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1、項(xiàng)目章使用管理制度*有限公司項(xiàng)目章管理使用制度為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章刊刻、保管、使用、收回進(jìn)行規(guī)范管理,從源頭上預(yù)防項(xiàng)目部印章因保管使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制訂項(xiàng)目部印章管理使用制度。第一條項(xiàng)目部所需用章分類(lèi)與相應(yīng)審批規(guī)定1、公司審批 (公司公章)項(xiàng)目相關(guān)合同、協(xié)議、法律函件、招標(biāo)文件、重要施工方案等,執(zhí)行公司公章印章管理制度,由項(xiàng)目部上報(bào)工程部,工程部做公司內(nèi)部協(xié)調(diào)。2、項(xiàng)目部審批(項(xiàng)目章)業(yè)務(wù)函件、工作聯(lián)系單(與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門(mén)/分包單位)、與上級(jí)往來(lái)文件資料、技術(shù)方案、施工方案、優(yōu)化成果、階段性文字成果資料、項(xiàng)目管理(可研、招標(biāo)文件等)規(guī)劃、各類(lèi)總計(jì)劃(施工、招標(biāo)、投資
2、)、技術(shù)核定單、工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)量/安全整改單等形成技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全等項(xiàng)目管理交底資料。3、項(xiàng)目承包人審批(項(xiàng)目章)向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、工程簡(jiǎn)報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)、備忘錄。第二條 刻章項(xiàng)目部印章刊制由項(xiàng)目承包人提出刻項(xiàng)目章申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)部簽署意見(jiàn),由工程部負(fù)責(zé)安排刻章。第三條 移交由工程部對(duì)所有項(xiàng)目章進(jìn)行造冊(cè)登記項(xiàng)目部印章移交登記 表,登記項(xiàng)目包括:印章名稱(chēng)、移交日期、移交枚數(shù)、移交 人、接受章人。項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的項(xiàng)目承包人或其授權(quán) 的印章專(zhuān)管員到工程部領(lǐng)用,領(lǐng)用人必須在項(xiàng)目部印章管理與 使用承諾書(shū)上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。第四條
3、 數(shù)量項(xiàng)目管理部只能刊制項(xiàng)目印章一枚。第五條 保管項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的項(xiàng)目承包人保管或由項(xiàng)目承包人 指定專(zhuān)人保管,不得外借。項(xiàng)目部印章專(zhuān)管員是項(xiàng)目部印章管理 使用的第一責(zé)任人,因管理使用不當(dāng)引起的各類(lèi)糾紛由印章專(zhuān)管 員及項(xiàng)目承包人共同承擔(dān)全部責(zé)任。第六條 使用使用項(xiàng)目部印章必須經(jīng)項(xiàng)目承包人審批并由專(zhuān)人登記。使用 人填寫(xiě)項(xiàng)目部印章用印登記表一項(xiàng)目管理經(jīng)理審批同意、簽 字/蓋章一印章專(zhuān)管員蓋章。不得違反程序使用項(xiàng)目印章。 第七條 工程項(xiàng)目部印章的責(zé)任范圍公司制發(fā)的工程項(xiàng)目部印章僅用于印章所示項(xiàng)目。該章系非 經(jīng)濟(jì)類(lèi)用章,不得對(duì)外簽署合同,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主單位、監(jiān)理 單位、施工單位等項(xiàng)目參建單位聯(lián)
4、系工作、工程記錄資料之用。 而且用途范圍僅限于合同規(guī)定的管理范圍。嚴(yán)禁使用項(xiàng)目部章簽 訂任何經(jīng)濟(jì)契約、出具任何性質(zhì)的欠條和擔(dān)保。第八條使用注意事項(xiàng)1、任何人不得開(kāi)具空白介紹信或在空白紙上蓋章。2、公司各種專(zhuān)用章僅限專(zhuān)用范圍使用。3、用印要騎年蓋月,加蓋的各種印章要保證位置恰當(dāng),字組端 正,圖形清晰。第九條違反本規(guī)定,有下列情形之一的,公司將予以收回項(xiàng)目部印章,構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門(mén)處理。1、項(xiàng)目部公章用于非項(xiàng)目工程資料或偽造項(xiàng)目工程資料使用 的。2、利用項(xiàng)目部公章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刊制項(xiàng)目部印章啟用的。第十條項(xiàng)目印章的遺失處理因個(gè)人原因不慎發(fā)生項(xiàng)目印章丟失、損毀或被盜等情況,當(dāng) 事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后立即報(bào)告項(xiàng)目承包人,項(xiàng)目承包人要 及時(shí)向公司報(bào)告情況,同時(shí)報(bào)告業(yè)主,并在新聞媒體上予以刊登 遺失公告。第十條封存及銷(xiāo)毀項(xiàng)目部印章必須在項(xiàng)目完工一個(gè)月內(nèi)連同項(xiàng)目部印章用印 登記表一并交還工程部,項(xiàng)目承包人將停用印章的名稱(chēng)、時(shí) 間、原因在項(xiàng)目部印章廢止申
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