1、中油新培網絡培訓部高效制作PPT幻燈片王晶王晶 中油新培網絡培訓部高效制作高效制作PPT幻燈片幻燈片目錄中油新培網絡培訓部你做的PPT是不是存在這些問題低劣的配圖充斥著文字找不到重點中油新培網絡培訓部雜亂過繁齊整適簡好的PPT與不好的PPT中油新培網絡培訓部邏輯是幻燈片的靈魂邏輯其實并不復雜，在 PPT 中，你可以簡單把邏輯定義為受眾可以理解的順序。u 先寫目錄，一級二級都寫好；u 把每頁觀點寫在標題欄里，不要寫內容；u 在幻燈片瀏覽視圖里檢查你的邏輯求解軸結構總分總結構中油新培網絡培訓部工作類PPT的一般組成中油新培網絡培訓部少 即是 多 的原則一個主題七個概念三種字體三秒文字三個色系中油新

2、培網絡培訓部可視化原則把自己想要表達的內容通過PPT以觀眾最容易理解的形式表現出來對齊對比親近重復能用圖，不用表能用表，不用字中油新培網絡培訓部可視化一張圖有時勝過千言萬語中油新培網絡培訓部規則就是用來突破的但在突破之前，你得先了解它中油新培網絡培訓部制作PPT的一般原則總結可視化原則能用圖不用表，能用表不用字，用最直觀的方式表達出你的思想邏輯第一的原則邏輯是PPT的靈魂，要先寫目錄，理清邏輯，再加內容，最后美化少就是多的原則簡潔的PPT才是最美的，要避免堆砌太多的元素而失去了關鍵點可視化的設計方法對齊、重復、對比和親近中油新培網絡培訓部高效制作高效制作PPT幻燈片幻燈片目錄中油新培網絡培訓部

3、快速完成一個合格的PPT中油新培網絡培訓部Word文件可以直接生成PPT，在Word 2003里可以直接在文件/發送/Microsoft Office PowerPoint菜單項中實現，在Word 2007里則需要在 Office 按鈕/ Word 選項/自定義/不在功能區的命令中添加發送到Microsoft Office PowerPoint 命令。標題和1級標題都將被設置成單獨的一頁幻燈片，二級標題被設置成1級標題的內容，以此類推。有標題的文檔正文將被忽略，沒有標題的文檔每個段落轉化成一頁中油新培網絡培訓部還有一種方法，在PowerPoint中直接轉換word文檔中油新培網絡培訓部Word

4、文檔的預處理中油新培網絡培訓部為PPT制作一個母版母版的作用母版是所有幻燈片的一個模板，通過母版可以使PPT具有統一風格母版在哪里PowerPoint菜單中 視圖/母板/幻燈片母板母版中需要設置什么設置字體、字號、標識和背景，使PPT形成統一的設計風格中油新培網絡培訓部文字字體可以分為襯線字體和非襯線字體，PPT中一般應使用非襯線字體襯線字體：末端進行了修飾的字體，如宋體，黑體非襯線字體：未加修飾的字體，投影上辨識度更高推薦的字體如微軟雅黑，華康儷金黑，方正綜藝簡體，黑體，如果應用場合比較輕松，可以考慮方正靜蕾簡體或方正北魏楷書簡體。如果你不知道用什么，就是微軟雅黑了，至少是個良的水平。如使用

5、了比較特殊的字體，記得保存時把字體嵌入進幻燈片中油新培網絡培訓部一般PPT被設計成縱向兩欄或者三欄的格式背景圖不要選擇太鮮艷華麗的圖片，否則會喧賓奪主，為后期設計帶來麻煩。找不到好圖片，不妨試試色塊。中油新培網絡培訓部美化你的PPT對于有大量文字的PPT，試試這幾招歸類分層分散多頁突出重點改變行距加入色塊配上圖片中油新培網絡培訓部為你的PPT配上合適的圖合適的圖一定要避免這些問題中油新培網絡培訓部如果你還是覺得麻煩，不煩試試用工具來幫忙。我推薦一個工具PPT美化大師中油新培網絡培訓部高效制作高效制作PPT幻燈片幻燈片目錄中油新培網絡培訓部圖片的處理技巧中油新培網絡培訓部使用圖表展現專業性常用圖

6、表的類型表達比例的餅圖表達對比的柱狀圖表達趨勢的折線圖中油新培網絡培訓部使用圖表展現專業性圖表可以通過 插入菜單/圖表來插入到你的PPT中簡化術添加術易容術u添加輔助線段u添加輔助圖表u添加背景圖片u改變標簽位置u改變圖表形狀中油新培網絡培訓部使用動畫設計動畫不是萬能的，但沒有動畫是萬萬不能的中油新培網絡培訓部高效制作高效制作PPT幻燈片幻燈片目錄中油新培網絡培訓部從已有從已有PPT文檔中文檔中提取母板提取母板u用PowerPoint打開已有的PPT文檔u點擊視圖母板幻燈片母板u點擊文件另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)中油新培網絡培訓部利用組合鍵生成利用組合鍵生成內容簡介內容簡介u先選擇要生成簡介的多張幻燈片u接著按下alt shift s中油新培網絡培訓部增加增加PPT的的“后悔藥后悔藥”u在 “工具選項”