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工程公司總務管理規(guī)定圖2會議管理工作流程!it1表2會議管理工作說明任務名稱節(jié)點任務程序、重點及標準時限相關(guān)資料會議籌備工作C2D2E2D3D4程序會議須知行政經(jīng)理在會議召開前開始組織工作，向文員下達開會通知，要求其做好會議的相關(guān)安排1個工作日文員按照行政經(jīng)理的要求制定會議須知，并送 至各部門，由相關(guān)負責人簽收1個工作日文員開始收集會議主題資料，并做好會議的場地、 時間、音像設(shè)備、席卡、茶具、茶水、人員的安排發(fā)布開會通知，會議準備就緒重點制定會議須知，并做好會議前一切相關(guān)準備工 作，及時發(fā)布開會通知標準準備細致到位會議管理D5E6D7D8C8B8A8D9D10D11E11E12D13程序1. 會議紀 要2. 會議總 結(jié)會議準時召開，安排人員引領(lǐng)入座、發(fā)放資料、備 好茶水、文員負責與會者簽到，并處理會議期間的一 切事宜依據(jù)會議安排各部門與會者在會上開展討論，文員要做好會議協(xié)調(diào)工作，并對會議的全程做好會議紀要記錄與會者討論的內(nèi)容，并及時整理將會議紀要上報行政經(jīng)理審核；審核合格后， 呈報總經(jīng)理審批；審批通過后，連同領(lǐng)導的審批意見 和會議紀要一同發(fā)布各部門接收會議紀要，并對文員已做編號處理 的紀要文件存檔文員督導各部門執(zhí)行會議下達的任務，各部門及時反饋執(zhí)行情況；最終，文員搜集反饋，并綜合整個會 議過程做好會議總結(jié)重點會議期間的協(xié)調(diào)，會議紀要的編寫并上報將會議紀要

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