1、1.1.招商大會媒體宣傳招商大會媒體宣傳7.7.招商大會招商大會 人員組織與培訓人員組織與培訓2.2.招商大會招商大會 工作安排工作安排5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序3.3.招商大會招商大會 籌備安排籌備安排4.4.招商大會招商大會 會務要求會務要求1.1.招商大會招商大會 基本信息基本信息目錄目錄8.8.招商大會招商大會 費用預算費用預算6.6.招商大會招商大會 洽談程序洽談程序1.1.招商大會招商大會 基本信息基本信息共生共生 共贏共贏 - 2010 - 2010 綠博隆供應商招商大會綠博隆供應商招商大會大會名稱大會名稱大會日期大會日期大會場地大會場地邀請對象邀請對象大會內容大

2、會內容20102010年年0606月月3030日日廣州廣州 XXXXXXXXXXXX中國綠色、有機食品生產企業中國綠色、有機食品生產企業企業介紹、招商業務介紹及洽談企業介紹、招商業務介紹及洽談2.2.招商大會招商大會 工作安排工作安排參會人員名單參會人員名單:公司領導：公司領導： * 大會總負責：大會總負責： * 會會 務務 組：組： * 商商 品品 部：部： * 財財 務務 部：部： * 市市 場場 部：部： * 門店店長：門店店長： *廣告公司：廣告公司： * 2.2.招商大會招商大會 工作安排工作安排2.1大會總負責：大會總負責：負責確定大會地址及時間，召開招商大會籌備會議，組織參會各部

3、門人員，協調招商大會的整體籌備及現場指揮調配。 2.2會務組：會務組：負責供應邀請資料發放及跟進，確定接送公司領導車輛、食宿安排、禮儀接待、；到會來賓接待和供應商手冊的發放。 2.3總裁辦公室：總裁辦公室：負責聯系邀請中國綠色、有機食品生產企業及名單確認；供應商發言代表確認；審核相關大會資料及費用。2.2.招商大會招商大會 工作安排工作安排3.3.各部門工作安排各部門工作安排2.4財務部：財務部：負責編寫提供供應商手冊，現場發言有關財務業務流程相關事宜。2.5商品部：商品部：負責綠色食品生產企業名單整理、現場講解有關采購流程及供應商管理；協助會務組接待供應商來賓。2.6運營門店店長：運營門店店

4、長：現場講解有關門店運營。2.2.招商大會招商大會 工作安排工作安排2.7市場部：市場部：1）招商大會手冊編寫；2）招商大會工作安排表；3）收集大會舉辦場地信息。2.8廣告公司：廣告公司：1）設計會場布置方案，會場布置道具及物料如：條幅、公司標志、企業宣傳易拉寶、參會表回收箱、座位牌、人名牌、宣傳展板、會場導向牌、吊帶式工牌、簽字筆等設計制作，提前將道具及物料送至會場布置到位；2）供應商手冊、公司簡介、招商大會手冊排版印制；3）招商會錄音、錄像、拍照機構聯系及跟進現場進行情況。3.3.招商大會招商大會 籌備安排籌備安排3.3.招商大會招商大會 籌備安排籌備安排3.3.招商大會招商大會 籌備安排

5、籌備安排3.3.招商大會招商大會 籌備安排籌備安排備注：以上費用預算總金額不包括來賓的酒店食宿和交通用車。4.4.招商大會招商大會 會務要求會務要求1）與會人員一律統一著裝，如不能統一，則穿職業裝。男士著襯衫，系領帶，穿西褲，女士著職業套裝；2）迎接禮貌用語：“您好！綠博隆，歡迎光臨！”3）所有與會人員一律佩戴胸卡；4）政府重要領導要指定專人迎接；5）如會場不足夠大，應指定標明站位，記者設專位；6）參會人員必準時出席。5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0101會場會場布置布置0202會務會務人員到人員到場場0505公司公司領導發領導發言言0404會議會議開始開始0303來賓來賓簽到簽到

6、0909大會大會結束結束0606供應供應商代表商代表發言發言0707業務業務介紹介紹0808大會大會總結總結 5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0101會場會場布置布置0202會務會務人員到人員到場場l8:00-10:00，廣告公司負責會場內外按計劃布置完畢l部分布置可提前一天進行l11:00 前，全體綠搏隆參會人員必須到達指定崗位，各項工作準備就緒l13:00 前公司領導抵達會場，開始準備迎賓5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0404會議會議開始開始l14:10 分主持人上場宣布 “綠搏隆招商暨信息發布會”開始l介紹會議程序l約10分鐘0303來賓來賓簽到簽到l13:20至1

7、4:00，來賓到達會場會議廳簽到，會議廳前設簽到桌“供應商簽到處”和擺放參會表回收箱，歡迎來賓留下個人名片；l商品部及相關部門配合會務組做好供應商接待及供應商手冊發放；l14點整請公司領導上主席臺就座（按名單排位就座）。 5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0606供應供應商代表商代表發言發言l 14:35-15:00 供應商代表講話l 三位具有行業代表性的供應商代表發言， 每人約7-8分鐘主講人： 1. *、 2.* 、3.* （行業代表性供應商）0505公司公司領導發領導發言言l 14:20-14:35 公司領導講話（介紹企業基本狀況、經營特色及發展方向，致辭）主講人： (總裁) 5

8、.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0707業務業務介紹介紹l 15:00-15:10 由副總裁介紹綠搏隆有關部門負責人 請各位部門經理、負責人回座（附名單）l 15:10-15:25 店長介紹經營定位情況主講人：* (門店店長)l 15:25-15:45 商品部介紹采購體系、流程和規范主講人：* (商品部總監)l 15:45-16:00 財務結款流程介紹主講人：* (財務總監)l 16:00-16:15 由副總裁業務介紹小結發言主講人： * (副總裁)5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0909大會大會結束結束l 16:30 主持人宣布會議結束請各供應商來賓退席，會務組安排退席做好服務l 16:50 公司人員清理物品，清場0808大會大會總結總結l 16:15 -16:30 大會總結發言主講人： * (總裁)5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序6.6.招商大會招商大會 洽談程序洽談程序7.7.招商大會招商大會 人員組織與培訓人員組織與培訓7.1招商大會召開前一月，大會總