1、Word 2010基礎知識基礎知識WordWord軟件簡介軟件簡介WordWord軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔不同類型的文檔圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網頁圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網頁等等編輯編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改指對文字、圖表的增加、刪除、修改排版排版指將文字、圖表排練成所需格式指將文字、圖表排練成所需格式除了除了WordWord以外，還有其它文字處理軟件嗎？以外，還有其它文字處理軟件嗎？WPSWPS、記事本、寫字板等、記事本、寫字板等圖文混排圖文混排頁眉頁眉頁腳頁腳WORDWORD典型作品之

2、一：書稿樣板典型作品之一：書稿樣板典型作品之二典型作品之二: :論文樣板論文樣板公式編輯公式編輯表格制作表格制作典型作品之三典型作品之三: :報紙樣板報紙樣板段落編排段落編排典型作品之五：文件報告樣板典型作品之五：文件報告樣板典型作品之四：海報樣板典型作品之四：海報樣板格式編排格式編排典型作品之六：廣告樣板典型作品之六：廣告樣板課程學習內容課程學習內容v Word 的基本功能、運行環境，的基本功能、運行環境，Word 的啟動和退出的啟動和退出 v 文檔的創建、打開、輸入、保存、保護和打印等基本操作。文檔的創建、打開、輸入、保存、保護和打印等基本操作。v 文本的選定、插入與刪除、復制與移動、查找

3、與替換等基文本的選定、插入與刪除、復制與移動、查找與替換等基本編輯技術；多窗口和多文檔的編輯。本編輯技術；多窗口和多文檔的編輯。v 字體格式設置、段落格式設置、文檔頁面設置和文檔分欄字體格式設置、段落格式設置、文檔頁面設置和文檔分欄等基本排版技術。等基本排版技術。v 表格的創建、修改；表格中數據的輸入與編輯；數據的排表格的創建、修改；表格中數據的輸入與編輯；數據的排序和計算。序和計算。v 圖形和圖片的插入；圖形的建立和編輯；文本框的使用。圖形和圖片的插入；圖形的建立和編輯；文本框的使用。 Word 2010的基本操作的基本操作啟動和認識Word 2010 1使用使用“開始開始”菜單啟動菜單啟動

4、Word 2010 2使用文檔啟動使用文檔啟動Word 2010 3Word 2010的工作窗口的工作窗口 Word 2010工作窗口工作窗口 3.1 Word 2010基礎基礎 1. 常規方法常規方法 常規啟動常規啟動Word的過程本質上就是在的過程本質上就是在Windows下下運行一個應用程序。具體步驟如下：運行一個應用程序。具體步驟如下： 單擊屏幕左下角單擊屏幕左下角“開始開始”菜單按鈕；菜單按鈕； 執行執行“開始開始/所有程序所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010”命令。命令。3.1.1 啟動啟動Word 3.1 Word 2010基礎基礎

5、 2. 快捷方式快捷方式 快捷方式啟動快捷方式啟動Word有以下幾種方式：有以下幾種方式： 方法一：桌面上如果有方法一：桌面上如果有Word應用程序圖標應用程序圖標 ，雙擊，雙擊該圖標該圖標 。 方法二：如果方法二：如果Word是最近經常使用的應用程序之一，是最近經常使用的應用程序之一，則在則在Windows 7操作系統下，單擊屏幕左下角操作系統下，單擊屏幕左下角“開始開始”菜單菜單按鈕后，執行按鈕后，執行“開始開始/ Microsoft Word 2010”命令。命令。3.1 Word 2010基礎基礎 Word啟動后，啟動后，Word窗口隨即出現在屏幕上，同時窗口隨即出現在屏幕上，同時Wo

6、rd會自動創建一個名為會自動創建一個名為“文檔文檔1”的新文檔。的新文檔。 Word窗口外觀如圖窗口外觀如圖3-1所示所示。圖圖3-1 Word窗口外觀窗口外觀 Word 2010的基本操作的基本操作1 快速訪問工具欄快速訪問工具欄2 菜單按鈕菜單按鈕3 選項標簽選項標簽4 功能區功能區6 視圖按鈕視圖按鈕5 狀態欄狀態欄文檔編輯區文檔編輯區7 7 標題欄標題欄 Word 2010的基本操作的基本操作切換視圖方式選擇“視圖”選項卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標，即可選擇相應的視圖模式頁面視圖頁面視圖閱讀版式視圖閱讀版式視圖Web版式版式視圖視圖大綱視

7、圖大綱視圖草稿草稿視圖視圖任務任務1 Word 2010的基本操作的基本操作任務任務1 Word 2010的基本操作的基本操作任務任務1 Word 2010的基本操作的基本操作Word 2010的視圖方式頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創建文檔的大綱，它將所有的標題分級顯示出來，層次分明，特別適合多

8、層次文檔，使得查看文檔的結構變得很容易。Web版式視圖：以網頁的形式來顯示文檔中內容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。3.1 Word 2010基礎基礎 常見退出常見退出Word的方法有以下幾種：的方法有以下幾種： 方法一：方法一： 執行執行“文件文件/退出退出”命令；命令； 方法二：執行方法二：執行“文件文件/關閉關閉”命令；命令； 方法三：單擊標題欄右邊方法三：單擊標題欄右邊“關閉關閉”按鈕按鈕 ； 方法四：雙擊方法四：雙擊Word窗

9、口左上角的控制按鈕窗口左上角的控制按鈕 ； 方法五：單擊方法五：單擊Word窗口左上角的控制按鈕窗口左上角的控制按鈕 ，或右擊標題欄，在彈出菜單中選擇或右擊標題欄，在彈出菜單中選擇“關閉關閉”； 退出退出Word 3.1 Word 2010基礎基礎 方法六：單擊任務欄中的方法六：單擊任務欄中的Word文檔按鈕文檔按鈕 ，在展開的，在展開的文檔窗口縮略圖中，單擊文檔窗口縮略圖中，單擊“關閉關閉”按鈕按鈕 ； 方法七：光標移至任務欄中的方法七：光標移至任務欄中的Word文檔按鈕文檔按鈕 停留停留片刻，在展開的文檔窗口縮略圖中，單擊片刻，在展開的文檔窗口縮略圖中，單擊“關閉關閉”按鈕按鈕 ； 方法八

10、：方法八： 按快捷鍵按快捷鍵“Alt+F4”。 退出退出Word操作時，若文檔修改尚未保存，則操作時，若文檔修改尚未保存，則Word將會將會給出一個對話框，詢問是否要保存未保存的文檔，若單擊給出一個對話框，詢問是否要保存未保存的文檔，若單擊“保存保存”按鈕，則保存當前文檔后退出；若單擊按鈕，則保存當前文檔后退出；若單擊“不保存不保存”按鈕，則直接退出按鈕，則直接退出Word；若單擊；若單擊“取消取消”按鈕，則取消這按鈕，則取消這次操作，繼續工作。次操作，繼續工作。3.2 Word的基本操作的基本操作 當啟動當啟動Word后，它就自動打開一個新的空文檔并暫后，它就自動打開一個新的空文檔并暫時命名

11、為時命名為“文檔文檔1”（對應的默認磁盤文件名為（對應的默認磁盤文件名為doc1.docx）。）。 如果在編輯文檔的過程中需要另外創建一個或多個如果在編輯文檔的過程中需要另外創建一個或多個新文檔時，可以用以下方法之一來創建：新文檔時，可以用以下方法之一來創建： 方法一：執行方法一：執行“文件文件/新建新建”命令。命令。 方法二：按組合鍵方法二：按組合鍵Alt + F打開打開“文件文件”選項卡，執選項卡，執行行“新建新建”命令（或直接命令（或直接“N”鍵）。鍵）。 方法三：方法三： 按快捷鍵按快捷鍵Ctrl + N。3.2.1 創建新文檔創建新文檔3.2 Word的基本操作的基本操作v 打開一個

12、或多個打開一個或多個Word文檔文檔 在資源管理器中，雙擊帶有在資源管理器中，雙擊帶有Word文檔圖標文檔圖標 的文的文件名是打開件名是打開Word文檔最快捷的方式。文檔最快捷的方式。 除此之外，打開一個或多個已存在的除此之外，打開一個或多個已存在的Word文檔，還文檔，還有下列常用方法：有下列常用方法： 方法一：執行方法一：執行“文件文件/打開打開”命令命令 方法二：按快捷鍵方法二：按快捷鍵Ctrl + O。3.2.2 打開已存在的文檔打開已存在的文檔3.2 Word的基本操作的基本操作v “打開打開”對話框的使用對話框的使用 如果要打開的文檔名不在當前文件夾中，則應利用如果要打開的文檔名不

13、在當前文件夾中，則應利用“打打開開”對話框來確定文檔所在的驅動器和文件夾。對話框來確定文檔所在的驅動器和文件夾。 首先，在首先，在“打開打開”對話框左側的對話框左側的“文件夾樹文件夾樹”中，單擊中，單擊所選定的驅動器，則所選定的驅動器，則“打開打開”對話框右側的對話框右側的“名稱名稱”列表列表框中就列出了該驅動器下包含的文件夾名和文檔名；雙擊框中就列出了該驅動器下包含的文件夾名和文檔名；雙擊打開所選的文件夾，則打開所選的文件夾，則“名稱名稱”列表框中就列出了該文件列表框中就列出了該文件夾中所包含的文件夾名和文檔名。重復這一操作，直到打夾中所包含的文件夾名和文檔名。重復這一操作，直到打開包含有要

14、打開的文檔名的文件夾為止。開包含有要打開的文檔名的文件夾為止。3.2 Word的基本操作的基本操作v 打開最近使用過的文檔打開最近使用過的文檔 有兩種常用的操作方法：有兩種常用的操作方法： 1) 執行執行“文件文件/最近所最近所用文件用文件”命令，出現命令，出現“最最近所用文件近所用文件”命令菜單，命令菜單，如圖如圖3-6所示；然后分別單所示；然后分別單擊擊“最近的位置最近的位置”和和“最最近使用的文檔近使用的文檔”欄目中所欄目中所需要文件夾和需要文件夾和Word文檔文檔名，即可打開用戶指定的名，即可打開用戶指定的文檔。文檔。圖圖3-6 “最近所用文件最近所用文件”命令菜單命令菜單3.2 Wo

15、rd的基本操作的基本操作 2) 若當前已存在打開的一個若當前已存在打開的一個（或多個）（或多個）Word文檔，則鼠標右擊文檔，則鼠標右擊任務欄中任務欄中“已打開已打開Word文檔文檔”按鈕，按鈕，此時會彈出一個名為此時會彈出一個名為“最近最近”的列的列表框，如圖表框，如圖3-7所示。列表框中含有所示。列表框中含有最近使用過的最近使用過的word文檔，單擊需要文檔，單擊需要打開的文檔名，即可打開用戶指定打開的文檔名，即可打開用戶指定的文檔。默認情況下，的文檔。默認情況下，“最近最近”列列表框中保留表框中保留10個最近使用過的個最近使用過的Word文檔名。文檔名。圖圖3-7 “最近最近”列表框列表

16、框3.2 Word的基本操作的基本操作v 插入點：插入點：在窗口工作區的左上角有一個閃爍著的黑色在窗口工作區的左上角有一個閃爍著的黑色豎條豎條“|”稱為插入點，它表明輸入字符將出現的位置稱為插入點，它表明輸入字符將出現的位置。輸入文本時，插入點自動后移。輸入文本時，插入點自動后移。v 自動換行：自動換行：Word有自動換行的功能，當輸入到每行的有自動換行的功能，當輸入到每行的末尾時不必按末尾時不必按Enter鍵，鍵，Word就會自動換行，只有單就會自動換行，只有單設一個新段落時才按設一個新段落時才按Enter鍵。按鍵。按Enter鍵標識一個段鍵標識一個段落的結束，新段落的開始。落的結束，新段落

17、的開始。3.2.3 輸入文本輸入文本3.2 Word的基本操作的基本操作v 中英文輸入：中英文輸入：中文中文Word即可輸入漢字，又可輸入英文即可輸入漢字，又可輸入英文v 英文單詞英文單詞3種書寫格式的轉換：種書寫格式的轉換：反復按反復按Shift+F3鍵，會使鍵，會使選定的英文，在選定的英文，在“首字母大寫首字母大寫”、“全部大寫全部大寫”、“全部全部小寫小寫”3種格式中循環切換。種格式中循環切換。v 插入和改寫狀態：插入和改寫狀態：單擊狀態欄上單擊狀態欄上“插入插入”/“改寫改寫”或按或按Insert鍵，將會在鍵，將會在“插入插入”和和“改寫改寫”狀態之間轉換。狀態之間轉換。3.2 Wor

18、d的基本操作的基本操作1.“即點即輸即點即輸” 利用利用“即點即輸即點即輸”功能，可以在文檔空白處的任意位置功能，可以在文檔空白處的任意位置處快速定位插入點和對齊格式設置，輸入文字、插入表格、處快速定位插入點和對齊格式設置，輸入文字、插入表格、圖片和圖形等內容。圖片和圖形等內容。 3.2 Word的基本操作的基本操作2. 插入符號插入符號 在輸入文本時，一些鍵盤上沒有的特殊的符號（如俄、在輸入文本時，一些鍵盤上沒有的特殊的符號（如俄、日、希臘文字符，數學符號，圖形符號等），除了利用漢字日、希臘文字符，數學符號，圖形符號等），除了利用漢字輸入法的軟件盤外，輸入法的軟件盤外，Word還提供還提供“

19、插入符號插入符號”的功能。的功能。 插入符號的具體操作步驟如下：插入符號的具體操作步驟如下： 把插入點移至要插入符號的位置（插入點可以用鍵把插入點移至要插入符號的位置（插入點可以用鍵盤的上、下、左、右箭頭鍵來移動，也可以移動盤的上、下、左、右箭頭鍵來移動，也可以移動“I”型鼠標型鼠標指針到選定的位置并左擊鼠標）；指針到選定的位置并左擊鼠標）；3.2 Word的基本操作的基本操作 執行執行“插入插入/符號符號/符號符號”命令，在隨之出現的列表框命令，在隨之出現的列表框圖圖3-8 “符號符號”對話框對話框中，上方列出了最近中，上方列出了最近插入過的符號和插入過的符號和“其其它符號它符號”按鈕。如果

20、按鈕。如果需要插入的符號位于需要插入的符號位于列表框中，單擊該符列表框中，單擊該符號即可；否則，單擊號即可；否則，單擊“其它符號其它符號”按鈕，按鈕，打開如圖打開如圖3-8所示的所示的“符號符號”對話框。對話框。3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“符號符號”選項卡選項卡“字體字體”下拉列表中選定適當的下拉列表中選定適當的字體項（如字體項（如“普通文本普通文本”），在符號列表框中的選定所需插），在符號列表框中的選定所需插入的符號，再單擊入的符號，再單擊“插入插入”按鈕就可將所選擇的符號插入到按鈕就可將所選擇的符號插入到文檔的插入點處。文檔的插入點處。 單擊單擊“關閉關閉”按鈕，關閉按鈕，

21、關閉“符號符號”對話框。對話框。3.2 Word的基本操作的基本操作3. 插入插入日期和時間插入插入日期和時間 插入日期和時間的具體步驟如下：插入日期和時間的具體步驟如下： 將插入點移將插入點移動到要插入日期和時動到要插入日期和時間的位置處；間的位置處； 執行執行“插入插入/文本文本/日期和時間日期和時間”命命令，打開如圖令，打開如圖3-9所示所示的的“日期和時間日期和時間”對對話框。話框。圖圖3-9 “日期和時間日期和時間”對話框對話框3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“語言語言”下拉列表中選定下拉列表中選定“中文（中國）中文（中國）”或或“英文（美國）英文（美國）”，在，在“可用格

22、式可用格式”列表框中選定所需的格列表框中選定所需的格式。如果選定式。如果選定“自動更新自動更新”復選框，則所插入的日期和時間復選框，則所插入的日期和時間會自動更新，否則保持插入時的日期和時間。會自動更新，否則保持插入時的日期和時間。 單擊單擊“確定確定”按鈕，即可在插入點處插入當前的日按鈕，即可在插入點處插入當前的日期和時間。期和時間。3.2 Word的基本操作的基本操作4. 插入腳注和尾注插入腳注和尾注 在編寫文章時，常常需要對一些從別人的文章中引用的在編寫文章時，常常需要對一些從別人的文章中引用的內容、名詞或事件加以注釋，這稱為腳注或尾注。內容、名詞或事件加以注釋，這稱為腳注或尾注。 腳注

23、和尾注的區別是：腳注是位于每一頁面的底端，而腳注和尾注的區別是：腳注是位于每一頁面的底端，而尾注是位于文檔的結尾處。尾注是位于文檔的結尾處。 插入腳注和尾注的操作步驟如下：插入腳注和尾注的操作步驟如下： 將插入點移到需要插入腳注和尾注的文字之后。將插入點移到需要插入腳注和尾注的文字之后。3.2 Word的基本操作的基本操作圖圖3-10“符號符號”對話框對話框 執行執行“引用引用/腳注腳注/腳注腳注和尾注和尾注”命令（注：這個操作命令（注：這個操作可通過單擊可通過單擊“引用引用”選項卡選項卡/“腳注腳注”分組中的右下角的分組中的右下角的“箭頭箭頭” 實現），打開如圖實現），打開如圖3-10所示的

24、所示的“腳注和尾注腳注和尾注”對話對話框。框。 在對話框中選定在對話框中選定“腳注腳注”或或“尾注尾注”單選項，設定注釋單選項，設定注釋的編號格式、自定義標記、起的編號格式、自定義標記、起始編號和編號方式等。始編號和編號方式等。3.2 Word的基本操作的基本操作5. 插入另一個文檔插入另一個文檔 利用利用Word插入文件的功能，可以將幾個文檔連接成一插入文件的功能，可以將幾個文檔連接成一個文檔。其具體步驟如下：個文檔。其具體步驟如下： 將插入點移至要插入另一文檔的位置；將插入點移至要插入另一文檔的位置； 執行執行“插入插入/文本文本/對象對象/文件中的文字文件中的文字”命令，打開命令，打開“

25、插入文件插入文件”對話框；對話框； 在在“插入文件插入文件”對話框中選定所要插入的文檔。選對話框中選定所要插入的文檔。選定文檔的操作過程與打開文檔時的選定文檔操作過程類似定文檔的操作過程與打開文檔時的選定文檔操作過程類似（見（見“3.2.2打開已存在的文檔打開已存在的文檔”一節）一節）3.2 Word的基本操作的基本操作1. 文檔的保存文檔的保存1) 保存新建文檔保存新建文檔 保存文檔的常用方法有如下幾種：保存文檔的常用方法有如下幾種： ： 方法一：單擊標題欄方法一：單擊標題欄“保存保存”按鈕按鈕 。 方法二：執行方法二：執行“文件文件/保存保存”命令。命令。 方法三：按快捷鍵方法三：按快捷鍵

26、Ctrl + S。3.2.4 文檔的保存和保護文檔的保存和保護3.2 Word的基本操作的基本操作2) 保存已有的文檔保存已有的文檔 對已有的文件打開和修改后，同樣可用上述方法將修改對已有的文件打開和修改后，同樣可用上述方法將修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中。此時不再后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中。此時不再出現出現“另存為另存為”對話框。對話框。 提示：輸入或編輯一個大文檔時，最好隨時作保存文檔提示：輸入或編輯一個大文檔時，最好隨時作保存文檔的操作，以免計算機的意外故障引起文檔內容的丟失。的操作，以免計算機的意外故障引起文檔內容的丟失。3.2 Word的基本操作的基本

27、操作3) 用另一文檔名保存文檔用另一文檔名保存文檔 執行執行“文件文件/另存為另存為”命令可以把一個正在編輯的文檔命令可以把一個正在編輯的文檔以另一個不同的名字保存起來，而原來的文件依然存在。以另一個不同的名字保存起來，而原來的文件依然存在。 例如：當前正在編輯的文檔名為例如：當前正在編輯的文檔名為File.docx，如果既想，如果既想保存原來的文檔保存原來的文檔File.docx，又想把編輯修改后的文檔另存一，又想把編輯修改后的文檔另存一個名為個名為NewFile.docx的文檔，那么就可以使用的文檔，那么就可以使用“另存為另存為”命命令。令。 執行執行“另存為另存為”命令后，會打開如圖命令

28、后，會打開如圖3-11所示的所示的“另存另存為為”對話框。其后的操作與保存新建文檔一樣。對話框。其后的操作與保存新建文檔一樣。3.2 Word的基本操作的基本操作圖圖3-11 “另存為另存為”對話框對話框3.2 Word的基本操作的基本操作2. 文檔的保護文檔的保護1) 設置設置“打開權限密碼打開權限密碼” 在文檔存盤前設置了在文檔存盤前設置了“打開權限密碼打開權限密碼”后，那么再打開后，那么再打開它時，它時，Word首先要核對密碼，只有密碼正確的情況下才能首先要核對密碼，只有密碼正確的情況下才能打開，否則拒絕打開。打開，否則拒絕打開。 設置設置“打開權限密碼打開權限密碼”可以通過如下步驟實現

29、：可以通過如下步驟實現： 執行執行“文件文件/另存為另存為”命令，打開命令，打開“另存為另存為”對話框；對話框；3.2 Word的基本操作的基本操作圖圖3-12 “常規選項常規選項”對話框對話框 在在“另存為另存為”對話框中，對話框中，執行執行“工具工具/常規選項常規選項”命令，打命令，打開如圖開如圖3-12所示的所示的“常規選項常規選項”對話框，輸入設定的密碼。對話框，輸入設定的密碼。 單擊單擊“確定確定”按鈕，此時按鈕，此時會出現一個如圖會出現一個如圖3-13所示的所示的“確確認密碼認密碼”對話框，要求用戶再重對話框，要求用戶再重復鍵入所設置的密碼。復鍵入所設置的密碼。圖圖3-13 “確認

30、密碼確認密碼”對話框對話框3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“確認密碼確認密碼”對話框的文本框中重復鍵入所設置對話框的文本框中重復鍵入所設置的密碼并單擊的密碼并單擊“確定確定”按鈕。如果密碼核對正確，則返回按鈕。如果密碼核對正確，則返回“另存為另存為”對話框，否則出現對話框，否則出現“確認密碼不符確認密碼不符”的警示信息。的警示信息。此時只能單擊此時只能單擊“確定確定”按鈕，重新設置密碼。按鈕，重新設置密碼。 當返回到當返回到“另存為另存為”對話框后，單擊對話框后，單擊“保存保存”按鈕按鈕即可存盤。即可存盤。 至此，密碼設置完成。當以后再次打開此文檔時，會出至此，密碼設置完成。當以后再

31、次打開此文檔時，會出現現“密碼密碼”對話框，要求用戶鍵入密碼以便核對，如密碼正對話框，要求用戶鍵入密碼以便核對，如密碼正確，則文檔打開；否則，文檔不予打開。確，則文檔打開；否則，文檔不予打開。3.2 Word的基本操作的基本操作1. 插入點的移動插入點的移動1) 用鍵盤移動光標用鍵盤移動光標 可以用鍵盤上的移動光標鍵移動插入點（光標）。可以用鍵盤上的移動光標鍵移動插入點（光標）。表表3-1列出了利用鍵盤移動插入點的幾個常用鍵的功能。列出了利用鍵盤移動插入點的幾個常用鍵的功能。3.2.5 基本編輯技術基本編輯技術3.2 Word的基本操作的基本操作表表3-1 用鍵盤移動插入點用鍵盤移動插入點3.

32、2 Word的基本操作的基本操作3) 選擇選擇“定位定位”命令移動光標命令移動光標 用定位命令可以使光標快速定位到指定的項。可定位的用定位命令可以使光標快速定位到指定的項。可定位的項有：頁、節、行、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、項有：頁、節、行、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、圖形、公式、對象和標題等。操作步驟如下：圖形、公式、對象和標題等。操作步驟如下： 執行執行“開始開始/編輯編輯/替換替換”命令，打開命令，打開“查找和替換查找和替換”對話框，單擊對話框，單擊“定位定位”選項卡。選項卡。 在在“定位定位”選項卡中的選項卡中的“定位目標定位目標”列表框中選擇定列表框中選擇定位項。位項。

33、 反復單擊反復單擊“前一處前一處”或或“后一處后一處”按鈕，光標將依次按鈕，光標將依次定位到當前光標之前或之后的對象。定位到當前光標之前或之后的對象。3.2 Word的基本操作的基本操作4) 用快速定位按鈕定位用快速定位按鈕定位 用快速定位按鈕定位，與用定位命令一樣，可以快速定用快速定位按鈕定位，與用定位命令一樣，可以快速定位光標到指定的項。位光標到指定的項。 在垂直滾動條的底部有在垂直滾動條的底部有3個用于快速瀏覽對象的按鈕，個用于快速瀏覽對象的按鈕，單擊單擊“選擇瀏覽對象選擇瀏覽對象”按鈕按鈕 ，彈出圖，彈出圖3-16所示的所示的“選擇瀏覽選擇瀏覽對象對象”選項表，單擊選定的瀏覽對象，選項

34、表，單擊選定的瀏覽對象，光標迅速移至當前光標后的最近一個光標迅速移至當前光標后的最近一個“對象對象”處。單擊處。單擊“前一個前一個”或或“后后一個一個”按鈕按鈕 ，光標則移至當前光標，光標則移至當前光標之前或之后的一個之前或之后的一個“對象對象”處。處。圖圖3-16 “選擇瀏覽對象選擇瀏覽對象”選項表選項表3.2 Word的基本操作的基本操作2. 文本的選定文本的選定1) 用鼠標選定文本用鼠標選定文本 根據所選定文本區域的不同情況，分別有：根據所選定文本區域的不同情況，分別有：v 選定任意大小的文本區。選定任意大小的文本區。首先將首先將“I”形鼠標指針移動到所形鼠標指針移動到所要選定文本區的開

35、始處，然后拖動鼠標直到所選定的文本要選定文本區的開始處，然后拖動鼠標直到所選定的文本區的最后一個文字并松開鼠標左鍵，這樣，鼠標所拖動過區的最后一個文字并松開鼠標左鍵，這樣，鼠標所拖動過的區域被選定，并以反白形式顯示出來。文本選定區域可的區域被選定，并以反白形式顯示出來。文本選定區域可以是一個字符或標點，也可以是整篇文檔。如果要取消選以是一個字符或標點，也可以是整篇文檔。如果要取消選定區域，可以用鼠標單擊文檔的任意位置或按鍵盤上的箭定區域，可以用鼠標單擊文檔的任意位置或按鍵盤上的箭頭鍵。頭鍵。3.2 Word的基本操作的基本操作v 選定大塊文本：選定大塊文本：首先用鼠標指針單擊選定區域的開始處，

36、首先用鼠標指針單擊選定區域的開始處，然后按住然后按住Shift鍵，再配合滾動條將文本翻到選定區域的末鍵，再配合滾動條將文本翻到選定區域的末尾，再單擊選定區域的末尾，則兩次單擊范圍中包括的尾，再單擊選定區域的末尾，則兩次單擊范圍中包括的文本就被選定。文本就被選定。v 選定一個句子：選定一個句子：按住按住Ctrl鍵，將鼠標光標移動到所要選句鍵，將鼠標光標移動到所要選句子的任意處單擊一下。子的任意處單擊一下。3.2 Word的基本操作的基本操作v 選定一個段落：選定一個段落：將鼠標指針移到所要選定段落的任意行處將鼠標指針移到所要選定段落的任意行處連擊三下。或者將鼠標指針移到所要選定段落左側選定區，連

37、擊三下。或者將鼠標指針移到所要選定段落左側選定區，當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時雙擊之。當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時雙擊之。v 選定整個文檔：選定整個文檔：按住按住Ctrl鍵，將鼠標指針移到文檔左側的鍵，將鼠標指針移到文檔左側的選定區單擊一下。或者將鼠標指針移到文檔左側的選定區選定區單擊一下。或者將鼠標指針移到文檔左側的選定區并連續快速三擊鼠標左鍵。或直接按快捷鍵并連續快速三擊鼠標左鍵。或直接按快捷鍵Ctrl + A選定選定全文。全文。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 用鍵盤選定文本用鍵盤選定文本 當用鍵盤選定文本時，注意應首先將插入點移到所選文當用鍵盤選定文本時，注意應首先將插

38、入點移到所選文本區的開始處，然后再按如表本區的開始處，然后再按如表3-2所示的組合鍵。所示的組合鍵。表表3-2 常用選定文本的組合鍵常用選定文本的組合鍵3.2 Word的基本操作的基本操作3) 用擴展功能鍵用擴展功能鍵F8選定文本選定文本 在擴展式模式下，可以用連續按在擴展式模式下，可以用連續按F8鍵擴大選定范圍的方鍵擴大選定范圍的方法來選定文本。法來選定文本。 如果先將插入點移到某一段落的任意一個中文詞（英文如果先將插入點移到某一段落的任意一個中文詞（英文單詞）中，那么，單詞）中，那么， 第一次按第一次按F8鍵，狀態欄中出現鍵，狀態欄中出現“擴展式選定擴展式選定”信息項，信息項，表示擴展選區

39、方式被打開；表示擴展選區方式被打開； 第二次按第二次按F8鍵，選定插入點所在位置的中文詞鍵，選定插入點所在位置的中文詞/字（或字（或英文單詞）；英文單詞）；3.2 Word的基本操作的基本操作 第三次按第三次按F8鍵，選定插入點所在位置的一個句子；鍵，選定插入點所在位置的一個句子； 第四次按第四次按F8鍵，選定插入點所在位置的段落；鍵，選定插入點所在位置的段落； 第五次按第五次按F8鍵，選定整個文檔。鍵，選定整個文檔。 也就是說，每按一次也就是說，每按一次F8鍵，選定范圍擴大一級。反之，鍵，選定范圍擴大一級。反之，反復按組合鍵反復按組合鍵Shift + F8可以逐級縮小選定范圍。可以逐級縮小選

40、定范圍。 如果需要退出擴展模式，只要按下如果需要退出擴展模式，只要按下Esc鍵即可。鍵即可。3.2 Word的基本操作的基本操作3. 插入與刪除文本插入與刪除文本1) 插入文本插入文本 在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常簡在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常簡單的。唯一要注意的是：確認當前文檔處在單的。唯一要注意的是：確認當前文檔處在“插入插入”方式還方式還是是“改寫改寫”方式。方式。 在插入方式下，只要將插入點移到需要插入文本的位置，在插入方式下，只要將插入點移到需要插入文本的位置，輸入新文本就可以了。插入時，插入點右邊的字符和文字隨輸入新文本就可以了。插入時，插入點右

41、邊的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。如在改寫方式下，則插入著新的文字的輸入逐一向右移動。如在改寫方式下，則插入點右邊的字符或文字將被新輸入的文字或字符所替代。點右邊的字符或文字將被新輸入的文字或字符所替代。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 刪除文本刪除文本 刪除一個字符或漢字的最簡單的方法是：將插入點移到刪除一個字符或漢字的最簡單的方法是：將插入點移到此字符或漢字的左邊，然后按此字符或漢字的左邊，然后按Delete鍵；或者將插入點移到鍵；或者將插入點移到此字符或漢字的右邊，然后按此字符或漢字的右邊，然后按Backspace鍵。鍵。 刪除幾行或一大塊文本的快速方法是：首先選定要

42、刪除刪除幾行或一大塊文本的快速方法是：首先選定要刪除的這塊文本，然后按的這塊文本，然后按Delete鍵。鍵。 如果刪除之后想恢復所刪除的文本，那么只要單擊自定如果刪除之后想恢復所刪除的文本，那么只要單擊自定義快速訪問工具欄的義快速訪問工具欄的“撤銷撤銷”按鈕按鈕 即可。即可。3.2 Word的基本操作的基本操作4. 移動文本移動文本1) 使用剪貼板移動文本使用剪貼板移動文本 選定所要移動的文本；選定所要移動的文本； 單擊單擊“開始開始/剪貼板剪貼板”中的中的“剪切剪切”按鈕按鈕 ，此時所選，此時所選定的文本被剪切掉并保存在剪貼板之中。定的文本被剪切掉并保存在剪貼板之中。 將插入點移到文本擬要移

43、動到的新位置。此新位置可將插入點移到文本擬要移動到的新位置。此新位置可以是在當前文檔中，也可以在其它文檔中。以是在當前文檔中，也可以在其它文檔中。 單擊單擊“開始開始/剪貼板剪貼板”中中“粘貼粘貼”按鈕按鈕 ，所選定的文，所選定的文本便移動到指定的新位置上。本便移動到指定的新位置上。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 使用快捷菜單移動文本使用快捷菜單移動文本 選定所要移動的文本容；選定所要移動的文本容； 將將“I”形鼠標指針移到所選定的文本區，右擊鼠標，形鼠標指針移到所選定的文本區，右擊鼠標，拉出快捷菜單，此時鼠標指針形狀變成指向左上角的箭頭拉出快捷菜單，此時鼠標指針形狀變成指向左上角的

44、箭頭 。 單擊快捷菜單中的單擊快捷菜單中的“剪切剪切”命令。命令。 再將再將“I”形鼠標指針移到擬要移動到的新位置上并形鼠標指針移到擬要移動到的新位置上并右擊鼠標，拉出快捷菜單；右擊鼠標，拉出快捷菜單； 單擊快捷菜單中的單擊快捷菜單中的“粘貼粘貼”命令，完成移動操作。命令，完成移動操作。3.2 Word的基本操作的基本操作5. 復制文本復制文本1) 使用剪貼板復制文本使用剪貼板復制文本 選定所要復制的文本；選定所要復制的文本； 單擊單擊“開始開始/剪貼板剪貼板”中的中的“復制復制”按鈕按鈕 ，此時所選，此時所選定文本的副本被臨時保存在剪貼板之中。定文本的副本被臨時保存在剪貼板之中。 將插入點移

45、到文本擬要復制到的新位置。與移動文將插入點移到文本擬要復制到的新位置。與移動文本操作相同，此新位置也可以在另一個文檔中。本操作相同，此新位置也可以在另一個文檔中。 單擊單擊“開始開始/剪貼板剪貼板”中的中的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 ，則所選定，則所選定文本的副本被復制到指定的新位置上。文本的副本被復制到指定的新位置上。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 使用快捷菜單復制文本使用快捷菜單復制文本 使用快捷菜單復制文本的步驟與使用快捷菜單移動文本使用快捷菜單復制文本的步驟與使用快捷菜單移動文本的操作類似，所不同的是它使用快捷菜單中的的操作類似，所不同的是它使用快捷菜單中的“復制復制”和和“粘貼粘

46、貼”命令。命令。3.2 Word的基本操作的基本操作6. 查找與替換查找與替換1) 常規查找文本常規查找文本 單擊單擊“開始開始/編輯編輯/替換替換”按鈕，打開按鈕，打開“查找和替換查找和替換”對話框。對話框。 單擊單擊“查找查找”選項卡，得到如圖選項卡，得到如圖3-18所示的所示的“查找查找和替換和替換”對話框。對話框。在在“查找內容查找內容”一一欄中鍵入要查找的欄中鍵入要查找的文本（如鍵入文本（如鍵入“文文本本”一詞）。一詞）。圖圖3-18 “查找和替換查找和替換”對話框的對話框的“查找查找”選項卡選項卡3.2 Word的基本操作的基本操作 單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕開始查找。當

47、查找到按鈕開始查找。當查找到“文文本本”一詞后，就將該文本移入到窗口工作區內，并反白顯示一詞后，就將該文本移入到窗口工作區內，并反白顯示所找到的文本。所找到的文本。 如果此時單擊如果此時單擊“取消按鈕取消按鈕”，那么關閉，那么關閉“查找和替換查找和替換”對話框，插入點停留在當前查找到的文本處；如果還需繼續對話框，插入點停留在當前查找到的文本處；如果還需繼續查找下一個的話，那么可再單擊查找下一個的話，那么可再單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，直到按鈕，直到整個文檔查找完畢為止。整個文檔查找完畢為止。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 高級查找高級查找 在圖在圖3-18所所示的示的“查找和查

48、找和替換替換”對話框對話框中，單擊中，單擊“更更多多”按鈕，就按鈕，就會出現如圖會出現如圖3-19所示的所示的“查查找和替換找和替換”對對話框。話框。圖圖3-19 高級功能的高級功能的“查找和替換查找和替換”對話框的對話框的“查找查找”選項卡選項卡3.2 Word的基本操作的基本操作 幾個選項的功能如下：幾個選項的功能如下：v 查找內容：查找內容：在在“查找內容查找內容”列表框中鍵入要查找的文本。列表框中鍵入要查找的文本。v 搜索：搜索：在在“搜索搜索”列表框中有列表框中有“全部全部”、“向上向上”和和“向向下下”三個搜索方向選項。三個搜索方向選項。v “區分大小寫區分大小寫”和和“全字匹配全

49、字匹配”復選框：復選框：主要用于高級查主要用于高級查找英文單詞。找英文單詞。v 使用通配符：使用通配符：選擇此復選框可在要查找的文本中鍵入通配選擇此復選框可在要查找的文本中鍵入通配符實現模糊查找。符實現模糊查找。v 區分全角和半角：區分全角和半角：選擇此復選框，可區分全角或半角的英選擇此復選框，可區分全角或半角的英文字符和數字，否則不予區分。文字符和數字，否則不予區分。3.2 Word的基本操作的基本操作v 特殊格式字符：特殊格式字符：如要找特殊字符，則可單擊如要找特殊字符，則可單擊“特殊格式特殊格式”按鈕，打開按鈕，打開“特殊格式特殊格式”列表，從中選擇所需要的特殊格列表，從中選擇所需要的特

50、殊格式字符。式字符。v “格式格式”按鈕：按鈕：可設置所要查找的指定的文本的格式。可設置所要查找的指定的文本的格式。v “更少更少”按鈕：按鈕：單擊單擊“更少更少”按鈕可返回常規查找方式。按鈕可返回常規查找方式。3.2 Word的基本操作的基本操作3) 替換文本替換文本 單擊單擊“開始開始/編輯編輯/替換替換”按鈕，打開按鈕，打開“查找和替換查找和替換”對話框，并單擊對話框，并單擊“替換替換”選項卡，得到如圖選項卡，得到如圖3-20所示的所示的“查查找和替換找和替換”對話框的對話框的“替換替換”選項卡窗口。此對話框中比選項卡窗口。此對話框中比“查找查找”選項卡的對話框多了一個選項卡的對話框多了

51、一個“替換為替換為”列表框。列表框。圖圖3-20 “查找和替換查找和替換”對話框的對話框的“替換替換”選項卡選項卡3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“查找內容查找內容”列表框中鍵入要查找的內容，例如，列表框中鍵入要查找的內容，例如，鍵入鍵入“計算機計算機”。 在在“替換為替換為”列表框中鍵入要替換的內容，例如，鍵列表框中鍵入要替換的內容，例如，鍵入入“電腦電腦”。 在輸入要查找和需要替換的文本和格式后，根據情況在輸入要查找和需要替換的文本和格式后，根據情況單擊替換按鈕，或全部替換按鈕，或查找下一處按鈕。單擊替換按鈕，或全部替換按鈕，或查找下一處按鈕。3.2 Word的基本操作的基本操作

52、7. 撤銷與恢復撤銷與恢復 對于編輯過程中的誤操作，可執行對于編輯過程中的誤操作，可執行“編輯編輯/撤銷清除撤銷清除”命命令，或單擊工具欄中的撤銷按鈕來挽回。令，或單擊工具欄中的撤銷按鈕來挽回。 對于所對于所撤銷的操作，還可以按撤銷的操作，還可以按“恢復恢復”按鈕重新執行。按鈕重新執行。 3.3 Word的排版技術的排版技術 1.設置字體、字形、字號和顏色設置字體、字形、字號和顏色1) 用用“開始開始”功能區的功能區的“字體字體”分組設置文字的格式分組設置文字的格式 選定要設置格式的文本選定要設置格式的文本； 單擊單擊“開始開始”功能區功能區/“字體字體”分組中的分組中的“字體字體”列表框列表

53、框 右端的下拉按鈕，在隨之展開的字體右端的下拉按鈕，在隨之展開的字體列表中，單擊所需的字體。列表中，單擊所需的字體。 單擊單擊“開始功能區字體分組開始功能區字體分組”中的中的“字號字號”列表列表框框 右端的下拉按鈕，在隨之展開的字號列表中，右端的下拉按鈕，在隨之展開的字號列表中，單擊所需的字號。單擊所需的字號。3.3.1 文字格式的設置文字格式的設置3.3 Word的排版技術的排版技術 單擊單擊“開始開始”功能區功能區/“字體字體”分組中的分組中的“字體顏色字體顏色”按鈕按鈕 的下拉按鈕，展開顏色列表框，單擊所需的顏色的下拉按鈕，展開顏色列表框，單擊所需的顏色選項。選項。 如果需要，還可單擊如

54、果需要，還可單擊“開始開始”功能區功能區/“字體字體”分組分組中的中的“加粗加粗”、“傾斜傾斜”、“下劃線下劃線”、“字符邊框字符邊框”、“字符底紋字符底紋”或或“字符縮放字符縮放”等按鈕，給所選的文字設置相等按鈕，給所選的文字設置相應格式。應格式。3.3 Word的排版技術的排版技術2) 用用“字體字體”對話框對話框設置文字的格式設置文字的格式 選定要設置格選定要設置格式的文本。式的文本。 單擊右鍵，在單擊右鍵，在隨之打開的快捷菜單隨之打開的快捷菜單中選擇中選擇“字體字體”，打，打開如圖開如圖3-21所示的所示的“字體字體”對話框。對話框。圖圖3-21 “字體字體”對話框的對話框的“字體字體

55、”選項卡選項卡3.3 Word的排版技術的排版技術 單擊單擊“字體字體”選項卡，可以對字體進行設置。選項卡，可以對字體進行設置。 單擊單擊“中文字體中文字體”列表框中的下拉按鈕，打開中文字列表框中的下拉按鈕，打開中文字體列表并選定所需字體。體列表并選定所需字體。 單擊單擊“英文字體英文字體”列表框中的下拉按鈕，打開英文列表框中的下拉按鈕，打開英文字體列表并選定所需英文字體。字體列表并選定所需英文字體。 在在“字形字形”和和“字號字號”列表框中選定所需的字形和列表框中選定所需的字形和字號。字號。 單擊單擊“字體顏色字體顏色”列表框的下拉按鈕，打開顏色列列表框的下拉按鈕，打開顏色列表并選定所需的顏

56、色。表并選定所需的顏色。Word默認為自動設置（黑色）。默認為自動設置（黑色）。 在預覽框中查看字體，確認后單擊在預覽框中查看字體，確認后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3.3 Word的排版技術的排版技術2. 改變字符間距、字寬改變字符間距、字寬度和水平位置度和水平位置 選定要調整的文本；選定要調整的文本； 單擊右鍵，在打開單擊右鍵，在打開的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“字體字體”，打開打開“字體字體”對話框。對話框。 單擊單擊“高級高級”選項選項卡，得到如圖卡，得到如圖3-22所示的所示的“字體字體”對話框，設置以下對話框，設置以下選項選項圖圖3-22 “字體字體”對話框的對話框的“高級高級

57、”選項卡選項卡3.3 Word的排版技術的排版技術 縮放：將文字在水平方向上進行擴展或壓縮文字；縮放：將文字在水平方向上進行擴展或壓縮文字； 間距：通過調整間距：通過調整“磅值磅值”，加大或縮小文字間距。，加大或縮小文字間距。 位置：通過調整位置：通過調整“磅值磅值”，改變文字相對水平基線，改變文字相對水平基線提升或降低文字顯示的位置。提升或降低文字顯示的位置。 設置后，可在預覽框中查看設置結果，確定后單擊設置后，可在預覽框中查看設置結果，確定后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3.3 Word的排版技術的排版技術3. 給文本添加下劃線、著重號、邊框和底紋給文本添加下劃線、著重號、邊框和底紋1) 用

58、用“開始開始”功能區的功能區的“字體字體”分組給文本添加下劃線、邊分組給文本添加下劃線、邊框和底紋框和底紋 選定要設置格式的文本后，單擊選定要設置格式的文本后，單擊“開始開始”功能區功能區/“字字體體”分組中的分組中的“下劃線下劃線”、“字符邊框字符邊框”和和“字符底紋字符底紋”按按鈕即可。鈕即可。 但是，用這種方法設置的邊框線和底紋都比較單一，沒但是，用這種方法設置的邊框線和底紋都比較單一，沒有線型、顏色的變化。有線型、顏色的變化。3.3 Word的排版技術的排版技術2) 用用“字體字體”對話框和對話框和“邊框和底紋邊框和底紋”對話框對話框v 對文本加下劃線或著重號對文本加下劃線或著重號 選

59、定要加下劃線或著重號的文本。選定要加下劃線或著重號的文本。 單擊右鍵，在隨之打開的快捷菜單中選擇單擊右鍵，在隨之打開的快捷菜單中選擇“字體字體”，打開打開“字體字體”對話框。對話框。 在在“字體字體”選項卡中，單擊選項卡中，單擊“下劃線下劃線”列表框的下列表框的下拉按鈕，打開下劃線線型列表并選定所需的下劃線拉按鈕，打開下劃線線型列表并選定所需的下劃線 在在“字體字體”選項卡中，單擊選項卡中，單擊“下劃線顏色下劃線顏色”列表框列表框的下拉按鈕，打開下劃線顏色列表并選定所需的顏色。的下拉按鈕，打開下劃線顏色列表并選定所需的顏色。3.3 Word的排版技術的排版技術 單擊單擊“著重號著重號”列表框的

60、下拉按鈕，打開著重號列表列表框的下拉按鈕，打開著重號列表并選定所需的著重號。并選定所需的著重號。 查看預覽框，確認后單擊查看預覽框，確認后單擊“確認確認”按鈕。按鈕。 “字體字體”選項卡中，還有一組如刪除線、雙刪除線、上選項卡中，還有一組如刪除線、雙刪除線、上標、下標等的復選框，選定某復選框可以使字體格式得到相標、下標等的復選框，選定某復選框可以使字體格式得到相應的效果，尤其是上、下標在簡單公式中是很實用的。應的效果，尤其是上、下標在簡單公式中是很實用的。3.3 Word的排版技術的排版技術v 對文本加邊框和底紋對文本加邊框和底紋 選定要加邊框選定要加邊框的文本。的文本。 單擊單擊“頁面布頁面