1、愛豆丁，愛文檔 培訓(xùn)部小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件知識(shí)必備了解1) 請(qǐng)說明安裝小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的步驟和考前須知。1、軟件的安裝l 執(zhí)行安裝文件：擴(kuò)展名為exe的文件，通常為setup.exe；l 注意安裝的目錄：建議為D盤；l 建議使用人：為所有人2、許可文件的替換l 用安裝盤上的單位許可文件去替換安裝目錄下的小蜜蜂默認(rèn)的許可文件；l 許可文件的擴(kuò)展名為L(zhǎng)IC；l 許可文件可以通過寫字板翻開；3、加密狗的安裝l 如上做完后，將加密狗插在電腦主機(jī)的USB接口上，系統(tǒng)會(huì)提示找到新硬件，按提示操作，并到光盤上自動(dòng)搜索驅(qū)動(dòng)程序；l 加密狗驅(qū)動(dòng)程序安裝成功后，會(huì)看到兩個(gè)信息：1. 加密狗亮綠燈原來亮紅燈 2. 在我的電

2、腦/屬性/硬件/設(shè)備管理器中，會(huì)看到“蜜蜂源 USB KEY的字樣4、如果上面都做好了，就可以點(diǎn)擊桌面上的圖標(biāo)，進(jìn)入登陸界面，重新選擇帳套了2) 如何新建帳套？建帳步驟：系統(tǒng)管理/帳套管理/帳套管理/新建V6：1、系統(tǒng)管理/帳套設(shè)置/新建；2、文件/新建帳套/新建 注：1、企業(yè)性質(zhì)。選擇好企業(yè)性質(zhì)，如勾選“使用系統(tǒng)科目表，系統(tǒng)可根據(jù)所選擇的行業(yè)性質(zhì)自動(dòng)生成相應(yīng)的總帳科目、明細(xì)科目和公用報(bào)表。2、編碼科目編碼、部門編碼、客戶組編碼的設(shè)置。以編碼的位數(shù)即數(shù)字的個(gè)數(shù)決定該對(duì)象的級(jí)數(shù)，以每位數(shù)字的值確定該級(jí)編碼的長(zhǎng)度。3) 如何選擇當(dāng)前帳套以外的帳套？操作界面具體操作登陸界面點(diǎn)按鈕：選擇帳套帳套列表界

3、面點(diǎn)按鈕：增加“翻開窗口選擇盤符、路徑、文件名；點(diǎn)按鈕：翻開帳套列表界面A、點(diǎn)按鈕：保存；B、選擇要翻開的帳套；C、點(diǎn)按鈕：翻開紅色勾勾登陸界面選擇操作者并輸入相應(yīng)的口令4) 如何進(jìn)行帳套的備份？1、進(jìn)入：系統(tǒng)管理中的“數(shù)據(jù)備份V6中方法二：文件/數(shù)據(jù)備份2、備份：選擇盤符、路徑，輸入文件名注：1、文件名中的，主文件名最好加上年月日，擴(kuò)展名為BAC2、備份如果成功，會(huì)有窗口提示的，并請(qǐng)務(wù)必記住備份的位置5) 如何進(jìn)行薪資的備份？1、進(jìn)入：薪資管理中的“數(shù)據(jù)備份2、備份：選擇盤符、路徑，輸入文件名注：1、文件名中的，主文件名最好加上年月日，擴(kuò)展名為BGZ2、備份如果成功，會(huì)有窗口提示的，并請(qǐng)務(wù)必

4、記住備份的位置6) 請(qǐng)依次說出帳套文件、薪資文件、許可文件的擴(kuò)展名。帳套文件擴(kuò)展名：BAC BAK薪資文件擴(kuò)展名：BGZ MDB許可文件擴(kuò)展名：LIC7) 如何查看客戶軟件版本、單位全稱等許可信息？法1：進(jìn)入軟件主界面點(diǎn)擊V3.X系列版，右擊左上角最上面的橫線，在菜單條中單擊“使用許可；02版和04版，都是單擊左上角的軟件圖標(biāo)；蜜蜂源V6版，單擊右下角的“授權(quán)用戶橫條；銳貝V6版，點(diǎn)擊“幫助/版本聲明法2：找到許可文件擴(kuò)展名為lic，雙擊翻開最平安操作：右擊，選擇“翻開方式，點(diǎn)“選擇程序，選擇“記事本，點(diǎn)“確定。另：對(duì)于04版和蜜蜂源V6版在登陸界面，單擊序列號(hào)即可。8) 如何修改財(cái)務(wù)主管、帳

5、套名稱和法人代表？A、進(jìn)入到“顯示帳套設(shè)置界面：系統(tǒng)管理/帳套管理/帳套管理/顯示V6：1、系統(tǒng)管理/帳套設(shè)置/顯示；2、文件/新建帳套/顯示 B、Ctrl+Alt+Shift+open (顯示帳套設(shè)置修改帳套設(shè)置) 注：可修改的數(shù)據(jù)可反復(fù)修改：帳套名稱、財(cái)務(wù)主管、法人代表如具體數(shù)據(jù)為空可修改：客戶組編碼、部門編碼、客戶編碼長(zhǎng)度、職員編碼長(zhǎng)度 其它對(duì)象一旦設(shè)置，即不可修改9) 如何修改期初數(shù)或年初數(shù)？操作界面：在“建立帳簿或“建立帳簿模塊中依次按如下鍵：“XMF，并按回車，在彈出窗口中選擇“是，即可進(jìn)入“科目設(shè)置中修改期初數(shù)或年初數(shù)10) 修改年初數(shù)后為何在顯示帳簿中仍顯示原來的期初數(shù)或年初數(shù)

6、？如何解決？原因：未登帳重新計(jì)算期初數(shù)或年初數(shù)解決：期初數(shù)：從啟用年月開始登帳，并選擇“重新計(jì)算期初數(shù) 年初數(shù)：從本年元月份開始登帳，并選擇“重新計(jì)算期初數(shù)11) 要跨月錄入憑證，該修改怎樣的設(shè)置？進(jìn)入界面：系統(tǒng)管理/系統(tǒng)配置； 修改設(shè)置：帳務(wù)/跨月輸入憑證/修改，將取值范圍選擇“1，即允許跨月輸入、修改、審核憑證。12) 輸入摘要后，如何讓總帳科目、明細(xì)科目自動(dòng)顯示？進(jìn)入界面：憑證管理/選項(xiàng)勾選“自動(dòng)顯示總帳科目選擇窗口，并選擇“確定即可勾選“自動(dòng)顯示明細(xì)科目選擇窗口 并選擇“確定即可13) 如何批量審核和反審核憑證？對(duì)操作者有什么要求？操作步驟一步驟二對(duì)應(yīng)04和06版批量審核憑證管理/審核

7、/任選憑證號(hào)/選定Ctrl+“審核按鈕批審/選定“審核所有我有權(quán)審核的憑證/開始批量反審核Ctrl+Shift+P批審/選定“取消所有我已經(jīng)審核的憑證/開始對(duì)操作者的要求：對(duì)應(yīng)憑證的審核人必須是有審核權(quán)限的非錄入人 對(duì)應(yīng)憑證的反審核人必須是擁有反審核權(quán)限的審核人如果不能批量審核或批量反審核，那么一般需要對(duì)選項(xiàng)設(shè)置做修改，具體操作如下：進(jìn)入到“系統(tǒng)管理/系統(tǒng)配置/帳務(wù)/審核選項(xiàng)，修改其“取值范圍即可。14) 修改已結(jié)帳的憑證？1、對(duì)該期間做反結(jié)帳處理：在結(jié)帳界面選擇相應(yīng)期間，并輸入如下組合鍵Ctrl+Alt+Shift+Z2、對(duì)該期間中的對(duì)應(yīng)憑證以原審核人身份進(jìn)入并做反審核處理3、修改憑證建議憑

8、證修改人為錄入人15) 為什么登帳時(shí)提示“有其他人員正在登帳，請(qǐng)稍后再進(jìn)行登帳操作，如何解鎖？出現(xiàn)問題原因：用戶非正常退出軟件，致使再次進(jìn)入具體模塊時(shí)提示“有其他人員正在登帳，請(qǐng)稍后再進(jìn)行登帳操作解決方法：在控制平臺(tái)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)IP地址后，在英文狀態(tài)下敲入“unlock并回車，在彈出的窗口中選“是，即可解鎖并正常登帳。16) 如何連續(xù)登多月帳簿？進(jìn)入登帳界面：根本帳務(wù)帳務(wù)處理/登帳具體操作：選擇連續(xù)的“會(huì)計(jì)期間，點(diǎn)“所有即可17) 如何解決報(bào)表不用在結(jié)帳后也能計(jì)算和打印的問題？進(jìn)入界面：系統(tǒng)管理/系統(tǒng)配置； 修改設(shè)置：1、會(huì)計(jì)報(bào)表/報(bào)表計(jì)算/修改，將取值范圍選擇“0，即允許報(bào)表不用在結(jié)帳也

9、能計(jì)算；2、會(huì)計(jì)報(bào)表/報(bào)表打印/修改，將取值范圍選擇“0”，即允許報(bào)表不用在結(jié)帳也能計(jì)算。18) 如何調(diào)整帳簿中憑證的顯示順序？在明細(xì)分類帳中，點(diǎn)選“格式按紐，選擇“格式工程為“明細(xì)帳簿登帳順序，再在“設(shè)置中選擇憑證的具體顯示順序。19) 帳簿中的金額的不同顏色紅、綠、黑分別表示什么樣的含義？帳簿中的金額有三種情況：出赤子、未結(jié)帳、已結(jié)帳；默認(rèn)情況下：紅色是表示該筆金額出赤子，綠色表是表示該筆金額未結(jié)帳，黑色是表示該筆金額已結(jié)帳；在明細(xì)分類帳中的“色彩可以更改金額的三種情況所對(duì)應(yīng)的金額顏色。20) 憑證打印時(shí)，只有文字，沒有顯示表格線，該如何解決？出現(xiàn)原因：憑證打印使用套打，所以沒有表格線解決

10、方法：進(jìn)入 “憑證管理/打印界面，去掉“套打的勾選即可。21) 憑證下的“主管等人員沒有顯示了，該如何解決？進(jìn)入 “憑證管理/打印界面，勾選“主管等相應(yīng)對(duì)象即可。22) 憑證錄入時(shí)，其分錄遵循了先借后貸的錄入順序，但打印時(shí)，其順序卻紊亂，如何解決？進(jìn)入界面：憑證管理/打印去掉“將憑證分錄直接匯總到第X級(jí)前面的勾選即可23) 財(cái)務(wù)報(bào)表如何導(dǎo)出報(bào)表上報(bào)和導(dǎo)入復(fù)制報(bào)表？A、財(cái)務(wù)報(bào)表的導(dǎo)出，只能導(dǎo)出當(dāng)前顯示帳套中的報(bào)表，并以文件的形式進(jìn)行保存一般為擴(kuò)展名為BRP的文件具體操作：“帳務(wù)報(bào)表/報(bào)表上報(bào)，彈出“上報(bào)報(bào)表窗口，從“報(bào)表列表中選擇報(bào)表作為“輸出報(bào)表，選擇盤符、文件夾，選擇上報(bào)報(bào)表文件類型為擴(kuò)展名

11、為BRP文件，在“輸出文件右輸入主文件名，最后選擇“確定即可B、財(cái)務(wù)報(bào)表的導(dǎo)入，包括復(fù)制當(dāng)前顯示帳套中的報(bào)表，和導(dǎo)入曾從其他帳套中導(dǎo)出的報(bào)表；具體操作：“帳務(wù)報(bào)表/復(fù)制報(bào)表，彈出“復(fù)制報(bào)表窗口，選擇“報(bào)表來源如果選擇“帳套文件，就復(fù)制本帳套中的報(bào)表；如果選擇“上報(bào)文件，就是復(fù)制之前從其他帳套上報(bào)的文件，在“選擇報(bào)表中拖選具體要選擇的報(bào)表，“指定起始表號(hào)防止覆蓋的發(fā)生，表號(hào)一般為三位數(shù)字，最后選擇“確定即可。24) 重新選擇帳套時(shí)，出現(xiàn)提示：“3343錯(cuò)誤，不可識(shí)別的數(shù)據(jù)庫格式；如何解決？帳套有問題，需要客戶將帳套發(fā)過來，以修復(fù)帳套25) 點(diǎn)擊軟件局部模塊時(shí)，出現(xiàn)提示：“3050錯(cuò)誤和“282錯(cuò)誤，系統(tǒng)進(jìn)不去；該如何解決？注銷用戶26) 點(diǎn)擊軟件局部模塊時(shí)