1、公司證照章管理制度1、目的 為加強公司印章、證照管理，保護公司合法權益確保印鑒及證照使用 的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司所有證照章的日常管理。3、職責3.1人力總經辦：負責各類章的刻章、發放、回收，負責公司公 章、合同章、營業執照、藥品經營許可證等根底證照保管、使用。3.2 財務部：負責公司財務章、法人章的保管、使用，負責財務類證 照年檢、變更。各部門：負責本部門章的日常管理，嚴格執行本制度。3.4 總經理：負責審批證照章的辦理、刻制、注銷，及依據本制度進 展獎罰。4、印章的管理：4.1 印章的刻制、啟用 1刻制印章應向人力總經辦提出書面申請，經總經理審

2、批后由行政 專員統一辦理刻制印章。2印章的形體和規格，按國家有關規定執行。3公司的印章未經總經理批準，不得擅自重刻、復制、注銷。4新印章啟用前需做好戳記，并留樣保存，填寫 ?公司印章樣式備 案表?以便備查。4.2 印章的保管、交接和停用 1公司的公章、合同章由人力總經辦管理，法人章、財務專用章由 公司財務部管理，各部門章由部門負責人管理。2各部門員工使用印章必須填寫 ?印章使用登記表 ?。外攜印章或證 照使用完畢后應迅速歸還印章保管者，辦理交接手續。3所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章，對內容有修 改的地方應經相關領導確認后加蓋印章。4嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，監印人員長

3、期外出時 需將印章妥善移交，以免貽誤工作。5因用章不慎造成損失，公司將追究有關人員的責任，直至法律責 任6印章需及時將停用的印章交人力總經辦封存或銷毀，登記備案。 7公司因名稱變更、部門撤銷、印章樣式改變等情況需啟用新印章 時，由人力總經辦下發通知。5、證照的管理5.1 證照的年檢、變更、延期等相關手續辦理： 1行政類證照由人力總經辦負責辦理。 2財務類證照由財務部門專人負責辦理。3其他證件由最初辦理證件的部門辦理，證件歸屬部門負責在規定 的時間內完成手續辦理和申報具體工作。4證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由總部總經理批準前方可辦理。5各類證照的原件由人力總經辦存檔。6如因

4、業務需要使用證照復印件的，公司人力總經辦專管人員須在 復印件上注明用途并加蓋“再次復印無效章。7企業信用信息公示由人力總經辦行政專員按時、準確、無誤的上 報，每年 5 月 31 日前完成。5.2 證照的外攜：1如因業務需要借用證照原件的，需填寫 ?證照使用登記表 ?，登記 表必須借用人本人簽字，不允許代簽。2借用證照一般應于當天歸還，證照使用完畢后，必須立刻歸還， 并在登記表上注銷并寫明歸還時間。3證照遺失必須馬上告知， 由人力總經辦做出說明并宣布證照作廢， 并按主管部門的要求重新補辦新證照。6、考核條款1未按規定上報資料，造成證照申報、登記、變更、年檢、注銷等 不能按時辦理的，企業信用信息公示系統中公司被列入企業經營異常的， 給公司造成損失者，視情節輕重進展 100-500 罰款。2未按公司證照管理制度使用證照章，造成公司及所屬各單位名譽 損毀和其他利益受到侵害的，對相關責任人給予 300 元罰款。3印章、證照借出期間，要妥善保管。如遇證、照喪失，要及時上 報公司并按有關規定登載公告，聲明作廢，補證的一切費用由當事人負責， 并處分款 300 元。此外如情節嚴重，還將追究責任人的法律責任。4 超出審批范圍使用公司證照章的外部人員，對責任人罰款元；造成嚴重損失和影響者追究其法律責任。5未經批準私自刻制各類公章，收回銷毀所刻印章，并處 分，如