1、信息化設(shè)備采購和管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為規(guī)范系統(tǒng)信息化設(shè)備的管理工作，根據(jù) 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)規(guī)范 ， 特制定本規(guī)范。第二條 本辦法所稱信息化設(shè)備，主要包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、服務(wù)器 類設(shè)備、終端設(shè)備、移動設(shè)備、機(jī)柜、配線架、 KVM 、空調(diào)、 UPS 、傳輸設(shè)備 等。其中終端電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備遵照市局固定資產(chǎn)管 理的相關(guān)規(guī)定，不適用本辦法。第三條 信息管理辦公室（以下簡稱信息辦）負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息化設(shè)備的采購前 期的規(guī)劃、采購后的使用、管理等工作。具體采購、報(bào)廢等由辦公室負(fù)責(zé)，基 層信息管理員配合信息辦做好信息化設(shè)備管理工作。第四條 上級部門基于特殊的業(yè)務(wù)要求配發(fā)的設(shè)備

2、，對其管理特別規(guī)定 的，從其規(guī)定。第二章 信息化設(shè)備采購第五條 信息化采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國政府采購法等法律 法規(guī)的規(guī)定，符合政府采購流程規(guī)范，并遵守相關(guān)財(cái)務(wù)制度。信息化采購應(yīng)當(dāng) 遵循公開、公平、公正、規(guī)范和科學(xué)管理的原則。第六條 信息化采購應(yīng)當(dāng)按照立項(xiàng)申請、專家論證、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目采 購、具體實(shí)施和事后評估六個(gè)流程按步驟實(shí)施，原則上不得減少流程或變更流程次序第七條 建立信息化采購立項(xiàng)申請制度。信息化采購必須提出立項(xiàng)申請， 并填寫信息化采購審批表。立項(xiàng)申請由信息辦負(fù)責(zé)信息化具體項(xiàng)目的工作 人員提出，內(nèi)容應(yīng)包括立項(xiàng)理由和立項(xiàng)內(nèi)容，并提交信息辦負(fù)責(zé)人初審。信息 辦負(fù)責(zé)人接到立項(xiàng)申請后，認(rèn)為

3、理由充分并符合信息化建設(shè)規(guī)劃的，同意立項(xiàng) 申請，并轉(zhuǎn)入專家論證；否則，駁回立項(xiàng)申請。第八條 建立信息化采購專家論證制度。信息化采購必須經(jīng)專家論證。信息化采購?fù)ㄟ^立項(xiàng)申請后，信息辦應(yīng)從專家?guī)熘谐槿∈煜ぴ擁?xiàng)采購的人 員組成專家組，對采購項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)可行性論證，并提交論證意見。具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的采購人員應(yīng)參與論證，但不得擔(dān)任本次采購的論證專家。第九條 信息化采購?fù)ㄟ^立項(xiàng)申請和專家論證后，信息辦應(yīng)將立項(xiàng)申請和 專家論證意見提請分管信息化的局長審批。經(jīng)審批同意后，方可實(shí)施項(xiàng)目采 購。第十條 信息化采購應(yīng)當(dāng)按照立項(xiàng)申請的采購內(nèi)容執(zhí)行。因情況變化，需 要變更采購內(nèi)容的，采購人員應(yīng)重新提出立項(xiàng)申請。信息化項(xiàng)目以協(xié)

4、議和邀標(biāo)方式采購的，應(yīng)引入競爭機(jī)制，原則上被采購人 應(yīng)在三家以上，并不得指定被米購人。對于技術(shù)復(fù)雜的信息化米購項(xiàng)目，信息 辦可以通過權(quán)威的第三方技術(shù)測評機(jī)構(gòu)，開展功能和壓力等技術(shù)指標(biāo)的對比測 試進(jìn)行產(chǎn)品選型，并將第三方的測評結(jié)論作為采購的重要依據(jù)。第十一條 項(xiàng)目采購?fù)瓿珊螅少徣藛T應(yīng)當(dāng)及時(shí)、科學(xué)、規(guī)范地組織具體 實(shí)施。采購標(biāo)的為信息化設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定完成設(shè)備命名和標(biāo)簽制 作。第十二條 項(xiàng)目實(shí)施完成后，采購人員應(yīng)制作采購總結(jié)，對采購情況根據(jù) 立項(xiàng)目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行事后績效評估，并提交信息辦負(fù)責(zé)人。第十三條 實(shí)施信息化采購時(shí)，采購人員應(yīng)當(dāng)簽訂信息化采購廉政承諾 書，與信息化采購審批表一并提交監(jiān)

5、察室，提請監(jiān)察室監(jiān)督采購過程， 防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。對信息化采購過程中違反廉政紀(jì)律的行為，信息辦有權(quán)提請紀(jì)檢部門對相 關(guān)責(zé)任人員作出處理。第三章 設(shè)備使用與維護(hù)第十四條 信息化設(shè)備的管理人員由信息辦主要負(fù)責(zé)人指定，設(shè)備管理人 應(yīng)保管好各類設(shè)備的使用說明書和光盤資料等文件，建立設(shè)備使用和保養(yǎng)規(guī) 程，根據(jù)說明書或操作規(guī)程正確使用信息化設(shè)備。第十五條 設(shè)備管理人應(yīng)定期備份設(shè)備配置文件，如需要對設(shè)備配置進(jìn)行 變更，應(yīng)做好變更記錄。第十六條 設(shè)備管理人應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)上報(bào)處理。第四章 設(shè)備報(bào)廢回收第十七條 信息化設(shè)備具有以下特點(diǎn)的，可申報(bào)進(jìn)入報(bào)廢流程。（一）超過使用年限、自然損耗造成性能降低、主要部件損壞，無法修復(fù)的。（二）設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運(yùn)行，又無法改造利用。（三）多次修理，費(fèi)用超過設(shè)備原值 50% 以上的。（四）設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品，不能滿足正常工作的。第十八條信息化設(shè)備報(bào)廢前，需先做好設(shè)備更新?lián)Q代工作（一）涉及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由市局統(tǒng)一部署的，需報(bào)市局審批。（二）新購買的設(shè)備應(yīng)當(dāng)可以完全覆蓋老設(shè)備的功能，如果有必要，可以重新 調(diào)整網(wǎng)絡(luò)部署。（三）新設(shè)備投入試運(yùn)行，拷貝備份老設(shè)備的配置，并刪除老設(shè)備上所有信 息。新設(shè)