1、易飛服飾/鞋業/精品分銷 管理系統培訓手冊 總公司全體管理子系統培訓手冊課程大綱：前言 總公司全體管理之系統架構 基本信息創建及信息字段說明測驗及問卷課程大綱：壹、前言一、教育訓練課程之目的二、系統功能及效益三、系統目的四、系統實施的上線準備工作貳、總公司全體管理之系統架構一、系統主流程：二、系統功能圖三、總公司全體管理系統與其它系統的關聯叁系統中各項作業及信息字段說明一、系統總覽二、庫存狀況明細作業三、庫存狀況明細 (尺寸橫排)作業四、進銷存統計表作業五、各門市加盟進銷存匯總表作業六、各門市加盟銷貨匯總表作業七、全年銷售分析作業八、全年銷售分析(有圖表) 作業九、貨號毛利貢獻匯總表作業肆、測

2、驗及問題壹、前言 一、教育訓練課程之目的了解系統之效益及功能了解信息搜集及整理重點熟悉系統之操作方式 二、系統功能及效益(一) 系統功能創建各項基礎信息簡化各系統的信息輸入(二) 系統效益提高使用者信息輸入的效率降低信息輸入錯誤易于信息查詢三、系統目的本系統乃將各應用系統中共用的基本信息統籌于本系統中管理,以提高信息的集成性與管理的時效性及減少信息的重復性.四、系統實施的上線準備工作在完成本系統的安裝后,可以按照本節所述程序來完成上線準備工作. 前期實施系統的準備工作:1、設置公司名稱(基本資料建檔子系統)本系統所提供的各種報表,其表頭皆可印出公司名稱,此公司名稱乃于基本資料建檔子系

3、統中的錄入公司信息中所設置者.故可于系統使用的前運行公司名稱設置,否則所打印的報表表頭將不會印出公司名稱. 若在本系統的前,計算機已安裝有本系列軟件中的其他系統,且已運行過錄入公司信息,則本系統可以不必重復設置,直接沿用即可. 2、設置使用權限(系統維護子系統)在系統運作的前,應該先行計劃公司內有那些人員或那些部門單位需要直接使用計算機運行本系統.確定后,必須對于每一需要使用的人員或部門單位賦值一唯一的用戶代碼,然后利用系統維護子系統中的錄入用戶編號,錄入組信息及錄入用戶權限一一加以輸入.對于所輸入的各用戶,其對于本系統所提供的各項作業的各項功能皆缺省為有權運行.故應該對于

4、各用戶在公司內的職掌予以明確界定,然后對于每一用戶逐一檢討其對于每一項作業的使用權限.權限的管理請詳系統維護子系統中的各項作業說明. 3、設置共用參數(基本資料建檔子系統)本作業在開始起用本系列產品相關模塊進行信息登錄前必須先與定義.如日期的顯示方式,記賬本位幣;存貨管理子系統的存貨的計價方式 (標準成本或月加權成本制或移動平均成本制) ,品號的分類方式及存貨期初實施的月份;會計系統的會計年度的定義,期初科目余額結轉月份;票據系統的期初開帳月份等.關于共用參數中每一設置的管理意義及建議請詳易飛服飾/鞋業/精品分銷管理系統基本資料建檔子系統培訓手冊； 4、錄入工廠（分公司）信

5、息 (基本資料建檔子系統)本系統可以支持多任務廠多倉庫的管理.公司若有多廠區的管理需求,應規劃工廠分類及編號并于錄入工廠信息（分公司）中定義. 5、錄入倉庫信息 (基本資料建檔子系統)如果貴公司在不同地點設有多個倉庫,而且需要將該多個倉庫一同納入本倉庫管理子系統的計算機化作業中,則必須將各個倉庫的倉庫編號,名稱,工廠等信息以錄入倉庫信息加以輸入.其中納入可用量計算設置乃定義存貨為良品可用,如成品倉庫100 PCS,若訂單實時銷貨要有60 PCS,則庫存是足夠提供供貨的需求,今天假若100 PCS,保存在不良品倉庫,我們都應清楚,這些100 PCS是不能出貨的,所以還欠60 PCS,這

6、個倉庫到底可不可以當成可用量來出貨出庫,就是透過納入可用量計算設置來定義.另外庫存量不足允許出庫,乃在控制用戶打單的時機及質量,一般來說庫存100 PCS,要出庫105 PCS 是不合理,所以打銷貨單時只能輸入100 PCS,這個控制點稱的為庫存量不足允許出庫.如此的控制將控制兩個控制點:一,未生產貨或進貨的品號,不得先核準該品號的的出貨單貨領料單,二,該庫庫存數量系統將控制不會讓存貨低于零. 關于詳細的設置方式及建議請詳看基本資料建檔子系統倉庫說明. 6、錄入部門編號名稱(基本資料建檔子系統)此處所指的部門主要系指存貨入出庫方面的部門.所有關于庫存進出方面的表報在打印時都

7、會按照部門順序來呈現及匯總.因此部門的劃分與編號設置十分重要.各部門的編號與名稱整理好后,可以利用錄入部門名稱輸入計算機. 7、錄入常用語 (基本資料建檔子系統)對于計算機化作業中經常有需要輸入的常用語,如銷貨退回不良原因,客戶價格說明,客戶付款條件,訂單變更原因及銷貨頁腳.等.可以利用錄入常用語信息輸入的,以便日后在做輸入作業中隨時可以擷取使用. 8、錄入頁腳/簽核信息(基本資料建檔子系統)對于本系統所提供一般庫存交易調整單及調撥單打印時,是可由用戶自訂其簽核程序 (經理核準,主任核準,制表) 及憑證表尾的頁腳,如調撥單上注明:因MO-02100現場緊急出貨調調撥.則應先

8、將常用的頁腳及簽核格式編碼于本作業建檔. 9、 錄入程序頁腳/簽核信息 (基本資料建檔子系統)本作業在設置每一支憑證打印時所采用的頁腳編號及簽核編號,作業前必須先確定錄入頁腳/簽核信息已經完成信息規劃及建檔.10、自動更新盤點信息(倉庫管理子系統) 本作業目的乃在生成調整單:當實盤后,以盤盈虧報表查詢發覺帳面數量及實盤數量生成差異時,必須生成盤點調整單 (盤盈盤虧單) 來調整庫存帳面量.11、錄入出貨(配貨)申請單（倉庫管理子系統）本作業的目的旨在反映倉庫庫存狀態的原始數據，為倉庫管理提供可靠的第一手原始資料，幫助倉管人員科學、準確的進行倉庫管理；12、錄入銷貨單（門市加盟管理子系統

9、） 本作業的目的旨在通過錄入門市加盟每日的銷貨情況，為門市加盟管理提供科學、準確的營業數據；13、錄入銷貨單（經銷批發管理子系統）本作業的目的旨在通過記錄客戶銷貨為經銷批發管理提供科學、準確的管理依據；14、設置采購單據性質（采購管理子系統） 本作業目的乃在生成采購系統所使用的單據如核價單,請購單,采購單,進貨單及退貨單的單據編號及性質15、錄入采購單（采購管理子系統） 本作業的目的旨在反映倉庫庫存狀態的原始數據，通過采購品號的采購單輸入為倉庫管理提供可靠的第一手原始資料，幫助倉管人員科學、準確的進行倉庫管理； 16、錄入采購變更單（采購管理子系統）保留歷史采購變更記錄,方便信息查詢,并可將變

10、更單打印成書面,轉交相關單位或相關部門.17、錄入入庫單（采購管理子系統）本作業的目的旨在反映倉庫庫存狀態的原始數據，通過采購進貨的記錄為倉庫管理提供可靠的第一手原始資料，幫助倉管人員科學、準確的進行倉庫管理； 18、錄入返廠單（采購管理子系統）采購進貨入庫的商品,在保存期間或制造過程發覺有原材質不良的狀況,經與供應廠協商經同意后,將原進貨商品退回供應商的作業.19、設置庫存單據性質（倉庫管理子系統） 凡于庫存系統所使用的單據如盤點單,報廢單,調撥單,數量調整單等,必須先于本作業編設單據代碼及相關基礎信息,以方便日后交易單據輸入.20、錄入庫存交易單（倉庫管理子系統）凡非采購進貨,退貨,營業銷

11、售及銷退,生產領料,退料,入庫,委外進貨退貨,領料,退料的其他與庫存相關的庫存交易進出 (盤營損單,零星領料單,零星退料單,報廢單,成本調整單.等) ,由本作業進行登錄.21、錄入退貨單（倉庫管理子系統）采購進貨入庫的商品,在保存期間或制造過程發覺有原材質不良的狀況,經與供應廠協商經同意后,將原進貨商品退回供應商的作業. 22、錄入調撥單（倉庫管理子系統）兩個倉庫間品號的調撥轉移,反映倉庫庫存的異動狀態，由本作業進行登錄.23、錄入調倉單（倉庫管理子系統）兩個倉庫間品號的調倉轉移,反映倉庫庫存的異動狀態，由本作業進行登錄.24、設置門市加盟單據性質（50門市加盟管理子系統）設置專柜管理子系統所

12、需使用的單據性質相關信息. 必須先由本作業編設單據代碼及相關基礎信息,25、錄入銷退單（經銷批發管理子系統）對已銷貨出廠的商品,因某些原因客戶要求退回時,請于本作業將銷貨退回的相關信息建檔,并進行入庫作業.貳、總公司全體管理之系統架構一、系統主流程：二、系統功能圖三、總公司全體管理系統與其它系統的關聯50門市加盟管理子系統60經銷批發管理子系統全年銷售分析(有圖表)庫存狀況明細表進銷存統計表各門市加盟進銷存匯總表各門市加盟銷貨匯總表庫存狀況明細表（尺寸橫排）40倉庫管理子系統全年銷售分析貨號毛利貢獻匯總表10基本資料建檔子系統 叁系統中各項作業及信息字段說明一、系統總覽1、庫存狀況明細作業 作

13、業程序編號：ALLAR01 功 能 說 明：可查詢多個倉庫的多個品號的庫存數量及庫存金額或一個品號在多個倉庫的庫存情況2、 庫存狀況明細 (尺寸橫排) 作業作業程序編號：ALLAR02功能說明：把庫存狀況明細表按尺寸橫排的格式顯示3、 進銷存統計表作業作業程序編號：ALLAR03功能說明：可查詢在一時間段多品號在多倉庫的起初期末庫存、訂貨入庫出貨數量、經銷商門市專柜銷貨調撥狀況、店銷經銷總銷比率4、 各門市加盟進銷存匯總作業作業程序編號：ALLAR04功能說明：可查詢各門市加盟在一時間段總進總銷總退總碉撥名細、庫存量及銷售比5、 各門市加盟銷貨匯總作業作業程序編號：ALLAR05功能說明：門市

14、加盟在一時間段的銷貨數量及實收款情況6、 全年銷售分析作業作業程序編號：ALLAR06功能說明：門市加盟某一個年度的銷貨情況分析7、 全年銷售分析(有圖表) 作業作業程序編號：ALLAR07功能說明：以圖形和報表的方式顯示門市加盟某一個年度的銷貨分析情況8、 貨號毛利貢獻匯總作業作業程序編號：ALLAR08功能說明：查詢某一或全部貨號（品號）的毛利，并進行匯總二、庫存狀況明細作業程序編號: ALLAR01 程序名稱: 庫存狀況明細表 作業目的: 將錄入出貨單的原始信息以序時方式印成書面,作為信息檢查的依據.前序作業: 錄入出貨單輸入畫面:報表格式:1、倉庫加總2、品號加總字段說明:基本選項1.

15、選擇信息日期   *選擇錄入出貨單的期間；   *提供 日期快手 的輸入功能；2.統計方法：  1. 品號加總2. 倉庫加總   默認加總方法是按品號加總3選擇品號* 按F2鍵可查詢品號信息4.選擇工廠 * 空白表全部*按F2鍵可查詢工廠信息 5.選擇倉庫* 空白表全部* 根據傳入的工廠(分公司)信息作為查詢條件，按F2鍵查詢查詢倉庫信息報表說明:1.    運行控制用戶須有成本金額權限才可打印庫存控制信息.2.    信息處理邏輯:(1).先計

16、算取得起止日期差異天數(差異天數=截止日期-起始日期+1)以交易明細信息檔的符合條件信息逐筆計算. A、 本期門市加盟（品號）出貨數量由傳入品號、品號數量、門市加盟出貨數量求和得到； B、 本期門市加盟（品號）出貨金額由對金額求和得到3.    信息排序:* 在選擇加總方法時如果選擇倉庫加總 則以倉庫編號進行信息排序否則以品號進行信息排序4.合計 * 數量、金額 按每印一筆即做累加* 同一倉庫的所有品號的庫存數量，庫存金額的加總三、庫存狀況明細 (尺寸橫排)作業n 程序編號 : ALLAR02n 程序名稱 : 庫存狀況明細表

17、(尺寸橫排)n 輸入畫面 : n 字段說明:基本選項: 1.選擇信息日期 * 缺省默認系統日期，可更改，不可空白 * 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期 2.選擇品號 * 空白表全部 * 按F2 鍵可查詢品號信息 3.工廠 * 按F2 鍵可查詢工廠信息 4.選擇倉庫* 按F2 鍵可查詢倉庫信息高級選項: 1.打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權限，若有打印成本金額權限,則成本金額可更改, 否則成本金額不可更改 * 僅能選擇是和否n 信息處理 :1. 權限處理說明 : 該作業程序有權限處理功能：*若程序作業者具有查看和處理售價和成本（所有單位成本、金額字段）的權限，則可以查看和處理售價和成

18、本2. 信息排序 * 以倉庫編號品號進行信息排序；3. 報表欄位處理說明： *1.處理品號庫存單身檔中的每一筆數據： * 貨號= 從共用參數設置檔.貨號開始位置取品號庫存單身檔.品號的共用參數設置檔.貨號長度位 * 顏色= 從共用參數設置檔.顏色開始位置取品號庫存單身檔.品號的共用參數設置檔.顏色長度位 * 尺寸長度 = 從共用參數設置檔.尺寸開始位置取品號庫存單身檔.品號的共用參數設置檔.尺寸長度位 *. 金額=合計*單位成本 *. 打印成本金額='Y'才打印. * 例子： 1、尺寸檔中有如下數據：尺寸組別尺寸編號尺寸名稱橫向列位置備注11011011110210221103

19、1033220120112202202222032033330130113302302233033033440140114402402244034033 2品號庫存單身檔中有如下數據： 品號倉庫庫存數量.11111111100102c0011511111111100103c0011011111111101101c001511111111101203c0021 3共用參數設置檔中有如下數據： 貨號開始位置貨號長度顏色開始位置顏色長度尺寸開始位置尺寸長度1893123 4報表處理結果如下：四、進銷存統計表作業n 程序編號 : ALLAR03n 程序名稱 : 進銷存統計表n 輸入畫面 :n 報表格式

20、 :n 字段說明: 基本選項: 1.選擇日期* 缺省默認系統日期，可更改，不可空白 * 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期 2.大類 * 按F2鍵可查詢、選擇大類信息 3.選擇品號 * 空白表全部 * 按F2鍵可查詢、選擇品號信息 (根據大類查詢） 4.工廠 * 空白表全部 * 按F2鍵可查詢、選擇工廠信息 5.選擇倉庫 * 空白表全部 * 按F2鍵可查詢、選擇倉庫信息 (根據工廠查詢） 高級選項: 1.打印各庫明細 * 缺省狀態下默認是可打印各庫明細 * 僅能選擇Y/N 2.打印期初為零及當期無交易 * 僅能選擇Y/N * 缺省狀態下默認為 N * 如果選擇打印期初為零且當期無交易='

21、N'，則可以使用僅打印當期有交易的功能，否則該功能不能使用。 3.僅打印當期有交易 *缺省狀態下默認為 'N' * 僅能選擇Y/N 4.打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權限，若無打印成本金額權限,則顯示 'N',否則默認為是 'Y'有打印成本金額的權限 * 僅能選擇Y/Nn 權限說明 : 該作業程序有權限處理功能：*若程序作業者具有查看和處理售價和成本（所有單位成本、金額字段）的權限，則可以查看和處理售價和成本n 信息處理: 1.排序:按大類+品號+倉庫編號進行信息排序； 2.匯總:按相同的大類,品號進行數據匯總； 3.計算公式

22、： * 訂貨量=sum(采購數量) * 入庫量=SUM(數量) * 出貨量=SUM(銷售總量) * 經銷銷=SUM(數量) * 門市專柜銷=SUM(數量) * 本期撥入數量=SUM(數量) * 本期撥出數量=SUM(數量) * 本期調整(入)數量=SUM(數量) * 本期調整(出)數量=SUM(數量) * 店銷比=門市專柜銷/入庫數量*100% * 經銷比=經銷銷/入庫數量*100% * 總銷比=(經銷銷+門市專柜銷)/入庫數量*100% 4. * 若選擇打印期初為零且當期無交易 =N 則當 期初、入庫量、出貨量、經銷銷、門市專柜銷、本期撥入、本期撥出、本期調整(入)、本期調整(出)皆為0 時

23、不印出 * 如果選擇僅打印當期有交易='N' 不打印本期 入庫量、 出貨量、經銷銷、門市專柜銷、本期撥入、本期 撥出、本期調整(入)、本期調整(出)皆為0 5. * 小計指相同品號不同倉庫的加總。經銷比、總銷比按照單比方式計算。 * 若選擇打印各庫明細=N 則明細倉庫不印出僅印出小計的數量,且'小 計' 字樣不印出。 6.總計指所有合計的加總. 7.若選擇打印成本金額='Y'才打印.五、各門市加盟進銷存匯總表作業n 程序編號 : ALLAR04n 程序名稱 : 各門市加盟進銷存匯總表n 輸入畫面 :n 報表格式一：n 報表格式二：n 字段說明：

24、基本選項： 1、選擇信息日期* 缺省默認系統日期，可更改，不可空白 * 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期 2、工廠 * 空白表全部 * 按F2 鍵可查詢、選擇工廠信息 3、選擇門市加盟 * 空白表全部 * 按 F2 鍵可查詢、選擇倉庫信息 4、統計方法 * 1.按件數、2.按金額 5、打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權限，若無打印成本金額權限,則顯 示 'N',否則默認為是 'Y'有打印成本金額的權限 * 僅能選擇Y/Nn 權限說明 : 該作業程序有權限處理功能：*若程序作業者具有查看和處理售價和成本（所有單位成本、金額字段）的權限，則可以查看和處理售

25、價和成本n 信息處理: 1.排序:按倉庫編號進行信息排序 2.計算公式： * 計算總進量、總進金額： 根據門市加盟編號查詢庫存交易明細檔中的總進量、總進金額： 總進量=sum(進貨數量) 總進金額=sum(進貨數量)*標準售價 * 計算總銷量、總銷金額： 根據門市加盟編號查詢庫存交易明細檔中的總銷量、總銷金額： 總銷量=sum(銷售數量) 總銷金額=sum(銷售數量*標準售價) * 計算總退量、總退金額： 根據門市加盟編號查詢庫存交易明細檔中的總退量、總退金額： 總退量=sum(退貨數量) 總退金額=sum(退貨數量*標準售價) * 計算總撥入、總撥入金額： 根據門市加盟編號查詢庫存交易明細檔

26、中的總撥入、總撥入金額： 總撥入=sum(撥入倉庫數量) 總撥入金額=sum(撥入倉庫數量*標準售價) * 計算總撥出、總撥出金額 總撥出=sum(撥出倉庫數量) 總撥出金額=sum(撥出倉庫數量*標準售價) * 計算總調整(入)、總調整(入)金額 總調整(入)=sum(調整(入)=數量) 總調整(入)金額=sum(調整(入)數量*標準售價) * 計算總調整(出)、總調整(出)金額 總調整(出)量=sum(調整(出)數量) 總調整(出)金額=sum(調整(出)數量*標準售價) * 計算銷售比： * 如果選擇統計方法是按件數統計的話則： 銷售比=總銷量/總進量*100% * 如果選擇統計方法是按

27、按金額統計的話則： 銷售比=總銷金額/總進金額*100% 3合計： * 合計指所有門市加盟數量的加總； * 如果選擇統計方法是按件數統計的話則： 銷售比合計=總銷量/總進量*100% * 如果選擇統計方法是按按金額統計的話則： 銷售比合計=總銷金額總計/總進金額總計*100% 4.打印成本金額='Y'才打印. 六、各門市加盟銷貨匯總表作業n 程序編號 : ALLAR05n 程序名稱 : 各門市加盟銷貨匯總表n 輸入畫面 : n 報表格式 : n 字段說明： 基本選項： 1、選擇信息日期* 缺省默認系統日期，可更改，不可空白 * 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期 2、加總方法 *

28、 1.門市加盟加總 2.品號加總 * 缺省狀態下默認加總方法是1.門市加盟加總 3. 選擇門市加盟 * 空白表全部 * 按F2 鍵可查詢、選擇門市加盟信息 4. 選擇品號 * 空白表全部 * 按F2 鍵可查詢、選擇品號信息 5.打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權限，若有打印成本金額權限,則成 本金額可更改,否則成本金額不可更改 * 僅能選擇Y/Nn 權限說明 : 該作業程序有權限處理功能：*若程序作業者具有查看和處理售價和成本（所有單位成本、金額字段）的權限，則可以查看和處理售價和成本 n 信息處理 : 1按門市加盟加總方法計算本期門市加盟銷貨數量和金額以及實收比 * 計算本期門市加

29、盟銷貨數量： SUM(門市加盟銷貨數量) * 牌價金額： = SUM(標準售價 * (門市加盟銷貨數量) *計算本期門市加盟銷貨金額=SUM(金額) * 如果牌價金額<>0 則實收比 = 實收金額/牌價金額 否則實收比 = 0 2。品號加總方法計算本期門市加盟銷貨數量和金額以及實收比 * 計算本期門市加盟銷貨數量(SUM1)=SUM(門市加盟銷貨數量) * 牌價金額=標準售價 * 本期門市加盟銷貨數量*計算本期門市加盟銷貨金額=SUM(金額)* 如果牌價金額<>0 則實收比= 實收金額/牌價金額否則實收比 = 0 3.排序: 按門市加盟編號進行信息排序； 4.合計 4-

30、1.數量 按每印一筆即做累加 4-2.金額 按每印一筆即做累加 5.打印成本金額='Y',才打印出"牌價金額""實收金額"七、全年銷售分析作業n 程序編號 : ALLAR06n 程序名稱 : 全年銷售分析n 輸入畫面：n 報表格式一：n 字段說明 基本選項： 1.輸入分析年份 * 不可空白 * 按共用參數設置檔中的日期格式定義處理輸入年制 2.工廠 * 空白表全部 * 按F2鍵選擇、查詢工廠信息 3.選擇門市加盟 * 空白表全部 *按F2 鍵選擇、查詢倉庫信息 4.選擇品號 * 空白表全部 *按F2鍵選擇、查詢品號信息查詢 5.報表格式

31、* 1.一般報表，2.圖形報表 6.打印成本金額 * 須檢查有無打印成本金額的權限，若無打印成本金額權限,則顯示 'N',否則默認為是 'Y'有打印成本金額的權限 * 僅能選擇Y/Nn 權限說明 : 該作業程序有權限處理功能：*若程序作業者具有查看和處理售價和成本（所有定價銷售額 ，銷售收入）的權限，則可以查看和處理定價銷售額 ，銷售收入n 信息處理：1.排序: 按月份進行信息排序2.月份: * 輸入范圍：01-12 3.計算公式： * 銷售量： 銷售收入= SUM(銷售量) * 定價銷售額： 銷售收入= SUM(零售總額) * 銷售收入 銷售收入= SUM(銷

32、售總額-特價折扣總額) 4.打印成本金額='Y'才打印 定價銷售額 ，銷售收入八、全年銷售分析(有圖表) 作業n 程序編號 : ALLAR07n 程序名稱 : 全年銷售分析(有圖表)n 信息文檔 : INVMB (R/O) 品號基本信息 INVMC (R/O) 品號庫存單身檔 WSCTA (R/O) 營業交易信息單頭檔 WSCTB (R/O) 營業交易信息單身檔 CMSMC (R/O) 倉庫基本信息 n 輸入畫面：n 報表格式：n 字段說明： 基本選項： 1.輸入分析年份(Year) * 不可空白 * 按共用參數設置檔中的日期格式定義處理輸入年制 2.工廠 * 空白表全部 * F2工廠信息查詢 3.選擇門市加盟 * 空白表全部 * F2