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文檔簡介

1、校園大學生壽司大賽活動籌劃書1、活動目的:為了更好的向全校及其會員傳播日本壽司等文化,為了更好 的提升全校學生的手動水平,為了更好的促進會員間的互動, 讓更多學生對我協會有更多的熟悉,對日文及其文化產生興 趣.校園創業協會換屆選舉活動籌劃書2、活動名稱:第七屆日語協會壽司制作大賽4、活動地點:桂園宿舍樓前的停車場5、組織形式:壽司制作大賽:分 83組,每小組 2-6 人,分 4 輪比賽6、籌劃主辦單位:日語協會7、活動主題:創意壽司制作大賽 8、贊助單位:花田壽司9、媒體支持:學生都市網前期準備(1) 宣傳方式: 橫幅,海報,咨詢點,會員部通知會員 ; 口號:“O I Shi Su shi Y

2、ummy ( :Yummy Funny)(2) 物資準備:見附表一(3) 人員安排:1) 咨詢點設 6 人( 兩人派傳單, 4 人負責報名咨詢和收費工 作,會員免費,非會員交收 3 元 )每部門每班派出 3 人,由各部長于 18 日前安排 ( 安排見附表二)2) 外聯部拉比賽贊助,于比賽當日的13:30 邀請花田師傅即場教工作人員做壽司3) 宣傳部(1) 于 17 號前制作并張貼海報 (內容:壽司,興奮的人群, 胸有成竹的壽司師傅 );18 號前準備好宣傳單 ( 要特別鳴謝花 田壽司 ); 號牌.宣傳部及其他工作人員于 13:00 開始布 置場地會員部5) 秘書處6) 學術部兩人負責現場拍攝,

3、拍攝參賽組比賽過程和展示的作品,一 人負責比賽時的音樂設備 ;27 日前準備背景音樂,側重于動 感,由于申請不到音響,準備兩臺手提電腦和小音箱7) 組策部設計門票和評分表、計分表,簽到表8) 主持人四位,負責主持持比賽,活潑氣氛并在比賽期間訪 問個別參賽者 ( 盡可能借到麥,如老師上課用的 )9) 機動小組于比賽當天 12:00 開始搬運比賽物資和比賽后 歸還申請物資,先搬運帳篷、兩張臺和椅子,準備大本營 ; 再搬運參賽桌 ; 最后搬運壽司制作材料和獎品 ( 秘書處干事 )接待人員兩名I、J(見附表四),負責接待參賽組、說明比賽 規那么和遞送獎品11) 比賽時每三組由一名場控負責組織、指導,共

4、7 人;(5) 獎勵方案1) 共設 5 個獎項:獎勵前三名,一個最正確創意獎,一個最 佳養眼獎2) 第一名:獎勵 608 元和精美紀念品第二名:獎勵 40 元和精美紀念品第三名:獎勵 20 元和精美紀念品 最正確創意獎:獎勵精美紀念品最正確養眼獎:獎勵精美紀念品(6) 評分標準1) 型、色: 30%2) 香、味: 50%3) 制作過程: 10%4) 成員間合作: 10%5 位評總分 100 分, 5 位評委的總分為 500 分,最后得分為 委的平均分(7) 評分形式評委試吃后,將分數寫在計分表上,亦可以略略點評8) 活動流程1) 12:30工作人員集合,工作人員簽到2)12 : 3513: 4

5、5 機動小組搬運、準備比賽物資 , 宣傳部及其他工作人員布置場地3) 13 : 4013: 50 第一輪參賽組到場時間,接待人員引導參賽隊伍到簽到處簽到、集合還有領取號牌4) 13 : 5013: 55 接待員引導第一輪參賽組到大本營前集合,第一輪場控 B 請花田壽司師傅準備指導制作壽司5) 14 : 0014: 05 主持人開場白并宣讀比賽規那么,計分員趁此搬出評委席的臺子作為壽司示范用桌并邀請花田壽司師傅上臺示范花田壽司師傅示范時間 主持人宣布第一輪比賽開始,接待人員和場控安排參賽隊伍 有序到對應的比賽地點參賽,計時員開始計時 ; 在比賽期間,7 名場控負責各自的小組,指導他們如何制作壽司

6、.8)14 : 4014: 50比賽結束,每組的組長按號牌順序輪流把作品端到評委席 上,共分 4 輪; 并向評委介紹其作品,每組 30 秒作品介紹, 展示的同時,場控清理桌子,展示完的組由一名主持人引導 退場; 物資治理員派發、布置下一輪比賽用的材料; 派票員于門口派票. ( 接待員組織第二輪參賽組集合同時說明比賽規 那么)9)14 : 5015: 00計分員收集評委的評分表并統計分數以下三輪比賽形式與流程和上述雷同,每輪比賽 45 分鐘, 共 150 分1) 15 : 0015: 452) 15:4516:35注意:場控無需引導退場,參賽組留下,為頒獎儀式觀眾前三輪得分前 6 名的參賽組到比

7、賽場地集中計分員統計第四輪分數,統計出四輪前三名高分組和其他兩 個獎項得將組,交給簽到員應急舉措1. 天氣過于惡劣導致活動無法進行那么現場通知參賽者改期 進行,協助場控人員安排在場人員有序離場.2. 假設音響設備在比賽中途發生故障,可立即聯系技術中央的 老師請求幫助,假設還是不可用,放棄使用音響,靠主持人活 躍氣氛.3. 假設參賽者弄傷了,應馬上出動藥箱,進行處理,假設情況嚴 重應馬上送往校醫室或醫院進行處理.4. 比賽中假設有小組遲到,比賽正常進行,由下一組補上,結 束前還沒到那么取消比賽資格.5. 評分結果不滿, 引起在場人員起哄, 場控要馬上限制情況6. 報名過于火爆導致人手缺乏,那么適

8、當增加假設干名工作人員.7. 假設時間不夠用,可適當延長活動時間.1、活動目的:為了更好的向全校及其會員傳播日本壽司等 文化,為了更好的提升全校學生的手動水平,為了更好的促 進會員間的互動,讓更多學生對我協會有更多的熟悉,對日 文及其文化產生興趣.2、活動名稱:第七屆日語協會壽司制作大賽4、活動地點:桂園宿舍樓前的停車場 5、組織形式:壽司制作大賽:分 83 組,每小組 2-6 人, 分 4輪比賽6、籌劃主辦單位:日語協會7、活動主題:創意壽司制作大賽8、贊助單位:花田壽司前期準備(1) 宣傳方式: 橫幅,海報,咨詢點,會員部通知會員 ;口號:“O I Shi Su shi Yummy ( :

9、Yummy Funny)(2) 物資準備:見附表一(3) 人員安排:1) 咨詢點設 6 人(兩人派傳單, 4 人負責報名咨詢和收費工 作,會員免費,非會員交收 3 元 )每部門每班派出 3 人,由各部長于 18 日前安排 ( 安排見附表二)2) 外聯部拉比賽贊助,于比賽當日的 13:30 邀請花田師傅 即場教工作人員做壽司3) 宣傳部(1) 于 17 號前制作并張貼海報 ( 內容:壽司,興奮的人群, 胸有成竹的壽司師傅 );18 號前準備好宣傳單 ( 要特別鳴謝花 田壽司 ); 號牌.宣傳部及其他工作人員于 13:00 開始布 置場地會員部5) 秘書處6) 學術部兩人負責現場拍攝,拍攝參賽組比

10、賽過程和展示的作品,一 人負責比賽時的音樂設備 ;27 日前準備背景音樂,側重于動 感,由于申請不到音響,準備兩臺手提電腦和小音箱7) 組策部設計門票和評分表、計分表,簽到表8主持人四位,負責主持持比賽,活潑氣氛并在比賽期間訪 問個別參賽者 盡可能借到麥,如老師上課用的 9機動小組于比賽當天 12:00 開始搬運比賽物資和比賽后 歸還申請物資,先搬運帳篷、兩張臺和椅子,準備大本營 ; 再搬運參賽桌 ; 最后搬運壽司制作材料和獎品 秘書處干事 接待人員兩名I、J見附表四,負責接待參賽組、說明比賽 規那么和遞送獎品11比賽時每三組由一名場控負責組織、指導,共7 人;5獎勵方案1共設 5 個獎項:獎

11、勵前三名,一個最正確創意獎,一個最 佳養眼獎2第一名:獎勵 608 元和精美紀念品第二名:獎勵 40 元和精美紀念品 第三名:獎勵 20 元和精美紀念品最正確創意獎:獎勵精美紀念品最正確養眼獎:獎勵精美紀念品(6) 評分標準1) 型、色: 30%2) 香、味: 50%3) 制作過程: 10%4) 成員間合作: 10%5 位評總分 100 分, 5 位評委的總分為 500 分,最后得分為委的平均分(7) 評分形式 評委試吃后,將分數寫在計分表上,亦可以略略點評8) 活動流程1) 12:30 工作人員集合,工作人員簽到2)12 : 3513: 45機動小組搬運、準備比賽物資 , 宣傳部及其他工作人

12、員布置 場地3) 13 : 4013: 50 第一輪參賽組到場時間,接待人員引導參賽隊伍到簽到處簽到、集合還有領取號牌4) 13 : 5013: 55接待員引導第一輪參賽組到大本營前集合,第一輪場控花田壽司師傅準備指導制作壽司5) 14 : 0014: 05主持人開場白并宣讀比賽規那么,計分員趁此搬出評委席的臺 子作為壽司示范用桌并邀請花田壽司師傅上臺示范花田壽司師傅示范時間主持人宣布第一輪比賽開始,接待人員和場控安排參賽隊伍 有序到對應的比賽地點參賽,計時員開始計時 ; 在比賽期間,7 名場控負責各自的小組,指導他們如何制作壽司.8)14 : 4014: 50比賽結束,每組的組長按號牌順序輪

13、流把作品端到評委席 上,共分 4 輪; 并向評委介紹其作品,每組 30 秒作品介紹, 展示的同時,場控清理桌子,展示完的組由一名主持人引導 退場 ; 物資治理員派發、布置下一輪比賽用的材料; 派票員于門口派票. ( 接待員組織第二輪參賽組集合同時說明比賽規 那么)9)14 : 5015: 00計分員收集評委的評分表并統計分數 以下三輪比賽形式與流程和上述雷同,每輪比賽 45 分鐘,共 150 分1)15 : 0015: 452) 15:4516:35 注意:場控無需引導退場,參賽組留下,為頒獎儀式觀眾前三輪得分前 6 名的參賽組到比賽場地集中 計分員統計第四輪分數,統計出四輪前三名高分組和其他

14、兩個獎項得將組,交給簽到員應急舉措1. 天氣過于惡劣導致活動無法進行那么現場通知參賽者改期 進行,協助場控人員安排在場人員有序離場.2. 假設音響設備在比賽中途發生故障,可立即聯系技術中央的 老師請求幫助,假設還是不可用,放棄使用音響,靠主持人活 躍氣氛.3. 假設參賽者弄傷了,應馬上出動藥箱,進行處理,假設情況嚴 重應馬上送往校醫室或醫院進行處理.4. 比賽中假設有小組遲到,比賽正常進行,由下一組補上,結 束前還沒到那么取消比賽資格.5. 評分結果不滿, 引起在場人員起哄, 場控要馬上限制情況6. 報名過于火爆導致人手缺乏,那么適當增加假設干名工作人員.7. 假設時間不夠用,可適當延長活動時

15、間.附表附表一:物資準備 29 號前 申請、贊助物資物資 準備部門 時間 備注 手提電腦 2 臺,音響,相機學術部27 日前準備主持比賽秘書處25 日前申請布置比賽場地,其中一個帳篷用于簽到處50 卷壽司材料,竹簾 3 卷 花田壽司贊助 28 日前 由秘書處 跟進三輪車一輛 秘書處 27 日前申請 搬運物資膠帶 8 米秘書處 27 日前 劃分比賽場地 購置物資 物資 準備部門 時間 備注 價格 海報一張2m*1m,傳單500份,號牌宣傳部海報和傳單: 16 日前其他: 26 日前77 元竹簾 15 卷,米飯、蟹柳、紫菜 38 份 秘書處29 日前提供應參賽者150 元芥末兩支,醬油一支 秘書處 29 日前提供應參賽者 15 元氣球,剪刀,雙面膠,彩帶,卡紙等假設干 宣傳部 25 日前布 置場地 15 元精美紀念品兩份, 百力滋六盒 秘書處 27 日前得獎組和得分 第 4、5、6 名的參賽組 , 紀念品可以是小盆栽 50 元獎金,獎狀 5 張 秘書處 獎狀:27 日前獎狀內容:恭喜以 *為代表的壽司制作小組榮獲XX獎,特發此獎,以資鼓勵125 元藥箱一盒 秘書處 27 日前 10 元門票 400 張 秘書處 26 日前 5 元簽到表、評分表組策部 27 日前 2 元總計 484 元附表三:比賽規那么2活動會為每個參賽組準備適量的壽司制作材料,包括:竹簾,壽司米

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