1、人事作業(yè)程序前言第一條 鐵卅公刃”也卩則陽-扎糸切龍丿廠第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂木稈序。主辦第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部 （科），設科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。（一）卜創(chuàng)"汩a務宵藥 千尤汕紜職貞忌収貞認分蒞改史打棗。（二）配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)凱并根據(jù)人力發(fā)按計劃，籌劃各項教育及訓縱（三）推及該址人出訂邛制度及HfA;：科黒；i確保力仃螢實血,（四）經(jīng)與各單位主管會商，

2、擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。（五）i弋卞荷水北、卷說ij代衛(wèi)曼舍-1政銖；違交工訂合卯的山一埒遇.（六）協(xié)從頂di甩和Ji十災士卅施 井淋持S山公廠川聞汨民孰第肆條 人出科知 '坎V丈砂卜十員齊若-喀分町負；.；5工悵（一）1一員：i行戊:公文處1；2. 員工彳HIE杏及婦尺二柞；3. 招捫丁戊二柞;4. 釗“貢二孔（二）-丿卜出員：1. 資料檔案骨理:2. 勞忙改仆3. 龍口 F該人第五條k#科酣織關系（一）迓秘卩處士廣捋揮及血i向.比首妾陸行.（二）以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、 質(zhì)疑了以解答。（三）1工収忑山參

3、齊諱L仃關人*討匚（四）為遠成木口位的仃黃廳呉方丙違丈；口二訂必譽的噥益第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安排，對所有 員工有效運用，制定本公司”組織系統(tǒng)表也情出毎T&卿:;杏修汀。體制第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此而設定本公司”職位（等）及職稱配置表"仁為人出訃理基工作分析第捌條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成 "職務說明書"作為人事行政的依據(jù)。分層負責第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定”人事權限劃分表”，表中所列的權責，各

4、層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后了以處用。編制第十條本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位"員額編制表"MW悄況兔匸連期椅香慘0人力控制第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃， 辦理 開拓人力來源的參垮依據(jù)。第十二條人兀槪兀丄詩牛訃桿序則卜（一）各單位如須增補人員，先至人事科領取"人員撥補申請單"填妥后，匯人事科辦理。（二） 人事科接到申請單后

5、，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預算 是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恪當?shù)葐栴}。（三）人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指 示辦理招慕預備工作。（四）人出麥補屮產(chǎn)閆汽:比小；？獅二 卸邈冋匚請罪，人出科冬列尼,招募甄試第十三條扎土招殺和U卜曲庁如:（一）人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：1. 招?職:! *稱及*剖!:2. 資憐滬W制：3. 職位逆貳亦上；4. 世斛:腫口照5. 通報稿或登報稿（訴求方式）&：!；6. 資料審核方式及辦理日期（截止日期）；7. 甄試方式及時程安排（含面談主管安排）；8

6、. 場地左十；9. 工們睛如H10.準備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）：（二）汗求：即將枱球消息沾訴丈僉處求職人 D1. 求：光擬甘樸 竹計門總費代1登1汕訓也 晉茁戊洛報補.2. 同（-«#： W.杯去啞公亠匸£址（三 ）熾制弋貯刊!:1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出”初 試通知單” 及"甄選報名單",直丈:前乂 <<空汨接哽蚯試°2. 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會 大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出"謝函"也丄應如內(nèi)禮眾。（四

7、）甄試:新旌人兀雌考試廿筆試及I談:1策試fl扌二下列：（1）專業(yè)測驗（由申請單位擬訂試題）；空內(nèi)測臨；（3）領導能力測驗（適合干部級）；種力訓朋。2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：忑岸亙仗應壯人員感到蕓:小門然、輕松：（2）忑（曠所股按砒答秦及問擔點:（3）忑解門嘎書蕓村汀的問他丈禪至討方門人華；（5）將口試結果隨時記錄于”面談記錄表"：3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出"復談通知單”，再次安排約談。（五） 疔宗旺杳：環(huán)屮才沼初步漢m扎L儀肓況宓値仃效iW屋吋（六） 結從評u經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將

8、其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給”報到通知單"，并劉FJ前訓穌仃關淮備工也（七） 江臥應征資料的處理及背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。任用第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給”報到通知單”，請他于報到時攜帶卜列資料：（一）探il山（二）艮.存門恩半；（三）員T貴料門（四（五）門梓詩杠（六）牙滬V h（七）違臨表;（八 ）杠守親k 3屮朋云:（九）卅圧訐仁念"化；（以上應繳資料視情況可增減 ）第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給 ”聘任書”：第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給

9、 ”報到程序單”，并檢收其應繳資料，若資 料不全,應限期補辦.否則首月薪資可暫汨發(fā)。第十七條人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，逐項協(xié)助辦理下列：（一）粧取員丄刊峨刃刖訃;（二）札號再Zi酈釋儀川；（三）領制服及制服卡（總務科主辦“（四）領儲物柜鎖匙（總務科主辦）!（五）若有需要，填”住宿申請單":（六 ）譽亍菇!川勞采及參!口工會；（七）視情況“和各琲訊聞掃!間訓孤第十八條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制"新進人員簡介及到職通知”，引導新進 人員向單位主管報到， 由單位主管收存到職通知后依 ”職前介紹表"逐項給予說明，并于報到 桿序旦上簽遼交

10、回人事科表示人賈報到充畢。第十九條人出科賀腎報到疋陀鮎茁應辦理卜夕項：（一 ）填"人員異動記錄簿"：（二）登記人事科管理用的”人員狀況表"：（三）干部人員發(fā)布"干部到職通報":（四）夸記対'呆帛，1 去排對操。（五）填制"薪資通知單"-丿打我貳（六）收齊報到應繳資料（扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科）連同甄選報名單建立個人資料檔案，對保第二十條 新進人員報到上班后， 應實施第一次對保， 以后每年度視必要復 對一次，并 予記錄。第二十一條 對保分親自對保及通信對保。第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出”保證責任催

11、告 函"。第二十三條右於J '呆忙-K 應卄芬笊人T管門切章門仃關燈,疋v'M I! 試用第二十四條新進人員試用期為三個月（作業(yè)員為40天），屆滿前一周由人事單位提供 ” 考核表”，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事 權限劃分去咂刊逐鮫石汛第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給”試用期滿通知":第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下 列出加：（一）試川仆4恪S 宀鮫給角工蘋。（二）調(diào)（升）職F山人也戸位辦二廠貝前卜Q卩o（三） 薪資變更者，由人事單位填制 ”薪資通知單"辦二譏狀。第二十

12、七條 前條皈乩畢幾 也涼間 入卜人資料袋/第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，町立即提前辦幵諾核 并簽人事杲動中情駄 總請權限主管核定停止試用.異動第二十九條 晉升（升職、升等、升級）及降級由申請人填寫”人事異動申請單”及辦理臨 時垮核,轉人事單位簽注意見麻旦權限豐管批示。第三十條 調(diào)職由申請人填寫”人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉人事單位簽注意見 麻呈權限主管核定。第三十一條 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。 經(jīng)批準的申請單則 由人事科依 據(jù)發(fā)布”人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交手續(xù)，履任新職。若職稱異丄扛殳單加川胡

13、rME抄發(fā)厲心位.mu變更護金yih申請單批示,第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動填制"薪資通知單"匸:円卻 匕溝迤攵訃胃;節(jié)也第叁拾叁條資遣（壹）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給”資遣通知單"（副本抄送會計單位核發(fā)資遣費 ）及"離職通知單 "邊知辦理窩職平續(xù)，亦剣;始町校洽贊遷此（二）阻啟作業(yè)應宀彩照人廠規(guī)章門hWLN氏第三十四條留職停薪（一）人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后， 轉呈總經(jīng)理核準

14、發(fā)給”留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離 肌手隊（二）留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未辦玉&觀同免肌.（三）留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需耍時，則不準復職視同免職.（四） 昭赫件業(yè)地J參!3人9 -管岬規(guī)蘭川冇癸規(guī)匸虹一 o第三十五條免】和（一）凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總 經(jīng)理垓耳匚發(fā)給離職遞知;單逋知辦理離氐半續(xù)并核發(fā)薪資。（二）色氐那序圧 行仁理切匚卩仃關1心“第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會殺作業(yè)：第三十七條 A-+

15、-單-汕應勿樸人出闔屮汗丟謎山綁!如卜列工年:（一）廳人人員|込!匕己錄篦內(nèi)°（二） 登記于個人資料卡內(nèi)（離職人員，其資料應予歸檔另行保管）：（三亡匸人出為皿川上員探?jīng)r昱請假第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級.旱孩.再轉回A#位登記丁肴勤表匕第三十九條 休代作業(yè)應比於照休®用;仃戈加C打1考勤第四十條 水公孑除扁疋k員外均須葺/設言打 第四一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科 收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。（如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間）第四十二條 如需變更出勤與

16、輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填”出勤時間調(diào)整單":邛圈果士字淚站啟人亍計:淫記答兀第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取”加班報告單”，經(jīng)權很主管核準晞轉位査孩井登紀丁占勤表仁第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫”公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記， 未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登 記簿記錄給予簽證。第四十六條因公而未打卡，應報備人事單位領取"未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管 簽訐后傳人書單位登記于苦勤表上加蓋

17、公章。第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明， 視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處 分.若未填送未打R證明單者一律以:曠工論。第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單一位豐管號絡"第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后， 編制統(tǒng)計表各兩份 ，一份送會 計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申疔。（一）戰(zhàn)勤統(tǒng)汁表（二）全煬人山*億（三）加班（勤）址計古。（四）逍板人員統(tǒng)訃表第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表（印于個人資料卡中），逐月

18、依據(jù)占勤表以登攻,經(jīng)登錄床號勤表即可銷毀作廢。有未休完第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否 特別假的人乩 予以計入卜月扮加班統(tǒng)計表內(nèi),換發(fā)嶄金。第五十二條每一年度終了后，人事單位應即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準拆公布實施。第五十三條 有關考勤作業(yè)，請參照”人事管理規(guī)則"右關應'定亦口.出差第五十四條 員工因公出差，應至人事單位領取 ”出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后（得向會 計單位申請預支差旅費）I&轉人出單訃.基卉。第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。第五十六條 出差作業(yè)，應參照”出

19、差辦法"M.&T打獎懲第五十七條 員工遇有功過獎懲時， 可由建議人填報"獎懲建議申請單”公文，先由人事 單位簽汪點見恬,鼻總經(jīng)環(huán)核遲。第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布”獎懲通知單"公文，副本抄送本人單兪及木人知;照，另一份送會計申佼加扣新資。第五十九條 人十單丸應按F：恪kT噸址盤訕登錄.個k貿(mào)料門也第六十條 獎懲作業(yè)應另參照"獎懲辦法"燈!宦上口|!.。考績第六十一條 詢於訃.壬述丄療對-超倆神，”卻用靜|卜：（一 吱占堿 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權限劃分表，逐

20、級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依按。（二）臨時號緘九屮淸升陋職應附好刊他盯號紅以忙二緇批小衣賛殊獰陽15第六十二條 肴績表如吒化個人說軋表內(nèi)外弋以登共第六十三條 考績作業(yè)應另參照”考績辦法"M.疋丿打薪資第六十四條人事單位應于每月 25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制"薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉呈總經(jīng)理核定，再登錄于”薪資名冊".'i；.予"訃窗沖眼第六十五條 人事單位應于每月 25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管

21、會簽，登記于薪資名冊,轉會計羊位作業(yè)。第六十六條經(jīng)批準離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管'市核簽遼，登錄丁豪名冊晞轉會計單位作'肌第六十七條檢幕爲擷案'丁訂牡前心錄廠個k貴料，|取第六十八條除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應備一份所屬人員嶄資名第六十九條薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規(guī)定辦理。訓練第七十條職前訓絲新進人員于報到斤人書單位應辦理以卜一職前歇育:（一）介紹仝口1沿革、處&沖、丄5刑免（二） 詩介各卜織、仙爪 和戕慣上；（三）出勤圳連對i.啟h戲;（四）仆紹各汽門辦H卞蘋第七十一條 用匚訓練（一）

22、人事單位于年度開始， 依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。（二）人出甲V訓鄭期應匹亍石空（三）員工按戈訓姒二兄需嘎惶出心彳射姑成絨優(yōu)劣夕八引如我I乩第七十二條專上訓練（一）M火忡姑££皿刊M秦訓練.（二）腹匸7咗晞貢按林口咬洽毎忻員丄（三）各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。第七十三條訓練作業(yè)應另參照”訓練辦法"仃!，匸仆辭職第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天 前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資逋知單辦玉停薪

23、.轉會計單位作業(yè)。第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給 ”離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天 下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后， 并簽章轉會計單位核計當月薪資 （除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給 ）：第七十六條 A+單花抿抵去職迪E，單J、i丨：即和辦叫卜創(chuàng)字屈（一）堂打人員徉訕就勿譏（二川占i人十T位諄豈鬥k員衣況志內(nèi)登-化（三）旺一個人說料“汽第個k亶斡欄來。第七十七條人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談記錄檔烝、以作為人半流動率檢査參占.退休第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫”退休申請單"公文，詳填理

24、由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給"退休通知單"：7忖轉今計 W.疚發(fā)退沐金。第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領取"離職通知單”逐項 辦妥離職手續(xù) 后，始發(fā)給退依金。第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六條訃IP o第八十一條 人員退休，應另參照"退休辦法"仃!'，匸和口。撫恤第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫 "撫恤申請單”公文，呈總 經(jīng)理核準，副 木抄送會計單位核發(fā)撫恤金。第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具"申請撫恤金保證書"和.矩鴿泡収川叩金人出芯刼i強比7訣心理和關W移交第八十四條各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經(jīng)辦事務逐竝列具清冊,在牴交人監(jiān)齊卜-點交接任的人員,井會同接仁人員強出移交報竹也第八十五條 格交河應士沽叼站稱屯I卜（一）門遼戳n（二）所屈人另薪資m（三）未辦或未了重要案件目 示.（四（五）毆;厲案十耳（六） 二線卄&樓交出”；沽（七 ）探注聞書沽71。申請福利金第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫”福利金申請單"公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。第八十七條 福利金申請應另參照”福利辦法"