節目、部門、 個人等責任中心的專項核算。成本管理根據財務預算編制體系對各個預算單元編制成本計劃,并以此作為成本控 制的依據,加強日常的成本審核監督,隨時發現并解決經營過程中的損失浪費 問題,嚴格控制成本開支范圍,采用適當

7、的成本核算方法,正確計算業務成本。 同時安排好成本的考核和分析工作,正確評價各部門的成本管理業績,促進企業不斷改善成本管理措施,提高企業的成本管理水平,降低企業的經營管理 成本。分析決策對集團整體的財務指標、預算執行情況及成本結構進行不同層次、 不同視 角的多維度分析,對企業成員單位經營活動及財務狀況進行及時跟蹤和監控, 協助公司決策層及時準確地對公司資源進行配置和調整,并做出科學、快速、 準確的決策和戰略規劃。四、資金管理中心建立以收支兩條線為基礎的資金統一管控模式,將分散在各個內部成員單 位的零散資金集中,化零為整,在集團管理層面設立“結算中心” ,對下級成 員資金賬戶進行集中管理,將分支

8、的收入賬戶和支出賬戶分離。 從而避免分支 直接從收入資金中坐支,造成公司總部監控困難的局面。該項模式既能滿足賬戶實名制的要求、又能有效的集中賬戶資金,實現資 金集中管理和監控的模式,集團統一調配資金,統一投資和籌資,統一對內對 外結算。從源頭上加強對各種收入的管理,確保收視費、安裝費、廣告費的及 時上繳入庫。進一步加強財務支出的審核工作, 認真審核各類支出項目,及時 發現并堵塞財務支出管理上的漏洞。 按以收定支,力行節約的原則控制和使用 集團資金,使資金發揮最大效益。管理特點:提高集團資金利用效率。統一管理集團內部和外部的資金收支, 降低資金結算成本,并利用商業銀 行的網銀系統,加快資金結算速

9、度,提高資金使用效率。提高金融機構對公司的授信水平。由集團資金結算中心統一對各金融機構辦理整體授信和貸款業務,取消各成員單位的貸款權力,能夠使集團的授信總額得到大幅提高。加強對成員單位的控制能力。在金融機構設立收支結算賬戶,統一管理各成員單位收、支資金,動態監 督成員企業運營情況,為集團對各成員企業控制提供強有力手段。加強財務管理的日常監督,從每筆收支入手,嚴格執行國家相關的財經政 策,加強資金預算管理,參照下級成員上報現金預算信息進行全集團的預算控 制、預算分析和資金預測。實時查詢銀行賬戶信息。通過統一查詢界面,能夠實時查詢集團所有的銀行賬戶余額、 發生明細等 資金信息。綜合查詢分析成員單位

10、資金信息。綜合查詢分析所有成員單位的資金信息,對集團資金信息進行多維分析。五、資產運營中心廣電行業具有覆蓋面廣,直屬機構多,從業人員多,相關器材設備等固定 資產多等特點。部分設備更新快、專業性較強、價值高,所用設備的種類、數 量及規模在經營過程中不斷變化; 使用的器材、租賃的場地或人員勞務服務在 運營過程中能產生增值效益。通過金算盤對廣電行業的調研,發現廣電行業資 產管理中可能存在以下問題:一資產信息不集中、不全面、賬實不符。一資產購置不合理,不能充分利舊。一預算不科學不合理,浪費現象時有發生。-難以監控運營資產的出租情況。一資產流失嚴重,管理人員力不從心。一不能很好的合理利用、調配、平衡機構

11、資產。-資產盤點費時、費力。一資產的周期性維修、保養難以掌控。一資產地點分散,機構復雜,涉及崗位人員眾多。資產設備作為廣電系統正常運營的基礎, 其重要程度不容忽視,其關乎到 廣電系統能否正常工作,同時對資產管理也提出了較高的要求。 金算盤資產管 理系統的管理理念有別于傳統中單純從帳務臺賬角度出發的管理思路,它提出了全新的資產管理理念,即“全員參與的、全生命周期的動態管理”。除了對固定資產進行日常的基本管理以外, 還能實現所有職員(也可每個部門設置一 個資產管理員崗)來管理所轄的資產,系統能管理從資產的預算、申請、采購、 登記入庫、領用、日常使用變動、維修、運營(出租)、盤點、處置等每一個 環節

12、,注重資產的使用效率分析,控制資產的采購成本,實現資產的合理利用。 同時因廣電行業的設備和場地具有對外租賃的特性, 設備管理的重要性尤其突 出,從設備的價值屬性到使用屬性,從設備的采購、使用到維護,進行統一標 準的跟蹤控制,以提高設備的使用效率及壽命,降低企業的管理和維護成本, 提高管理效率。通過對資產的全方位管理,記載并分析眾多數據信息,為企業 領導相關決策提供可靠依據,從而保障企業日常工作的順利進行。管理特點:科學管理、責任明確采用信息化的管理手段對集團大量的資產信息數據進行集中、全面的管理,同時加強資產與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理,真正做到“權責 分明、責任到人”。集中調配、

13、保值增值通過使用先進技術架構的資產管理信息系統, 集團總部或上級單位可對所 有下屬機構的全部數據進行集中部署,最大限度地降低資金成本、風險損失, 促進了資產的合理利用和調配。同時能夠為經營性資產做良好的規范管理, 如 資產租賃的管理,實現資產的保值增值。實時監控、保駕護航建立并完善了一套在線預警系統,有效的防范了風險,對資產使用及變動 信息進行全程監控管理,提高管理效率,防范資產流失。六、行業應用對比金算盤廣電行業集團管理解決方案在以下方面比其他軟件公司更具優勢:首先金算盤軟件比其他軟件公司的產品更具穩定性,因為金算盤軟件是國內唯一使用 Oracle 數據庫的大型軟件廠商, Oracle 公司是全球最大的數據 庫軟件公司,其數據庫產品已得到全世界軟件行業的一致認可, Oracle 數據 庫的穩定性強于任何一家公司的數據庫產品。對于企業而言,管理軟件的 穩定性是在軟件選型時所要考慮的第一要素, 因為管理系統不穩定所帶來 的風險是任何一家企業都無法接受的。其次金算盤軟件的易用性比其他管理軟件更好, 其操作界面簡單易懂一目 了然,能夠讓初次使用系統的相關人員能夠快速上手, 從而大大降低相關操作 人員的培訓難度, 讓用戶使用起來得心應手。 系統在設計時定

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