江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備管理辦法(試行)(共8頁)_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備管理辦法(試行)一、總  則1、我院一切儀器設(shè)備均屬國有資產(chǎn)。為了加強我院儀器設(shè)備的管理,提高儀器設(shè)備的使用效率,保證教學(xué)、科研各項任務(wù)的順利完成,根據(jù)國家教育部頒布的高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法的規(guī)定,結(jié)合本院的具體情況,特制定本辦法。 2、學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理、合理配置、物盡其用”的原則,其根本任務(wù)是搞好供、管、用,提高儀器設(shè)備的完好率和使用率,防止公物私化,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)等工作的順利進行。3、教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置、調(diào)入、調(diào)出、增減變化、維修、直至報廢,均需經(jīng)實訓(xùn)部辦理相關(guān)手續(xù)。4、我院

2、儀器設(shè)備的采購實施公開招標或政府集中采購等方式,在節(jié)約經(jīng)費的同時確保儀器設(shè)備的質(zhì)量。二、管理體制1、我院儀器設(shè)備實行歸口分級管理體制,實訓(xùn)部為全院教學(xué)科研儀器設(shè)備的歸口管理機構(gòu),在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責教學(xué)科研儀器設(shè)備的宏觀管理及年終數(shù)據(jù)上報等日常管理工作。2、各系部負責屬本部門儀器設(shè)備的保管、使用和日常維護工作。系部設(shè)置的設(shè)備管理人員要相對穩(wěn)定,做到每個實訓(xùn)室、每臺設(shè)備都要責任到人。三、儀器設(shè)備管理范圍1、指教學(xué)、科研單位(包括成人教育部分,及圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心、計算中心、電教中心等教輔單位,產(chǎn)學(xué)研基地中產(chǎn)權(quán)為學(xué)校并有正式建制的單位,但不包括行政科室、后勤等單位)中,能獨立使用;單價在800元

3、以上,或單價在500元以上批購數(shù)量超過20件,方向為教學(xué)或科研(包括系部辦公室使用的計算機和配套設(shè)備);耐用期在一年以上的教學(xué)設(shè)備,房屋及構(gòu)筑物、土地及植物、圖書、家具、被服裝具、牲畜、耗材不屬于本范圍。2、單價在200至800元范圍內(nèi)(不含批量采購,單價500元以上的設(shè)備),耐用期在1年以上,能獨立使用的教學(xué)設(shè)備屬于低值品。這類物品在管理上采用系部登記的辦法,由系部管理,實訓(xùn)部備案。若屬于低值易耗品(如電池、辦公文具、紙張、實驗實訓(xùn)耗材等)則不在本管理范圍內(nèi)。3、江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院精密貴重儀器設(shè)備管理辦法中規(guī)定的屬于精密貴重儀器設(shè)備的,具體管理辦法按江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院精密貴重儀器設(shè)備管理辦法執(zhí)行

4、。四、儀器設(shè)備賬務(wù)管理1、儀器設(shè)備的統(tǒng)計資料,是制定計劃的主要依據(jù)。由實訓(xùn)部建立統(tǒng)一的全院儀器設(shè)備電腦管理系統(tǒng)(SBGL設(shè)備管理軟件)隨時掌握儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布和實驗項目使用情況,按期向上級部門及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)報送各類統(tǒng)計報表,不斷提高管理水平。2、本院用于教學(xué)科研的儀器設(shè)備,統(tǒng)一由實訓(xùn)部建立固定資產(chǎn)總賬、分類賬;系部也要作好本部門的設(shè)備賬。(設(shè)備登記表格見附件一)3、各系(部)要建立相應(yīng)的備查賬簿,實訓(xùn)部定期進行清產(chǎn)、對賬,做到賬、卡、物相符。4、各教學(xué)科研部門無論以何種方式購入、調(diào)入、自制或接受捐贈的儀器設(shè)備,都必須到實訓(xùn)部辦理入賬登記手續(xù)。五、儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理系部負責對精密貴

5、重儀器設(shè)備建立完整的技術(shù)檔案,其他教學(xué)設(shè)備的技術(shù)檔案由相應(yīng)的實驗室管理人負責管理。檔案的主要內(nèi)容包括該機所附帶的各種資料(說明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱清單等)及設(shè)備技術(shù)卡片(驗收報告、維修和校驗記錄等)。六、儀器設(shè)備的使用與維護1、儀器設(shè)備的管理使用,必須執(zhí)行崗位責任制。各使用單位要制定出相應(yīng)的管理、使用、維護制度,做好日常的管理,設(shè)備使用完后相應(yīng)的使用人應(yīng)在使用登記卡(附件二)上簽名。實訓(xùn)部應(yīng)定期或不定期對各單位儀器設(shè)備的使用情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2、各系(部)要加強儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,制訂安全操作規(guī)程;精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)做到精心維護,定期檢修和檢測,并指定

6、專人管理和使用,防止事故的發(fā)生。學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申請與驗收報告表(附件三)后送實訓(xùn)部審核,送學(xué)院審批。3、儀器設(shè)備必須按精密度等級分級使用,并應(yīng)對性能及指標進行定期檢驗、計量和標定,以確保儀器設(shè)備的精度和性能。 4、 私人不得占用或變相占用儀器設(shè)備。除可以由教師個人借用并由個人保管的儀器設(shè)備(如:教師借用的擴音器以及外語教師借用的收錄機)外,其它儀器設(shè)備不得拿回家保管使用。教師個人借用的儀器設(shè)備必須辦理相關(guān)借用手續(xù)。設(shè)備保管者因工作調(diào)動、離退休而離開原崗位的,在離崗前,應(yīng)將由個人保管使用的儀器設(shè)備交還學(xué)院。不交者參照江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備損壞、

7、丟失賠償處理辦法執(zhí)行。 5、各使用單位對閑置、積壓、報廢的儀器設(shè)備要及時查明原因,并報知實訓(xùn)部,由實訓(xùn)部對閑置、積壓的儀器設(shè)備提出處理建議;各部門之間需要調(diào)撥儀器設(shè)備的,統(tǒng)一由實訓(xùn)部辦理,未辦理調(diào)撥手續(xù)的儀器設(shè)備不得自行變動;本部門內(nèi)的調(diào)撥由部門自行協(xié)調(diào),但應(yīng)作好備案手續(xù)。七、儀器設(shè)備及器材損壞、丟失賠償處理辦法1、為了加強我院儀器設(shè)備及器材的管理,增強師生員工愛護國家財產(chǎn)的責任心,貫徹勤儉辦學(xué)方針,保證學(xué)校教學(xué)、科研工作的順利進行,根據(jù)原國家教委頒發(fā)的高等學(xué)校設(shè)備器材損壞丟失賠償處理辦法,結(jié)合我校具體情況,特制定本辦法。2、使用儀器設(shè)備及器材,均應(yīng)遵守學(xué)院相關(guān)的管理制度和安全操作規(guī)程,嚴防損

8、壞、丟失。凡屬責任事故造成儀器設(shè)備及器材損壞、丟失的,應(yīng)追究當事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責任,并按規(guī)定予以賠償。3、由于下列主觀原因發(fā)生責任事故,造成儀器設(shè)備及器材損壞、丟失者,應(yīng)予以賠償。 不聽從指揮,違反操作規(guī)程和不按操作規(guī)程操作的; 不熟悉儀器設(shè)備,不懂得儀器設(shè)備的工作原理和技術(shù)性能而進行操作的; 擅自拆卸或改裝儀器設(shè)備,致使儀器設(shè)備損壞,擅自將儀器設(shè)備、器材挪作他用者; 由于管理人員工作不負責任,領(lǐng)、發(fā)、借不按規(guī)定辦理手續(xù)的; 其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成儀器設(shè)備損壞、丟失的責任事故。4、由于下列客觀原因造成儀器設(shè)備損壞,經(jīng)過鑒定和有關(guān)負責人證實,可免于賠償處罰。 因?qū)嶒灢僮鞅旧淼奶厥庑砸?/p>

9、的損壞,確屬難以避免的; 由于儀器設(shè)備本身的質(zhì)量問題,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗; 由于自然災(zāi)害或其他合理的客觀原因造成的意外損壞、損失。5、由于責任事故損壞、丟失儀器設(shè)備及器材,一般應(yīng)賠償同樣物品或按原價(或折舊價)賠償。如屬部份損壞短缺,經(jīng)修復(fù)后尚能使用的,可按實際修復(fù)費用進行賠償。如屬精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備、器材,或損壞、丟失的情節(jié)嚴重,除責成當事人賠償經(jīng)濟損失外,應(yīng)給予行政處分。如引起傷亡或造成重大損失的,還應(yīng)追究當事人法律責任。事故責任不止一人時,須分清責任大小,分別承擔責任。責任不清時,應(yīng)追究主管領(lǐng)導(dǎo)責任。確定賠償處理時,應(yīng)根據(jù)損壞、丟失情節(jié)輕重和造成后果等不同情況

10、,進行具體分析,區(qū)別對待。6、凡屬責任事故,實驗室必須填寫江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備及器材損壞、丟失報告表(見附件四),由實訓(xùn)部及有關(guān)部門進行細致的調(diào)查研究,查對核實并提出處理意見上報主管院長。 損壞、丟失的儀器設(shè)備原價或器材總價在800元以下的,根據(jù)儀器設(shè)備的新舊程度、損壞、丟失原因和責任大小,對直接責任人處以儀器設(shè)備原值的20%100%的賠款。 損壞、丟失的儀器設(shè)備原價或器材總價在800元及以上儀器設(shè)備(固定資產(chǎn)),根據(jù)儀器設(shè)備的新舊程度、損壞、丟失原因和責任大小,對直接責任人處以儀器設(shè)備原值的20%100%的賠款。 損壞和丟失貴重儀器設(shè)備和發(fā)生其他重大事故,應(yīng)先保護現(xiàn)場,并立即報告實訓(xùn)部、

11、實驗實訓(xùn)中心主任和后勤處處理。7、賠償費一律上繳到財務(wù)部門,并劃撥給所在單位作為儀器設(shè)備維修費或更新費等。8、確定賠償責任后,當事人應(yīng)在一個月內(nèi)辦理賠償手續(xù)。如果賠償額較大,賠償人經(jīng)濟上確有很大困難,可提出申請,經(jīng)過有關(guān)單位調(diào)查證明,報主管院長批準,可以分期償還或緩期償還。八、設(shè)備的報損和報廢辦法1、對技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)或無修復(fù)價值的儀器設(shè)備,由使用單位填寫江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報廢申請表(見附件五)并在每學(xué)期的期末報實訓(xùn)部統(tǒng)籌,經(jīng)實訓(xùn)部組織專家進行技術(shù)鑒定后,送后勤處資產(chǎn)管理科進行設(shè)備報廢審批。未經(jīng)批準報廢的設(shè)備不得自行處理。 2、工量具及不在固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的低值設(shè)備(800元以下)的報廢,由系部提出,實訓(xùn)部審核后報后勤處處理。3、因使用部門管理不善,交接手續(xù)不清,操作人員使用不當?shù)热藶橐蛩囟斐蓛x器設(shè)備損壞或丟失者,按江門

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